Association française des diabétiques du 95

Association Française des Diabétiques du 95
AFD95
MAIRIE D'ERMONT
100 rue Louis Savoie
95120 ERMONT
Email : [email protected]
Tél. : 01.34.13.65.77
Association Fédérée de l’AFD
N° 142
http://afd95.free.fr
Compte rendu de la réunion du bureau élargi le 15 juin 2011 à 18h00, à
la Maison des Associations, 2 rue Hoche, 95120 ERMONT.
Membres présents : Monsieur René DAUMAS, monsieur Michel-Jean PEROT, monsieur
Francis BINEY, monsieur Alain MAZURIER, madame Fatima NADJEM, madame Sylvie SCHOOFS,
madame Micheline DOUET, madame Liliane BRABETZ.
Membres excusés : monsieur Daniel RETUREAU, monsieur Gérard CARGILL, monsieur
Claude GAUTRON, monsieur Christophe LAHELLEC, madame Marie Claude NGOMA, Serge
FALEMPIN.
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Approbation du compte rendu du 10 mai:
Une rectification sur le titre du bulletin d’information proposé par monsieur
René DAUMAS : « Le lien entre diabétiques du 95 ». Le bulletin devait être diffusé
aujourd’hui mais la santé de madame Marie Claude NGOMA ne lui a pas permis de le faire.
Aucune autre observation n’étant faite, le compte rendu de la réunion du bureau élargi du 10
mai est approuvé.
- Planning des manifestations :
Association Française
des Diabétiques du 95
membre de l'AFD-IDF et
fédérée de l'AFD
RB du 15/06/11
Le 18 juin : La journée « Diabète et problèmes juridiques » est annulée.
Le 24 juin : Journée diabétique avec la ville de Villiers le Bel.
Le 25 juin : « Diabète et Ramadan » à la maison de la santé à Cergy, le
docteur ABIVEN ne peut pas venir, nous allons voir avec le docteur
CAMPINOS ou le deuxième diabétologue de Franconville. Des affiches
seront distribuées dans les mosquées, hôpitaux, cliniques et sur les marchés
de Cergy, monsieur Francis BINEY prépare les tirages. Madame Fatima
NADJEM s’occupe des boisons, monsieur René DAUMAS, des tasses,
gobelets et documentations.
Le 3 septembre : Forum des associations à Cergy, Monsieur René
DAUMAS et Fatima NADJEM assureront la permanence.
Les 10 et 11 septembre, Messieurs Michel Jean PEROT et Alain
MAZURIER et mesdames Sylvie SCHOOFS et Micheline DOUET
assureront la permanence du forum d’Ermont avec une sensibilisation au
dépistage du diabète. Il reste à trouver une infirmière et du matériel, nous
avons fait des demandes aux laboratoires.
Le 11 septembre, messieurs Daniel RETUREAU et Claude GAUTRON
celui d’Eaubonne.
Le 10 septembre : Nous n’avons pas de nouvelles de Gonesse concernant la
journée « Diabète et activité physique ».
Le 17 septembre : La table ronde est annulée.
Le 24 septembre, sortie au musée piscine de Roubaix, les affiches ont été
distribuées mais nous n’avons pour le moment que dix inscrits. Un adhérent
a demandé à monsieur René DAUMAS s’il était possible d’avoir un tarif
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réduit, que lui répondre ? Monsieur Michel-Jean PEROT cite l’exemple du
CCAS d’Ermont où, une personne a demandé la gratuité pour une sortie,
d’abord un refus net de l’agent comptable du CCAS et finalement le CCAS
a accepté. Monsieur René DAUMAS propose que nous accordions une
réduction de 50%, les membres du bureau présents acceptent à l’unanimité.
Nous allons nous renseigner sur le coût d’une location de deux véhicules
neuf places.
Bilan des manifestations :
Le 13 mai : Atelier cuisine à Ermont, quatre personnes.
Le 15 mai : Marche à Orry-la-Ville, quatre personnes.
Le 28 mai : Table ronde à Sannois, quatre personnes.
Les comptes rendu de ces manifestations sont consultables sur le site internet de
l’association. http://afd95.free.fr
Une interrogation : pourquoi si peu d’adhérent participe à nos manifestations ?
Soit l’information n’est bien passée, soit les adhérents ne sont pas intéressés, faut-il faire des
manifestations sur une journée entière ? Le weekend ou en semaine ? Utiliser davantage la
presse locale ? Toutes ces manifestations nous coûtent beaucoup de temps et d’argent, un
simple envoi de courrier aux adhérents, c’est au moins deux heures de travail sans parler de la
conception des documents et environ 200€ de tirages, enveloppes et timbres pour un résultat
très décevant et très démoralisant pour les organisateurs. Que faut-il faire ?
A chaque manifestation, il faut prévoir un compte rendu avec un bilan et si
possible quelques photos. Une personne doit centraliser l’organisation et le compte rendu doit
comporter :
le déroulement
Une analyse critique,
Le nombre de participants
La liste des membres du CA présents,
Le coût financier,
Le temps passé à l’organisation,
Le coût de la salle et du matériel mis à disposition.
L’ARS finance des manifestations, il fait appel à projet en juin pour financer
des actions sur l’année suivante. Nous pouvons, par exemple, organiser des cours de gym sur
un ou deux points du Val d’Oise, il faudra faire un sondage auprès de nos adhérents. L’ARS
finance les projets en fonction des objectifs. Madame Sylvie SCHOOFS propose que nous
refassions en début d’année « le diabète chez l’enfant ». Pour 2012, chaque antenne doit
proposer trois activités.
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Les permanences :
o Argenteuil : Monsieur BAZILLE que nous avons rencontré lors de la table ronde de
Sannois, à la retraite mais très occupé, serait près à nous aider de temps en temps
pour notre permanence à l’hôpital d’Argenteuil, nous allons reprendre contact avec
monsieur GRIGNON que nous avions rencontré au salon du diabète.
o Vauréal : Aucune visite.
o Cergy : Aucune visite.
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o Eaubonne : Cette permanence est mis en stand by pour le moment, peu d’intérêt à
l’intérieur du service de diabétologie, de plus nous ne sommes pas attendus et
subissons le conflit existant entre le chef de service et la cadre. L’hôpital est en
pleine restructuration et des services devraient fusionner. Dans l’attente d’y voir un
peu plus clair, nous garderons le contact et suivrons l’évolution.
En conclusion, nos permanences sont plutôt décevantes, pas ou peu de fréquentation ou
pas de bénévoles et peu de possibilité d’action dans les services hospitaliers.
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Patients Experts:
Le programme « Patients Experts » ne marche pas bien non plus, pas de
fréquentation lors des permanences, pas de groupe de rencontre constituées et notre soutien au
siège, madame Christine HERITIER, qui nous quitte. Un financement, à la CNAM, serait
trouvé pour la période de septembre 2011 à juin 2012 qui financerait 40€ par participant et par
participation. Monsieur René DAUMAS va convoquer, fin juin, les patients experts pour faire
le bilan et entrevoir les actions à mettre en place.
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Les adhésions :
Monsieur René DAUMAS a passé le relais à monsieur Daniel RETUREAU,
notre comptable. A la date d’aujourd’hui, 92 adhérents n’ont pas renouvelé leur adhésion. Un
courrier de rappel est parti fin mai à tous ces adhérents ainsi qu’à ceux qui n’avaient renouvelé
leur adhésion en 2009 et 2010. Nous proposons qu’à partir de septembre, la cotisation soit
réduite des deux tiers, pour les nouveaux adhérents, jusqu’à la fin de l’année. Nous rappelons
que la cotisation est en année civile contrairement à l’abonnement à Equilibre qui est de date à
date de souscription. Monsieur Michel Jean PEROT fait remarquer qu’il serait intéressant de
savoir qui est abonné à Equilibre puisque la réduction du prix de l’abonnement est soumise à
l’adhésion à l’association.
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Remboursement de notre dette :
L’AFD nous a prêté 2000€ pour le programme « Patients Experts » que nous
devons rembourser en deux fois, 1000€ en juin 2011 et 1000€ en juin 2012. Monsieur René
DAUMAS, ancien trésorier, avait bloqué cette somme sur un livret, nos décidons de
rembourser la première partie maintenant et d’attendre le rappel pour la deuxième partie.
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Les assises de l’AFD à Montpellier :
Monsieur René DAUMAS qui a représenté l’AFD95 aux assises de l’AFD à
Montpellier, nous fait un bref compte rendu. Si les assises étaient très agréable, bon accueil,
hébergement correct, il n’en était pas de même de la ville de Montpellier qui est toute en
travaux. Monsieur Gérard RAYMOND a été réélu président de l’AFD pour deux ans. Une
harmonisation des documents des AF sera mise en place notamment au niveau comptable. Des
commissions prépareront l’avenir de l’AFD d’ici 2020. Les prochaines assises se dérouleront à
Vichy en 2012.
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L’AFD-IDF :
Toujours à la recherche de deux administrateurs, monsieur Philippe
LANNERS réélu président de l’AFD-IDF pour deux ans. Une conférence à l’Hôtel Dieu sera
organisée pour le mois de novembre. Le financement de la région mis à l’ordre du jour de la
prochaine réunion.
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Divers :
o Ce matin, monsieur René DAUMAS était au siège, préparation du financement de
l’AFD, actions avec les laboratoires et souhait que des diabétiques viennent
expliquer à leur personnel ce qu’est le diabète. Première intervention chez LILLY.
o Le bulletin d’information devrait être diffusé en septembre, madame Marie Claude
NGOMA se charge de sa rédaction.
o Monsieur Michel Jean PEROT a ramené dans le courrier une lettre du siège, avec
une double oblitération, la dernière datant de juin 2010, avec à l’intérieur, un listing
de nouveaux adhérents transférés du siège et un chèque de 1140€, daté de juin
2009. Comment expliquer qu’une lettre est mise deux ans à nous parvenir et que le
siège ne se soit pas rendu compte qu’un chèque de 1140€ n’est pas été encaissé.
Nous allons devoir contrôler si les 80 personnes figurants sur le listing font bien
partie de nos adhérents du Val d’Oise. Monsieur René DAUMAS va voir avec le
siège pour refaire le chèque et comprendre comment un courrier aussi important
pour une association fédérée naissante peut disparaître pendant deux ans.
o Pour des actions sur le diabète et l’enfant, il faut élaborer un projet. Au siège, il y a
une formation sur ce thème et nous pouvons travailler avec le siège. Monsieur Alain
MAZURIER nous informe que la responsable santé à l’éducation nationale pour le
95 est conseillère municipale à Franconville. Pour des actions dans les
établissements scolaires, il faut passer par le rectorat et travailler avec les médecins
scolaires. Y a-t-il dans la formation des maîtres en IUFM, un module sur le
diabète ?
o Monsieur René DAUMAS a déposé, auprès du siège, notre demande d’agrément.
La prochaine réunion du bureau élargi est prévue le 31 août à 18h00, à la maison
des associations 2, rue Hoche à Ermont.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h00.
Francis BINEY
Secrétaire
RB du 15/06/11
René DAUMAS
Président
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