COMMENT ANIMER UNE RÉUNION EFFICACE ET FRUCTUEUSE

Nom du cours :
COMMENT ANIMER UNE RÉUNION EFFICACE ET FRUCTUEUSE
Ce programme de formation - Comment animer une réunion efficace et
fructueuse Vous permettra d'acquérir une meilleure maîtrise des talents
nécessaires à la tenue d'une réunion porteuse de résultats concrets.
Introduction:
Les occasions de se réunir au sein d'une organisation ne manquent pas :
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réunions de groupe, réunions de bureau, réunions du conseil d'administration,
réunions des membres d'une équipe. On se réunit pour se rallier,
pour se motiver, pour débattre, pour s'organiser, pour se renseigner, etc..
La gestion de l'espace dans lequel se tient les réunions autant que la structure du
contenu (objet de la réunion) autant que la clarté des objectifs et de la communication
détermineront l'atteinte ou non des résultats voulus.
Les quelques outils disponibles dans la tenue des réunions (ordre du jour, projecteurs,
tableaux, etc.) ne sauraient être à eux seuls garants du succès de la réunion s'ils ne
sont utilisés judicieusement.
Objectifs de la
formation:
Savoir planifier ses réunions selon les besoins
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Savoir choisir le type de réunion approprié aux objectifs et aux groupes
concernés
Savoir conduire une réunion efficace en fonction d'objectifs précis et de résultats
mesurables
Exercer son leadership par l'animation et la dynamique de groupe efficace
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Jeux de rôles
Exposés didactiques
Exercices
Remise
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Méthode
pédagogique:
Public visé:
Cadres et gestionnaires, directeurs, superviseurs et chefs d'équipe.
Méthodologie
applicable:
1.
2.
3.
4.
5.
Comment déterminer et mesurer les objectifs d'une réunion selon trois types de
réunion :
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Réunion d'information
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Réunion de discussion : échanger des points de vue, trouver un accord,
produire des idées
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Réunion de décision ou de négociation
Particularités et généralités des différents types de réunion
Les principes et techniques d'animation de groupe
La préparation d'une réunion :
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La définition des objectifs à atteindre
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L'ordre du jour et la chronologie de la réunion
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Se renseigner, le recueil d'informations
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La gestion de l'espace et l'organisation matérielle
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Les outils d'aide à la réunion
L'animation de la réunion:
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Communiquer, écouter et comprendre les enjeux dans un groupe de
travail
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Comment fonctionnent les groupes (leader et supporteurs)
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Comment fonctionnent les réunions
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Les différents rôles : animateur, participant, observateur, analyste
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Intervenir et contrôler les interventions lors des réunions
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Quelques principes pour bien mener une réunion
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Les différentes étapes de la réunion
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Comment conduire la discussion :
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Parler devant un groupe, imager ses propos :
§
analogies
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Se faire écouter et accuser réception
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Animer un groupe et le faire participer
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Comment communiquer dans une groupe de travail
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L'écoute active et le rôle du silence
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Le questionnement
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Le langage non verbal : attitudes et expressions
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L'évaluation et le suivi de la réunion
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Le compte-rendu
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Les objectifs prévus ont-ils été atteints?
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Les décisions prises sont-elles mises en application?
Pour inscription, veuillez contacter Mme Maryse Morin
au 450-226-2238 ou 1-800-861-6618