Réservation hôtel
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Réservation hôtel
FORMULAIRE DE RÉSERVATION D’HÔTEL Association québécoise de la distribution de fruits et légumes (AQDFL) 68 congrès annuel 20 au 22 août 2015 ème Réservation en ligne : https://resweb.passkey.com/go/aqdfl68econgres (Confirmation immédiate, descriptif des chambres disponibles, autres types de chambre disponibles) Réservation par téléphone : 1-800-441-1414 (Code du groupe : AQDFL) Nom _____________________________________________Prénom___________________________________________ Compagnie _________________________________________________________________________________________ Adresse____________________________________________________________________________________________ Ville ______________________________________ Province / État_________________ Code postal ________________ Téléphone ______________________________________________ Courriel ____________________________________ Numéro de membre du Club du Président Fairmont _________________________________________________________ Afin de bénéficier du tarif de groupe, veuillez effectuer votre réservation avant le 20 juillet 2015. Type de chambre Tarif Nombre de personnes Vous partagerez votre chambre avec : Fairmont 259,00$ _________________________________________ Âges des enfants : Deluxe Ville 289,00$ ___________________________ À choisir : 1 lit * ou 2 lits* Deluxe Fleuve 329,00$ Non-fumeur Signature 359,00$ Suite Junior 559,00$ Suite Frontenac 859,00$ Suite Exécutive 2 000,00$ Chambre adaptée pour personne handicapée Date d’arrivée _____________ Heure ________ Date de départ _____________ Heure _______ Les chambres sont disponibles à compter de 16h00 et doivent être libérées avant 12h00. *Les prix sont en devise canadienne, par chambre, par nuit en occupation simple ou double. Aucun frais pour les enfants de 18 ans et moins occupant la même chambre qu’un parent, jusqu’à un maximum de 4 personnes par chambre. Le coût additionnel par adulte est de 30.00$, par chambre, par nuit. Les taxes ne sont pas incluses. Afin de rendre votre séjour des plus agréables, il nous fera plaisir de vous accorder le tarif du congrès 3 jours avant / après l’événement, selon la disponibilité. L’hôtel ne pourra accepter votre réservation si elle n’est pas préalablement garantie avec une carte de crédit. Veuillez prendre note que toute demande spéciale, ainsi que le type de chambre, ne sont pas garantis. Type de carte (Visa, Mastercard, American Express, Diners Club, JCB) _________________________________________ Nom du détenteur ____________________________________________________________________________________ Numéro de la carte _______________________________________________ Date d’expiration _____________________ Signature ___________________________________________________________ Date ___________________________ UTILISATION POUR L’HÔTEL SEULEMENT Confirmé Cfm no. ______________________________ ________ Non confirmé Confirmé par ______________________________________________________ Date _____________________________ Aucun frais de pénalité si nous recevons votre annulation 72 heures avant votre date d’arrivée. Autrement, les frais correspondront au séjour, taxes en sus seront applicables. Veuillez retourner ce formulaire complété par fax au 418-692-1751 ou par courriel : [email protected] Fairmont Le Château Frontenac, 1 rue des Carrières, Québec, QC, G1R 4P5 Téléphone aux réservations 1-800-441-1414 HOTEL RESERVATION FORM Quebec Produce Marketing Association (QPMA) 68th annual convention August 20th to 22nd 2015 Online reservation: https://resweb.passkey.com/go/aqdfl68econgres (Immediate confirmation, room description available, other room type available) Phone reservation: 1-800-441-1414 (Group code : AQDFL) Name _____________________________________________ First name ________________________________________ Company ____________________________________________________________________________________________ Adress_______________________________________________________________________________________________ City ______________________________________ Province ______________________Postal code or Zip _____________ Phone ______________________________________________ Email ___________________________________________ Fairmont President Club Number _________________________________________________________________________ th To receive the guaranteed group rate, your reservation needs to be received no later than July 20 2015. Room type Rate Number of guests Fairmont 259,00$ You will be sharing the room with: _________________________________________ Deluxe City 289,00$ Age of children : ___________________________ Deluxe River 329,00$ Choose: 1 bed* or 2 beds* Non-smoking Signature 359,00$ Junior Suite 559,00$ Frontenac Suite 859,00$ Exécutive Suite 2 000,00$ Room for the physically challenged Arrival Date __________________ Time _______ Departure Date ________________ Time _______ Check in 4:00 p.m. and Check out 12:00 p.m. *The above rates are quoted in Canadian Funds on a per room, per night, single or double occupancy. There is no accommodation charge for children 18 years or under when staying in their parents’ room, up to a maximum of 4 persons per room. Additional adult $30.00 per room, per night. Taxes are not included. In order to make your stay as enjoyable as possible, we’re pleased to offer you the convention rate for “3 days before or after” the event, depending on availability. The hotel requires that all reservations be guaranteed by credit card. Please note that all special requests and room types are not guaranteed. Type of card (Visa, Mastercard, American Express, Diners Club, JCB) __________________________________________ Name of Card Holder__________________________________________________________________________________ Card Number ________________________________________________________ Expiry Date _____________________ Signature ___________________________________________________________________________________________ FOR HOTEL USE ONLY: Confirmed Cfm No. ______________________________________ Not confirmed Confirmed by: _________________________________________________________ Date __________________________ Notice of cancellation must be received 72 hours prior to the arrival date. Within 72 hours, cancelled reservations will result in full stay fee and taxes. Please fax this completed form at 418-692-1751 or by email at: [email protected] Fairmont Le Château Frontenac, 1 des Carrières Street, Québec, QC, G1R 4P5 Phone 1-800-441-1414