L`Activity Based Costing (ABC)

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N° 1 NEWS LETTER OCTOBRE 2014 FOCUS-­‐Logo-­‐RVB-­‐POS-­‐300dpi.jpgFOCUS-­‐Logo-­‐
NEWS
LETTER
Octobre
2014
RVB-­‐POS-­‐300dpi.jpg L’Activity Based Costing (ABC)
Ou comment parfaire la gestion de ses coûts et de ses marges TAPEZ LE SLOGAN ICI DANS CE NUMERO RAPPEL TRILOGIE DES OUTILS DE FOCUSDATA En quelques mots rapides, c’est une technique qui permet à l’entreprise qui l’utilise de mieux maîtriser ses marges par la parfaite connaissance des coûts engagés, de leur raison d’être, de leur utilité au travers de chaque étape d’un ou de plusieurs processus. En découpant le fonctionnement en activités, il est possible de trouver les souces de surconsommation de coûts, et d’améliorer les choses pour rendre la société plus efficiente (l’efficacité à moindre coût). Par une bonne connaissance de son schéma chiffré de fonctionnement et d’où et pourquoi certains coûts sont engagés, la prise de décision stratégique en devient bien plus évidente. La technique permet donc : Depuis maintenant plus de 14 ans, les ingénieurs de FocusData travaillent sur le développement d’outils liés à l’Activity Based Costing, et ceux-­‐ci évoluent sans cesse. 1-­‐
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de gagner en efficience, d’orienter la stratégie de bien connaître sa rentabilité par produit, service, gamme, client ou marché, d’améliorer le fonctionnement de l’entreprise, de posséder une source d’information riche et fiable. FACILE TM
La méthode fait parfois peur à ceux qui ne la connaissent pas alors qu’il y moyen de la mettre rapidement en œuvre dans une entreprise. Une grande erreur est de vouloir aller trop vite. Il est toujours plus facile de développer de manière complexe que de manière simple. La construction peut aller vite, mais la maintenance sera compliquée. Il faut donc y penser lors de la construction pour ne pas le regretter par après. FocusData possède la maîtrise de la méthode et au travers de ses outils vous pouvez utiliser nos concepts pour développer vite, et assurer la maintenance périodique avec sérénité. ABC Suite est l’application clé de voûte et permet la modélisation de l’entreprise au travers des activités, des processus, du personnel pour générer via un moteur performant des résultats par centre de coûts, par activité, par processus, par objet de coût (produits, services, gammes, clients, marchés, etc.). Cet outil est destiné aux contrôleurs de gestion et/ou aux services financiers. C’est l’outil par excellence permettant de modéliser, radiographier une entreprise au travers de ses coûts pour dégager des prix de revient et des marges, mais ce n’est pas tout ! En effet, ce logiciel peut gérer des modèles d’Activity Based Costing mais aussi gérer des modèles basés sur lescoûts standards, les coûts complets, ou le « direct costing », au choix de l’utilisateur qui va démarrer une modélisation. TITRESOUS-­‐TITRE | N° # 2 TM Time Suite
est une application connexe, pouvant être utilsée seule ou en binôme avec ABC Suite. Elle permet aux collaborateurs ou à certains d’entre-­‐eux de récolter les temps de travail en relation avec le modèle TM développé dans ABC Suite . Il n’est pas nécessaire de posséder ce dernier outil TM pour fonctionner avec Time Suite même si pour en retirer toute l’information utile et profiter vraiment de la performance combinée des deux outils, c’est conseillé. Certains de nos clients oeuvrent en deux étapes en commençant TM
par Time Suite . La richesse fonctionnelle réside dans la manière de récolter les informations « Temps » et de les traiter. Là aussi, l’outil va fournir des informations allant de la racine aux fruits, à savoir du travail effectué en passant par toute l’organisation jusqu’au bénéficiaire final. Suite Report TM est l’application de reporting, car que serait une base de données stratégiques sans un outil de présentation à l’usage tant des décideurs que des financiers et contrôleurs de gestion. Il y a diverses manières de présenter le fruit d’un travail. Ceci dépendra du public recevant l’information, de la finalité désirées des personnes l’analysant. C’est ainsi qu’il faut pouvoir fournir une information générale, avec des grandes lignes, quelques graphiques pour que les dirigeants perçoivent rapidement ce qui leur est nécessaire pour orienter le futur de l’entreprise. Pour les contrôleurs, les financiers, il faudra qu’ils puissent aller dans le plus petit des détails afin de pouvoir expliquer, valider ou faire valider leur modèle de travail. Eux travaillerons plutôt avec des tableaux chiffrés et filtrés selon les besoins. Entre les deux, les chefs de services ou directeurs devront pouvoir avoir une information fouillée et des graphiques parlants qui leur permettront TM
d’améliorer leurs services. Suite Report fournit en standard des rapports allant dans ces trois directions. C’est un outil BI (Business Intelligence) basé sur un standard du marché et adapté aux deux autres outils pour former une suite cohérente pour la majorité des entreprises. Quoi de neuf avec l’ABC ?
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Nouveautés, échos
Du fait que la méthode est stable depuis de nombreuses années, il n’y a pas de nouveautés liées à celle-­‐ci. En effet, à quoi bon réinventer sans cesse de nouveaux concepts dès lors qu’une méthode est aboutie dans son développement, et qu’elle est enseignée dans de nombreux établissements où sont enseignés également les matières liées à la gestion d’une entreprise. Par contre nos logiciels évoluent sans cesse. Pourquoi ? Car les utilisateurs sont de plus en plus demandeurs de fonctionnalités nouvelles, et d’automatisation de plus en plus grande des processus de mise à jour périodique des modèles. C’est ainsi que les relations entre les divers composants d’un modèle sont devenus dyna-­‐
miques, , et que les importations de données dans l’application sont plus contrôlées qu’auparavant. L’exploitation des données a grandi en convivialité et en possibilités depuis le développement de TM
rapports dans Suite Report , tout un panel de fonctionnalités sont désormais disponibles à tous ceux qui ont opté pour le contrat de mise à jour. Nous oeuvrons actuellement sur de gros développements qui vont encore vous permettre d’aller plus loin et plus vite, à suivre pour le prochain upgrade. Ü
Pour vous servir …
Nombre d’entreprises désirent passer le cap et développer une gestion via l’Activity Based Costing, mais sont freinées par le manque de ressources pour donner le coup de fouet de départ, ou suite à la peur que tout nouveau système induit dans les esprits tant des dirigeants que des travailleurs. Il y a toujours une crainte légitime liée à tout développement nouveau. De ce fait nous accompagnons de plus en plus les entreprises dans leur démarche. Certaines préfèrent un accompagnement, juste le temps qu’elles soient sur les rails et possèdent la maîtrise de la méthode et des outils. D’autres préfèrent une intervention pé-­‐
riodique de notre part, pour assurer l’essentiel du travail jusqu’à la restitution des résultats. Certaines entreprises sont très rapi-­‐dement autonomes, d’autres agissent via des consul-­‐
tants partenaires, d’autres encore veulent juste au bout d’un temps une intervention pour valider leur méthode de travail et leurs résul-­‐
tats. Nous avons une expérience d’une quin-­‐
zaine d’année dans l’ABC, et nous avons une équipe pluridisciplinaire, qui nous permet de vous apporter vraiment une aide à tous les niveaux de compétence requis par la mise en place de la méthode, ou son entretien au fil des années. N’hésitez donc pas à nous faire part de vos questions et de vos projets. CONTACTEZ-­‐NOUS Visitez notre nouveau site WEB
Nous inaugurons par la présente New Letter un nouveau logo pour notre entreprise, ainsi que pour nos produits. Notre site WEB est également tout nouveau, il est encore jeune ma va bouger plus que par le passé et devenir une source d’informations pour vous et votre entreprise, n’hésitez pas le visiter régu-­‐
lièrement : www.focusdata.be