l`evenement grandeur nature pour tous

L’EVENEMENT GRANDEUR NATURE
POUR TOUS !
Lausanne, avril 2016
Chers amis du Festival Salamandre,
La 14ème édition du Festival qui se déroulera du
28 au 30 octobre 2016 à Beausobre à Morges
proposera à nouveau un programme d’exception composé de films, d’expositions et d’animations
pour toute la famille.
Intitulée «La vie en montagne», cette édition 2016 mettra ainsi à l’honneur bouquetin, gypaète barbu,
lièvre variable, aigle royal ou encore campagnol des neiges.
Comme à son habitude, le Marché prendra place sous le couvert de Beausobre et assurera une
animation de qualité et haute en couleurs ! Cette année, nous souhaitons en outre valoriser
la dimension éthique des stands proposés. Vous trouverez des précisions à ce sujet dans les
conditions générales que nous vous invitons à lire avec attention.
Si vous êtes intéressé à y participer, merci de me faire parvenir votre formulaire d’inscription d’ici au
jeudi 30 juin 2016 aux coordonnées indiquées ci-dessous :
Aude Iseli
Av. Glayre 7
1004 Lausanne
[email protected]
Nous effectuerons ensuite la répartition des emplacements disponibles et une confirmation écrite
vous parviendra dans les plus brefs délais.
Je reste bien évidemment à votre disposition pour toute remarque, question et autres compléments
d’information.
Nous nous réjouissons de vous rencontrer ou de vous revoir à l’occasion de cette grande Fête, et
vous adressons nos meilleures salutations.
Au nom de la commission d’organisation
Aude Iseli
Contact Marché | Aude Iseli | Av. Glayre 7 | 1004 Lausanne | [email protected] | 079 863 10 27
Association des Amis de la Salamandre | Rue du Musée 4 | CH-2000 Neuchâtel | www.festival-salamandre.net
Une association déclarée d’utilité publique
L’EVENEMENT GRANDEUR NATURE
POUR TOUS !
Le Marché du Festival Salamandre 2016 (28-30 octobre 2016)
- Formulaire d’inscription pour les exposants (p.1)
Vous avez pris connaissance des conditions générales et vous êtes intéressés à nous soumettre votre
candidature ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre formulaire d’inscription complété, par mail ou par courrier
postal, d’ici au jeudi 30 juin 2016.
Coordonnées de la personne de contact
Nom :
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Prénom :
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Adresse exacte : ..............................................................................................................................................................
NPA et Localité : ..............................................................................................................................................................
Téléphone :
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Adresse mail :
..............................................................................................................................................................
Je désire tenir un stand commercial et exposer les produits suivants :
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Mes produits correspondent au(x) critère(s) suivant(s) :
Produits bio Produits issus de l’agriculture locale
Produits issus de l’artisanat local
Produits issus du commerce équitable
Remarques :
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................................................................................................................................................................................................
Contact Marché | Aude Iseli | Av. Glayre 7 | 1004 Lausanne | [email protected] | 079 863 10 27
Association des Amis de la Salamandre | Rue du Musée 4 | CH-2000 Neuchâtel | www.festival-salamandre.net
Une association déclarée d’utilité publique
L’EVENEMENT GRANDEUR NATURE
POUR TOUS !
Le Marché du Festival Salamandre 2016 (28-30 octobre 2016)
- Formulaire d’inscription pour les exposants (p.2)
Je désire un emplacement de la taille suivante selon le tarif indiqué (ce montant comprend également l’électricité et est valable pour les trois jours du Festival) :
1,5 m x 3 m
CHF 130.-
3mx3m
CHF 270.-
Si votre stand ne correspond pas à ces propositions, n’hésitez pas à me contacter !
Les emplacements seront attribués dans l’ordre d’arrivée et peuvent varier d’une année à l’autre (voir les
Conditions générales).
Dans la mesure du possible j’essaierai toutefois de répondre à vos attentes si vous avez un désir d’emplacement particulier.
J’ai pris connaissance des conditions générales et j’en accepte les termes
Lu et approuvé le .............................................. 2016 à ...................................................................
Signature : .........................................................................................................................................
Contact Marché | Aude Iseli | Av. Glayre 7 | 1004 Lausanne | [email protected] | 079 863 10 27
Association des Amis de la Salamandre | Rue du Musée 4 | CH-2000 Neuchâtel | www.festival-salamandre.net
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Le Marché - Conditions Générales pour les exposants
I/ Généralités
Buts du Marché au Festival Salamandre
- Le marché du Festival Salamandre a pour but
d’animer les espaces extérieurs du Festival
Salamandre et de proposer des produits de qualité
aux visiteurs.
Éthique du Marché au Festival Salamandre
- En cohérence avec l’orientation nature de la
manifestation, le marché du Festival Salamandre
propose uniquement des produits bio ou de
l’agriculture locale et/ou issus de l’artisanat local ou
du commerce équitable.
II/ Prestations offertes par le Festival Salamandre
- Sauf accord particulier, la vente de nourriture ou de
boissons prêtes à consommer sur place n’est pas
autorisée (pâtisseries, tartines, boissons, etc.).
Montage et démontage du stand
- Sauf accord particulier, l’exposant s’engage à monter
son stand dans les horaires convenus, à savoir :
le vendredi 28 octobre : entre 08h00 et 09h30 au plus
tard.
le samedi 29 octobre : entre 08h30 et 09h30 au plus
tard.
le dimanche 30 octobre : entre 08h30 et 09h30 au
plus tard. Dans tous les cas, les véhicules devront
tous être évacués de l’enceinte du festival à 9h00,
dernier délai.
Emplacement mis à disposition
- Il fournit les éléments nécessaires à son installation
(table, chaises, éclairage spécifique, rallonges
électriques, prises multiples, pavillon, bâche, etc.).
- Les emplacements se situent sous un couvert à
l’extérieur du théâtre Beausobre à Morges.
- L’exposant assure le démontage de son stand le
dimanche 30 octobre, entre 18h00 et 22h00.
- Les emplacements définitifs sont attribués sur place.
Ceux-ci peuvent varier d’une année à l’autre. Ils ne
sont donc pas garantis et ne peuvent faire l’objet
d’aucune réclamation.
Équipements fournis
Chaque emplacement est équipé des éléments
suivants :
- alimentation électrique
- éclairage (faible puissance -> spots non fournis
mais recommandés)
- couvert (protection totale contre les intempéries
non assurée)
Le Festival Salamandre ne fournit pas les éléments
suivants :
- tables, chaises
- stands, pavillon, bâche, etc.
- spots pour éclairage spécifique et matériel
électrique (dérouleur, prise multiple, etc.)
- connexion internet
III/ Prestations offertes par l’exposant
Vente de produits
- Le détenteur d’un stand s’engage à proposer des
produits correspondant à l’éthique du marché du
Festival Salamandre (voir point I/ Généralités).
Horaires de présence
- L’exposant assure une présence à son stand de
09h30 à 19h30 le vendredi 28 et le samedi 29 octobre
et de 09h30 à 18h00 le dimanche 30 octobre.
IV/ Assurances et sécurité
- En dehors des heures d’ouverture du festival, la
sécurité des stands et du matériel n’est pas assurée.
L’exposant est responsable du matériel se trouvant
sur son stand. Le Festival Salamandre décline toute
responsabilité en cas de vol ou de détérioration de
votre matériel.
V/ Annulation du contrat
L’annulation du contrat après la conclusion de celui-ci
se fait par courrier recommandé uniquement.
Les frais consécutifs suivants seront dus à
l’organisateur par le/la responsable du stand selon les
conditions suivantes :
60 à 31 jours avant le début de la manifestation : 50%
de la valeur locative du stand, 30 jours et moins : 100%
de la valeur locative du stand.
Contact Marché | Aude Iseli | Av. Glayre 7 | 1004 Lausanne | [email protected] | 079 863 10 27
Association des Amis de la Salamandre | Rue du Musée 4 | CH-2000 Neuchâtel | www.festival-salamandre.net
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