Réunion du 2012-09-03

Réunion de bureau du
Lundi 3 septembre 2012
Etaient présents : Mickaël BIGOT, Bernard BOISDET, Annie BOUYER, Jean-François CHEVALIER, Philippe
GENEVRAIS, Claude HALTRECHT, Fabienne LOIRET, Cindy SECHER, Antoine TESTARD, Thomas TESTARD et
Christophe VERPILLAT
Absent : Pascal MONCHABLON
•
POINT SUR LES LICENCIES
-
BabyHand
EH
10m
11M
12M
14M
15M
18M
SM
7
10
17
10
16
25
8
20
44 + 5
-
12F
14F
16F
17F
SF
12
13
15
10
25
Philippe : passer info bulletins
(2003)
(2002)
(2001)
(2000 : 15) (1999 : 10) dont 4 joueront en 15M
(1998)
(1997-97-95)
stopper les inscriptions et mettre en attente les nouvelles
demandes à l’approbation du Bureau
(2003 : 5) (2002 : 2) (2001 : 5)
(1999 : 7) (2000 : 6)
(1997 : 1) (1998 : 9) (1999 : 4)
soit un total de 227 inscrits + 29 licences non retournées : 256 licenciés
(rappel : 263 saison dernière)
•
ENGAGEMENT DES EQUIPES (avant le 07/09/12)
o
•
après réunion de la Commission Technique et discussion du Bureau :
- 2 équipes 10 mixtes
- 1 équipe 11M « confirmé »
- 1 équipe 12M « intermédiaire »
- 1 équipe 14M « débutant »
- 1 équipe 14M « honneur »
- 1 équipe 18M « honneur »
- 1 équipe 12F « débutante »
- 1 équipe 14F « honneur »
- 1 équipe 16F « honneur »
- 1 équipe SF « honneur »
POINT ENCADREMENT
o
entraînement : OK toutes les catégories
o
coaching : il manque
- 14M : 1 personne (2 équipes engagées) Fabienne se propose pour coacher
l’équipe se son fils
- 18M : 2 personnes (2 équipes engagées)
- 14F : 1 personne
- 17F : 1 personne pour compléter les absences de Cédric
1
-
SF1 : 1 personne en l’absence de Momo
SF2 : 1 personne voir Guillaume + Bérengère
Il va falloir faire appel à des parents !
•
POINT MATERIEL
o
besoin
-
matériel :
2 ou 4 mini-buts EH
2 coquilles-gardiens par équipe jeunes
2 filets à « trous »
ballons tailles 0 et 00
voir les besoins de chaque entraîneur afin d’établir une liste exhaustive des besoins
en matériel (y compris la colle) d’ici 2 semaines pour toute la saison
cette liste permettra de la présenter à plusieurs entreprises (Intersport, Casal
sport, Tag Perform …) afin de leur demander leur proposition et négocier les tarifs
Christophe + Cindy
o
aménagement du placard
- Annie informe que Gildas se propose d’agrandir chaque casier pour y mettre les
ballons et ajouter des portes avec cadenas pour chaque équipe
- après échanges, le Bureau décide :
• de fournir un filet de 5 à 6 ballons par catégorie pour le coach
• dans le local : enfermer chaque catégorie de ballons dans un placard,
dont le cadenas serait remis à chaque entraîneur concerné
• ce local ne sera accessible qu’aux entraîneurs !
• un placard sera réservé aux autres matériels (cerceaux, mexing-ball,
plots, poids …) et un seul chariot vide sera disponible pour le transport du
matériel
le Bureau décide qu’aucun sac de maillots ne devra rester à la salle, et ainsi
l’installation de 5 casiers fermés (4 pour chaque taille de ballons + 1 pour le petit
matériel)
Gildas
•
o
pharmacies
- certains entraîneurs ont émis le souhait que les pharmacies soient recomposées
début juillet afin qu’elles soient à disposition pour les entraînements de début de
saison (début août)
- Cindy propose d’acheter 4 sacoches (type « vanity »), beaucoup moins chères
que les pharmacies de sport, pas solides accord du Bureau
o
gestion des clefs
- 10 jeux de clef sont mises à disposition du club
- 9 ont été remis à : Yoann, Momo, Hamid, Stéphane, Martial, Annie, Jean-François
(clef de secours), Claude et Mickaël pour proximité de la salle et gestion de l’ordi
(Feuilles de matchs)
- 1 restant à remettre à Sylvie LAMBERT (approvisionnement bar)
POINT STEPHANE MOUALEK
o
o
Christophe informe le Bureau avoir rencontré Stéphane avec Thomas, Fabienne et
Mickaël :
-
malgré qu’il se dise frustré de ne pas avoir toujours été considéré par le Bureau et
déçu de ne pas avoir été associé à l’embauche de Hamid, Stéphane souhaite
continuer à s’investir dans le club dans l’entraînement des 15M
-
il propose également de prendre en charge l’entraînement des SM2 et SM3 le
lundi soir (1h45) 3 semaines par mois, contre une rétribution mensuelle de 200 €
-
Christophe nous dit avoir contacter de nouveau de président du NLA (employeur
de Stéphane) qui souhaite occuper de plus en plus Stéphane mais ne l’empêchera
pas de bénéficier d’une licence joueur SM et entraînement/coaching des 15M
Annie précise avoir reçue l’attestation du NLA en ce sens
une discussion s’engage dans le Bureau :
2
o
•
•
•
-
si chacun reconnaît la grande qualité technique de Stéphane et est convaincu que
le niveau actuel des séniors est du en grande partie à ses entraînements, il
demeure néanmoins que le club ne peut se permettre financièrement de
rémunérer 2 entraîneurs sur le même créneau (Stéphane + Yoann)
-
pourquoi ne pas s’attendre à une demande de rémunération de Guillaume
TERRIEN, entraîneur des SF2 ? mais sans formation d’entraîneur ?
-
participation temporaire de Yoann : il explique que l’entraînement du lundi
soir induirait une participation et surtout une décision sur les compositions des
feuilles de matchs du week-end
• Yoann nous informe que cela lui prendrait encore plus de temps sur son
emploi du temps personnel
• avec sa formation d’entraîneur Région, son but est dans les années à
venir de prendre en charge complètement des Séniors ; c’est pourquoi il
ne veut pas brûler les étapes, ne veut pas se mettre en porte à faux et
surtout rester crédible vis-à-vis des autres joueurs
Christophe l’informe que son rôle doit se cantonner à l’entraînement et que
les compositions des feuilles de matchs doit se décider entre Stéphane et
Mickaël (voire Pascal C. si besoin …)
après le départ de Yoann, le Bureau décide :
- d’attendre le bilan comptable qui est en attente de validation par Romain, dans le
cadre de la reprise sur le nouveau logiciel
- de proposer une rémunération de 100 € pour Stéphane + 100 € pour Yoann
(chacun souhaite récompenser l’investissement très important de Yoann dans ses
activités et la vie du club – de plus il semble être un peu « frustré » de sa
rémunération par rapport à celle des entraîneurs séniors, par rapport à son
investissement)
POINT SUR CONTRAT HAMID
o
Hamid souhaiterait officialiser son contrat de joueur-entraîneur avec le club
o
Christophe a remis à chacun un projet de contrat, inspiré du dernier contrat d’Hamid avec
Rezé
o
chacun apporte ses remarques, surtout sur le mode de « rémunération », comment la
rendre légale sans règlement des charges ?
après discussion, personne n’a de réponse, mais personne ne semble vouloir s’engager
dans ce risque
Christophe reste en attente des conseils du Cabinet comptable (employeur de Romain)
o
le contrat devant à terme concerner les autres entraîneurs, l’étude de son contenu est
reporté
POINF FINANCIER
o
compte-chèques 2 830 € +
livret 2 000 €
- 1/3 des licences est déjà réglé
- reste à régler : 860 € d’engagements d’équipes
- reste à encaisser : environ 18 000 € de chèques licences (14 000 en septembre,
3 300 en octobre et 700 en novembre)
o
règlement des frais d’arbitrages : Annie propose un référent sénior par équipe qui se
charge du règlement et de son remboursement auprès de Claude
- Cindy se propose pour les SF1
POINTS DIVERS
o
un banc de musculation a été acheté en occasion (200 €) à la demande des entraîneurs
séniors
- les entraîneurs n’en ont pas parlé aux joueurs et ne l’ont pas encore utilisé pour
les entraînements
3
-
•
certains membres du bureau se demandent si les entraîneurs sont formés à
l’utilisation de ce matériel ?
Christophe précise que cette utilisation doit être encadrée par 2 voire
3 personnes et que ce banc n’est en aucun cas en self-service !
o
un week-end de cohésion a été organisé pour les équipes Séniors 1 (18 SM + 14 SF) à St
Julien du vendredi 7 au dimanche 9 septembre
- cette proposition a été présentée en août à Christophe et Mickaël
- l’idée ayant été trouvée intéressante pour les groupes, Christophe a proposé une
participation du club d’environ d’un repas, mais demande un prévisionnel aux
entraîneurs pour décision finale
- ce week-end est organisé et les entraîneurs demande de quel montant est la
participation du club ?
une discussion s’engage dans le Bureau, car aucun budget prévisionnel n’a été
fourni !
• une décision du club devrait être prise en amont de l’organisation de ce
week-end !!!
• sont à prévoir :
o vendredi soir : repas
o samedi : petit-déjeuner + repas + dîner
o dimanche : petit-déjeuner + repas (proposition coucous 8.50 €)
• chacun pense qu’une participation financière de chaque joueur est
indispensable
• remarque : « on discute le budget pour acheter des ballons et on doit
financer ce week-end sans réfléchir ! »
le Bureau décide d’accorder 250 € (l’équivalent du coucous pour 30
personnes) pour ce week-end de cohésion
o
journée de début de saison fixée au samedi 29 septembre : reste à organiser
o
réservation du minibus pour les déplacements des équipes Région
Annie se charge de la réservation à la Mairie
o
gestion de l’ordinateur des Feuilles de matchs :
Mickaël s’arrange avec Ronan (+ Claude si besoin)
INFOS DIVERSES
o
La Chapelle Basse Mer : projet rencontres inter-quartiers de juin 2013
La Mairie souhaite faire paraître un agenda 2013 et demande au club ses manifestations
sportives : rien de concerne La Chapelle, toutes les compétitions se jouant à St Julien
Christophe répond dans ce sens
o
St Julien : fiche d’inscription au Marché de Noël avant le 24/09
- peu de bénéfice
- pour beaucoup de présence et peu de bénévoles
- passage peu important en dehors des licenciés HHB, surtout depuis que le Repas
des Anciens a lieu le même dimanche
- le Téléthon 2012 aura lieu du 7 au 09/12
après discussion, les membres du Bureau pensent que c’est néanmoins
« politiquement correct » pour la Mairie d’y être présent
-
Cindy et Antoine voient auprès des Séniors pour mobiliser des bénévoles
Un appel aux parents pourrait aussi être fait
o
St Julien : demande de subventions 2013 a remettre pour le 21/09
Christophe et Claude
o
location du minibus de la commune pour les entraînements du mardi soir
demander à Yoann de passer à la Mairie pour déposer son permis
signer le nouveau contrat de location
o
le RCN demande à récupérer 30 mn sur son créneau du jeudi soir : après discussion avec
Yoann ce n’est pas possible
Christophe a rencontré Alain DURAND : le club doit proposer son calendrier des matchs et
demander la salle plus tôt au RCN le samedi quand la compétition le nécessite. Si besoin
Christophe ira voir avec la Mairie !
4
•
•
CALENDRIER DES REUNIONS
Lundi 3 septembre 2012 – 20h00
Antoine
Lundi 24 septembre 2012 – 19h30
Christophe
Lundi 22 octobre 2012 – 19h30
Jean-François
Lundi 26 novembre 2012 – 19h30
Annie
Lundi 17 décembre 2012 – 19h30
Thomas
Lundi 21 janvier 2013 – 19h30
Fabienne
Lundi 18 février 2013 – 19h30
Pascal
Lundi 25 mars 2012 – 19h30
Bernard
Lundi 22 avril 2013 – 19h30
Mickaël
Lundi 27 mai 2013 – 19h30
Philippe
Lundi 24 juin – 19h30
Cindy
INFOS DATES
Week-end du 7 au 9 septembre
Week-end de cohésion équipes séniors 1
Samedi 29 septembre 2012
Journée de rentrée
Dimanche 18 novembre 2012
LOTO
Dimanche 20 janvier 2013
LOTO
Dimanche 16 mars 2013
Soirée du club – thème « la St Patrick »
Dimanche 6 octobre 2013
LOTO
•
•
DECISIONS IMPORTANTES PRISES
Reconduction du Marché de Noël avec participation des séniors et des familles
Installation de casiers à ballons fermés destinés aux entraîneurs
Fourniture pour chaque équipe d’un filet de 5 à 6 ballons
Sac de maillots et pharmacie gérés par les familles
Définir une liste annuelle de besoin matériel : négociation du marché
Rétribution entraînements lundi soir SM2 + SM3 : 100 € pour Stéphane + 100 €
pour Yoann
Banc de musculation : utilisation en self-service « INTERDITE », mais à 3 lors
des entraînements séniors
Week-end cohésion séniors M1 + F1 : budget accordé 250 €
Journée de rentrée club : samedi 29 septembre
Référent chaque équipe sénior pour règlement frais arbitrage
PROCHAIN RENDEZ-VOUS
Lundi 10 septembre 2012 à 19 h 30
Salle de réunion du Chevalier
5
PLANNING DES ENTRAINEMENTS
Jour
LUNDI
MARDI
MERCREDI
JEUDI
VENDREDI
SAMEDI
Salle
Horaire
Année
Equipe
Paladin
17h30 – 19h00
1998-99
15M
Stéphane + Yoann Yoann + Stéphane
Paladin
19h00 – 20h30
1995-96-97
18M
Yohann + Cédric P Cédric P + Yohann
1996-97
17F
Paladin
20h45 – 22h30
Paladin
17h300 – 18h30
Paladin
20h30 – 22h00
Paladin
9h00 – 10h30
Paladin
Paladin
SM2 + SM3
1999-2000
Entraîneur
Yoann
Coach
Cédric C + (?)
Stéphane + Yoann Mathieu C (SM2)
Aurélien + Benjamin +
Mathieu B
Hamid + (?)
14M
Yoann
SM1
Hamid
2003-04
10 mixtes
Yoann + Ludovic
10h30 – 12h00
2002
11 mixtes
Yoann
13h30 – 14h45
2001
12M
Yoann
Paladin
14h45 – 16h00
1999-2000
14M
Paladin
16h00 – 17h15
1998-99
15M
Paladin
17h15 – 18h30
1998
16F
Yoann
Paladin
20h00 – 21h30
SF1
Mohamed
Beugnon
17H30 – 19H30
12F
Yoann
Christelle + Sylvie
1999-2000
14F
Yoann
Mathieu C
Paladin
17h45 – 19h15
2001
12M
Yoann
Martial + Bruno
Paladin
19h15 – 20h45
1996-97
17F
Yoann
Cédric C + (?)
SF2
Guillaume
Paladin
20h45 – 22h30
SM2
Yoann
Beugnon
19h30 – 21h00
Paladin
2001
Mickaël + Corentin
Ronan + parent
Martial + Bruno
Aurélien + Benjamin +
Yoann
Mathieu B
Stéphane + Yoann Yoann + Stéphane
1998-99
15M
1995-96-97
18M
Yohan + Cédric
19h30 – 21h00
SM1
Hamid
Paladin
21h00 – 22h30
SF1
Mohamed
Paladin
9h30 – 10h30
2007-06
Baby Hand
Ronan + Alicia
Paladin
10h30 – 12h00
2004-05
Ecole Hand
Ronan
Sébastien + Nastasia
Mohamed + (?)
Guillaume + Bérengère + (?)
Mathieu C
Stéphane + Yoann Yoann + Stéphane
Cédric + Johan
Hamid + (?)
Mohamed + (?)
Ronan + Alicia
Mickaël + parents
6
LES EQUIPES – Saison 2012-2013
Catégorie
Année
Effectif
Nbre équipe
Entraîneur
Coachs
Baby Hand
2007-06
7
Ronan + Alicia
Ronan + Alicia
Ecole Hand
2004-05
10
Ronan
Mickaël
10 mixtes
2003-04
17
2
Yoann
Ludovic + Mickaël + Corentin
11 mixtes
2002
10
1 confirmée
Yoann
Ronan
12M
2001
16
Yoann
Martial + Bruno
12F
2001
12
1 excellence
1 intermédiaire
1 débutante
Yoann
Christelle + Sylvie
14M
1999-2000
25
1 honneur
1 débutant
Yoann
Aurélien + Benjamin + Mathieu B
+ (?)
14F
1999-2000
13
1 honneur
Yoann
Mathieu C + (?)
15M
1998-99
8
1 région
Stéphane + Yoann
Yoann + Stéphane
16F
1997-98
15
1 honneur
Yoann
Sébastien + Nastasia
17F
1996
10
1 région
Yoann
Cédric C + (?)
18M
1995-96
20
1 excellence
1 honneur
région honneur
Yohan + Cédric P
Yohan + Cédric P + (?)
Hamid
Hamid + (?)
honneur
Stéphane + Yoann
Mathieu C ?
div1
Yoann
(?)
région excellence
Mohamed
Mohamed + (?)
honneur
Guillaume
Guillaume + Bérengère + (?)
Séniors M1
Séniors M2
49
Séniors M3
Séniors F1
25
Séniors F2
totaux
227
soit
dont
19 équipes
3
équipes mixtes + Ecole Hand
10
équipes Masculines
6
équipes Féminines
4
équipes niveau Région
7