Brake France

Brake France facilite la gestion de ses intérimaires
grâce à CBL Consulting
EN BREF
Secteur
Restauration
professionnelle
-------------------------------Site Web
« CBL Consulting s’est mis à notre portée et a
parfaitement su nous conseiller ».
Hélène CHALENCON, Responsable Paie et Administration chez
Brake France.
Brake France en bref :
www.brake.fr
------------------------------Problématique :
Mise en place d’une
solution de gestion de la
population d’intérimaires.
---------------------------------Bénéfices :
Préfacturation
très
détaillée et fiable à
destination
des
entreprises temporaires
Des processus maîtrisés
Un contrôle des coûts
----------------------------------Partenaire :
CBL Consulting
----------------------------------Périmètre :
Gestion des Ressources
Humaines
----------------------------------Délai de mise en œuvre :
Trois mois (mars2012 à
juin 2012)
----------------------------------Nombre d’utilisateurs :
50 utilisateurs
Plus de 200 intérimaires
gérés sur chaque saison
Créée en 1958, la société anglaise Brake conçoit et distribue des
produits alimentaires pour les professionnels. Elle installe sa filiale
française en 1992 après être devenue leader sur le marché anglais.
En France, Brake France connait une forte croissance.
Chiffres clés :
 1900 salariés en France
 Chiffre d'Affaires de 592 millions d’euros en 2011
 43 000 restaurateurs et responsables de collectivités clients
 26 agences commerciales
 45 sites logistiques
Le contexte du projet
Le périmètre du projet concerne l’amélioration de la visibilité de la
gestion des intérimaires pour le siège et l’optimisation des coûts du
travail temporaire.
Ce nouvel outil s’inscrit dans le cadre du vaste projet « Regard 9 »
visant à porter l’avenir en permettant à l’entreprise d’assurer sa
pérennité pour les années à venir.
Objectifs du projet




Création d’un dossier détaillé pour chaque intérimaire
Intégration rapide et simplifiée des intérimaires dans SAP
Gestion de la rétroactivité
Reporting
Le projet
Le projet de gestion des intérimaires dans SAP démarre en mars 2012 et
se termine en juin 2012.
La conception du projet par l’équipe CBL Consulting s’est réalisée en
tenant compte des besoins de Brake France.
« La qualité d’écoute et la connaissance fonctionnelle ont permis à
l’équipe CBL de comprendre nos attentes et spécificités. Par le biais de
maquettes exploitées à l’occasion des ateliers de cadrage et grâce à une
solide expérience de l’implémentation de solutions dans SAP HR, CBL
Consulting a conçu une solution « clé en mains » adaptée à notre cahier
des charges. En collaboration avec l’équipe projet interne, les
consultants de CBL Consulting ont dès lors déployé de A à Z le
paramétrage dont ils maîtrisent l’expertise. »
Durant le projet, l’équipe de CBL Consulting s’est organisée en deux
pôles, chacun dédié à une mission clé pour mener à bien le projet. Le
premier s’est concentré sur les modules de paie et de gestion des
temps, tandis que le second a élaboré un formulaire de pré facturation
sur lequel figure les différentes informations relatives à l’intérimaire ainsi
que son relevé d’activité et sa rémunération variable.
L’évolution du projet
Compte tenu de la qualité de la mise en œuvre du projet aucune
évolution de la solution n’est prévue à court ou à moyen terme.
« Les consultants de CBL
Consulting ont démontré
leurs compétences et
leurs
savoir-faire,
notamment par la qualité
de leurs conseils. Une
relation de confiance s’est
établie entre nous. La
proximité géographique de
CBL
Consulting
a
également joué un rôle
important. La présence
régulière des intervenants
techniques a permis de
mettre en évidence leur
professionnalisme et leur
réactivité ».
« La mise en place de la
gestion de la population
intérimaire nous a permis
en
interne
un
suivi
optimisé des opérations
effectuées par les régions
ainsi que d’obtenir une
meilleure visibilité sur le
recours
au
travail
temporaire. Les coûts sont
mieux maîtrisés et la
gestion de la rétroactivité
nous permet un gain de
temps au moment de
l’élaboration des primes. »
Hélène
CHALENCON,
Responsable Paie et
Administration
chez
Brake France.
HR Path est une Société de Conseil en Systèmes d’Information pour les
Ressources Humaines. L’expérience de nos consultants permet
d’accompagner les entreprises dans toutes les phases de leur projet de
transformation. Le groupe développe une double expertise produit /
métier en SIRH. HR Path est aujourd’hui l’un des leaders français
d’externalisation de la Paie et du SIRH avec 400 consultants confirmés
et générant à ce jour un CA de 45 Millions d'Euros.
www.hr-path.com