MARCHE EN PROCEDURE ADAPTEE

Transcription

Lycée Général et Technologique
Voillaume
136 rue de Mitry
93600 Aulnay-sous-Bois
Tel : 01 48 19 31 93
Fax : 01 48 69 45 73
MARCHE EN PROCEDURE ADAPTEE
Période
du 24/08/2015 au 23/08/2020
Personne responsable du marché: Mme Françoise STURBAUT
Proviseure du LGT Voillaume
Personne chargée du suivi de la procédure M. Emmanuel VERGNAUD
Gestionnaire du LGT Voillaume
C:\Users\EKLO\Documents\Attaché_intendance\Dossiers_bureau\MAPA_Voillaume\MAPA_Photocopieurs_2015\CCTP-PHOTOCOPIEURS_Voillaume_avril2015.docx
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Les offres devront parvenir à la personne responsable avant le mardi 2 juin 2015 à 16h00.
ARTICLE 1 : OBJET DE LA CONSULTATION - DISPOSITIONS GENERALES
OBJET DU MARCHE : Les stipulations du présent cahier des clauses administratives et
techniques particulières concernent :
LA LOCATION, L’INSTALLATION, LE PARAMETRAGE ET LA MAINTENANCE DE
QUATRE PHOTOCOPIEURS, UNE IMPRIMANTE ET UN LOGICIEL DE GESTION
DES COMPTES D’IMPRESSION
La procédure utilisée est celle décrite dans l’article 8 du code des marchés publics.
L’établissement se réservant le droit de déclarer infructueux un ou plusieurs lots.
Le présent marché consiste en la fourniture, la location l'installation et la maintenance de 2
photocopieurs et de 3 imprimantes N&B situés :
LOT N°1 : 1 photocopieur local chefs des travaux bâtiment B
LOT N°2 : 1 photocopieur salle des professeurs bâtiment B
LOT N°3 : 1 photocopieur CDI bâtiment A
LOT N°4 : 1 photocopieur bureaux GRETA bâtiment E
LOT N°5 : 1 imprimante-scanner Bureau Demi-pension bâtiment A
LOT N°6 : 1 logiciel de gestion des comptes d’impression
Le candidat proposera des appareils numériques neufs connectés au réseau répondant aux
caractéristiques précisées dans l'Article 3 du présent CCTP.
DUREE DU MARCHE
Le présent marché débutera le lundi 24 août 2015 sera conclu pour une durée
quinquennale. Une variante sur une durée quadriennale sera proposée.
CHOIX DU CANDIDAT
L’offre la plus avantageuse sera retenue selon les critères suivants :
 Prix unitaire copie (loyer compris) (50%)
 Service de maintenance proposé (20%)
 Technicité (20%)
 Solution de gestion des droits d’impression (10%)
ARTICLE 2 – APPAREILS CONNECTES EN RESEAU LOGICIEL DE GESTION
Description des besoins.
Les appareils devront répondre au minimum aux caractéristiques mentionnées dans les
annexes jointes au présent CCTP.
Contexte informatique du LPR Voillaume.
Le lycée Voillaume accueille 2400 élèves et 350 personnels. Il dispose d’un réseau VDI
récent. Chaque photocopieur devra être connectable (prise RJ45, Réseau TCP/IP et/ou
configurable sur le réseau du LPR Voillaume). Le prestataire fournira les drivers
nécessaires. Les photocopieurs devront être compatibles avec les systèmes d'exploitation
antérieurs mais devront surtout avoir la possibilité d'évoluer vers des systèmes supérieurs.
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La fourniture des drivers ainsi que la mise à jour du matériel nécessaire sera comprise dans le
présent marché.
Le lycée dispose d’un serveur centralisé de gestion de compte d’impression, qui fonctionne a
code ou par lecteur de carte sur une partie du parc de photocopieur. Le fournisseur devra
s’assurer de la compatibilité du système fourni avec le modèle de carte actuellement
disponible dans l’établissement
Les photocopieurs livrés devront pouvoir assurer les fonctions (en copie et en impression) de :
- Scanner,
- Scan to mail
- Impression réseau,
- Gestion de donnée documentaire, stockage des informations.
Un système de gestion des comptes d’impression permettra au lycée de créer des droits de
copie par personne sous forme de crédits limitatifs permettant de donner une valeur crédit par
type d’impression, par exemple 1 crédit pour 1 impression N&B et 2 crédits débités pour une
impression couleur. L’identification de l’utilisateur sur chaque photocopieur se fera et par
code et par carte. Le système de carte proposé devra être compatible avec les cartes
actuellement utilisés par l’établissement et fonctionnant déjà sur le reste du parc de
photocopieurs, et pour la fourniture d’autres services. Le système de gestion des droits
d’impression devra permettre aux utilisateurs de recharger leur compte par internet.
Le candidat joindra à sa proposition une fiche technique détaillant les fonctionnalités du
logiciel proposé. L’attention sera portée sur la facilité d’utilisation du logiciel de gestion des
comptes d’impression, notamment la faculté d’intégrer rapidement, par importation de fichier
de base de données des listes d’élèves ou d’enseignants et la possibilité de créditer rapidement
un grand nombre de comptes. Une démonstration du logiciel pourra être demandée.
ARTICLE 3 –MISE EN OPERATION ET SERVICE ASSOCIES
Chaque matériel loué fera l'objet de services associés à la mise en opération :
 L'installation, le paramétrage, la mise en réseau, la formation et la mise en
service sur site,
 L'évacuation des emballages, le nettoyage des appareils et éventuellement des
locaux,
 La transmission d'une fiche qui accompagnera l'équipement tout au long de sa
durée de location et qui contiendra les informations suivantes (liste non limitative) :
 Marque, modèle, options et numéro de série,
 Date de mise en service,
 Accessoires installés,
 Adresse IP, Etc……
 La formation et la prise en main pour chaque matériel installé,
 La documentation en langue française accompagnée d'un guide d'utilisation
synthétique,
 La fourniture de signalétiques permettant aux utilisateurs :
 de se remémorer les fonctions principales,
 de se remémorer les actions en cas de bourrage ou de message d'incident.
ARTICLE 4 – CONDITIONS FINANCIERES
Le candidat transmettra :
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- Une proposition de location (loyer) trimestriel. Cette redevance sera calculée prorata
temporis suivant le jour de livraison des appareils pour le premier mois.
- Une redevance par copie . Le coût à la copie sera précisé par le candidat sur le
bordereau des prix , le cas échéant, les copies N&B et les copies couleurs, annexe du Cahier
des Charges et Règlement de Consultation. Le coût par copie intègrera la fourniture de tous
les consommables (toner, cartouche et pièce d'usure) sauf le papier. Ce coût intégrera la
maintenance.
La redevance par copie sera facturé au nombre effectivement réalisé, les photocopieurs
devront communiquer automatique au fournisseur les éléments de facturation sans qu’il soit
nécessaire que des opérations de relevé des compteurs soient effectués par l’établissement. La
possibilité pour l’établissement de vérifier à tout moment l’état des copies imprimées.
La régularisation de l’éventuel dépassement se faisant à chaque date anniversaire du contrat.
ARTICLE 5 -MAINTENANCE
Maintenance préventive
Le prestataire indiquera s’il entend effectuer des maintenances préventives sur les appareils
ainsi que le nombre de passages annuel programmé.
Maintenance corrective
Les demandes d'intervention seront faites par le service intendance du lycée lors de la
constatation d'un défaut ou d'une panne de fonctionnement.
Elles s'effectueront via s it e i nt er net , téléphone, télécopie ou par messagerie
électronique, à l'attention du Centre Support dont les conditions d'accès seront précisées dans
l'offre technique.
La période de prise en compte d'une demande s'étend du lundi au vendredi de 8h00 à 17h30,
jours fériés exclus.
Un technicien devra prendre en compte tous les éléments techniques fournis par le lycée
concernant l'incident pour lui apporter l'assistance au diagnostic et à l'identification du
problème.
Si le diagnostic nécessite une intervention sur site, celle-ci se déroulera dans les conditions
fixées ci-après.
Intervention sur site.
A l'initiative du titulaire ou à la demande du lycée, un technicien du titulaire interviendra sur
le site ou le matériel est installé.
Période d'intervention sur site.
La période d'intervention sur le site s'étend du lundi au vendredi de 8h00 à 17h30, et le
samedi de 8h00 à 12h00, hors jours fériés.
Toute opération de maintenance pourra, en accord avec le lycée, être commencée et/ou se
poursuivre en dehors de l'horaire contractuel d'intervention jusqu'au moment où l'application
sera remise en ordre de marche sans aucune incidence sur les conditions prévues au marché.
Délai d'intervention et de remise en service.
Le titulaire s'engage à mettre en œuvre tous les moyens afin de respecter les délais
mentionnés ci-dessous.
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Prestation Délai Maximum
Prise en charge de la demande 4 heures ouvrées ;
Délai d'intervention sur site par rapport à la date et à l'heure de la demande : 36 heures;
Délai de résolution de l'incident par rapport à la date et à l'heure de la prise en charge de la
demande : 48 heures.
ARTICLE 6 – REASSORT DES CONSOMMABLES
Le réassort des consommables est stratégique et ne doit aucunement perturber la disponibilité
des équipements installés. Il est à la charge du titulaire.
Pour ce faire, le titulaire s'engage à livrer et mettre à la disposition du lycée un stock
"tampon" d'au moins 2 consommables par type de matériel livré permettant la continuité du
service en l'attente du réassort.
La demande de réassort se fera soit à la demande de l’établissement soit automatiquement de
l'équipement vers le candidat par voie électronique.
ARTICLE 7 – FORMATION DU PERSONNEL
La formation du personnel sera planifiée par le candidat en accord avec les disponibilités du
lycée. Elle ne donnera lieu à aucune facturation complémentaire.
ARTICLE 9 – DOCUMENTS A FOURNIR APRES EXECUTION
Le prestataire fournira la liste détaillée des fonctionnalités du produit proposé. Il devra fournir
toute la documentation nécessaire au bon fonctionnement des machines.
ARTICLE 10 : PAIEMENT
Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et deux copies portant outre
les mentions légales, les indications suivantes :
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les noms et adresse du créancier
le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu'il est précisé à l’acte d’engagement
le numéro de SIRET
la prestation exécutée
le montant de la prestation éventuellement révisé
le taux et le montant des taxes
la date
Le paiement s'effectuera à terme échu par mandat administratif suivant les règles de la
comptabilité publique.
La Proviseure
Mme Françoise STURBAUT
Le titulaire du marché
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Lot n° 1. Un photocopieur local des Chefs des Travaux bâtiment B
Les appareils devront obligatoirement présenter les caractéristiques techniques minimales suivantes :
Lieu d’implantation
Fonctions souhaitées pour une production annuelle de 200 000 copies
Photocopieur numérique neuf permettant la copie, l’impression et le scannage de
documents en couleur et en noir et blanc.
Lycée Polyvalent Régional
Voillaume
Local des Chefs des travaux
RDC DU BAT B
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Temps de sortie : 1ère copie =< 6 secondes ;
Préchauffage =< 2 minutes ;
Recto/Verso automatique; scan RV en 1 seul passage
Chargeur à retournement automatique de 50 feuilles minimum A4 A3 A5
Format d’impression :
o A4 (21 x 29.7 cm)
o A3 (29,7 x 42 cm)
o A5 (14,8 x 21 cm)
Capacité de chargement des bacs :
o En standard 2 magasins papier A4 (dont 1 de grande capacité) et 1 magasin A3
o 1 by-pass
Résolution : 600*600 dpi
Vitesse d’impression :
o 50 à 60 PPM en A4 en NB
Module fisnisher permettant
o Agrafage 1 et 2 points
o Perforation
o Tri
• Format de numérisation
o JPEG,
o PDF,
o TIFF,
o Mulit PDF,
o PDF OCR
• Grammage :
o Papier ou couverture jusqu’à 250 g/m²
o Transparent
• Réseau et connectivité :
o Ethernet type RJ45
o Compatibilité Windows XP, Vista, 7 et 8
o Driver intégré
Fonction scanner (PDF)
Fonction scan-to-mail
Fonction imprimante réseau
Réalisation du tri avec une trieuse
 Compatible logiciel gestion d’impression
 Disque dur 40 Go (minimum)
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Lot n° 2. Un photocopieur salle des professeurs bâtiment B
documents en noir et blanc.
Voillaume
SALLE DES PROFESSEURS
RDC DU BAT E
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Recto/Verso automatique ;
o A4 (21 x 29.7 cm)
o A3 (29,7 x 42 cm)
o A5 (14,8 x 21 cm)
o En standard 2 magasins papier A4 (dont 1 de grande capacité) et 1 magasin A3
o 1 by-pass
o JPEG,
o PDF,
o TIFF,
o Mulit PDF,
o PDF OCR
• Grammage :
o Transparent
o Driver intégré
Réalisation du tri avec une trieuse
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Lot n° 3. Un photocopieur Centre de Documentation et d’Information bâtiment A
Fonctions souhaitées pour une production mensuelle de 100 000 copies
documents en noir et blanc.
Voillaume
RDC DU BAT E
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o A4 (21 x 29.7 cm)
o A3 (29,7 x 42 cm)
o A5 (14,8 x 21 cm)
o En standard 1 magasin papier A4 et 1 magasin A3
o 1 By-pass
o JPEG,
o PDF,
o TIFF,
o Mulit PDF,
o PDF OCR
• Grammage :
o Transparent
o Driver intégré
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Lot n° 4. Un photocopieur bureaux GRETA bâtiment E
documents en couleurs et en noir et blanc.
Voillaume
RDC DU BAT E
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o A4 (21 x 29.7 cm)
o A3 (29,7 x 42 cm)
o A5 (14,8 x 21 cm)
o En standard 1 magasin papier A4 et 1 magasin A3
o 1 By-pass
o JPEG,
o PDF,
o TIFF,
o Mulit PDF,
o PDF OCR
• Grammage :
o Transparent
o Driver intégré
Fonction télécopie
 Possibilité de créer 150 Comptes utilisateurs limitatifs
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Lot n° 4. Une imprimante-scanner Bureau Administration bâtiment A
documents en couleurs et en noir et blanc.
Voillaume
Bureau Demi-Pension
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RDC DU BAT A
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o A4 (21 x 29.7 cm)
o A5 (14,8 x 21 cm)
o En standard 1 magasin papier A4
o 1 By-pass
o JPEG,
o PDF,
o TIFF,
o Mulit PDF,
o PDF OCR
• Grammage :
o Transparent
o Driver intégré
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Lot n° 5. Un logiciel de gestion des comptes d’impression
Le logiciel devra obligatoirement présenter les caractéristiques techniques minimales suivantes :
Fonctions souhaitées pour une gestion de 5 000 comptes
Logiciel de gestion des comptes d’impression
Voillaume
Local serveurs
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Une gestion de 5.000 comptes d’utilisateurs
Compatible avec les cartes d’étudiants et de cantine du lycée
Faciliter d’importation des noms et prénoms d’utilisateurs par fichier DBF, XLS
Faciliter de mise des crédits
Possibilité d’achat de crédit via internet
Authentification des utilisateurs par carte ou par code d’accès
RDC DU BAT A
Pour tout renseignement complémentaire contacter M Yaovi EKLO, attaché d’intendance.
Tel : 01.48.19.31.46 – 06.70.66.29.10 / Courriel : [email protected]
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