Bulletin de participation #1

BULLETIN DE PARTICIPATION N°1
Mars 2016
INSCRIPTION
Pour s’inscrire au Forum Social Mondial : https://fsm2016.org/participer/sinscrire/
Afin de faciliter la participation du plus grand nombre de personnes, nous offrons plusieurs options.
Bonne nouvelle ! La période de pré-inscription (à moitié prix) a été prolongée jusqu’au 31 mars. Inscrivez-vous dès
maintenant et bénéficiez de notre rabais !
Inscription individuelle
Pour s’inscrire en tant qu’individu, appuyez sur le bouton de « pré-inscription 20$ » ou « paiement d’inscription
complétée». Indiquez les détails suivants pour la facturation : nom, prénom, courriel et code postal.
Dès que vous finalisez votre opération de paiement, vous recevrez immédiatement un courriel de confirmation et un
lien vers un autre formulaire pour activer votre compte d’utilisateur sur le site web.
Inscription de groupe
Il est aussi possible d’inscrire plusieurs participant(e)s à la fois, sans être obligé de communiquer le nom de chacun.
Appuyez sur le bouton « inscription multiples/groupes», précisez le nombre de personnes souhaitées et suivez par la
suite la même démarche de paiement que pour l’inscription individuelle.
Dès que votre demande sera traitée (délai de 48h), vous recevrez un lien et un mot de passe à faire suivre à vos
participant(e)s pour compléter individuellement leur inscription et insérer leurs détails personnels.
Demande d’inscription
La demande d’inscription est une option offerte aux personnes qui ne seront pas en mesure de payer les frais
d’inscription maintenant ou plus tard.
Il suffit d’appuyer sur le bouton « demande d’inscription» et remplir un formulaire avec les informations suivantes :
nom, prénom, courriel, ville ou région, pays avec un court texte de présentation et/ou de motivation à participer au
FSM 2016.
Il est à noter qu’aucun message ne vous sera envoyé suite au remplissage du formulaire. Cependant, soyez assuré
que votre inscription est bien enregistrée. Vous recevrez dans un délai maximum de 5 jours un courriel contenant un
lien pour compléter la création de votre compte sur le site web du FSM 2016 (assurez vous d’avoir écrit la bonne
adresse courriel dans le formulaire).
Si vous n’avez pas encore reçu une réponse dans les délais prévus, veuillez d'abord vous assurer que votre système
accepte les messages provenant du FSM 2016 (vérifiez les spams). Si vous n'avez toujours pas reçu la confirmation de
votre inscription, contactez-nous sur : [email protected]
ENTRÉE VALIDE AU CANADA
Si vous n’avez pas besoin de visa pour vous rendre au Canada en avion, vérifiez bien si vous aurez besoin d’une
autorisation de voyage électronique (AVE).
IMPORTANT : à compter du 15 mars 2016, les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du
Canada ou qui transitent par le Canada vers leur destination finale devront obtenir une autorisation de voyage électronique
(AVE). Cette exigence ne s’applique pas aux citoyens des États-Unis et aux voyageurs qui possèdent un visa valide.
Pour en savoir plus : https://www.youtube.com/watch?v=ulrYMyI9XX4
Visa pour le Canada
D’après les informations recueillies par le Collectif FSM 2016, on refuse souvent des visas en raison de formulaires
remplis incorrectement (formulaires complexes, délais des procédures, inaccessibilité des services des ambassades,
etc.).
Une demande de visa est une procédure assez complexe. Il est donc important de se préparer à l’avance et compter
au moins trois mois avant la date du voyage pour déposer la demande. Il est aussi à noter que les frais de traitement
du dossier sont non remboursables, peu importe si vous recevez un visa ou non. Toutefois, il ne s’agit que de
respecter la procédure et de prévoir le temps nécessaire au traitement de votre dossier, sachant que le délai du
traitement d’une demande de visa peut aller jusqu’à 70 jours pour certains pays.
Guide de soutien à la démarche de demande de visa
Un guide a été conçu spécialement pour les participants au FSM 2016 et mis en ligne. Il est disponible en 4
langues (français, anglais, espagnole et portugais). Il détaille les différentes étapes de la demande ainsi que les
éléments susceptibles d’entraîner son refus et présente une liste complète des bureaux des visas canadiens dans le
monde.
Le guide est téléchargeable par cette page : https://fsm2016.org/participer/soutien-visa/
Équipe d’accompagnement
Une équipe d’accompagnateurs de 30 personnes a été formée pour faciliter l’accessibilité et la participation du plus
grand nombre d’individus et d’organisations au FSM.
Cette équipe fournira un soutien à toute personne qui présente de l’intérêt pour répondre à sa préoccupation et/ou
l’accompagnera durant le processus de demande visa, depuis la constitution du dossier jusqu’à la réception d’une
réponse de l’ambassade. Ce service sera gratuit et non discriminatoire afin de répondre au x valeurs du FSM. Pour
bénéficier de ce service, merci de remplir ce formulaire: http://bit.ly/1UXzowp
Si vous êtes à Montréal et vous souhaitez accompagner un participant, la prochaine formation aura lieu le 9 avril
2016 à 14h à la Maison FSM. Pour s’inscrire : http://bit.ly/1ZD4gDw
Lettre d’invitation
Pour faire une demande pour une lettre d’invitation au FSM 2016, il suffit de télécharger et remplir le formulaire qui
est disponible à la fin de cette page : https://fsm2016.org/participer/soutien-visa/
L’équipe va l’étudier avec le plus grand intérêt et vous contactera dans un délai maximum de 20 jours. Sachez que la
lettre ne sera pas délivrée si l’information n’est pas complète.
HÉBERGEMENT
Le Collectif du Forum social mondial 2016 vous encourage à prévoir à l’avance votre hébergement à Montréal.
Réservez dès maintenant ! Les prix augmentent et les chambres se remplissent rapidement. Le FSM2016 se tiendra
au cœur de la haute saison touristique à Montréal et les prix disponibles actuellement sont garantis pour une
période limitée!
Centrale d’hébergement
https://mmxreservations.com/tribu/reservations/index/step1/eventId/2610
Pour répondre aux besoins des participants qui souhaitent faire des demandes d'hébergement individuel, une
centrale d’hébergement a été mise en place. Il s’agit d’une plateforme en ligne qui regroupe plus de 50 hôtels et
résidences universitaires réservés spécifiquement aux participants du FSM pour un temps limité avec les meilleurs
prix durant cette période.
NB : Pour réserver en dehors des dates proposées sur la plateforme, contactez directement [email protected]
Un tutoriel expliquant la démarche de réservation est en ligne, consultez-le sur cette page :
https://fsm2016.org/wp-content/uploads/2015/12/Tutoriel-FR.pdf
À noter que la centrale d’hébergement n’est disponible qu’en français ou anglais. Par contre le tutoriel est disponible en
français, en anglais, en espagnole et en portugais.
Hébergement de groupe
Pour les demandes d'hébergement de groupe (plus de 10 chambres), une équipe spécifique sera à disposition pour
vous offrir un service personnalisé afin de vous aider à faire votre réservation.
Pour faire une demande, il suffit de remplir le formulaire qui est disponible sur cette page :
https://fsm2016.org/participer/hebergement-de-groupe/ et l’envoyer à [email protected]
SOUTIEN FINANCIER
Le Collectif du Forum Social Mondial 2016 a mis en place un mécanisme alternatif de financement pour faciliter
l’accessibilité et la participation au FSM 2016.
Il s’agit d’une plateforme de sociofinancement, développée en partenariat avec Ulule, qui permet à toute personne
ou collectif de personnes à travers le monde de présenter un projet de participation au FSM 2016, pour ensuite être
appuyé financièrement par leur communauté, leur réseau étendu, et les « contrib-acteurs » solidaires FSM qui
aiment votre projet et souhaitent le voir se réaliser.
DATE LIMITE: 8 juin 2016 est la date de clôture de la campagne de communication et diffusion ciblée sur les projets de
participation
Pour mieux comprendre la démarche :
https://fsm2016.org/participer/soutien-financier-pour-participer/
Qu’est ce qu’un projet de participation ?
Un projet de participation peut être réalisé par un individu, des groupes ou des organisations qui souhaitent
présenter un projet ou simplement assister au Forum. Le projet de participation doit mettre de l’avant de façon
créative et attirante vos motivations, expériences, ambitions et estimations budgétaires dans le but de participer au
FSM 2016.
Exemple de projet de participation: http://fr.ulule.com/fsm-tunis/
Étapes et acteurs de la démarche
Rôle de l’équipe de sociofinancement
 Répondre aux différentes questions liées à la démarche du projet de sociofinancement
 Faciliter une traduction en anglais, français, espagnol
 Mener une campagne de communication sur les projets reçus qui démarre le 15 mars et se termine le 1er
juin 2016.
Rôle de l’équipe Ulule
 Accompagner le travail de conception du projet et la mise en ligne du projet
 Répondre aux questions techniques liées à l’usage de la plateforme
IMPORTANT: il incombe au porteur de projet d’assurer la promotion auprès de ses propres réseaux et de bâtir et animer
une forte communauté de contrib-acteurs solidaires qui souhaitent voir se réaliser votre rêve!
À noter que l’équipe de sociofinacement FSM a développé un document de questions fréquentes spécifiques à cette
campagne. Il est téléchargeable ici :
https://fsm2016.org/wp-content/uploads/2015/11/FAQ_sociofiancement_FR.pdf
Pour contacter l’équipe : [email protected]
Equipe des services
aux personnes participantes
[email protected]