AG IEG VOL LIBRE 2015 IEG Vol Libre existe depuis plus

AG IEG VOL LIBRE 2015
IEG Vol Libre existe depuis plus d'un an et c'est le moment de faire une AG.
Vous trouverez ci-joint les éléments préparatoires à cette AG qui se fera par internet.
Vous serez donc invités à voter par correspondance à minima 15 jours après la diffusion de ces informations.
Bilan Moral 2014/2015
Nous avons organisé pour notre communauté plusieurs activités :
Vol et ski à Aussois pour 15 participants
Séjours Maroc, Dolomites, Andalousie pour environ 65 participants
Regroupements sur différents lieu (Saint Jean de SXT, Aiguebelette, Jura,...) pour environ 70 participants
Stages de tous niveaux : débutants, perfectionnement, SIV, SIV/Cross, Pyrénées Espagnols (Bordelais). Cela
représente environ 30 stagiaires sur ces différentes formations.
3 pilotes d'IEG Vol Libre ont participé à la compétition Trotte et Vole dans le massif des Bauges
L'école de club n'a pas été lancée car la personne qui s'était proposée pour créer cette structure n'a pas été
disponible.
7 volontaires se sont déplacés au Portugal piloté par Bernard Lattaud pour vous préparer un séjour de 10 jours en
2016.
Une assurance couvrant la responsabilité des organisateurs et vous couvrant lors de vos déplacements
(rapatriement) et votre responsabilité sur les activités organisées par IEG Vol Libre a été contractée.
Bilan Financier
objet
Ouverture du compte juillet 2014
Versement cotisations
RC cotisations
Impayé cotisation
RC cotisation
date
2014
23-août
26-août
01-sept
23-déc
compte courant
débit
crédit
0,00
0,00
130,00
665,00
10,00
10,00
n°
RB
1
1
1
1
2015
Prélèvement SEPA Ass IEG
Virement cotisations
Frais de tenue de compte
Virement cotisation
Frais de tenue de compte
RC cotisations
CB déclaration JO
RC cotisations
09-mars
07-avr
05-mai
06-mai
07-mai
26-juin
166,94
20,00
2,00
10,00
2,00
665,00
44,00
80,00
222,94 1582,00
Solde Compte CE
Provisions
Solde disponible
.
1359,06
0,00
1359,06
2
2
3
3
4
5
Appel à candidatures
Nous vous invitons à vous porter candidats au Bureau D'IEG Vol Libre qui éliera ensuite les personnes aux différents
postes (Président, Vice Président , secrétaire, secrétaire adjoint, Trésorier ou Trésorier adjoint ). Pour cela vous
devez faire acte de candidature auprès du secrétaire Pascal Poteau
Appel au bénévolat
Pour qu'IEG Vol libre puisse bien fonctionner nous avons besoin d'aide et nous vous demandons de nous dire si vous
souhaitez prendre en charge une activité (regroupement, organisation de stages..)
Vos Idées sont les bienvenues
N'hésitez pas à vous exprimer pour enrichir le fonctionnement et les activités de notre association
Nous ferons une compilation de tout cela et nous vous demanderons comme nous l'avions fait pour la création d'IEG
Vol Libre de réaliser un vote par correspondance. Merci de vous exprimer pour que nous puissions avoir de la
matière à préparer cette AG. Nous avons recueillis des éléments lors de différents regroupement, stages et autres
activités collectives pour préparer le futur mais aujourd'hui vous avez la parole et nous vous demandons de bien
vouloir participer à ce moment nécessaire au fonctionnement de notre association.
Evolutions du Règlement Intérieur.
Dans l'attente de vos suggestions et propositions nous avons déjà recueillis des modifications qui vous seront
soumises au vote :
Création d'un Compte Epargne Voyage pour des projets lointains et coûteux. Une destination sera proposée avec un
budget prévisionnel. Les personnes intéressées pourront épargner sur le compte IEG Vol Libre une partie importante
du prix du voyage par un versement mensuel.
Nous inscriront dans le règlement intérieur l'indemnité Kilométrique pour l'utilisation de véhicule personnel dans le
cadre de séjour IEG.
Programme prévisionnel 2016
Beaucoup de personnes ayant plus de disponibilités nous avons du concocter un programme ambitieux
 Vol et ski à Megève du 17 au 24 janvier

Séjour Maroc suivant programme déjà diffusé
06/02/2016 au15/02/2016
12/03/2016 au21/03/2016
02/04/2016 au 11/04/2016

Vol et Ski dans les Dolomites hôtel 4**** à 42€ en demi pension du 3 au 10 avril

regroupement dans les Vosges du 5 au 8 mai

Marche et vol suivant date

Organisation de stages Init, Perf, SIV, SIV Cross, Cross dans les Alpes, les Vosges suivant les
besoins des adhérents.
SIV 14 au 16 mai
SIV 20 AU 22 mai
SIV Cross du 30 mai au 3 juin
SIV Cross du 6 au 10 juin

Séjour en Grèce du 16 au 22 mai les conjoints pourront venir

Séjour Portugal du 10 au 18 juin

Regroupement Aiguebelette du 26 au 3 juillet et du 28 août au 4 septembe

Séjour aux Açores du 8 au 18 août les conjoints pourront venir

Séjour Dolomites en hôtel 4**** à 38€ en demi pension du 18 au 25 septembre

Flying light du 4 au 9 octobre

Andalousie séjour à Algonolades du 29 Octobre au 6 Novembre avec trajet en
Ordre du jour de l'AG internet IEG Vol Libre
Quand nous auro s recueillis tous vos éléments nous vous soumettrons les points suivants au vote

Vote rapport Moral

Vote du Quitus pour le trésorier

Election du bureau

Vote modification du RI

Vote du programme 2016
Vous aurez quelques jours pour vous exprimer et construire la vie du club en 2016, ce moment est important pour
nous tous et nous comptons sur vous.