EDI - Electronic Data Interchange

NOTRE SUCCES COMMENCE AVEC VOUS
NOTRE SUCCES COMMENCE AVEC VOUS
Pour nous, il n’existe qu’une seule façon d’accomplir notre travail et c‘est en se
mettant dans la peau de nos clients et de nos utilisateurs.
BUREAUX EDICOM
Spécialistes en consulting et développement de software pour la transmission et
l’intégration de données, depuis EDICOM nous créons des systèmes
transactionnels à haut rendement destinés à couvrir les besoins de projets
e-commerce B2B. Solutions de développement personnel qui en à peine une
décennie se sont imposées comme une référence et ont augmenté la valeur des
transactions de milliers de clients dans le monde entier.
PARIS
Pour y arriver, nous nous sommes spécialisés en vous, en vos besoins, en vos
expectatives, en votre commerce… Pour que vous n’ayez pas à vous soucier de
l’installation, de la gestion et de l’actualisation de systèmes avancés que, depuis
EDICOM, nous développons, implantons et entretenons au moyen de
rigoureuses politiques de service et de conseil total au client.
SÃO PAULO
LA CIOTAT
VALENCIA
MILANO
NEW YORK
MEXICO D.F.
BUENOS AIRES
C’est ainsi que le succès de chacun de nos projets commence avec vous. Avec
vos suggestions, vos idées, mais surtout avec toutes vos décisions. Décisions
qui propulsent votre commerce vers des modèles avancés constituant une
complète garantie pour atteindre l’excellence dans votre gestion.
certains de nos clients...
Retail
Atac, But, Ed, El Corte Inglés, Carrefour,
Harrods, Leroy Merlin, Toys ’R’ Us, Delhaize,
Dia, Douglas, Alcampo, Aki, Intersport,
Sephora, Consum, Eroski, Makro, Cortefiel,
Mercadona, Fnac, Media Markt, Conforama,
Gruppo Pam, Esselunga, Cisalfa, Grupo
Expert...
Fabricants
Unilever, Bonduelle, Energizer, Red Bull,
Heinz, Saint Gobain, Schweppes, Bic,
Bandai, L’Oreal, Kellog’s, Kimberly Cark,
Reckitt Benckiser, Procter & Gamble, Tommy
Hilfiger, Guess, Arbora & Ausonia, Valentino,
Nintendo, MaxMara, Ferrero, Giochi Preziosi,
BioCentury, Adolfo Dominguez, Vodafone,
Tod’s, Rip Curl, Aubade, Nutrexpa, Loewe,
Samsonite, Microsoft, Danone, Hans Grohe,
Coronel Tappioca, Kraft, Bourjois, Sony,
Billabong, Riso Gallo, Replay, Star...
Logistique et Transport
Kuehne & Nagel, Gefco, Transaher, Norbert
Dentressangle Gerposa, DHL Exel, Movianto,
Dispatching, Corriere Cecchi, Ochoa, Azkar,
Cargo Depot, Carreras, Cat, Logista, FCC,
Exel Logistics, Aldeasa, Sitrans Entreposage,
ID Logistics, Transcommerce Net , Hermes,
Logicargo, Rhenus Tetrans, Snatt Logistica,
SDF Iberica, TNT Express, Transnatur...
Automobile
Norauto, Feu Vert, Midas, Daimler Chrysler,
Nissan, Arcelor Mittal, Pirelli, Gestamp,
Ficosa,Durex, Showa Europe, Rubi,
Kayaba, Ruffini, Fujitsu Ten, Good Year,
Michelin, Magna Electronics, Denso...
Santé
Roche, GlaxoSmithKline, Pfizer, Novartis,
Boehringer Ingelheim, Lilly, Bristol-Myers,
Abbot, Becton Dickinson, Sanofi-Adventis,
Novartis, Grifols, Alter, Bayer, Pierre Fabre,
Cofares, Alliance Healthcare, Cecofar,
Federación Farmacéutica, Novafar,
Hefame...
Tourisme
El Corte Inglés, Viajes Barceló, Carlson
Wagonlit España, Halcón, Air Europa,
Logitravel, Catai, Beds Online, Costa
Crociere, Avis, Ibero Cruceros, Pullmantur
Cruisses, NH, Europcar, ABBA Hoteles,
Atesa, Hertz, Marina D’Or...
Finances
Cesce, Mapfre, Nacional Financiera, Caixa
Laietana, Inverseguros Gestión, Banca
Inbursa...
Administration Publique
Ministerio de Economía y Hacienda,
Generalitat Valenciana, Ayuntamiento de
Valencia, INVASSAT, I.V.E…
« Optimisez vos processus de
gestion en échangeant des
documents EDI avec tous vos
interlocuteurs »
Qu’est-ce que l’EDI
Le sigle EDI (Electronic Data Interchange) répond à une
technologie utilisée depuis les années 60 dans le monde des
affaires, et qui permet essentiellemen d’échanger des
documents électroniques entre systèmes informatiques
différents.
L’EDI n’est pas une technologie dépendante d’Internet, même
si le développement du réseau par excellence a facilité sa mise
en place et est aujourd’hui un système pratique, rapide et sûr
qui permet l’échange de documents électroniques entre tous
types d’entreprises.
L’EDI facilite et rentabilise les relations entre partenaires
commerciaux de toutes tailles, nationalités ou de tous
secteurs d’activité.
Que faut-il pour l’EDI ?
Langage standard :
L’échange d’information électronique requiert un langage partagé par émetteur et
récepteur.
L’utilisation de standards permet de structurer les messages sur la base de normes
connues par les parties, de standards comme EDIFACT, X12, XML...
Logiciel EDI :
Émetteur et récepteur devront disposer d’une solution EDI avec laquelle construire et gérer
les messages.
Ces applications sont capables de traiter différents standards EDI permettant de générer,
envoyer, recevoir et interpréter les documents échangés.
Réseau de communication :
Les échanges EDI requièrent des systèmes de communication sûrs et adaptés aux
particularités de ce type de transactions. Il existe différentes possibilités, mais les plus
courantes sont les VAN, ou Réseaux de valeur ajoutée.
Les VAN (Value Added Network) sont des réseaux de communication privés avec des
niveaux de sécurité élevés et un contrôle permanent, qui garantissent l’envoi et la réception
corrects des différents documents.
Quels documents EDI puis-je échanger
Le caractère normalisé des documents est ce qui différencie
essentiellement l’EDI des autres systèmes d’échange
d’information.
Commandes, bordereaux, factures, inventaires, listes de prix, etc.,
peuvent être échangés électroniquement entre différents
interlocuteurs grâce à l’utilisation d’un langage commun qui
permet leur intégration dans n’importe quel système informatique.
La quasi-totalité des transactions que vous réaliseriez
normalement grâce à des moyens conventionnels (fax, e-mail,
courrier postal…) peut être gérée avec l’EDI.
ORIGINE
DESTINATION
DOCUMENT
Client
Fournisseur
Fournisseur
Opérateur
logistique
Commande
Bordereau
facture
Ordre de chargement
Confirmation de livraison
Inventaire
Fournisseur
Client
Opérateur
logistique
Fournisseur
« Quelques exemples d’échanges EDI »
« L’EDI automatise les
processus de génération,
d’envoi, de réception et
d’enregistrement de toutes vos
transactions. En temps réel et en
éliminant totalement la gestion
du papier »
Fonctionnement de base d’un Système EDI
extraction de données
Processus de base
intégration
message standard
commande, modification
de commande,etc.
edisoftware
edisoftware
avis d’expédition,
facture, etc.
intégration
message standard
extraction de données
Avantages de l’Electronic Data Interchange (EDI)
L’EDI, appliqué aux différents processus de fonctionnement des entreprises, permet d’obtenir
d’importants bénéfices qui aboutissent à des opérations plus rapides et plus efficaces. Des
bénéfices qui se traduisent par d’importantes réductions de coûts qui, en fonction du niveau
d’implantation choisi, peuvent atteindre 90% par rapport au même processus réalisé avec des
documents sur support papier.
Automatisation des opérations
Intégration des procédures entre tous les
interlocuteurs et partenaires commerciaux
L’impression des documents commerciaux, leur
manipulation,
classification,
mise
sous
pli,
affranchissement, envoi, enregistrement dans l’ERP, etc.
Toutes ces opérations sont largement réduites, voire
même elles disparaissent.
L’échange de documents EDI est convenu entre émetteur
et récepteur. Cela établit un flux de communication selon
des procédures et des modèles de travail communs, la
relation commerciale est clarifiée et il est possible d’agir
sur la base de modèles de gestion connus et partagés.
Réduction des temps de réponse
Visibilité sur l’état des processus
Les documents EDI sont envoyés et reçus en l’espace de
quelques secondes. L’automatisation totale ou partielle
des processus associés à ces envois permet en outre de
les enregistrer dans l’ERP, de valider les quantités ou les
prix, ou encore de vérifier les montants dus, et ce
immédiatement.
Exactitude de l’information
L’information échangée est établie à partir de standards
connus par l’émetteur et le récepteur, ce qui garantit son
interprétation correcte, indépendamment des nationalités
ou des secteurs d’activité. De plus, on élimine les erreurs
typiques pouvant survenir dans l’introduction de données,
l’interprétation de fax peu lisibles, la perte de documents,
lors de la prise de commandes téléphoniques, etc.
Réduction des coûts
L’automatisation des opérations, la réduction des temps
de réponse, la réduction des erreurs, l’élimination du
papier... Tous ces aspects se traduisent en dernier lieu par
une gestion plus efficace qui permet une réduction
drastique des coûts.
Optimisation des équipes
Avec la technologie EDI, il est possible d’aborder bien plus
d’opérations commerciales avec moins de ressources
humaines. La disparition d’opérations associées à la
gestion des documents papier permet de consacrer ces
équipes à la réalisation d’opérations ayant une plus
grande valeur ajoutée.
Le remplacement du papier par des documents
électroniques en facilite le suivi. Il est possible d’intégrer
des transactions comme la confirmation de réception de
commandes, de factures, les modifications sur les ordres
d’achat, l’état des paiements en attente, etc.
De plus, l’envoi des documents via des réseaux privés
comme EDICOMNet (EDICOM Value Added Network)
permet un contrôle permanent de l’état des messages en
ce qui concerne leur réception, traitement, lecture, etc.
Amélioration du service au client final
La mise en place de l’EDI implique l’application de flux de
travail et de temps de réponse optimaux. La possibilité de
recevoir des avis de réception anticipés à la livraison des
marchandises permet par exemple de planifier les
ressources et les besoins pour leur déchargement ou leur
réexpédition. Cela permet également d’ajuster les plans
de production et de livraisons, améliorant ainsi le service
reçu par le client.
Amélioration des ratios financiers
L’EDI permet d’émettre et de recevoir des factures
électroniques de manière immédiate. L’automatisation
des processus de validation et de vérification facilite
également le traitement rapide de celles-ci à destination,
ce qui permet de prévoir à l’avance les besoins de
trésorerie.
Cette anticipation facilite la réalisation de paiements
anticipés qui peuvent supposer d’importantes économies
pour l’acheteur, grâce aux réductions pour paiement
rapide. Le paiement anticipé suppose également des
améliorations importantes au niveau du cash flow du
fournisseur ou de l’émission des factures.
Les documents commerciaux sont générés
dans l’ERP. Le Système informatique interne
communique avec le logiciel EDI et y
transfère les données des documents
générés.
Le logiciel EDI reconnaît le type de
transaction et le destinataire de celle-ci. Il
transforme les données selon le standard
dans lequel le destinataire doit les recevoir,
et les transmet via le système de
communication convenu : (ftp, VAN, AS2,
WebServices...).
Le logiciel EDI du récepteur reçoit le
document. Il identifie le standard EDI et
reconnaît l’émetteur et le type de
transaction. Il transforme le message dans
la structure de données propre de l’ERP,
avec lequel il communique pour intégrer la
transaction dans le système de gestion.
Standards EDI
L’utilisation de standards EDI garantit la
compression des documents,
indépendamment de la nationalité ou du
secteur d’activité de l’entreprise réceptrice.
Parmi les standards les plus utilisés, citons:
EDIFACT
ANSI ASC X12
EANCOM
ODETTE
UBL
ROSETANET
VDA
TRADACOM
...etc...
À noter
Différentes études réalisées par des
consultants comme Gartner ou
Aberden Group, montrent que l’EDI...
Réduit les coûts de traitement
des documents commerciaux
d’au moins 35%.
Dans le cas particulier des
factures, ces économies
peuvent atteindre 90%.
Améliore la qualité de
l’information, en réduisant de 30
à 40% les erreurs lors du
traitement des documents.
Accélère les processus
administratifs et de
fonctionnement, réduisant les
temps de réponse d’environ
61%.
Comment mettre en marche votre projet EDI
L’Échange électronique de données, EDI, est aujourd’hui une réalité présente dans une multitude de
secteurs d’activité. Une réalité qui simplifie les relations commerciales tout en facilitant l’amélioration et
la croissance des entreprises dans le monde entier.
Au premier abord, on pourrait croire que l’EDI est réservé aux grandes entreprises ayant des capacités
technologiques éprouvées. En réalité, la mise en œuvre d’un projet EDI est actuellement à la portée de
toute entreprise, grâce à des solutions économiques pouvant être mises en place rapidement et
simples d’utilisation, qui épargnent aux utilisateurs toute complexité technique.
EDICOM vous offre un large éventail de possibilités grâce auxquelles vous pourrez aborder votre projet
EDI, quels que soient vos besoins, depuis les petites implantations pour l’échange de quelques
documents jusqu’aux grandes solutions d’entreprises pour la gestion de millions de transactions
partout dans le monde.
VIEWER | Solution Web Edi
Élaboration de documents EDI grâce à des écrans de
saisie de données
L’accès à
EdiwinViewer
s’effectue avec un
navigateur Internet.
L’utilisateur accède à
un environnement
privé en ligne, depuis
lequel il gère sa
solution EDI.
EDIWIN VIEWER est une application Web-Edi pour l’échange de documents
électroniques (factures, commandes, bordereaux, etc.) avec laquelle vous
pourrez envoyer et recevoir tous types de documents EDI.
Pour envoyer ses messages, l’utilisateur accède à des écrans de saisie de
données simples sur lesquels il compose ses documents. Ensuite, il identifie le
récepteur dans son carnet d’adresses, et Ediwin Viewer se charge de la
transformation vers le standard convenu avec le récepteur et de l’envoi
automatique grâce au protocole de communication établi.
XML-EDI SERVER | Solution « intégrée »
Solución disponible en
modo “servicio”
(Software as a Service).
No se requiere
instalación de ningún
software ni inversión en
hardware o licencias.
Solution pour l’intégration de toutes vos transactions EDI dans votre
Système informatique interne
Avec EDIWIN XMLE-EDI Server, vous disposerez d’un outil capable de générer
automatiquement vos transactions commerciales à partir des données de
votre ERP.
Les transactions commerciales sont générées dans l’ERP ou Système
informatique interne, de la manière habituelle. Ediwin prend les données du
système de gestion, reconnaît le récepteur et génère automatiquement le
document dans le standard EDI convenu.
Lors de la réception de documents, Ediwin reconnaît le standard EDI dans
lequel ils sont générés, et identifie l’émetteur et le type de transaction. Puis, il
transforme le document en une structure de données reconnaissable par l’ERP
pour son intégration dans le Système de gestion.
Outsourcing total de votre plateforme EDI
Services d’externalisation de la gestion et de l’administration de
votre solution EDI.
Le service Outsourcing d’EDICOM vous permettra d’externaliser la totalité des
ressources requises pour l’implantation de votre projet EDI. Ces ressources
incluent l’infrastructure technologique pour la mise en place de votre projet et
la gestion intégrale de votre plateforme technologique.
Des techniciens spécialisés d’Edicom se chargeront pour vous des opérations
incombant à l’utilisateur EDI, prenant en charge leur surveillance permanente,
leur gestion, leur maintenance ou la résolution d’incidents.
FRANCE - PARIS
23-25 Rue de Berri
75008 Paris
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Fax. +33 (1) 53 76 26 87
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