CANADA PROVINCE DE QUÉBEC DISTRICT DE CHARLEVOIX
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CANADA PROVINCE DE QUÉBEC DISTRICT DE CHARLEVOIX Séance ordinaire du 11 juillet 2016 VILLE DE LA MALBAIE À une séance ordinaire du Conseil de la Ville de La Malbaie, tenue à 19h00, au lieu ordinaire des sessions de ce Conseil, ce 11ième jour du mois de juillet deux mil seize, à laquelle séance sont présents : M. Ferdinand Charest, Conseiller M. Gaston Lavoie, Conseiller M. Gilles Savard, Conseiller M. Jacques Tremblay, Conseiller M. Jean Bourque, Conseiller Mme Lucie Carré, Conseillère M. Normand Tremblay, Conseiller M. Roland Martel, Conseiller Séance à laquelle assistaient aussi : Me Caroline Tremblay, Directrice générale et Greffière et Madame Johanne Tremblay, Trésorière et Directrice générale adjointe. Formant quorum sous la présidence de son Honneur M. Michel Couturier, Maire, il a été adopté ce qui suit : Le président demande un moment de silence. 1 - LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR RÉSOLUTION 242-07-16 1- Lecture et adoption de l'ordre du jour : 2- Adoption des procès-verbaux : 3- 2.1 Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 13 juin 2016; 2.2 Adoption du procès-verbal de la séance extraordinaire du 27 juin 2016; Avis de motion : 3.1 Avis de motion pour l’adoption d’un règlement visant l’amendement du règlement de zonage no 994-14 afin de procéder à certains ajouts, notamment pour autoriser jusqu’à 200 unités d’habitation dans l’actuelle zone C-1244 (anciennement la « Poulette Grise »); 4- Adoption de règlement : 5- Dérogations mineures : 5.1 Dérogation mineure : 215, rue Marie-Rose, lot 3 852 197 du cadastre du Québec; 6- 7- 5.2 Dérogation mineure : 55, rue Boisé-des-Frènes, lot 196-4 du cadastre de la Paroisse de Sainte-Agnès; 5.3 Dérogation mineure : 1705, boul. Malcolm-Fraser, lot 3 561 245 du cadastre du Québec; Plans d'implantation et d'intégration architectural recommandés par le CCU : 6.1 Demande de PIIA : 30 rue des Carrières (Affichage); 6.2 Demande de PIIA : 152 à 174 rue St-Étienne (Rénovations); 6.3 Demande de PIIA agrandissement); : 946, chemin du Golf (rénovations et Décisions du conseil : 7.1 Résolution – Demande de permis d'alcool - Joe Smoked Meat - (No d'établissement 2 841 583); 7.2 Résolution – Demande de permis d'alcool - Délicatesse du Pacha Inc. (No d'établissement 283 945); 7.3 Résolution – Demande de permis d'alcool - Resto Pub Belles et Bum (No d'établissement 384 453); 7.4 Résolution d'acceptation de l'orientation préliminaire de la CPTAQ concernant la demande en vertu de l'article 59 de la Loi de protection du territoire et des activités agricoles; 7.5 Résolution d'autorisations de signatures - Servitude dossier Entreprises Beau-Voir inc. c. Godelieve de Koninck et als; 7.6 Résolution - Accord d'une subvention à l'organisme SAAB; 7.7 Résolution - Vente du lot 3 783 121 à Monsieur Manuel Tremblay; 7.8 Résolution – Autorisation pour la fermeture de la rue du Quai dans le cadre d’activités organisées par la SDC de Pointe-au-Pic le 15 juillet, 20 août et 4 septembre 2016; 7.9 Résolution - Dépôt et adoption du budget révisé (2016-06-17) de l'Office Municipal d'Habitation de La Malbaie; 8- Adjudications de contrats : 9- Recommandations de paiements : 9.1 Travaux de prolongement du boulevard Kane : 67 316.80 $; 10 - Comptes à payer pour le mois de juin 2016 : 883 650.71 $ : 11 - Chèques à ratifier pour le mois de juin 2016 au montant de 712 698.49$ : 12 - Salaire du mois de juin 2016 : 563 523.41 $ : 13 - Divers : 13.1 Transferts budgétaires; 14 - Correspondance : 15 - Période de questions : 16 - Levée de la séance : EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Roland Martel, appuyé par le Conseiller Jean Bourque et résolu à l'unanimité des conseillers : D'ADOPTER l'ordre du jour tel que lu. 2 - ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 2.1 - ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 13 JUIN 2016 RÉSOLUTION 243-07-16 PROPOSÉ par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par le Conseiller Gilles Savard et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le procès-verbal de la séance ordinaire du 13 juin 2016 correspondant aux pages 5752 à 5772 soit adopté avec dispense de lecture, les conseillers ayant reçu copie dans les délais prescrits à l’article 333 alinéa 2 de la Loi sur les Cités et Villes (L.R.Q., c. C-19) . 2.2 - ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 27 JUIN 2016 RÉSOLUTION 244-07-16 PROPOSÉ par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Ferdinand Charest et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le procès-verbal de la séance extraordinaire du 27 juin 2016 correspondant aux pages 5773 à 5778 soit adopté avec dispense de lecture, les conseillers ayant reçu copie dans les délais prescrits à l’article 333 alinéa 2 de la Loi sur les Cités et Villes (L.R.Q., c. C-19). 3 - AVIS DE MOTION 3.1 - AVIS DE MOTION POUR L’ADOPTION D’UN RÈGLEMENT VISANT L’AMENDEMENT DU RÈGLEMENT DE ZONAGE NO 994-14 AFIN DE PROCÉDER À CERTAINS AJOUTS, NOTAMMENT POUR AUTORISER JUSQU’À 200 UNITÉS D’HABITATION DANS L’ACTUELLE ZONE C-1244 (ANCIENNEMENT LA « POULETTE GRISE ») RÉSOLUTION 245-07-16 Monsieur le Conseiller Jacques Tremblay, donne un avis de motion qu’il sera présenté lors d’une séance subséquente, un règlement visant la modification du Règlement de zonage numéro 994-14 ; 4 - ADOPTION DE RÈGLEMENT 5 - DÉROGATIONS MINEURES 5.1 - DÉROGATION MINEURE : 215, RUE MARIE-ROSE, LOT 3 852 197 DU CADASTRE DU QUÉBEC RÉSOLUTION 246-07-16 Produite à ce Conseil pour une première fois, la demande de dérogation au 215, rue Marie-Rose, lot 3 852 197 du cadastre du Québec, soit : Réputer conforme l’implantation d’une remise dans la cour avant d’un bâtiment situé à 21,34 mètres de la ligne avant alors que le tableau 11.2.3 du Règlement de zonage numéro 994-14 stipule qu’une remise peut être implantée en cour avant lorsque le bâtiment principale est à plus de 25 mètres de la ligne avant à la condition de respecter la marge de recul avant pour la zone AF-1608 soit 9 mètres. CONSIDÉRANT qu’une demande de dérogation mineure a été déposée le 31 mai 2016; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’une demande pouvant faire l’objet de dérogations mineures en vertu de l’article 7 du Règlement sur les dérogations mineures numéro 762-02 ; CONSIDÉRANT QUE le terrain (constituant la cour arrière) est accidenté ; CONSIDÉRANT QUE la dérogation ne causerait pas préjudice aux propriétés voisines ; CONSIDÉRANT QUE ladite dérogation mineure a fait l’objet d’un avis public paru dans le journal Hebdo Charlevoisien dans l’édition du 22 juin 2016; CONSIDÉRANT QUE est résolu que le Comité consultatif d’urbanisme recommande au Conseil de la Ville de La Malbaie d’accepter la demande de dérogation mineure au 215 rue Marie-Rose (résolution no. 51-07-16) ; = EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par le Conseiller Ferdinand Charest et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la demande de dérogation mineure pour le 215, rue Marie-Rose, (lot 3 852 197 du cadastre du Québec) telle que décrite au préambule de la présente résolution qui en fait partie intégrante; 5.2 - DÉROGATION MINEURE : 55, RUE BOISÉ-DES-FRÈNES, LOT 196-4 DU CADASTRE DE LA PAROISSE DE SAINTE-AGNÈS RÉSOLUTION 247-07-16 Produite à ce Conseil pour une première fois, la demande de dérogation au 55, rue Boisédes-Frènes, lot 196-4 du cadastre de la Paroisse de Sainte-Agnès, soit : Réputer conforme la construction d’un garage ayant une hauteur de 7,21 mètres alors que l’article 11.2.3 du Règlement de zonage numéro 994-14 stipule que la hauteur du garage ne doit pas excéder 6 mètres sans jamais excéder la hauteur du bâtiment principal. CONSIDÉRANT qu’une demande de dérogation mineure a été déposée le 2 juin 2016 ; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’une demande pouvant faire l’objet de dérogations mineures en vertu de l’article 7 du Règlement sur les dérogations mineures numéro 762-02 ; CONSIDÉRANT la hauteur de la maison de 11,2 mètres, soit plus de 4 mètres que le garage projeté ; CONSIDÉRANT que la dérogation ne causerait pas préjudice aux propriétés voisines ; CONSIDÉRANT QUE ladite dérogation mineure a fait l’objet d’un avis public paru dans le journal Hebdo Charlevoisien dans l’édition du 22 juin 2016; CONSIDÉRANT QUE le Comité consultatif d’urbanisme recommande au Conseil de la Ville de La Malbaie d’accepter la demande de dérogation mineure au 55 rue Boisé-desfrênes (résolution no. 52-07-16); EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Jean Bourque, appuyé par la Conseillère Lucie Carré et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la demande de dérogation mineure pour le 55, rue Boisé-desFrènes, (lot 196-4 du cadastre de la Paroisse de Sainte-Agnès) telle que décrite au préambule de la présente résolution qui en fait partie intégrante. 5.3 - DÉROGATION MINEURE : 1705, BOUL. MALCOLM-FRASER, LOT 3 561 245 DU CADASTRE DU QUÉBEC RÉSOLUTION 248-07-16 Produite à ce Conseil pour une première fois, la demande de dérogation au 1705, boul. Malcolm-Fraser, lot 3 561 245 du cadastre du Québec, soit : Réputer conforme l’implantation d’une maison ayant une marge avant sur le boulevard Malcolm-Fraser de 26,5 mètres alors que la marge avant minimale en bordure de la route 138 prescrite à la grille de spécifications annexée au Règlement de zonage numéro 994-14 pour la zone AF-1609, est de 30 mètres. CONSIDÉRANT qu’une demande de dérogation mineure a été déposée le 14 juin 2016; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’une demande pouvant faire l’objet de dérogations mineures en vertu de l’article 7 du Règlement sur les dérogations mineures numéro 762-02 ; CONSIDÉRANT que les travaux ont été effectués conformément au permis de construction émis en 2002 ; CONSIDÉRANT que la dérogation ne causerait pas préjudice aux propriétés voisines ; CONSIDÉRANT QUE ladite dérogation mineure a fait l’objet d’un avis public paru dans le journal Hebdo Charlevoisien dans l’édition du 22 juin 2016; CONSIDÉRANT QUE le Comité consultatif d’urbanisme recommande au Conseil de la Ville de La Malbaie d’accepter la demande de dérogation mineure au 1705 boulevard Malcolm-Fraser (résolution no. 53-07-16 ); EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gilles Savard, appuyé par la Conseillère Lucie Carré et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la demande de dérogation mineure pour le 1705, boul. MalcolmFraser, lot 3 561 245 du cadastre du Québec telle que décrite au préambule de la présente résolution qui en fait partie intégrante; 6 - PLANS D'IMPLANTATION ET D'INTÉGRATION ARCHITECTURAL RECOMMANDÉS PAR LE CCU 6.1 - DEMANDE DE PIIA : 30 RUE DES CARRIÈRES (AFFICHAGE) RÉSOLUTION 249-07-16 RÉSOLUTION NO NOM OBJET RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. 54-07-16 30, rue des Carrières Projet d'affichage Refusé EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Jean Bourque et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit : NOM DOSSIER OBJET 30, rue des Carrières Projet d'affichage DÉCISION DU CONSEIL Refusé 6.2 - DEMANDE DE PIIA : 152 À 174 RUE ST-ÉTIENNE (RÉNOVATIONS) RÉSOLUTION 250-07-16 RÉSOLUTION NO NOM OBJET RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. 55-07-16 152 à 174, rue St-Étienne Projet de rénovations Accepté EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Normand Tremblay et résolu à la majorité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit : NOM DOSSIER OBJET 152 à 174 rue St-Étienne Projet de rénovations DÉCISION DU CONSEIL Accepté 6.3 - DEMANDE DE PIIA : 946, CHEMIN DU GOLF (RÉNOVATIONS ET AGRANDISSEMENT) RÉSOLUTION 251-07-16 RÉSOLUTION NO NOM 56-07-16 946 chemin du Golf OBJET RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. Projet de rénovations Accepté et d'agrandissement EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par le Conseiller Jacques Tremblay et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit : NOM DOSSIER OBJET 946 chemin du Golf Projet de rénovations et d'agrandissement DÉCISION DU CONSEIL Accepté 7 - DÉCISIONS DU CONSEIL 7.1 - RÉSOLUTION – DEMANDE DE PERMIS D'ALCOOL - JOE SMOKED MEAT (NO D'ÉTABLISSEMENT 2 841 583) RÉSOLUTION 252-07-16 PRODUITE à ce Conseil la demande de permis à la Régie des alcools, des courses et des jeux du restaurant Joe Smoked Meat. Cette demande est faite pour l'addition d'un permis de bar sur terrasse (no d'établissement 2 841 583); EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gilles Savard, appuyé par la Conseillère Lucie Carré et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil ne s’oppose pas à la demande de Joe Smoked Meat; QUE copie de la présente résolution soit expédiée à la Régie des alcools, des courses et des jeux. 7.2 - RÉSOLUTION – DEMANDE DE PERMIS D'ALCOOL - DÉLICATESSE DU PACHA INC. (NO D'ÉTABLISSEMENT 283 945) RÉSOLUTION 253-07-16 PRODUITE à ce Conseil la demande de permis à la Régie des alcools, des courses et des jeux du restaurant Délicatesse Du Pacha Inc. Cette demande est faite pour l'obtention d'un permis de restaurant pour vendre (no d'établissement 283 945); EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Normand Tremblay et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil ne s’oppose pas à la demande de Délicatesse Du Pacha; QUE copie de la présente résolution soit expédiée à la Régie des alcools, des courses et des jeux. 7.3 - RÉSOLUTION – DEMANDE DE PERMIS D'ALCOOL - RESTO PUB BELLES ET BUM (NO D'ÉTABLISSEMENT 384 453) RÉSOLUTION 254-07-16 PRODUITE à ce Conseil la demande de permis à la Régie des alcools, des courses et des jeux du Resto Pub Belles et Bum. Cette demande est faite pour l'addition d'un permis de bar avec autorisation de projection de films (no d'établissement 384 453); EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Jacques Tremblay, appuyé par le Conseiller Jean Bourque et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil ne s’oppose pas à la demande de Resto Pub Belles et Bum; QUE copie de la présente résolution soit expédiée à la Régie des alcools, des courses et des jeux. 7.4 - RÉSOLUTION D'ACCEPTATION DE L'ORIENTATION PRÉLIMINAIRE DE LA CPTAQ CONCERNANT LA DEMANDE EN VERTU DE L'ARTICLE 59 DE LA LOI DE PROTECTION DU TERRITOIRE ET DES ACTIVITÉS AGRICOLES RÉSOLUTION 255-07-16 CONSIDÉRANT QUE le Conseil de la MRC de Charlevoix-Est a adopté le 31 mars 2015, une résolution signifiant à la CPTAQ son intention de déposer une demande d’autorisation à portée collective pour les deux volets de l’article 59 de la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles; CONSIDÉRANT QUE cette entente est intervenue à la suite de deux rencontres de négociations, tenues les 12 juin et 22 octobre 2015; auxquelles rencontres ont participé les représentants de la Fédération de l’UPA, les commissaires et fonctionnaires de la CPTAQ ainsi que des représentants élus et fonctionnaires de la MRC; CONSIDÉRANT QUE la CPTAQ a transmis le 29 avril 2016 une orientation préliminaire aux fins d’obtenir une acceptation de la part de la MRC et de ses municipalités constituantes; CONSIDÉRANT QUE cette orientation préliminaire est conforme à l’entente intervenue entre les parties concernées (MRC, UPA, CPTAQ); EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gaston Lavoie, appuyé par le Conseiller Jean Bourque et résolu à l'unanimité des conseillers : QU’après avoir pris connaissance de l’orientation préliminaire de la CPTAQ relativement à la demande d’autorisation à portée collective, le Conseil de la Ville de La Malbaie estime qu’elle reflète l’ensemble des pourparlers et de l’entente négociée; QUE le Conseil de la Ville de La Malbaie signifie son acceptation auprès de la CPTAQ à l’égard de l’orientation préliminaire telle que déposée. 7.5 - RÉSOLUTION D'AUTORISATIONS DE SIGNATURES - SERVITUDE DOSSIER ENTREPRISES BEAU-VOIR INC. C. GODELIEVE DE KONINCK ET ALS RÉSOLUTION 256-07-16 ATTENDU QU'À la suite de ce glissement de terrain suite à de fortes précipitations reçues en avril 2008, un jugement a été rendu par la Cour supérieure en date du 10 juillet 2012; ATTENDU QUE ce jugement a été rectifié en date du 19 juillet 2012 (dossier 240-17000065-096) et confirmé par la Cour d'appel en date du 10 avril 2014 (dossiers 200-09007785-121 et 200-09-007793-125; ATTENDU QU'À la suite du jugement de la Cour des travaux de stabilisation sont à effectuer; ATTENDU QUE les parties désirent assurer la perennité des travaux à être effectués pour améliorer la stabilité de la surface du talus et contrôler l'érosion; ATTENDU QU'il y a lieu de signer un acte de servitude de maintien (acte préparé par Me Sylvie Baillargeon) entre les parties dans ce dossier; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Roland Martel, appuyé par la Conseillère Lucie Carré et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le Conseil de la Ville de La Malbaie autorise Monsieur Le Maire et/ou son remplaçant et la directrice générale et/ou son remplaçant à signer pour et au nom de la Ville de La Malbaie l'acte de servitude de maintien dans ce dossier. 7.6 - RÉSOLUTION - ACCORD D'UNE SUBVENTION À L'ORGANISME SAAB RÉSOLUTION 257-07-16 ATTENDU QUE le SAAB est un organisme offrant des services d'aide alimentaire, de suivi budgétaire et d'autres services connexes à la population vulnérable sur l'ensemble du territoire de la MRC de Charlevoix-Est; ATTENDU QUE les 2/3 de la clientèle du SAAB provient de La Malbaie; ATTENDU QUE les locaux actuels du SAAB sont rendu désuets et ils ne correspondraient pas aux normes du MAPAQ; ATTENDU QUE le SAAB désire relocaliser ses bureaux afin de mieux répondre aux besoins de la clientèle; ATTENDU QUE le SAAB a décidé de faire l'acquisition d'un immeuble situé sur la rue Doucet au centre-ville de La Malbaie; ATTENDU QUE l'organisme SAAB a soumis à la Ville de la Malbaie une demande de subvention pour les aider à défrayer certains frais pour la relocalisation de l'organisme par le biais du Programme de soutien aux projets structurants - Volet municipal; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par le Conseiller Ferdinand Charest et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le Conseil a analysé la demande de subvention de l'organisme SAAB; QUE soit accordé un montant de 10 000 $ au SAAB pour une subvention pour l'année 2016 par le biais du Programme de soutien aux projets structurants - volet municipal. QUE soit réservé un montant de 5 000 $ au SAAB pour une subvention pour l'année 2017 par le biais du Programme de soutien aux projets structurants - volet municipal. 7.7 - RÉSOLUTION - VENTE DU LOT 3 783 121 À MONSIEUR MANUEL TREMBLAY RÉSOLUTION 258-07-16 CONSIDÉRANT que la Ville de La Malbaie est propriétaire du lot 3 783 121 du cadastre du Québec, circonscription foncière de Charlevoix 1, situé sur le territoire de la municipalité de Saint-Irénée ; CONSIDÉRANT que le terrain a été acheté en 1941 par la Corporation du village de Pointe-au-Pic pour éventuellement y construire une « centrale hydroélectrique » sur la rivière Jean-Noël ; CONSIDÉRANT que ledit projet ne s’est jamais réalisé ; CONSIDÉRANT que Monsieur Manuel Tremblay, propriétaire des lots contigus, a entamé des démarches auprès de la Ville de La Malbaie en 2014 pour acheter le lot 3 783 121 ; CONSIDÉRANT les nombreuses échanges et discussions pour en arriver à un prix de vente équitable pour les deux parties ; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Roland Martel, appuyé par le Conseiller Ferdinand Charest et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le conseil municipal est favorable à vendre le lot 3 783 121 du cadastre du Québec, circonscription foncière de Charlevoix 1 à Monsieur Manuel Tremblay au montant de 5 000 $ plus taxes ; QUE l’acquéreur, Monsieur Manuel Tremblay, assumera tous les frais nécessaires rattachés à la présente vente ; QUE le Conseil de la Ville de La Malbaie autorise Monsieur Le Maire et/ou son remplaçant et la directrice générale et/ou son remplaçant à signer pour et au nom de la Ville de La Malbaie tout document visant à donner effet à la présente résolution (notamment le contrat notarié). 7.8 - RÉSOLUTION – AUTORISATION POUR LA FERMETURE DE LA RUE DU QUAI DANS LE CADRE D’ACTIVITÉS ORGANISÉES PAR LA SDC DE POINTE-AU-PIC LE 15 JUILLET, 20 AOÛT ET 4 SEPTEMBRE 2016 RÉSOLUTION 259-07-16 CONSIDÉRANT qu’une demande a été déposée par la SDC de Pointe-au-Pic afin de procéder à la fermeture de la rue du Quai le 15 juillet, 20 août et 4 septembre afin d’animer le secteur ; CONSIDÉRANT que la rue du Quai serait fermée de midi et minuit (approximativement) à ces dates entre le casse-croûte chez Chantal et la rue Richelieu ; CONSIDÉRANT l’article 2.2.3, portant sur les modalités d’approbation d’une demande pour la tenue d’une activité, du Règlement général 912-10 sur la sécurité publique et la protection des personnes et des propriétés qu’une demande d’activité s’échelonnait sur une période excédant 24 heures doit être entérinée par le Conseil municipal ; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Roland Martel, appuyé par le Conseiller Gaston Lavoie et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le Conseil autorise la présente demande de fermeture de la rue du Quai le 15 juillet, 20 août et 4 septembre 2016; QUE ce conseil souligne l'implication des gens qui organisent ces activités dont notamment les responsables de la SDC de Pointe-au-Pic. 7.9 - RÉSOLUTION - DÉPÔT ET ADOPTION DU BUDGET RÉVISÉ (2016-06-17) DE L'OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DE LA MALBAIE RÉSOLUTION 260-07-16 La Trésorière dépose le budget révisé en date du 17 juin 2016 de l’Office Municipal d’Habitation montrant un budget additionnel de 45 785.00 $ à titre provisoire. EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gaston Lavoie, appuyé par la Conseillère Lucie Carré et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte le budget révisé vérifié de l’Office Municipal d’Habitation de La Malbaie en date du 17 juin 2016, montrant un budget additionnel de 45 785.00 $ à titre provisoire. Un montant de 4 579.00 $ (10 %) qui sera assumé par la Ville ; QUE copie de cette résolution soit adressée à Monsieur Sylvain Maltais, Directeur de l’OMH de la Ville de La Malbaie. 8 - ADJUDICATIONS DE CONTRATS 9 - RECOMMANDATIONS DE PAIEMENTS 9.1 - TRAVAUX DE PROLONGEMENT DU BOULEVARD KANE : 67 316.80 $ RÉSOLUTION 261-07-16 ATTENDU QUE M. Hugo Descôteaux-Simard, responsables de projets et infrastructures à la Ville de La Malbaie, soumet à ce Conseil les recommandations de paiement pour les travaux de prolongement du boulevard Kane, au montant de 67 316.80 $ pour la période se terminant le 6 juillet 2016, telle que modifiée suite aux décisions du conseil; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par le Conseiller Roland Martel et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil autorise le paiement, tel que recommandé par M. Hugo DescoteauxSimard, au montant de 67 316.80 $; 10 - COMPTES À PAYER POUR LE MOIS DE JUIN 2016 : 883 650.71 $ RÉSOLUTION 262-07-16 ATTENDU QUE la Trésorière produit à ce Conseil l'analyse détaillée des comptes à payer de la Ville de La Malbaie pour le mois de juin 2016, au montant de 883 650.71 $; JUIN 2016 : Fonds d’administration : Accès D : Dépôt direct : Projet 0927 - Réfection des trottoirs Projet 0008 - Taxes d'accises: 601 013.63 $ 146 584.14 $ 84 020.71 $ 1 325.66 $ 6 010.20 $ Projet 0008.01 - Aqueduc et égout St-Fidèle: TOTAL : 44 696.37 $ 883 650.71 $ ATTENDU QUE la Trésorière produit à ce Conseil l'analyse détaillée des comptes à payer de la Ville de La Malbaie pour le mois de juin 2016, au montant de 883 650.71 $; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gaston Lavoie, appuyé par le Conseiller Gilles Savard et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la liste des comptes à payer pour le mois de juin 2016 au montant de 883 650.71$ et autorise la Directrice Générale et/ou son remplaçant à procéder au paiement du compte au montant de 883 650.71$ . 11 - CHÈQUES À RATIFIER POUR LE MOIS DE JUIN 2016 AU MONTANT DE 712 698.49 $ RÉSOLUTION 263-07-16 ATTENDU QUE la Trésorière produit à ce Conseil la liste des chèques à ratifier comme suit, pour le mois de juin 2016 : JUIN 2016 : Fonds d'administration: Accès D : Dépôt direct: 511.00 $ 662 482.53 $ 49 704.96 $ TOTAL : 712 698.49 $ EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Jean Bourque et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil ratifie la liste des chèques telle que ci-dessus décrite pour le mois de juin 2016. 12 - SALAIRE DU MOIS DE JUIN 2016 : 563 523.41 $ RÉSOLUTION 264-07-16 ATTENDU QUE la Secrétaire Trésorière produit à ce Conseil le coût des salaires de la Ville de La Malbaie pour le mois de juin 2016 au montant de 563 523.41 $; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par le Conseiller Roland Martel et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil ratifie les salaires payés pour le mois de juin au montant de 563 523.41 $. 13 - DIVERS 13.1 - TRANSFERTS BUDGÉTAIRES RÉSOLUTION 265-07-16 PROPOSÉ par le Conseiller Jean Bourque, appuyé par la Conseillère Lucie Carré et résolu à l'unanimité des conseillers : Conformément à l’article 4.4 du Règlement no 863-08, sur la délégation de pouvoir d’autoriser des dépenses et passer des contrats, fixant les limites des variations budgétaires permises et les modalités de virements budgétaires, de la Ville de La Malbaie, la Trésorière fait rapport des transferts budgétaires suivants : Date Du poste GL Au poste GL Raison 02-320-0020-06-2016 141 02-320-00-670 Bris imprimante Montant Responsable 1 200,00 $ Louis Desbiens 20-06-2016 02-320-00141 Terme 4-roues lilas + Sac-bac 02-701-51-641 chiens 2 000,00 $ Louis Desbiens 27-06-2016 02-701-60311 02-701-60311 02-701-60-516 Engagement Maire activités Pointe 02-701-20-959 Subvention SDC Pointe-Au-Pic 400,00 $ Johanne G. 3000.00 $ Tremblay 06-07-2016 02-610-00412 Consultation registre foncier et 02-610-00-670 fournitures diverses Simon 450,00 $ Villeneuve 24-05-2016 01-234-71003 Contributions parents frais transport - équipe soccer 02-701-50-516 compétition 3 500,00 $ Dominic Marier 24-05-2016 01-234-71003 Contributions parents frais 02-701-50-494 tournoi St-Étienne 600,00 $ Dominic Marier 07-07-2016 01-234-72000 02-701-60-340 Revenus de commandites attribués aux dépenses 02-701-60-516 campagnes estivales 02-701-60-340 14 400,00 $ Dominic Marier 8 500,00 $ 1 500,00 $ 24-05-2016 02-701-60346 Bonification publicité et promotion car économies 02-701-60-494 diverses autres postes 02-701-60-340 budgétaire 120,00 $ Dominic Marier 235,00 $ 14 - CORRESPONDANCE RÉSOLUTION 266-07-16 Aucune correspondance n'est soumise. 15 - PÉRIODE DE QUESTIONS La période de questions réservée aux citoyens a été tenue de à 19h24. 16 - LEVÉE DE LA SÉANCE RÉSOLUTION 267-07-16 PROPOSÉ par le Conseiller Jean Bourque, appuyé par le Conseiller Normand Tremblay et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE la séance soit levée à 19h26. ______________________________ Michel Couturier, Maire ______________________________ Me Caroline Tremblay, Directrice générale et Greffière