mer et littoral - Festival Photos et Images

FESTIVAL PHOTOS ET IMAGES
LA COUARDE-SUR-MER
Règlement du concours 2013
ARTICLE 1 - ORGANISATION ET DATES DU CONCOURS
La Commune de La Couarde-sur-mer organise un concours gratuit sur le thème :
MER ET LITTORAL
Le concours est ouvert du 15 septembre au 15 décembre 2013 minuit.
Seules les photos déposées sur le site www.festivalphotos-lacouardesurmer.fr ou
www.festivalphotos-iledere.fr jusqu’au 15 décembre 2013 seront prises en compte
pour la participation au concours. Le présent règlement définit les règles
applicables pour ce concours.
ARTICLE 2 - PARTICIPANTS
Le concours est ouvert à tous les photographes amateurs ou professionnels. Pour
les participants mineurs, la participation au concours se fait sous la responsabilité
de leur représentant légal pouvant justifier de l’exercice de l’autorité parentale.
Une seule participation par personne est acceptée pendant toute la durée du
concours (même adresse de courrier électronique). Les participants garantissent
qu’ils sont l’auteur de la photo et que les œuvres proposées sont originales,
inédites (interdiction de reproduire une œuvre existante) et qu’ils sont seuls
détenteurs des droits d’exploitation attachés à ces œuvres.
A ce titre, les participants font leur affaire des autorisations de tous tiers, tant des
personnes physiques représentées, que de tout tiers pouvant se prévaloir de droits
de propriété intellectuelle sur lesdites photos. De façon générale, les participants
garantissent les organisateurs du présent concours contre tous recours, actions ou
réclamations que pourraient former, à un titre quelconque, tous tiers, à l’occasion
de l’exercice des droits cédés aux présentes et plus généralement au titre de toutes
les garanties et engagements pris au titre du présent accord.
ARTICLE 3- MODALITES DE PARTICIPATION
La participation à ce concours est gratuite.
Chaque participant ne peut soumettre au concours qu’une photographie dans l’une
des catégories proposées, à savoir :
FESTIVAL PHOTOS ET IMAGES – REGLEMENT 2013
-
Catégorie noir et blanc junior
Catégorie noir et blanc sénior
Catégorie couleur junior
Catégorie couleur sénior
La catégorie junior est ouverte aux enfants de moins de 16 ans.
Le participant devra envoyer la photo sous format numérique, d’une taille inférieure
à 3000 ko, exclusivement à l’aide du formulaire en ligne accessible sur le site
Internet cité en article 1 de la présente. Les champs marqués d’un astérisque dans
le formulaire en ligne doivent obligatoirement être remplis et le présent règlement
accepté.*
Le participant fait élection de domicile à l’adresse indiquée sur le formulaire de
participation au concours.
Il est demandé au participant de conserver la source photographique numérique
(fichier source raw, tif ou jpeg).
Les organisateurs se réservent le droit d’éliminer toute photographie de la
compétition notamment si celle-ci enfreint les dispositions légales (violence,
obscénité, pornographie ou discriminatoire) ou bien en cas de qualité insuffisante.
ARTICLE 4 – GAIN
2
PRIX DES LAUREATS
Pour tous les lauréats :
Les trois premières photographies de chaque catégorie seront agrandies et
exposées dans le village de mai à octobre 2014. (Sous réserve de la fourniture par
le participant d’une photo de qualité suffisante pour agrandissement)
Pour les lauréats des catégories séniors :
Leurs auteurs recevront un panier garni de produits du terroir.
Pour les lauréats des catégories juniors :
Les premiers de chaque catégorie recevront une invitation à un stage pour une
activité nautique.
Les autres lauréats recevront deux places de cinéma ou de spectacle.
PRIX SPECIAL ILE DE RE
Un prix spécial toutes catégories récompensera la meilleure photo prise sur l’île de
Ré.
www.festivalphotos-lacouardesurmer.fr
GRAND PRIX
Un grand prix toutes catégories récompensera la meilleure des 12 photos
sélectionnées.
Le lauréat sera invité avec une personne de son choix pour 1 week-end à La
Couarde-sur-Mer selon les conditions particulières précisées en bas de page1.
La photo sera mise à l’honneur lors de l’édition suivante en étant utilisée comme
affiche officielle. (Sous réserve de la fourniture par le participant d’une photo de
qualité suffisante pour agrandissement)
VALEUR MARCHANDE DES PRIX
L’ensemble des prix représente une valeur marchande minimale de 1 500 €.
ARTICLE 5 - DESIGNATION DU GAGNANT ET ATTRIBUTION DU GAIN
Un jury composé de 7 membres, professionnels et non professionnels, présidé par
le maire de la Commune, se réunira en début d’année pour désigner les 3
photographies gagnantes de chaque catégorie, ainsi que le Grand Prix et le Prix
Spécial Ile de Ré.
Les organisateurs entreront en contact avec les candidats gagnants afin d’obtenir
une version haute définition de leur photographie, nécessaire à sa publication.
Les organisateurs s’engagent à n’utiliser le contact téléphonique qu’en cas
d’absolue nécessité (urgence de bouclage des parutions, précisions sur le
copyright...).
Les décisions du jury s’établiront principalement sur les critères suivants :
•
La pertinence de sa photographie par rapport au sujet du concours
•
La qualité et l’originalité de l’image tant d’un point de vue du fond (sujet) que
de la forme (qualités esthétiques)
Si les informations communiquées par le participant ne permettent pas de l’informer
de son gain, il perdra la qualité de gagnant et ne pourra effectuer aucune
réclamation. Le gain ne peut donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte, ni à
la remise de sa contre-valeur en argent ni sous quelque forme que ce soit.
ARTICLE 6 – PROCLAMATION ET REMISE DES PRIX
La proclamation des résultats et la remise des prix aura lieu le samedi 3 mai 2014
en présence des lauréats et des partenaires du festival invités.
En cas d’absence du ou des lauréats les gains seront disponibles en mairie pour
retrait ultérieur.
1
Séjour à La Couarde-sur-Mer pour 2 personnes comprenant 2jours et 2 nuits, petit-déjeuner et repas le midi compris.
Transport non compris. Offre valable hors juillet et août.
FESTIVAL PHOTOS ET IMAGES – REGLEMENT 2013
ARTICLE 7 - IDENTIFICATION DES PHOTOGRAPHIES ET CESSIONS DE
DROITS
Chaque photographie téléchargée via le formulaire en ligne sera stockée par la
commune de la Couarde-sur-Mer dans une base de données spécialement
consacrée à ce concours. Y seront également stockées les données requises dans
le formulaire en ligne, à savoir : le nom, le courrier électronique, le lieu où la photo
a été prise, le titre de la photographie et la date du téléchargement. Les
photographies présélectionnées, les photographies gagnantes seront publiées avec
l'affichage systématique de leur copyright sous la forme « (c) nom d’utilisateur/... ».
Les participants déclarent :
•
•
•
être propriétaires de tous les droits relatifs aux photographies envoyées
(cession de droits à l’image des personnes représentées, droits de
reproduction en cas de photographies de bâtiments ou d’objets...)
que les photographies ne sont pas soumises aux droits de tiers
que les photographies n’enfreignent pas les droits des personnes
représentées.
En prenant part au concours, le candidat cède à la commune à titre non exclusif et
non commercial les droits d’utilisation de ses photographies pour une durée d’un an
à compter de la remise des prix. Il garantit la commune contre tout recours au titre
de la propriété du droit à l’image des individus présents sur la photo.
4
La commune de La Couarde-sur-Mer s’engage à n’utiliser les photos que dans le
cadre de la promotion de ce concours et des actions d’information et de
communication de la commune, et à faire figurer à chaque utilisation le crédit
comportant le nom de l’auteur. Toute cession ultérieure qui pourra être consentie
par la commune se fera à titre exclusivement non commerciale.
ARTICLE 8 - CONFIDENTIALITE
Conformément aux lois relatives au respect de la vie privée, la commune de la
Couarde-sur-Mer s’engage à traiter les données de manière responsable de sorte
que votre vie privée soit protégée à tout moment.
La commune de la Couarde-sur-Mer garantit qu’aucune donnée ne sera transmise
à des tiers et que celles-ci seront uniquement utilisées pour la gestion de ce
concours. Par ailleurs chaque candidat aura accès à tout moment à ses données
personnelles et aura la possibilité de les modifier en nous contactant à l’adresse
suivante : [email protected]
ARTICLE 9 - RESPONSABILITE
La commune de la Couarde-sur-Mer ne peut être tenue responsable de la perte de
toute photographie ou des éventuels dommages subis.
www.festivalphotos-lacouardesurmer.fr
La participation au concours implique la connaissance et l’acceptation des
caractéristiques et des limites de l’Internet, les risques inhérents à toutes
connexions et transmissions sur Internet, l’absence de protection de certaines
données contre les détournements, et les risques de contamination par d’éventuels
virus circulant sur le réseau.
L’organisateur se réserve le droit, en cas de force majeure ou pour toute cause
indépendante de sa volonté de modifier les dates ou d’annuler le concours.
ARTICLE 10 - REGLEMENT
Le fait de participer à ce concours implique l’acceptation pure et simple du présent
règlement dans son intégralité y compris, au fur et à mesure de ses modifications,
ses avenants éventuels. Toutes les difficultés pratiques d’interprétation ou
d’application du présent règlement seront tranchées souverainement par
l’organisateur.
Le présent règlement est déposé auprès de l’étude SCP PERRICHOT-GOULARDDELIGNE LIDON-THIBAUDEAU-BRISSARD, huissiers de justice associés, à La
Rochelle (17000), 1 rue Alphonse de Saintonge.
Le règlement du concours peut être consulté et imprimé à tout moment sur le site :
www.festivalphotos-lacouardesurmer.fr ou www.festivalphotos-iledere.fr