Vallourec France harmonise son système de paie grâce à

Vallourec France harmonise son système de paie
grâce à la solution SAP de CBL Consulting
EN BREF
Secteur
Fabrication industrielle
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« Nous ne pouvions rêver meilleur partenaire que
CBL Consulting ».
Francis POTVIN, Responsable du Système d’Information Ressources
Humaines chez Vallourec France.
Site Web
www.vallourec.fr
------------------------------Problématique :
Trouver
un
nouveau
prestataire
SAP
pour
mettre le système de
Vallourec à niveau et le
pérenniser.
---------------------------------Bénéfices :
Un temps de débogage
divisé par 14 depuis 4 ans
Une cohérence parfaite
entre
développement,
qualité et production
Aucun blocage en 4 ans,
pour l’une des paies les
plus complexes de France
----------------------------------Partenaire :
CBL Consulting
----------------------------------Périmètre :
Paie
Formation
Vallourec France en bref :
Leader mondial de la production de tubes sans soudure en acier,
Vallourec s’adresse principalement aux secteurs du pétrole et du gaz,
de l’énergie électrique, ainsi qu’à d’autres acteurs industriels.
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Le contexte du projet
Responsable du Système d’Informations Ressources Humaines du
Groupe France, Francis Potvin se voit confier le rôle de choisir le
meilleur partenaire pour cette mise à niveau. Après appel d’offres, le
projet a été confié à CBL consulting, retenu parmi quatre sociétés. Ce
choix a essentiellement été motivé par la compétence SAP et le
professionnalisme inéluctables de leurs consultants, par leur réactivité,
ainsi que par leurs discours très orienté sur le métier et le fonctionnel.
A partir de mars 2004, CBL consulting a donc mené un audit
technique et fonctionnel très détaillé chez Vallourec. Celui-ci a mis en
évidence un manque de cohérence manifeste entre les systèmes de
développement, de qualification et de production de SAP. Au total, une
dizaine de consultants de CBL consulting a travaillé au service de
Vallourec.
Objectifs du projet
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----------------------------------Nombre d’utilisateurs :
1500 personnes
Chiffres clés :
18 000 employés (dont 6000 en France)
Chiffre d'Affaires : 5 milliards et demi d’euros
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Assurer une mise à niveau efficace et pérenne de l’ERP SAP HR
Rendre cohérents les transports entre les environnements
développement, qualité et production
Transmettre les compétences aux équipes informatiques de
Vallourec
Le projet
En respect du plan d’actions établi suite à l’audit, les consultants de CBL
consulting ont pris en charge la remise en ordre du fonctionnement des
règles de paie du groupe. Au total, 7000 salariés des 10 sociétés de
Vallourec ont été concernés. L’équipe informatique en charge de la
maintenance applicative a été formée par CBL consulting, en matière
technico-fonctionnelle : mise en place de méthodologies pour la gestion
des modifications, des transports et des flux entre la DRH, l’équipe
informatique du groupe et les salariés en usine. A ce titre, 6
collaborateurs, issus des équipes Ressources Humaines et Informatique,
ont été formés.
Le pilotage de la maintenance applicative est assuré par le centre de
compétences SAP HR de Vallourec. Le client DRH lui transmet des
demandes fonctionnelles, lesquelles peuvent nécessiter, en fonction de
leur complexité, le recours aux consultants de CBL consulting. C’est le
cas notamment sur les questions relatives aux montées de version ou
aux évolutions majeures de SAP HR.
Le résultat : un seul système pour l’ensemble
des RH- Un rapport qualité/prix excellent.
Plus récemment, Vallourec France a également décidé de mettre en
place le module Formation de SAP, lequel s’accompagne du module
Organisation Hiérarchique. Un site pilote, comptant 1500 personnes, a
été défini pour débuter cette initiative. Grâce au projet SAP / CBL
consulting, Vallourec dispose désormais d’un seul système en place
pour la gestion de ses Ressources Humaines. CBL consulting a apporté
dans cette entreprise une grande compétence technico-fonctionnelle,
une documentation très précise, ainsi qu’une capacité d’intervention
rapide et efficace. Alors qu’en 2003, les corrections de bugs
nécessitaient 70% du temps lié aux nouveaux paramétrages sous SAP,
elles n’en prennent maintenant plus que 5%. Experts SAP, les
consultants de CBL consulting disposent d’une capacité remarquable à
identifier les origines des problèmes possibles dans le module HR.
D’autre part, le rapport qualité/prix est jugé excellent par l’entreprise
cliente. Vallourec, dont la paie est l’une des plus complexes en France,
n’a subi aucun blocage depuis 4 ans.
HR Path est une Société de Conseil en Systèmes d’Information pour les
Ressources Humaines. L’expérience de nos consultants permet
d’accompagner les entreprises dans toutes les phases de leur projet de
transformation. Le groupe développe une double expertise produit /
métier en SIRH. HR Path est aujourd’hui l’un des leaders français
d’externalisation de la Paie et du SIRH avec 400 consultants confirmés
et générant à ce jour un CA de 45 Millions d'Euros.
www.hr-path.com
« Avec 28 tranches de
décompte et plus de 10
conventions collectives,
Vallourec dispose d’un
des systèmes de paie les
plus complexes : une
formalité pour la solution
SAP mise en place par
CBL consulting, avec une
paie sans erreur et sans
aucun blocage depuis 4
ans maintenant. Ajoutez à
cela leur grande qualité
relationnelle et d’écoute à
l’égard du client, et vous
comprendrez que nous ne
pouvions rêver meilleur
partenaire que CBL
consulting !».
Francis
POTVIN,
Responsable
du
Système d’Information
Ressources Humaines
de Vallourec France.