10 secrets pour dompter le temps

…Ne courez plus après le temps, domptez-le !
Mariama DIALLO 2016
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10 SECRETS POUR
DOMPTER LE TEMPS
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DANS VOTRE JOURNÉE
…Ne courez plus après le temps, domptez-le !
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LE TEMPS A PLUS DE VALEUR QUE L’ARGENT
• Pour beaucoup de personnes, l’argent est ce qu’il y a de plus important. Pour d’autres, ce sera
la santé. Il est vrai que sans la santé, il n’y a pas grand-chose que l’on puisse faire. D’autres
encore, vous diront que c’est l’amour. Bien entendu que sans amour (aimer et être aimé), on
ressentira manque. Tous ces arguments sont valables mais le temps revêt une importance
primordiale car toutes nos actions sont régies par lui.
• J’affirme que le temps a plus de valeur que l’argent car vous pourrez toujours récupérer votre
argent mais vous ne pourrez jamais récupérer votre temps.
• Alors afin de vivre une vie plus épanouie en adéquation avec le côté privé comme
professionnel, voici 10 secrets que j’ai découvert et que j’applique afin d’avoir une vie
équilibrée.
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SECRET #1 LIBÉREZ VOTRE ESPRIT DE CETTE IDÉE QU'IL VOUS
MANQUE DU TEMPS
• Soyez honnête envers vous-même en commençant par cesser de dire que vous n'avez pas
assez de temps, que vous n'avez pas eu le temps de...
• Il est important que vous cessiez de vous réfugier derrière l'excuse du manque de temps et
de regarder la vérité en face. Si vous n'êtes pas allé au bout d'un projet, ou que vous ne l'avez
pas commencé, c'est simplement parce que :
• Vous n'aviez pas envie de le faire
• Vous ne saviez pas comment faire ou par où commencer
• Ce n‘était pas votre priorité et que vous aviez d'autres choses à faire qui étaient plus importantes
• On pense souvent que l’on a 10 000 choses alors qu’en réalité, on n’en a qu’une seule : ce l’on
est en train de faire à l’instant T. Une fois cette notion intégrée, vous serez plus à même de
mieux gérer votre temps, d’être plus présent et plus concentré,
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SECRET #2 AMÉNAGEZ VOTRE ESPACE
• Selon une étude Ipsos, les français perdraient 2 mois de leur vie à rechercher des objets
perdus (clefs, téléphone, vêtements…) contre une année pour les américains. D’où
l’importance d’aménager votre espace et de le faire travailler pour vous.
• => aménagez un petit espace près de l’entrée où vous pourrez y mettre vos clefs, votre
portefeuille, vos lunettes, votre téléphone…
• => évitez d’accumuler les objets qui ne vous sont pas utiles. Avant de faire un achat,
demandez-vous, si vous en avez réellement besoin et si vous l’utiliserez.
• => Enfin, si vous travaillez à domicile, délimitez un espace qui sera entièrement dédié au travail
pour créer une frontière entre votre vie privée et votre vie professionnelle.
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SECRET #3 ALLONGEZ VOS ÉCHÉANCES
• Selon la loi Taylor, chaque projet prend plus de temps à terminer que ce que l'on avait
prévu au départ.
• Je suis sûre que vous avez déjà vécu cette expérience : un entrepreneur vient faire des
travaux chez vous qui durent une semaine alors qu’au moment du devis, il vous avait
annoncé un délai de 3 jours. Ici, c’est la même chose. Vous pensez pouvoir réaliser un
projet en quelques heures voire quelques jours mais du fait des impondérables de la vie,
cela vous prendra plus de temps que prévu. Pour de ne pas vous sentir submergé et
abandonner le projet, pensez à prendre une marge. Si vous aviez prévu 2 heures pour
finir une tâche, prévoyez-en 3.
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SECRET #4 DÉBARRASSEZ-VOUS DE VOS PAPIERS
• Les papiers sont consommateurs d’espace, surtout ceux qui ne servent à rien (publicités,
magazines…) donc gardez uniquement ceux dont vous avez réellement besoin et pour le
reste posez-vous ces trois questions :
• - Puis-je le trouver en ligne ?
• - Vais-je le lire ?
• - Puis-je prendre une photo ou le scanner ?
• Vous pouvez créer un cahier électronique avec OneNote de Windows sur votre pc qui
sera synchronisé avec votre téléphone.
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SECRET #5 VIDEZ VOTRE BOITE MAIL ET TRAITEZ VOTRE
COURRIER
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• Si vous êtes du genre à vous sentir submergé par votre boite mail, il est temps de prendre le
taureau par les cornes :
•
- Au lieu de perdre du temps à supprimer des emails que vous recevez tous les jours sans
les ouvrir, réglez ce problème une fois pour toute en vous désabonnant des listes de diffusion.
Pensez à des outils gratuits en ligne comme Unroll.me qui permettent de faire le ménage dans
vos emails et de vous désabonner aux newsletters que vous ne lisez pas.
•
- Par ailleurs, si un email prend moins de 2 minutes à gérer, traitez-le immédiatement et
classez-le.
• Pour plus d’outils pour gérer efficacement sa boite mail, regardez cette vidéo dans laquelle je
traite ce sujet.
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SECRET #5 VIDEZ VOTRE BOITE MAIL ET TRAITEZ VOTRE
COURRIER
• Et si vous allez chercher le courrier une fois par semaine et en plus ne l’ouvrez pas
immédiatement, changez vos habitudes.
• Vérifiez votre boite aux lettres une fois par jour
• Ouvrez votre courrier dès réception, cela vous permettra d’agir immédiatement. Ne remettez
pas le courrier dans l’enveloppe (sauf exception) pour ne pas avoir à l’ouvrir à nouveau et
vous sentir submergé.
• Dématérialisez vos factures et créer des dossiers dans votre pc pour les classer. Cela évitera
de la paperasserie inutile
• Supprimez les abonnements aux magazines et autres que vous ne lisez pas. Fixez-vous comme
règle que si vous ne le lisez pas dans la semaine, vous annulerez l’abonnement.
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SECRET #6 STRUCTUREZ VOTRE TEMPS
• Faîtes-vous partie de ces personnes qui sont toujours en retard ou oublient des rendez-vous ?
Oui ? Alors, il vous faut utiliser un agenda et si vous en avez déjà un, l’utiliser plus
judicieusement.
• Regroupez tous vos rendez-vous au même endroit : nous avons tendance à noter nos rendez-vous à
« l’arrache » selon le moment où nous le prenons (un bout de papier, le téléphone, l’agenda etc..) en
se disant qu’on s’en occupera le moment venu. En regroupant tous les rendez-vous (perso et pro)
au même endroit et en le synchronisant avec le smartphone, on s’évite des sueurs froides.
Par ailleurs, si…
• En amont vous notez les éléments nécessaires (trajet, temps de trajet nécessaire, documents à
apporter, somme à prévoir (si c’est un rdv chez un spécialiste) etc…) pour vous rendre sur le lieu
de rdv, vous éviterez une perte de temps et un stress inutiles.
• Jetez un coup d’œil à votre agenda 3 fois par jour : le matin, en début d’après-midi et le soir avant de
vous coucher afin de toujours avoir un temps d’avance.
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SECRET #7 FIXEZ DES OBJECTIFS SMART
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• Afin d’atteindre vos objectifs, ces derniers doivent être fixés de manière intelligente afin
de garantir leur succès. La méthode SMART est une excellente base pour y arriver.
Chaque objectif doit être :
• S : Spécifique
• M : Mesurable
• A :Atteignable
• R : Réaliste
• T :Temps (inscrit dans le Temps)
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SECRET #8 CRÉEZ DES « TO-DO LIST » RÉALISABLES
• La plupart des To-do lists ressemble à une longue liste interminable de courses, ce qui a pour effet de vous
bloquer. Comme l’a si bien dit Martin Luther King « Avoir la foi, c'est monter la première marche, même quand
on ne voit pas tout l'escalier » Si vous regardez la dernière marche de l’escalier, vous allez vous décourager.
C’est la même chose pour la « To-do list »
• Commencez chaque point de la liste par un verbe à l’infinitif. Au lieu d’écrire « docteur Cohen », notez plutôt
« prendre rendez-vous avec le docteur Cohen »
• En fonction des objectifs mis dans le point précédent, choisir 3 objectifs à réaliser et les découper en petites
actions réalisables. Par exemple, si vous avez un évènement à organiser, écrivez :
• Choisir le nombre d’invités
• Faire une liste de thèmes
• Choisir un thème
• Choisir un lieu…
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SECRET #9 GÉREZ VOS DISTRACTIONS
• Etablissez une contre « To Do-list » qui s’intitulera « Do not list » / Liste des choses à ne pas
faire. Par exemple, fixez-vous comme objectif de ne pas vous laisser distraire quoiqu’il arrive.
• Pour y arriver, vous pouvez mettre votre téléphone sur le mode avion, bloquer les réseaux
sociaux et utiliser des logiciels (gratuits ou non) qui vous empêcheront de vous disperser.
• Si vous travaillez en entreprise et qu’il vous faut vraiment avancer sur un dossier, allez dans
une salle de réunion et prévenez vos collègues que vous ne souhaitez pas être dérangé.
• Osez dire « non » sans vous justifier, si vous ne pouvez pas ou ne voulez pas faire quelque
chose dans la sphère privée comme professionnelle (refuser qu’une copine débarque pour
prendre le thé ou refuser une collaboration qui ne fera pas avancer votre business, par
exemple).
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SECRET #10 PRENEZ RDV AVEC VOUS-MÊME
• Ne vous oubliez pas dans tout ça. Être plus efficace dans sa gestion du temps, ne veut pas forcément dire
être plus productif. Se libérer du temps ou « dompter » le temps ne signifie pas qu’il faille se tuer à la
tâche et travailler plus. Cela signifie profiter de la vie, être en meilleure forme et donc plus heureux. Vous
devez être VOTRE priorité!
• Gérez les rendez-vous avec vous-même comme vous gérez vos rendez-vous professionnels, c’est-à-dire
qu’ils doivent être NON-NEGOCIABLES et donc non optionnels. Si pour être bien-être, vous avez
besoin de nager une heure par semaine, décidez que quoiqu’il arrive, vous irez nager tel jour de la
semaine, de telle heure à telle heure et que vous ferez tout pour ne pas manquer ce rendez-vous avec
vous-même.
• N’oubliez pas le secret #1, vous avez tout le temps nécessaire. N’attendez pas qu’il vous tombe dessus
comme par magie, CREEZ-LE!
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POUR FINIR
• J’espère que vous avez apprécié cet
avant-goût sur comment dompter le
temps.
• Vous vous posez certainement plein de
questions sur la manière d’appliquer
ces secrets. Ne vous en faîtes pas car je
reviens très vite pour vous en dire plus.
D’ici-là, essayez de ne plus courir après
le temps mais de le dompter ;-)
• Mariama DIALLO
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