RECRUTEMENT D`UN(E) ASSISTANT(E) DE PROJET [ADP]

REPOBLIKAN’IMADAGASIKARA
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Fitiavana‐Tanindrazana‐Fandrosoana
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MINISTEREDEL’ENVIRONNEMENT,DEL’ECOLOGIEETDESFORETS
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UNITEDECOORDINATIONDESPROJETSENVIRONNEMENTAUX
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PROJECTMANAGEDRESOURCESPROTECTEDAREAS(MRPA)
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RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT(E) DE PROJET [ADP] Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet Managed Resources Protected Areas (MRPA), l’Unité de Coordination des Projets
Environnementaux (UCPE) a reçu un « Fonds » du Programme des Nations Unies pour le Développement et recrute un(e) Assistant(e) de
Projet [ADP] pour renforcer son équipe.
Sous la supervision du Coordonnateur National du Projet (CNP), l’ADP est chargé des tâches suivantes :
Missions principales :
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Assurer l’administration générale et la logistique du Projet,
Appuyer le CNP dans le processus visant à honorer les obligations aussi bien dans le cadre du Projet que dans le cadre de la
modalité de mise en œuvre par une ONG du PNUD,
Tenir les correspondances et les communications du Projet,
Recevoir, sélectionner et distribuer les correspondances et y joindre les informations nécessaires y afférentes,
Préparer les correspondances et notes de routine en vue de la signature du CNP,
Collecter, enregistrer et tenir toutes les informations sur les activités du Projet,
Assurer la gestion des dossiers du Projet (livrables, rapports techniques, rapports de missions, fiches de présence, compterendu des réunions, etc.),
Tenir un système de classement pour le Projet,
Aider dans l’organisation logistique des réunions, formations et ateliers,
Préparer les ordres du jour et arranger les visites sur le terrain, les rendez-vous et les réunions relatives aux activités du Projet,
tant internes qu’externes,
Rédiger les compte-rendu ou procès-verbaux de réunion,
Assurer la gestion des stocks de fournitures et de produits d’entretien du Projet,
Assister dans la gestion des ressources humaines du Projet,
Tenir la caisse du Projet conformément aux procédures en vigueur,
Assurer toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées dans la mise en œuvre du Projet.
Qualifications et Profil :
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Diplôme Supérieur en Organisation administrative (niveau BTS ou BAC+2),
Minimum cinq (05) ans d’expériences en gestion administrative et financière,
Maîtrise de la langue française (oral et écrit),
Excellentes compétences en informatique, entre autres, maîtrise de toutes les applications du logiciel MS Office,
Capacité de gérer la logistique : Arranger des réunions et/ou des ateliers des parties prenantes.
Durée du contrat :
‐ Un (01) an renouvelable.
Les dossiers de candidature (lettre de motivation manuscrite, CV détaillé avec version PDF, Word, Excel, copies des diplômes et
attestations de services rendus), portant la mention « Recrutement d’un(e) Assistant(e) de Projet », doivent être :
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Soit envoyés par e-mail à l’adresse : [email protected]
Soit déposés à l’adresse : UCPE – MRPA, Villa Soanoharina IV, lot II A 120 Soavimbahoaka, Antananarivo 101
au plus tard le mercredi 04 mars 2015 à 12 heures.
« Les Termes de références complets sont disponibles sur le site : www.mrpa.mg »
Antananarivo, le 21 février 2015
Le Coordonnateur National du Projet