L`EVENEMENT GRANDEUR NATURE POUR TOUS !

L’EVENEMENT GRANDEUR NATURE
POUR TOUS !
Le Forum des Associations du Festival Salamandre 2016 (28-30 octobre 2016)
- Formulaire d’inscription (p.1)
Vous avez pris connaissance des conditions générales et vous êtes intéressés à nous soumettre votre
candidature?
Nous nous réjouissons de recevoir votre formulaire d’inscription complété, par mail ou par courrier
postal, d’ici au 12 juin 2016.
Coordonnées de la personne de contact
Nom :
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Prénom :
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Votre structure : .............................................................................................................................
Rue et n° :
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NPA et Localité : .............................................................................................................................
Téléphone :
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Adresse mail :
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L’animation (ou les animations) sur le thème « La vie en montagne » proposée(s) à votre stand
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Nous souhaitons proposer des produits à la vente sur notre stand
Oui Non
Si oui, merci de préciser la nature de ces produits
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Contact Marché | Aude Iseli | Av. Glayre 7 | 1004 Lausanne | [email protected] | 079 863 10 27
Association des Amis de la Salamandre | Rue du Musée 4 | CH-2000 Neuchâtel | www.festival-salamandre.net
Une association déclarée d’utilité publique
L’EVENEMENT GRANDEUR NATURE
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Le Forum des Associations du Festival Salamandre 2016 (28-30 octobre 2016)
- Formulaire d’inscription (p.2)
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Important !
Merci de prendre note que ce formulaire d’inscription ne vous assure pas une place au sein du Forum des
associations. Dans le cas où le nombre de demandes dépasse le nombre d’emplacements disponibles,
une sélection sera effectuée. Les critères suivants seront notamment pris en considération :
- qualité de l’animation proposée et adéquation avec le thème « La vie en montagne »
- tournus entre les associations intéressées
- rapidité de l’inscription
Nous vous informerons en tous les cas rapidement de notre décision.
Dans le cas où votre candidature est retenue, un contrat vous sera ensuite envoyé afin de formaliser définitivement votre participation.
Contact Marché | Aude Iseli | Av. Glayre 7 | 1004 Lausanne | [email protected] | 079 863 10 27
Association des Amis de la Salamandre | Rue du Musée 4 | CH-2000 Neuchâtel | www.festival-salamandre.net
Une association déclarée d’utilité publique
L’EVENEMENT GRANDEUR NATURE
POUR TOUS !
Le Forum des Associations du Festival Salamandre - Conditions Générales
I/ Généralités
Buts du Forum des associations
- Le Forum des associations a pour objectif de présenter à
un large public les activités des associations actives dans
la protection de la nature en Suisse romande ou en France
voisine grâce à des stands attractifs et interactifs.
- Le Forum des associations souhaite permettre aux dites
associations de se faire connaître et de promouvoir leurs
activités.
l’aide d’un panneau annonçant, sur place, le programme de
vos animations.
III/ Prestations offertes par l’association nature
Orientation et animation du stand
- L’association nature s’engage à donner à son stand une
orientation cohérente avec le thème du Festival 2016,
à savoir «La vien en montagne», et à rendre son stand
aussi attractif que possible grâce à l’organisation d’une ou
plusieurs animations.
- Le Forum est donc avant tout un espace d’information et
de sensibilisation. Il n’est pas un espace dédié à la vente.
La vente de produits, en lien direct avec l’activité du
partenaire, est toutefois tolérée, à l’exception de nourriture
prête à consommer sur place.
Vente de produits
II/ Prestations offertes par le Festival Salamandre
Montage et démontage du stand
Emplacement mis à disposition
- L’association assure le montage de son stand dans les
horaires convenus (sauf accord particulier, le jeudi 27
octobre entre 10h00 et 19h00). Dans tous les cas, les
véhicules devront tous être évacués de l’enceinte du
festival au plus tard le vendredi 28 octobre à 9h00.
- Le Festival Salamandre met gratuitement à disposition de
l’association nature un espace d’environ 4 m x 2 m, situé à
l’intérieur des bâtiments de Beausobre, à Morges.
- Les emplacements définitifs sont attribués sur place.
Ceux-ci peuvent varier d’une année à l’autre et ne sont
donc pas garantis.
Equipements fournis
- Chaque emplacement est équipé des éléments suivants :
- 2 tables de 175 x 85 cm (davantage sur demande
spécifique préalable) et des chaises
- alimentation en électricité (attention, puissance limitée)
- éclairage «standard» au plafond
- Les plafonds et parois ne permettent pas la fixation
d’éléments d’information ou de décoration.
- Le Festival Salamandre ne fournit pas les éléments
suivants :
- éclairage spécifique de votre stand
- rallonges électriques (prendre enrouleurs et prises
multiples)
- façades d’exposition
- connexion internet
Promotion de votre structure
- Le Festival Salamandre fait la promotion de votre
association grâce à l’intégration du nom de votre structure
dans la version intégrale de son programme ainsi qu’à
- L’association nature s’engage à vendre uniquement des
produits dont le lien direct avec ses activités est avéré
et en aucun cas de la nourriture prête à consommer sur
place.
- Elle fournit les éléments nécessaires à son installation
(systèmes de fixation au sol pour bannières ou autre,
éclairage spécifique, rallonges électriques, prises
multiples, etc.).
- L’association nature assure le démontage de son stand le
dimanche 30 octobre, entre 18h00 et 22h00.
Horaires de présence
- L’association nature assure une présence à son stand
pendant les horaires d’ouverture du festival (de 10h00 à
19h00 le vendredi 28 et le samedi 29 octobre et de 10h00 à
18h00 le dimanche 30 octobre.
IV/ Assurances et sécurité
- L’association nature atteste être au bénéfice de toutes les
assurances nécessaires (p.ex Responsabilité civile)
- Le bâtiment abritant le forum est fermé à clé en dehors
des heures d’ouverture du festival. L’association nature est
néanmoins responsable du matériel se trouvant sur son
stand, en particulier des valeurs à surveiller pendant les
heures d’ouverture. Le Festival Salamandre décline toute
responsabilité en cas de vol ou de détérioration de votre
matériel.
Contact Marché | Aude Iseli | Av. Glayre 7 | 1004 Lausanne | [email protected] | 079 863 10 27
Association des Amis de la Salamandre | Rue du Musée 4 | CH-2000 Neuchâtel | www.festival-salamandre.net
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