La rupture conventionnelle d`un CDI
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La rupture conventionnelle d`un CDI
Exemple de fiche conseil (Extrait de la version papier de l’ouvrage) Rompre de manière anticipée, négocier et résoudre les litiges La rupture conventionnelle d’un CDI Référence Internet WS0.07.4.070 Saisissez la Référence Internet WS0.07.4.070 dans le moteur de recherche du site www.editions-tissot.fr pour accéder à cette fiche actualisée La rupture conventionnelle permet de sécuriser une rupture de contrat lorsque vous ne disposez pas de motif solide pour licencier sans risque. De son côté, le salarié peut y trouver un intérêt car contrairement à la démission, la rupture conventionnelle lui permet d’être indemnisé. Quelles sont les formalités à respecter pour effectuer une rupture conventionnelle ? Le contexte et la méthode : pour être sûr de suivre la bonne démarche Étape 1 Déterminer si la rupture conventionnelle est applicable La rupture conventionnelle doit résulter d’un accord commun entre le salarié et l’employeur : aucune des deux parties ne doit imposer sa volonté à l’autre. Vous ne pouvez procéder à ce type de rupture que dans le cadre d’un contrat à durée indéWHUPLQ«H&', Toutefois, la rupture conventionnelle n’est pas applicable aux ruptures de contrats de travail résultant : – d’un accord de gestion prévisionnelle des HPSORLVHWGHVFRPS«WHQFHV*3(&b ŎRXGőXQSODQGHVDXYHJDUGHGHOőHPSORL36( FRQFHUQHOHVHQWUHSULVHVGHSOXVGHbVDODUL«V Enfin, vous ne pouvez pas procéder à une rupture conventionnelle s’il est évident que le motif de la rupture est en réalité directement lié à des difficultés économiques et non inhérent ¢ODSHUVRQQHGXVDODUL«UHIXVGőKRPRORJDWLRQ SRXUG«WRXUQHPHQWGHSURF«GXUH En effet, la rupture conventionnelle n’a pas vocation à se substituer au licenciement, ni à priver le salarié de ses garanties. Or en agissant ainsi, vous priveriez le salarié du droit à bénéficier des dispositifs d’aide aux reclassements des OLFHQFL«V«FRQRPLTXHV&63HWFFHTXLYRXV exposerait inévitablement à un contentieux. Notez-le Ces règles de prudence sont toutefois atténuées par une instruction de la Direc- D S - / © E T DROIT DU TRAVAIL SYNTEC © EDITIONS TISSOT JUIN 2013 tion Générale du Travail, qui indique qu’une rupture conventionnelle guidée par un motif économique est envisageable à la condition : – d’une part, que le salarié ait été informé sur l’étendue de ses droits (notamment sur le fait qu’il perd le bénéfice du CSP en acceptant une rupture conventionnelle) ; – et, d’autre part, que cette rupture conventionnelle ne s’inscrive pas dans un plan plus important de réduction d’effectif. Sur ce dernier point, l’Administration considère que constituent par exemple des éléments révélant un contournement de la procédure de licenciement économique collectif : – 10 demandes de rupture conventionnelle sur une période de 30 jours ; – au moins une demande sur une période de 3 mois, faisant suite à 10 demandes s’étant échelonnées sur la période de 3 mois immédiatement antérieure ; – une demande au cours des 3 premiers mois de l’année faisant suite à plus de 18 demandes au cours de l’année civile précédente. La combinaison de ces demandes avec des licenciements économiques aboutissant aux dépassements de ces mêmes seuils constitue également un indice. Étape 2 S’entretenir avec le salarié Pour négocier les modalités de la rupture conventionnelle, vous devez vous entretenir avec votre salarié. Cet entretien peut se dérouler en une ou plusieurs fois. Sa date doit ¬WUHƂ[«HGHWHOOHVRUWHTXHYRWUHVDODUL«SXLVVH 777 1 WS0.07.4.070 La bonne méthode Les étapes à suivre, pour agir en toute sécurité et prendre les bonnes décisions La rupture conventionnelle d’un CDI s’organiser pour bénéficier de l’assistance d’un conseiller. En effet, eu cours de cet entretien, votre salarié a le droit de se faire assister : – soit par une personne de son choix apparWHQDQWDXSHUVRQQHOGHOőHQWUHSULVHLOSHXW s’agir d’un salarié titulaire d’un mandat syndical, d’un salarié membre d’une institution représentative du personnel ou de tout autre VDODUL«b – soit, en l’absence d’institution représentative du personnel dans l’entreprise, par un conseiller choisi sur une liste dressée par l’autorité administrative et disponible en mairie ou dans les sections d’inspection du travail. La personne assistant le salarié aura pour mission de faciliter le dialogue et de permettre l’aboutissement rapide d’une rupture acceptée par les deux parties. – la restitution à l’entreprise des avantages DFFRUG«VDXVDODUL«Y«KLFXOHRXORJHPHQWGH fonction, ordinateur ou téléphone portable, HWF Convention collective - SYNTEC (n° 3018) : pas de dispositions particulières Étape 3 Formaliser l’accord par écrit 8QHIRLVYRWUHYRVHQWUHWLHQVDFKHY«VYRXV GHYH]OHVIRUPDOLVHUHQVLJQDQWXQHGHPDQGH d’homologation s’agit d’un formulaire que vous devez, vous et votre salarié, dater et signer. – à une personne appartenant à votre organisation syndicale d’employeurs ; Pour éviter tous litiges ultérieurs, vous pouvez joindre à la demande d’homologation, une convention de rupture conventionnelle à dater HW ¢ VLJQHU HQ b H[HPSODLUHV XQ SRXU YRWUH salarié, un pour vous et le dernier à envoyer DYHFOHIRUPXODLUH&HUIDYRLU0RGªOHVW«O«FKDUJHDEOHV ŎRX¢XQDXWUHHPSOR\HXUUHOHYDQWGHODP¬PH branche. Dans ce cas, la convention de rupture conventionnelle devra obligatoirement comporter : S’il décide de se faire assister, le salarié doit vous en informer avant l’entretien. Vous pouvez alors également vous faire assister, en faisant appel : Vous devrez en informer votre salarié avant l’entretien, de préférence par écrit afin de pouvoir GLVSRVHUGőXQHSUHXYHVLEHVRLQYRLUOHVRXWLOV ¢W«O«FKDUJHU WS0.07.4.070 – l’utilisation éventuelle des heures acquises au WLWUHGXGURLWLQGLYLGXHO¢ODIRUPDWLRQ',)b En pratique, si le salarié ne vous prévient pas de son intention de se faire assister mais vient finalement accompagné le jour de l’entretien, il semble difficile de lui refuser ce droit au motif qu’il ne vous en a pas informé à l’avance. L’entretien peut se tenir pendant ou en dehors des heures de travail du salarié. Dans le cas où l’entretien aurait lieu pendant le temps de travail, la rémunération du salarié et du collaERUDWHXUOőDVVLVWDQWGRLYHQW¬WUHPDLQWHQXHV En revanche, si l’entretien a lieu en dehors des horaires habituels de travail du salarié, vous Qő¬WHVSDVWHQXGHU«PXQ«UHUOHWHPSVFRQVDFU« à l’entretien, ni d’indemniser les salariés des frais engagés pour se rendre à cet entretien. Lors de l’entretien, vous devrez vous mettre d’accord sur : – la date de rupture du contrat de travail ; – le montant de l’indemnité de rupture conventionnelle ; 778 DROIT DU TRAVAIL SYNTEC © EDITIONS TISSOT – le montant de l’indemnité spécifique de rupWXUHFRQYHQWLRQQHOOHHQWRXWHVOHWWUHVb – la date de rupture du contrat de travail, qui ne peut pas intervenir avant le lendemain du jour de l’homologation. Il est également conseillé d’indiquer dans la convention de rupture les droits au DIF acquis par le salarié. Attention Dans le cas où le salarié a moins de 1 an d’ancienneté, la Direction générale du travail préconise le versement d’une indemnité de rupture conventionnelle calculée au prorata de nombre de mois de présence. Convention collective - SYNTEC (n° 3018) : pas de dispositions particulières Tant que la convention n’est pas homologuée, OHFRQWUDWGHWUDYDLOSURGXLWWRXVVHVHIIHWVHQ échange du versement de son salaire, votre VDODUL«GRLWFRQWLQXHU¢WUDYDLOOHU D S - / © E T JUIN 2013 2 La rupture conventionnelle d’un CDI Une fois la demande d’homologation signée, afin que chacune des parties puissent éventuellement revenir sur sa décision, vous devez DWWHQGUHXQG«ODLGHbMRXUVFDOHQGDLUHVFőHVW à-dire prenant en compte tous les jours de la VHPDLQHDYDQWGHIDLUHODGHPDQGHGőKRPRlogation. La partie qui souhaite se rétracter devra le faire savoir à l’autre avant la fin de ce délai, par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre contre décharge. La U«WUDFWDWLRQQőDSDV¢¬WUHMXVWLƂ«HSDUOőXQHRX l’autre des parties. G«IDXWGHU«WUDFWDWLRQGDQVOHVIRUPHVO«JDOHV la rupture conventionnelle lie les parties. 8QHIRLVOHG«ODLGHU«WUDFWDWLRQ«FRXO«YRXVRX YRWUHVDODUL«GHYH]HQYR\HUOHIRUPXODLUHDGPLnistratif cerfa à la DIRECCTE pour une demande d’homologation. Le directeur départemental dispose de 15 jours RXYUDEOHVWRXVOHVMRXUVKRUVGLPDQFKHVHWMRXUV I«UL«V¢FRPSWHUGHODU«FHSWLRQGHODGHPDQGH pour la vérifier et l’approuver ; passé ce délai, s’il ne vous a pas répondu, vous pourrez considérer l’homologation comme acquise. Il est fortement recommandé d’envoyer ce document en lettre recommandée avec accusé de réception. Attention Lorsque la rupture conventionnelle concerne un salarié protégé (délégué du personnel, par exemple), vous devez demander l’autorisation (et non l’homologation) auprès de l’inspection du travail. Dans ce cas, à l’issue du délai de rétractation, vous devez transmettre, la demande d’autorisation (formulaire réglementaire spécifique, voir "Modèles téléchargeables") à l’inspecteur. Étape 5 Connaître les effets de la rupture Le contrat de travail de votre salarié prend fin le jour fixé par la convention, au plus tôt le lendemain de l’homologation par la DIRECCTE, H[SOLFLWH RX WDFLWH RX GH OőDXWRULVDWLRQ SRXU OőLQVSHFWLRQGXWUDYDLO D S - / © E T DROIT DU TRAVAIL SYNTEC © EDITIONS TISSOT JUIN 2013 Vous devez de votre côté respecter certaines formalités : – remettre au salarié les documents de fin de FRQWUDWFHUWLƂFDWGHWUDYDLOXQH[HPSODLUHGH l’attestation Pôle emploi, bulletin des congés SD\«VUH©XSRXUVROGHGHWRXWFRPSWHbHW lui régler l’ensemble des éléments de rémuQ«UDWLRQGXV¢ODGDWHGHODUXSWXUHGHUQLHU salaire, remboursement de frais, éventuellement contrepartie financière de la clause de QRQFRQFXUUHQFHHWFb – lui régler le montant de l’indemnité spécifique de rupture conventionnelle. L’employeur et le salarié ne peuvent pas renoncer par avance au droit de se prévaloir de l’indemnité de rupture conventionnelle. L’indemnité de rupture conventionnelle suit le P¬PH U«JLPH TXH OőLQGHPQLW« GH G«SDUW HQ retraite et donc diffère en fonction de l’âge et de l’accès à une pension de retraite à taux plein ou non. Si le salarié peut prétendre à une retraite du U«JLPHO«JDOWDX[SOHLQRXQRQFőHVW¢GLUHVL le salarié est âgé de 60 ans et plus ou éventuellement s’il est âgé de 55 à 59 ans en fonction de sa carrière, l’indemnité de rupture conventionnelle est assujettie dès le 1er euro aux cotisations de Sécurité sociale et à la CSG/CRDS U«JLPHLGHQWLTXH¢FHOXLDSSOLFDEOHDXG«SDUW YRORQWDLUH¢ODUHWUDLWH G«IDXWOHU«JLPHGHOőLQGHPQLW«GHUXSWXUH conventionnelle suit celui applicable à l’indemnité de licenciement. Du côté de votre salarié, la rupture conventionnelle lui ouvre droit aux allocations chômage. De plus, il conserve les heures acquises grâce au DIF dans le cadre de la portabilité de ce dernier. Convention collective - SYNTEC (n° 3018) : pas de dispositions particulières Notez-le Les parties ne disposent que d’un délai de 12 mois à compter de la date d’homologation pour avoir recours au conseil de prud’hommes pour d’éventuels litiges concernant la convention ou l’homologation. 779 3 WS0.07.4.070 Étape 4 Faire homologuer l’accord La rupture conventionnelle d’un CDI Tous les points sur lesquels vous devez être particulièrement vigilant Évitez les erreurs Ne mélangez pas « rupture conventionnelle » et « contrat de sécurisation professionnelle » (CSP) Dans les deux cas de figure, le contrat de travail est rompu d’un commun accord, écrit ; mais alors que la rupture conventionnelle va supposer une homologation de la DIRECCTE RXOőDXWRULVDWLRQGHOőLQVSHFWHXUGXWUDYDLOOH CSP ne se rencontre qu’en cas de licenciement pour motif économique. Il faudra donc que vous justifiiez d’un motif économique pour proposer le CSP au cours de l’entretien de licenciement. N’incluez pas une transaction à l’intérieur de la convention de rupture conventionnelle En effet, si la convention comporte une mention telle celle pouvant figurer sur l’acte transactionnel, par exemple : « M. ...... renonce notamment à toute action en justice ayant pour objet de contester son départ, qu’il s’agisse de son bien-fondé ou de la procédure de mise en œuvre de celui-ci (...) » les juges pourront considérer qu’il s’agit en fait d’une transaction et non d’une rupture conventionnelle. N’oubliez pas que le montant de l’indemnité de rupture conventionnelle n’est pas totalement libre WS0.07.4.070 Vous pouvez négocier le montant de l’indemnité WRXFK«HSDUOHVDODUL«PDLVFHOOHFLGRLW¬WUHDX minimum égale : Ŏ¢ OőLQGHPQLW« O«JDOH GH OLFHQFLHPHQW e de mois de salaire par année d’ancienneté, auquel s’ajoutent 2/15e de mois par année DXGHO¢GHbDQVGőDQFLHQQHW«b – ou à l’indemnité de licenciement prévue par votre convention collective, si elle est plus favorable. Vous devez donc comparer ces deux montants et verser, au minimum, le plus favorable. Cette comparaison entre l’indemnité légale et conventionnelle de licenciement s’applique à WRXWHVOHVHQWUHSULVHVVDXIUDUHVH[FHSWLRQVb VHFWHXUDVVRFLDWLIRXDJULFROHSDUH[HPSOH au titre des ruptures conventionnelles conclues depuis le 28 novembre 2009. Notez-le Lorsque la convention collective prévoit deux montants d’indemnités conventionnelles de 780 DROIT DU TRAVAIL SYNTEC © EDITIONS TISSOT JUIN 2013 licenciement (par exemple l’une pour motif personnel et l’autre pour motif économique), la rupture conventionnelle ne sera homologuée que si l’indemnité de rupture qu’elle prévoit est au moins égale : – à l’indemnité légale si au moins une des indemnités conventionnelles est inférieure à l’indemnité légale ; – ou à l’indemnité conventionnelle la plus faible si les deux indemnités conventionnelles sont supérieures à l’indemnité légale. Dispositions particulières : Voir rubrique « Convention collective - SYNTEC (n° 3018) » Ne bâclez pas la procédure Un employeur a été condamné à verser des GRPPDJHVHWLQW«U¬WVDXVDODUL«DXPRWLITXőLO avait fait preuve d’une légèreté et d’une lenteur blâmable dans le cadre de la procédure de rupture conventionnelle. Cette dernière a été homologuée par l’Administration qu’au bout de la quatrième convention. En l’espèce, l’employeur avait commis et réitéré des erreurs de SURF«GXUHVQRQUHVSHFWGXG«ODLGHU«ƃH[LRQ HWGHVPLQLPDU«JOHPHQWDLUHVHWODLVV«SDVVHU du temps entre chacune des conventions. Les juges ont ainsi relevé l’existence un préjudice moral et financier pour le salarié, lié à l’incertitude et l’impossibilité pendant plus d’un trimestre de se considérer comme libéré de son contrat de travail et d’en rechercher un nouveau travail. Devez-vous ou non consulter les Le rôle des représentants représentants du personnel ? du personnel Les représentants du personnel ne jouent pas de rôle dans la rupture conventionnelle, sauf si OHVDODUL«GHPDQGH¢¬WUHDVVLVW«DXFRXUVGH l’entretien par un représentant du personnel. Les sanctions possibles Lorsque le juge constate que le salarié n’a pas librement consenti à la rupture conventionnelle, il peut la requalifier en licenciement sans cause réelle et sérieuse. Le non-respect de la procédure d’homologation RXGXG«ODLGHU«WUDFWDWLRQSHXW«JDOHPHQW¬WUH Quels sont les risques encourus en casD de non-respect de la procédure ? S - / © E T 4 La rupture conventionnelle d’un CDI Par ailleurs, la rupture conventionnelle du contrat de travail d’un délégué du personnel est nulle si elle n’a pas été autorisée par l’inspecteur du travail. Vous devrez dans ce cas, réintégrer le salarié protégé ou lui verser une indemnité égale à la rémunération qu’il aurait perçue jusqu’à la fin de sa protection, plus une indemnité pour licenciement abusif. Des conseils concrets issus de la Notre conseil pratique terrain Respectez le ou les entretien(s) à mener avec le salarié dans le cadre de la procédure de rupture conventionnelle En effet, vous devez bien vérifier que le consentement du salarié n’a pas été vicié au cours de cet entretien. Vous pouvez très bien avoir un litige avec votre salarié sur l’exécution du FRQWUDWGHWUDYDLOSDUH[HPSOHQRQSDLHPHQW des heures travaillées, majoration des heures VXSSO«PHQWDLUHVKDUFªOHPHQWPRUDOPDLV¬WUH d’accord sur une volonté commune d’y mettre fin. Or, après l’homologation, le salarié dispose de 12 mois pour contester la convention auprès du tribunal des prud’hommes. Passé ce délai, sa demande sera irrecevable. Prévoyez les conditions d’exécution du contrat pendant le délai de rétractation et la période d’homologation Sauf accord exprès des parties, le contrat de travail continue de s’exécuter normalement pendant tout le temps que dure la procédure d’élaboration et d’homologation de la convention, et jusqu’à la date fixée pour sa rupture. Si le salarié a entre 55 et 59 ans, demandezlui une copie de sa situation au regard de ses droits à retraite En effet, l’indemnité de rupture conventionnelle est entièrement assujettie à cotisations sociales si le salarié peut prétendre au bénéfice d’une pension de retraite de base, autrement dit, s’il D S - / © E T DROIT DU TRAVAIL SYNTEC © EDITIONS TISSOT JUIN 2013 a plus de 60 ans ou s’il peut bénéficier d’un départ anticipé longue carrière. En cas de contrôle URSSAF, l’agent vous demandera de justifier que l’indemnité était bien exonérée : si le salarié avait lequel la convention de rupture a été conclue avait plus de 55 ans, il vous faudra justifier sa situation au regard de ses droits à la retraite. Indiquez les droits acquis au titre du DIF (droit individuel à la formation) dans la convention de rupture conventionnelle (WFHP¬PHVLFHQőHVWSDVSU«YXSDUOHIRUPXlaire. Un employeur a été condamné à verser GHVGRPPDJHVHWLQW«U¬WV¢XQVDODUL«DXPRWLI que ce dernier, n’ayant pas été informé de ses droits acquis au titre du DIF. De ce fait, le salarié n’avait pas été mis en mesure de les utiliser pour suivre une formation entre la signature de la convention et la fin du contrat de travail. Prenez garde aux délais et à leur mode de calcul Pour déterminer la date de rupture du contrat GHWUDYDLOTXőLOIDXWLQGLTXHUGDQVODFRQYHQWLRQ GHUXSWXUHYRXVGHYH]WHQLUFRPSWHb – d’un délai de rétractation de 15 jours calendaires ; – d’un délai d’instruction de 15 jours ouvrables dont l’Administration dispose pour homologuer la convention. Ces délais de rétractation et d’instruction commencent à courir au lendemain d’une part, de la date de signature de la convention de rupture SRXUOHG«ODLGHU«WUDFWDWLRQHWGőDXWUHSDUW le lendemain de la réception de la demande GőKRPRORJDWLRQSRXUOHG«ODLGőLQVWUXFWLRQSDU OD',5(&&7( Lorsque ces délais expirent un samedi, un dimanche ou un jour férié ou chômé, ils sont prorogés jusqu’au premier jour ouvrable suivant. Pour respecter ces délais, n’oubliez pas que vous devez tenir compte des délais postaux GőDFKHPLQHPHQW HQYLURQ b MRXUV HQ FDV GH courrier recommandé avec accusé de récepWLRQ En pratique, beaucoup de ruptures conventionnelles sont à l’heure refusées par la DIRECCTE pour une simple question de délai. 781 5 WS0.07.4.070 assimilé à un licenciement sans cause réelle et sérieuse. Le salarié peut le contester auprès des prud’hommes, et vous pourriez alors avoir à le réintégrer ou lui verser des dommages et LQW«U¬WVDXPLQLPXP«JDX[¢bPRLVGHVDODLUH VLOHVDODUL«DSOXVGHbDQGőDQFLHQQHW«RXVL OőHQWUHSULVHDSOXVGHbVDODUL«VHWUHPERXUVHU à Pôle emploi les allocations chômage versées au salarié, dans la limite de 6 mois. La rupture conventionnelle d’un CDI Des réponses aux questions les plus posées Questions/Réponses Est-il possible de signer une rupture conventionnelle avec un salarié bénéficiant d’une protection spéciale (représentants du personnel, maternité, accident du travail, etc.) ? Cela dépend. Aucune rupture conventionnelle QHSHXW¬WUHVLJQ«HSHQGDQWXQHS«ULRGHGH suspension du contrat consécutive à un congé maternité, un accident du travail ou une maladie professionnelle. La rupture conventionnelle est également inapplicable aux salariés déclarés inaptes par le médecin du travail. En revanche, elle reste possible dans les autres cas de suspension du contrat de travail : congés parental, maladie, etc., à condition qu’elle ne procède pas d’une discrimination. Par ailleurs, la convention signée avec un salarié, représentant du personnel, du fait de son statut de salarié protégé, doit avoir l’aval de l’inspecteur du travail. WS0.07.4.070 Quelle différence y a-t-il entre une transaction et une rupture conventionnelle ? Dans les deux cas de figure, l’employeur négocie avec le salarié les modalités de son départ. Mais alors que la dans la rupture conventionnelle la négociation se fait avant la fin du contrat de travail, la transaction elle, se fait à la fin du contrat de travail. Elle permet à l’employeur et au salarié de négocier les indemnités de rupture de celui-ci. Dans ce cas, le salarié s’engage à ne pas contester l’accord auprès des prud’hommes ; alors que dans la rupture conventionnelle, les deux parties disposent de 12 mois pour le contester. Quel est le régime social et fiscal de l’indemnité de rupture conventionnelle ? L’indemnité de rupture conventionnelle versée HVW H[RQ«U«H GDQV OHV P¬PHV FRQGLWLRQV HW limites qu’une indemnité de licenciement, c’està-dire : Pour l’impôt sur le revenu, dans la limite la plus élevée : – montant prévu par la convention collective ou, à défaut, par la loi ; – 2 fois le montant de la rémunération annuelle brute ou, si ce montant est supérieur, 50 % du montant total des indemnités perçues sans excéder 6 plafonds annuels de la Sécurité sociale. 782 DROIT DU TRAVAIL SYNTEC © EDITIONS TISSOT Pour l’assujettissement aux cotisations de sécurité sociale et charges sociales ayant la même assiette : La fraction d’indemnité exonérée d’impôt sur le revenu est également exonérée de cotisations sociales dans la limite de 2 plafonds annuel GHOD6«FXULW«VRFLDOHVRLWbHXURVSRXU Pour la CSG/CRDS Dans la limite du montant d’indemnité prévu par la convention collective ou la loi. Vous ne devez pas pratiquer l’abattement de 1,75 %. Depuis le 1er janvier 2013, vous devrez aussi vous acquitter du forfait social au taux de 20 % calculé sur le montant d’indemnité de rupture conventionnelle homologuée non soumis aux cotisations de Sécurité Sociale. Toutefois, si le salarié est en droit de bénéficier d’une pension de retraite d’un régime légalement obligatoire, l’indemnité de rupture conventionnelle versée est assujettie dès le premier euro à cotisations sociales, à CSG et à CRDS. Cela concerne les salariés qui ont droit à penVLRQ¢WDX[SOHLQRX¢WDX[PLQRU« En conséquence : – aucune indemnité versée à un salarié âgé d’au moins 60 ans ne peut bénéficier de l’exonération dans la mesure où, à compter de cet âge, un salarié peut demander la liquidation de sa UHWUDLWHP¬PHVőLOQHE«Q«ƂFLHSDVGXQRPEUH de trimestres pour prétendre au taux plein ; – de plus, pour les salariés âgés de 55 à 59 ans, l’employeur doit demander au salarié concerné par le projet de rupture conventionnelle de lui fournir un document établi par la CARSAT, caisse d’assurance retraite HW GH VDQW« DX WUDYDLO H[&5$0 DWWHVWDQW de sa situation à l’égard des droits à retraite. &HGRFXPHQWGRLWSRXYRLU¬WUHSU«VHQW«SDU l’entreprise en cas de contrôle ultérieur par l’URSSAF. En effet, les indemnités versées à un salarié susceptible de bénéficier du dispositif de départ anticipé longue carrière ne seront pas non plus exonérées de cotisations sociales, de CSG et de CRDS. Les salariés ayant moins d’un an d’ancienneté ont droit, au minimum, à une indemnité de rupture conventionnelle calculée au prorata du nombre de mois de présence dans l’entreprise. D S - / © E T JUIN 2013 6 La rupture conventionnelle d’un CDI L’ACOSS précise que, à défaut de montant O«JDO VXVFHSWLEOH Gő¬WUH UHWHQX XQ VDODUL« licencié alors qu’il a moins d’un an d’ancienneté n’a pas droit à l’indemnité légale de licenciePHQWOőLQGHPQLW«GHUXSWXUHFRQYHQWLRQQHOOH homologuée est exonérée : – de CSG et de CRDS : dans la limite du montant de l’indemnité légale de licenciement calculée au prorata du nombre de mois de présence sur l’année ; – de cotisations : dans les limites applicables ¢OőLQGHPQLW«GHOLFHQFLHPHQWGRXEOHGHOD rémunération perçue l’année précédant la UXSWXUHRXPRLWL«GHOőLQGHPQLW«YHUV«H Faut-il en plus du formulaire administratif de rupture adjoindre une convention de rupture conventionnelle ? La plupart du temps, la signature du formulaire administratif CERFA suffira, à condition bien sûr, qu’il soit correctement rempli. Cependant dans certains cas, un protocole particulier sera nécessaire pour régler et consentir des questions complémentaires accessoires à la rupture du contrat. Tel sera le cas par exemple pour lever une clause de non-concurrence, prévoir les modalités de remboursement d’un emprunt consenti au salarié ou de restitution du logement de fonction, etc. Attention Il est alors déconseillé dans ce cas d’indiquer dans ce protocole de rupture le motif ayant conduit les parties à négocier une rupture conventionnelle. Une rupture conventionnelle conclue avec un salarié inapte après un accident du travail est-elle valable ? Non. Une telle rupture conventionnelle est nulle car elle est considérée comme frauduleuse et discriminatoire. Dans ce cas, elle produit les effets d’un licenciement nul. Dans les fiches retrouvez les dispositions légales + celles spécifiques Convention collective à votre convention collective Dispositions Générales Article 18 : Indemnité de licenciement Conditions d’attribution &RPSO«W«SDUDYHQDQWQrbbGXbMXLOOHW Il est attribué à tout salarié licencié justifiant d’au moins deux années d’ancienneté une indemnité de licenciement distincte de l’indemnité éventuelle de préavis. Cette indemnité de licenciement n’est pas due dans le cas où le licenciement est intervenu pour faute grave ou lourde. Cette indemnité sera réduite d’un tiers lorsque le salarié sera pourvu par l’employeur, avant la fin de la période de préavis, d’un emploi équivalent et accepté par l’intéressé en dehors de l’entreprise. Ce tiers restant sera versé à l’intéressé si la période d’essai dans le nouvel emploi reste sans suite. SOURCE : – Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieursFRQVHLOVVRFL«W«VGHFRQVHLOV6<17(&&,&) – CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE applicable au personnel des bureaux d’études techniques, des cabinets d’ingénieurs-conseils et des sociétés de conseils du 15 décembre 1987 Article 19 : Montant de l’indemnité de licenciement &RPSO«W« SDU DYHQDQW Qrb b GX b MXLOOHW 1991 et modifié par avenant n° 18 du 25 janYLHU ETAM : L’indemnité de licenciement se calcule en mois de rémunération sur les bases suivantes : – pour une ancienneté acquise entre deux ans et vingt ans : 0,25 de mois par année de présence ; – à partir de vingt ans d’ancienneté : 0,30 de mois par année de présence, sans pouvoir excéder un plafond de dix mois. .../... D S - / © E T DROIT DU TRAVAIL SYNTEC © EDITIONS TISSOT JUIN 2013 783 7 WS0.07.4.070 SYNTEC (n° 3018) La rupture conventionnelle d’un CDI .../... Le mois de rémunération s’entend dans le cas particulier comme le douzième de la rémunération des douze derniers mois précédant la notification de la rupture du contrat de travail, cette rémunération incluant les primes prévues par les contrats de travail individuels et excluant les majorations pour heures supplémentaires au-delà de l’horaire normal de l’entreprise et les majorations de salaire ou indemnités liées à un déplacement ou un détachement. Pour les années incomplètes, l’indemnité de licenciement est calculée proportionnellement au nombre de mois de présence. En cas d’engagements successifs et de prise en compte de l’ancienneté dans les conditions prévues à l’article 12, l’indemnité GHOLFHQFLHPHQWTXLDXUDSX¬WUHSHU©XH¢ l’occasion d’un licenciement antérieur est déductible de l’indemnité de licenciement prévue par le présent article. IC : L’indemnité de licenciement se calcule en mois de rémunération sur les bases suivantes : WS0.07.4.070 Après deux ans d’ancienneté, un tiers de mois par année de présence de l’ingénieur ou du cadre, sans pouvoir excéder un plafond de douze mois. Le mois de rémunération s’entend dans le cas particulier comme le douzième de la rémunération des douze derniers mois précédant la notification de la rupture du contrat de travail, cette rémunération incluant les primes prévues par les contrats de travail individuels et excluant les majorations pour heures supplémentaires au-delà de l’horaire normal de l’entreprise et les majorations de salaire ou indemnités liées à un déplacement ou un détachement. Pour les années incomplètes, l’indemnité de licenciement est calculée proportionnellement au nombre de mois de présence. En cas d’engagements successifs et de prise en compte de l’ancienneté dans les conditions prévues à l’article 12, l’indemnité GHOLFHQFLHPHQWTXLDXUDSX¬WUHSHU©XH¢ l’occasion d’un licenciement antérieur est déductible de l’indemnité de licenciement prévue par le présent article. SOURCE : – Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieursFRQVHLOVVRFL«W«VGHFRQVHLOV6<17(&&,&) – CONVENTION COLLECTIVE NATIONALE applicable au personnel des bureaux d’études techniques, des cabinets d’ingénieurs-conseils et des sociétés de conseils du 15 décembre 1987 Article 2 : Rupture du contrat de travail à l’issue du chantier (extrait) Dans tous les cas, les salariés détachés sur des chantiers en France ou à l’étranger bénéficient de plein droit des dispositions conventionnelles. SOURCE : – Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieursFRQVHLOVVRFL«W«VGHFRQVHLOV6<17(&&,&) – ACCORDS ET AVENANTS : AVENANT N° 11 DU 8 JUILLET 1993 relatif aux fins de chantier dans l’ingénierie Enquêteurs Intermittents Article 23 : Indemnités de licenciement Conditions d’attribution ,OHVWDWWULEX«¢WRXWFKDUJ«GőHQTX¬WHLQWHUmittent à garantie annuelle, licencié, justifiant d’au moins deux années d’ancienneté, une indemnité de licenciement distincte de l’indemnité compensatrice de préavis. Cette indemnité de licenciement n’est pas due dans le cas où le licenciement est intervenu pour faute grave. Cette indemnité sera réduite du tiers lorsque OHFKDUJ«GőHQTX¬WHLQWHUPLWWHQW¢JDUDQWLH annuelle sera pourvu par l’employeur, avant la fin de la période de préavis, d’un emploi équivalent, et accepté par l’intéressé en dehors de la société. Ce tiers sera versé à l’intéressé si la période d’essai dans le nouvel emploi reste sans suite Alinéa étendu sous réserve de l’application de l’article L. 122-9 du Code du travail (arrêté du 27 avril 1992, art. 1er). Toutefois, seront appliquées les dispositions de l’article L. 122-12 du Code du travail dans le cas de cessation complète d’activité. .../... 784 DROIT DU TRAVAIL SYNTEC © EDITIONS TISSOT D S - / © E T JUIN 2013 8 La rupture conventionnelle d’un CDI .../... Article 24 : Montant de l’indemnité de licenciement Après deux ans d’ancienneté dans l’entreprise, l’indemnité de licenciement est égale à un cinquième du douzième du montant des rémunérations perçues pendant les douze mois précédant la notification de la rup- ture, par année de présence, sans pouvoir excéder un plafond de sept mois de salaire. SOURCE : – Bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieursFRQVHLOVVRFL«W«VGHFRQVHLOV6<17(&&,&) – ENQUÊTEURS INTERMITTENTS : ACCORD DU 16 DÉCEMBRE 1991 relatif à la définition du statut des GHX[W\SHVGőHQTX¬WHXUV Gagnez du temps grâce à la convention collective directement intégrée dans la fiche 6DLVLVVH] OD 5«I«UHQFH ,QWHUQHW :6b GDQV OH PRWHXU de recherche du site www.editions-tissot.fr pour accéder à cette fiche actualisée ainsi qu’aux rubriques suivantes : Modèles téléchargeables Rupture conventionnelle : convocation à un entretien préalable - MOD.2745 Rupture conventionnelle : modèle de convention - MOD.2747 Rupture conventionnelle : demande d’homologation de la convention - MOD.2748 5XSWXUHFRQYHQWLRQQHOOHbGHPDQGHGőDXWRULVDWLRQ¢OőLQVSHFWHXUGXWUDYDLOVDODUL«SURW«J« MOD.2871 Rupture conventionnelle : information de l’employeur sur les suites de l’homologation MOD.2872 Pour aller plus loin sur le sujet /DUXSWXUHDPLDEOHGXFRQWUDWGHWUDYDLO:6 /HFDOFXOGHOőLQGHPQLW«GHOLFHQFLHPHQW:6 /DQ«JRFLDWLRQGőXQHWUDQVDFWLRQHQWUHHPSOR\HXUHWVDODUL«:6 Convention collective mise à jour quotidiennement Références aux textes officiels rattachés à cette fiche Détail de l’offre et bon de commande page suivante D S - / © E T DROIT DU TRAVAIL SYNTEC © EDITIONS TISSOT JUIN 2013 785 9 WS0.07.4.070 Allez plus loin dans votre démarche grâce aux modèles complémentaires Service client 04 50 64 08 08 Droit du travail, comptabilité & fiscalité » Voir la fiche produit en ligne www.editionstissot.fr DROIT DU TRAVAIL SYNTEC Appliquez les bonnes dispositions de votre convention collective et du Code du travail VOS AVANTAGES Les fiches conseils Découvrez la solution toutenun, dédiée aux entreprises Syntec, pour une gestion du personnel efficace. Retrouvez en un seul endroit les réponses pratiques en droit du travail intégrant toutes les spécificités de votre secteur. Dans chaque fiche, les dispositions du Code du travail sont complétées par les textes de la convention collective nationale dite Syntec. Vous gagnez du temps au quotidien et vous disposez toujours d’informations fiables. • Pour faciliter vos recherches, le moteur de recherche (sur Internet) et un index très détaillé (dans l’ouvrage) sont à votre disposition • Sur Internet, les fiches sont mises à jour et enrichies en permanence • Inclus : Alertes de mise à jour Votre convention collective Syntec sur Internet • Retrouvez toutes les dispositions à jour, spécifiques à votre secteur d’activité. • Inclus : Alertes de mise à jour. 1. Rapide : tous les éléments dont vous avez besoin sont réunis et vous êtes guidé étape par étape. 2. Proche de vous : des cas spécifiques Syntec, tirés de la réalité du monde de l'entreprise, enrichis et mis à jour en permanence. 3. 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VOTRE MODE DE PAIEMENT Virement bancaire (Banque Laydernier RIB 10228 02648 14746000200 20 SWIFT BIC LAYDFR2W) Chèque bancaire ou postal (à l’ordre des Éditions Tissot) VOS COORDONNÉES (*Champs obligatoires) Raison sociale* Nom* Email* Adresse de facturation Code postal* Adresse de livraison (si différente) Code postal* Téléphone* Effectif : Salariés SIRET Civilité* Monsieur Madame Mademoiselle Prénom* Fonction, mandat* Ville* Ville* Fax Code APE/NAF Commentaires Tarifs HT (pleins tarifs) valables jusqu’au 31/12/2013. TVA incluse dans les tarifs TTC (5,5% supports papier et informatique ; 19,6% services). L’abonnement couvre une période d’un an et se renouvelle par tacite reconduction. Conformément à la loi Informatique et Libertés 7817 du 06/01/78, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification pour toute information vous concernant. * *DOMCOM et étranger : selon nos conditions générales de vente disponibles sur www.editionstissot.fr, une participation aux frais de port et d’emballage d’un montant forfaitaire de 18 € HT (pour toute commande au montant inférieur à 120 € HT) ou de 27 € HT (pour toute commande au montant supérieur ou égal à 120 € HT) pourra vous être réclamée. Photos, dates et sujets non contractuels. Les conditions générales de vente sont disponibles sur simple demande ou sur le site www.editionstissot.fr. Éditions Tissot /73/ET/UOJ2500 DATE, CACHET ET SIGNATURE OBLIGATOIRES 9 rue du Pré Paillard CS 80109 74941 AnnecyleVieux CEDEX Fax 04 50 64 01 42 service.client@editionstissot.fr Pour tout renseignement, notre service client est à votre disposition au : 04 50 64 08 08 SAS AU CAPITAL DE 500.000 EUROS R.C.S. ANNECY B 306 589 953 SIRET 306 589 953 000 42 NAF 5811Z TVA INTRACOMMUNAUTAIRE FR 60/306 598 953 Spécial SYNTEC SYNTEC : gérer la paie et l’administration du personnel Maîtrisez toutes les spécificités de la paie et de la convention collective des bureaux d’études techniques, cabinets d’ingénieurs-conseils et sociétés de conseils Durée 2 jours Objectifs Les + Tissot n Maîtriser les spécificités réglementaires de n Listes la Convention collective nationale applicable au personnel des bureaux d’études techniques, des cabinets d’ingénieursconseils et des sociétés de conseils Tarif 1 240 € HT Eligible DIF n Contrôler la conformité de vos bulletins de paie n Prévenir les risques et fiabiliser ses pratiques : périodes d’essai, frais, repos… des dernières réglementations et ambiguïtés récurrentes n Cas pratiques : calcul de la prime de vacances, période d’essai et rupture, décompte du temps de travail n Remise de fiches pratiques : période d’essai, frais professionnels, durées maxi et repos mini Public concerné • Entreprise d’électronique, logiciel, informatique, ingénierie, conseil et bureau d’études techniques (BET) • Dirigeant d’entreprise • Responsable paie, RH, comptabilité, juridique • Collaborateur service paie ou gestion du personnel • Collaborateur de cabinet d’expertise comptable Programme 1. La gestion du personnel des BET* : respecter chaque particularité * Liste des abréviations : BET : Bureau d’études techniques ETAM : Employés, techniciens, agents de maîtrise IAC : Ingénieurs assimilés et cadres • Les différentes formes de contrats de travail • La période d’essai et son renouvellement : éviter la requalification en licenciement sans cause réelle et sérieuse • Les congés en BET et le rappel en cours de CP et ses conséquences • Congés d’ancienneté, prime de vacances, congés pour événements familiaux : appliquer les spécificités 2. La paie des BET : intégrer les spécificités • La classification professionnelle, l’égalité de traitement • Les taux des cotisations et bases • Les minimas conventionnels des ETAM*, des IAC* • Les contrats de formation en alternance • La prime de vacances : attribution et répartition • La maladie, l’accident 3. Calculer le temps de travail en toute sécurité Cette formation dans votre établissement Contactez-nous au 01 53 35 20 25 ou par e-mail à : [email protected] • Les heures supplémentaires, les maxima, les repos, les accords RTT et dérogations particulières • Les jours fériés, la nuit, le dimanche : différencier travail habituel et exceptionnel • Les conventions de forfaits et les évolutions de la jurisprudence 4. Gérer au mieux la mobilité des salariés • Les clauses du contrat • Les déplacements : prise en charge des frais • L’ordre de mission • La prise en charge des frais 2013 Jan. Dates et lieux Fév. Mars Avr. Mai Juin Juil. Sept. 12-13 Paris Oct. Nov. Déc. 12-13 Paris Bulletin d’inscription À imprimer, compléter et renvoyer : Vous pouvez également réserver : • Par fax au 01 53 35 16 77 • Par téléphone au 01 53 35 20 25 • Par mail à [email protected] • Sur www.tissot-formation.fr • Par courrier à Tissot Formation - 249 rue de Crimée - 75019 PARIS TITRE DU STAGE DATES ET LIEU Elu du CE *Groupez vos inscriptions pour bénéficier de tarifs préférentiels (–10 % sur vos 2ème et 3ème inscriptions ; –15 % sur la 4ème et suivantes). Les réductions s’appliquent sur les formations les moins chères et ne sont pas cumulables avec d’autres offres. N° de déclaration d’activité : 82 74 02373 74 Participant 1 : NOM : PRÉNOM : FONCTION : SERVICE : Remise Prix Montant Participant 1 – 990 € Montant Participant 2 – 10 % Montant Participant 3 – 10 % TOTAL HT EMAIL : TOTAL TTC (TVA : 19,6 %) TEL. : FAX : ETABLISSEMENT : Participant 2 : Participant 3 : NOM : PRÉNOM : NOM : PRÉNOM : FONCTION : SERVICE : FONCTION : SERVICE : EMAIL : EMAIL : TEL. : FAX : TEL. : ETABLISSEMENT : Responsable du suivi de l’inscription : NOM : Adresse de facturation (si différente) / organisme collecteur : PRÉNOM : NOM : FONCTION : PRÉNOM : FONCTION : EMAIL : EMAIL : TEL. : FAX : TEL. : ETABLISSEMENT : FAX : ETABLISSEMENT : NAF : TAILLE : ADRESSE : CODE POSTAL : FAX : ETABLISSEMENT : NAF : TAILLE : ADRESSE : VILLE : CODE POSTAL : VILLE : E3/U070203 Cachet, date et signature : CONDITIONS GENERALES DE PARTICIPATION L’inscription aux formations suppose le renvoi à Tissot Formation, par courrier, télécopie ou sur le site www.tissotformation.fr, d’un bulletin d’inscription dûment complété soit par le stagiaire, soit par le responsable de l’inscription. Les inscriptions par téléphone ne sont définitivement prises en compte qu’à réception d’une confirmation écrite. Suite à la réception du bulletin d’inscription, le stagiaire reçoit sa convention de formation récapitulant l’ensemble des caractéristiques de la formation. Les réductions pour inscriptions multiples s’appliquent sur les formations les moins chères et ne sont pas cumulables avec d’autres offres. Les frais d’inscription comprennent l’accès à la formation, les pauses, le déjeuner et aux documents dédiés. Ils ne comprennent pas l’hébergement et le transport. Tissot Formation se réserve le droit de modifier le programme si les circonstances les y obligent, sans que les participants ne puissent prétendre à une quelconque indemnisation. Dates, programmes et intervenants non contractuels. Le règlement peut se faire par chèque ou par virement à l’ordre de : Éditions Tissot. Domiciliation : Laydernier Entreprises Banque : Laydernier - Code banque : 10 228 - Code guichet : 02 648 N° de compte : 14746000200 - Clé RIB : 20 BIC : LAYDFR2W IBAN : FR76 1022 8026 4814 7460 0020 020 Adresse d’envoi du règlement : Éditions Tissot - Tissot Formation CS 80109 - 74941 Annecy-le-Vieux Cedex Remplacement / Report Les participants peuvent, sans frais, se faire remplacer ou reporter leur inscription à une date ultérieure. En cas d’annulation reçue moins de 15 jours avant la date de la Formation, les frais d’inscription restent dûs en totalité. En cas d’annulation reçue plus de 15 jours avant la date de la Formation, des frais de dossier à hauteur de 190 € HT seront dûs. Les annulations doivent nous être communiquées par écrit, le cachet de la poste faisant foi. Confidentialité Le stagiaire s’interdit de reproduire ou de représenter au bénéfice de toute personne n’ayant pas pris part à la formation, à titre gratuit ou onéreux, tout ou partie des supports de formation qui lui ont été remis, sans avoir préalablement obtenu l’autorisation expresse des Éditions Tissot ou de ses ayants droit. Informatique et libertés En application de la loi “Informatique et Libertés” du 6/01/1978, les informations qui vous sont demandées sont nécessaires au traitement de votre inscription. Vous pouvez exercer votre droit d’accès, d’opposition et d’annulation par courrier adressé à Tissot Formation - CS 80109 - 74941 Annecy-le-Vieux Cedex. Vos données personnelles peuvent être transmises à nos partenaires commerciaux. Vous pouvez vous y opposer en écrivant à cette même adresse.