Offre d`emploi d`un adjoint de direction (M/F)

PROMOTION DES AINES
ASBL – N° d’entreprise : 402.344.617
Avenue d'Aix-la-Chapelle 60
4020 Liège (Jupille s/Meuse)
Tél. 04/367.46.24 - Fax. 04/361.03.76
Adresse courriel : [email protected]
Offre d’emploi d’un adjoint de direction (M/F)
Promotion des Aînés gère, dans le cadre des valeurs de la Mutualité Chrétienne, une Maison de Repos / Maison de
Repos et de Soins située à Fayenbois (Jupille s/Meuse) et qui compte 83 lits (35 lits MRPA et 48 lits MRS) ainsi qu’un
centre d’accueil de jour de 8 places.
Elle est en train également de développer de nouveaux projets dans le cadre d’un centre de soins de jour et de
résidences services.
Nous recrutons pour entrée en fonction début 2016 un/une adjoint(e) à la direction qui aura comme tâche principale de
soutenir la direction et d’assurer une partie de la gestion administrative de l’institution.
La fonction
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Sous l’autorité du Directeur et en délégation de celui-ci, l’adjoint(e) de direction aura une mission de
responsabilité globale de l’institution.
Il / Elle fera partie de la Direction, avec un degré d’autonomie dans la décision.
Il / Elle participera à l’application du projet de l’établissement.
Il / Elle assistera en permanence le Directeur dans ses attributions et le remplacera en cas d’absence dans
les limites et selon les règles mises en place.
Il / Elle veillera à être en contact avec la réalité de l'activité quotidienne et être à l'écoute des besoins et
sollicitations des résidents.
Il / Elle devra pouvoir assumer, en cas de besoin, des prestations en dehors des heures normales de travail.
Il / Elle gérera des projets et pilotera des groupes de travail.
Il / Elle aura la responsabilité spécifique du secrétariat.
Les missions
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Responsabilité des relations avec les résidents et leurs familles (et/ou répondants administratifs)
Responsabilité de la gestion administrative de l’activité : gestion des documents administratifs des résidents
et en rapport avec les mutualités : admissions, réadmissions, prolongations ou changements de catégorie,
facturation mensuelle aux résidents.
Responsabilité de l’encodage des salaires et autres documents sociaux avec l’apport du secrétariat social.
Responsabilité hiérarchique des personnes travaillant au secrétariat.
En cas d’absence du directeur, relations avec le personnel, les fournisseurs et le secrétariat social.
Les aptitudes personnelles
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Capacité d’analyse, de synthèse, d’initiative et de propositions.
Connaissance approfondie de la législation concernant les maisons de repos en Région Wallonne.
Facilité d’adaptation et d’organisation.
Qualités relationnelles (écoute, négociation, animation).
Bonne maîtrise de la bureautique, connaissance des logiciels de gestion journalière.
Autonomie dans son travail dans un contexte de travail en équipe.
Ce poste implique un devoir de discrétion ainsi qu’une obligation de réserve et de confidentialité.
Siège Social : Avenue d’Aix-la-Chapelle 60 – 4020 JUPILLE s/Meuse
Agréation Région Wallonne - MRPA : 162.063.248 – MRS : S1/074 – CJ : 162.063.575
Agréation INAMI : MRPA : 7/30820/75 – MRS : 7/51074/94
Le profil
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Avoir au moins un diplôme d’enseignement supérieur (bachelier) ou une expérience ou qualification
équivalente.
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 10 ans, si possible dans le milieu.
Etre détenteur / détentrice du diplôme de gestion de maison de repos ou s’engager à l’acquérir dans l’année
de son engagement.
Etre capable de gérer des projets et de piloter des groupes de travail.
La fonction implique des représentations en réunions d'instances, des déplacements et d’être disponible, au
besoin, en dehors des heures de travail habituelles.
Le statut
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La personne est engagée dans le cadre de la CP 330 dans la 5e catégorie du personnel administratif (échelle
1.55 – 1.61 – 1.77)
La fonction sera assurée dans la cadre d’un contrat à durée indéterminée, à temps plein ou à 4/5.
Pour postuler
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Les personnes estimant correspondre au profil décrit et souhaitant déposer leur candidature le feront en
envoyant leur lettre de motivation et un curriculum vitae par courriel à l’attention de Monsieur Alain Descy
([email protected]), directeur de l’institution, pour le 31 mars 2016.
Siège Social : Avenue d’Aix-la-Chapelle 60 – 4020 JUPILLE s/Meuse
Agréation Région Wallonne - MRPA : 162.063.248 – MRS : S1/074 – CJ : 162.063.575
Agréation INAMI : MRPA : 7/30820/75 – MRS : 7/51074/94