Offre de stage services accueil et inscriptions

FORUM SOCIAL MONDIAL 2016
Un autre monde est nécessaire ensemble il devient possible !
OFFRE DE STAGE
Coordination des services d’accueil et d’inscription au FSM
Session d’été 2016
Qui sommes-nous ?
Les forums sociaux mondiaux (FSM) sont les plus grands rassemblements de la société civile au monde. Un forum
social est un espace pluriel et diversifié, non-confessionnel, non-gouvernemental et non-partisan qui permet
l’articulation d’actions diverses. Un tel espace se donne pour objectifs l’éducation populaire sur les problèmes
contemporains dans le contexte néolibéral et la propagation d’une culture politique d’implication citoyenne, la
réflexion commune, le dialogue et la convergence des luttes sociales, ainsi que la promotion et l’élaboration de
stratégies de résistance et d’alternatives au néolibéralisme.
En mai 2013, un Collectif FSM a été crée à Montréal pour but d’organiser le prochain forum qui aura lieu en août
2016. Le collectif FSM rassemble des personnes de toute sphère de la société civile et vise à faire de Montréal une
destination pour le changement global et l’action concrète. Le processus organisationnel du forum se définit comme
étant ouvert et à la recherche de l’horizontalité et du renforcement mutuel.
Est-ce que faire une différence vous passionne ?
Rejoignez notre équipe et aidez-nous à faire du FSM 2016 une réalité !
Mission du poste :
En étroite collaboration et avec l’appui de la chargée la chargée des services aux personnes participantes, le (a)
stagiaire est chargé (e) de la gestion de tout aspect lié à la mise en œuvre des services d’accueil et inscriptions
pendant l’évenement FSM en conformité avec la stratégie et la planification prévue.
Principales tâches :
En étroite collaboration et avec l’appui de la chargée la chargée des services aux personnes participantes ;
 Gérer le dispositif d’inscription pendant l’évenement FSM
 Aménager et coordonner la mise en place l’ensemble des kiosques d’accueil et d’information sur le lieu
central et d’autres lieux annexes sur le territoire social mondial
 Organiser, coordonner et animer des réunions en lien avec le projet
 Participer à la recherche de commandites de biens et de services et faire le suivi avec les fournisseurs ;
 Mobiliser et superviser une équipe de bénévole atours des projets identifiés
 Contribuer à la conception et à la mise en place des outils de suivi
 Effectuer des évaluations régulières auprès des bénévoles afin de s’assurer de l’atteinte des objectifs visés
 Mettre un accent particulier sur la transparence à travers la mise en place d’un mécanisme de plaintes pour
les demandeurs de visa
 S’engager à respecter toute procédure logistique, administrative et financière de l’organisation
Cette description n’est pas exhaustive et la réalisation d’autres tâches pourrait être nécessaire dans le
cadre du projet.
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Qualités recherchées :
 Connaissance des forums sociax un atout;
 Facilité à travailler dans un environnement multiculturel;
 Bon jugement et autonomie;
 Capacité à travailler en équipe;
 Très bonne capacité d’organisation;
 Dynamisme, débrouillardise et proactivité;
 Flexibilité et capacité à travailler sous pression;
 Maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint ;
 Builiguisme un atout.
Conditions du stage :
Stage non rémunéré
Durée et période flexible entre 10 et 24 semaines
Le stage à temps partiel, avec un horaire souple ajustables selon les exigences du programme et la durée du stage.
Entrée en fonction ; A partir du 15 juin 2016
Lieu ; 5445, Avenue de Gaspé #408, Montréal QC H2T 3B2
Pourquoi vous joindre au processus FSM 2016?
- Etre un acteur de changement dans l’organisation de plus grand rassemblement mondiale de la société civile, le
premier à organiser dans un pays du Nord, à Montréal.
- Côtoyer une équipe passionnée, engagée et très active dans le milieu altermondialiste.
- Vivre dans un environnement propice à la rencontre, l’échange, la concertation, la décision et l’action autour d’un
objectif commun, qu’un autre monde est possible !
Pour poser votre candidature :
Merci d’envoyer une lettre de motivation et un CV à l’attention de Safa Chebbi, Chargée des services aux
participants FSM 2016 à l’adresse suivante : [email protected], en inscrivant le titre du stage souhaité dans
l’objet du courriel.
La clôture de la période de dépôt de candidature est le 15 juin 2015
Seules les personnes retenues seront contactées.
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