Le Comité d`entreprise

RESONANCE
1er trimestre 2013
N°07
Le Comité d’entreprise :
- en chiffre,
- en photo,
- en mission ...
► Dossier : KMBSF & SERIANS
► Revue de presse ...
m a g a z i n e d ’ i n f o r m at i o n
du c omite d’ entreprise
ÉDITORIAL
Édito
Promesses tenues !
Le CE a été réuni le 20 décembre pour une réunion extraordinaire ayant
pour but de nous faire part du rapprochement des activités de Serians et de
KMBSF, à la fin de l’exercice.
Plus concrètement, le métier de l’impression de Serians sera intégré chez
KMBSF, et le métier de l’IT de KMBSF (soit 44 collaborateurs) sera intégré à
Serians au 1er avril 2013.
Aisne Impression intégrera évidemment KMBSF.
Tous «Konica Minolta» mais chacun dans sa spécialité !
De nombreuses opportunités vont s’ouvrir à chacun d’entre nous et, si les
temps sont difficiles sur le plan économique, c’est à nous de faire la différence
et prouver que nous sommes capables également de revenir sur le haut du
podium !
De nombreux «réglages et équilibrages» sont encore à effectuer pour la direction jusqu’au 31 mars pour harmoniser l’organisation.
La Direction nous a laissé entendre qu’elle aimerait qu’on s’occupe du chiffre
pendant qu’elle s’occupe de l’organisation de notre avenir !
> Sylvie TABARY
> Réunion du
4 Septembre 2012
Sommaire
Page 2......................... Edito
Page 9......................... Amiens webstore
Page 3......................... Le CE en chiffres
Page 10....................... Sondage
Page 4/5...................... CE : définition et rôle
Page 11....................... le saviez-vous ?
Page 6......................... Dossier KMBSF
Page 12....................... A noter
Page 7-8 ..................... Revue de pressse
02
CHIFFRES CLÉS
Le CE en chiffres
Qu’avons nous fait
cette année ?
> Par Frederic LASSERON
Comme vous le savez tous,
nous essayons de trouver des
activités qui plaisent à tout
le monde et nous avons (je
l’espere) répondu aux attentes
qui nous ont été remontées lors
de notre sondage.
Ainsi, cette année il n’y a pas eu
de cadeaux ni d’arbre de Noël
pour les enfants mais une sortie
a été organisée à Bagatelle en
juin et des colis festifs pour la fin
d’année ont été distribués.
Non à la routine!
A côté de cela il y a toujours :
● les chèques naissance
● la billeterie (cinéma-piscine-
patinoire-parcs d’attractionsspectacles ...)
● les offres diverses (parfumsbijoux-maquillage-chocolats vin,...)
Nous allons surement changer
de fournisseur pour la billeterie
afin de toucher le NATIONAL !
Quelques chiffres ...
Budget Oeuvre sociale Serians >
4 000 €
Participation des chèques déjeuner >1
112 €
Participation de Bunchy’s > 1 000 €
(l’année prochaine : 20 % du montant de nos
consommations)
Total O.S. >
6 112 €
Nbre de tickets cinéma distribués en 2012 > 500
Nombre de tickets de piscine distribués > ?
Nombre de places pour Disney vendus
> ?
Découvrez les 2 quantités manquantes et
gagnez 2 places de cinéma Gaumont
(personne ses rapprochant le plus du bon
chiffre)
Envoyez votre estimation sur [email protected]
03
CE : Quel rôle ?
Nos C.E : Définition et rôle du comité d’entreprise
Le comité d’entreprise (C.E.) est une
institution représentative du personnel
mise en place en 1945 et rendue obligatoire
dans toutes les entreprises de plus de 50
salariés (dans le cas où l’effectif est inférieur
à 50, les attributions du C.E. sont exercées
par les délégués du personnel). Le C.E.
intervient dans la mise en place d’œuvres
sociales et culturelles dans l’entreprise. Il
participe également à la gestion de son
activité économique, dans les conditions
décrétées par le conseil d’Etat. Mais quel
que soit le champ d’action sur lequel il
intervient, son but est toujours d’agir
au profit des salariés et de leur famille,
ainsi que des anciens salariés.
Le rôle du comité d’entreprise
L’organisation du comité d’entreprise
Le C.E. doit également être consulté
pour tout licenciement collectif à motif
économique, pour toute modification du
règlement intérieur, et pour tout ce qui a
trait à la gestion prévisionnelle de l’emploi
et des compétences.
Le bureau du comité d’entreprise se
compose donc de son président (le chef de
l’entreprise), d’un trésorier désigné, et du
secrétaire élu par la délégation.
Le comité d’entreprise dans son ensemble
se réunit entre 1 et 2 fois par mois (2 fois
pour un effectif supérieur à 150 salariés),
durant les heures de travail. L’ordre du jour
est fixé par le secrétaire en accord avec le
chef d’entreprise, et doit être communiqué
aux autres membres 3 jours avant la
réunion.
Pour qu’il puisse travailler dans de bonnes
conditions, l’employeur doit donner un
local aménagé au comité d’entreprise,
suffisamment grand pour que ses membres
puissent s’y réunir. Le C.E. bénéficie
également d’une subvention devant
s’élever au minimum à 0,2% de la masse
salariale brute, lui permettant de financer
ses activités économiques (budget de
fonctionnement). Par ailleurs, si le comité
d’entreprise doit avoir recours à des experts,
c’est à l’employeur de les rémunérer.
04
Attributions économiques
Le comité d’entreprise dispose d’un droit
d’information et de consultation sur tout
ce qui concerne des actions économiques
importantes, comme des questions relatives
à l’organisation et à la gestion générale de
l’entreprise. Lorsqu’il prend des décisions
conséquentes, l’employeur doit en informer
le C.E. par écrit suffisamment à l’avance
pour qu’il puisse débattre sur la question,
et donner son avis lors de la consultation.
Les délibérations du C.E. doivent être
consignées par écrit par le secrétaire.
Les membres du comité d’entreprise
peuvent pour certaines occasions désigner
un expert-comptable (rémunéré par
l’employeur) comme pour l’examen des
documents comptables transmis au C.E.
Dans le cadre de sa mission, l’expert a le
droit d’effectuer une enquête dans tous les
documents d’ordre économique, financier
et social de l’entreprise.
A SAVOIR CHEZ SERIANS
Lors de nos réunions mensuelles, nous
abordons les thèmes de l’ordre du jour.
Pendant ces réunions, un certains nombres
de choses sont dites que nous ne pouvons
pas toujours retranscrire dans nos PV pour
des raisons de confidentialités.
Par ailleurs, nous « n’étallons » pas
les différentes discussions et préférons
ne retranscrire que les résultats de nos
échanges.
CE : Quel rôle ?
Rôle social et culturel
Cet aspect de l’entreprise est exclusivement
géré par le C.E. Servant de guide, le code du
travail (art R.2323-20) établit une liste (non
exhaustive) d’activités pouvant être qualifiées
d’activités sociales et culturelles. Le C.E. a
donc à charge les activités pour le bien-être
des employés aussi bien en interne qu’en
externe, la gestion des institutions sociales
de prévoyance, de retraite et de mutuelle.
Il régit pareillement tout ce qui a trait aux
services sociaux, ainsi que le service santé
au travail, mais aussi les activités de loisirs
et sportives.
Dans ce domaine le C.E. est le seul maître à
bord, c’est lui qui contrôle et gère les activités
sociales et culturelles selon ses propres
décisions.
Pour financer cela, une contribution
financière doit être versée par l’employeur,
dont le montant minimum est fixé par la loi.
Cette contribution est également calculée
en fonction de la masse salariale brute. Une
fois le budget fixé, l’employeur ne peut plus
décider de le rabaisser à un montant inférieur.
A SAVOIR CHEZ SERIANS
- Les institutions sociales de prévoyance et la
mutuelle sont gérées par la direction
- le montant de notre budget oeuvre sociale
versée par la Direction est de 4000 €/an
- Ce montant est augmenté par le versement
des «chèques déjeuners» grâce aux montants
des tickets nationaux non encaissées (tickets
perdus, non utilisés). Nous bénéficions
également d’un montant alloué par la société
gérant nos distributeurs de boissons.
En 2013, ce montant passera à 10% de nos
dépenses en café !
Votre CE en photo
Sylvie TABARY
Christian LEROY
Frederic LASSERON
Lucie TONNELLIER
Eddy VERBECQUE
Julien DEVILLERS
Jean Claude DUBOIS
Claudine VARLET
Nicolas COQUET
05
KMBSF
Dossier KMBSF
Très sincèrement, malgré l’engouement des
débuts, nous nous sommes tous posé la
question sur notre à venir.
Un rachat d’entreprise intervient en général
lorsque l’entreprise est en mauvaise santé.
Or, pour SERIANS tout allait bien dans
le meilleur des mondes au moment de
l’annonce, d’où la surprise et la méfiance.
(les responsables commerciaux sont déjà
sur les routes pour former nos futures
ressources )
Idem pour la partie impression : intégrer
KMBSF est une opportunité.
Les livreurs et installateurs auront la
possibilité de devenir
technicien, des
mutations nationales pourront voir le jour
Malgré des annonces prometteuses et très au fur et à mesure, au niveau commercial
positives, le Français est soupçonneux de la structure directe est un plus indéniable en
nature et cela restait des paroles. Il faut aux terme de prix, de reconnaissance et donc
Français (Picard en plus) du concret !
de sérieux …
Et bien voilà, après une communication Par ailleurs, une structure «Picarde» va voir
massive et positive, tout commence à le jour : les responsables resteront donc les
prendre forme, chaque chose prend sa mêmes.
place doucement.
Le personnel est repris avec son contrat,son
Mieux vaut la réflexion à la précipitation. ancienneté et bénéficiera de la convention
collective de la métallurgie (qui est souvent
Tout va s’officialiser au prochain exercice plus avantageuse)
(1er avril)
Ainsi, KMBSF lancera bien sa propre marque S’il reste des questions sur le devenir de votre
«It Services» sous le nom de SERIANS : la poste, n’hésitez pas à contacter Benjamin
marque Konica Minolta a une connotation HOULLIER qui pourra vous donner plus
trop «copieur» pour devenir leader sur le d’information sur la réorganisation en cours.
marché de l’IT, marché ayant un avenir
prometteur et donc incontournable.
Si l’économie actuelle n’est pas des plus
Tout le monde peut être rassuré.
fructueuse, à nous de faire la différence pour
Au niveau informatique, ils laissent à que 2013 ne soit pas une chute vertigineuse
SERIANS le soin d’organiser le métier des mais juste une inclinaison.
SERVICES IT, sa spécialité !
C’est avec les compétences et la
persévérance de chacun que la crise ne
passera pas par SERIANS !
> Sylvie TABARY
La virtualisation de l’impression
Utilisateurs de plus en plus nombreux, équipements différents, multiplication des services, collaborateurs
dispersés...rendent de plus en plus difficile le travail de l’administrateur réseau ainsi que l’utilisation des
imprimantes par les utilisateurs.
Une solution pourtant, la virtualisation de l’impression. Fonctionnant sur la base de l’installation d’un
pilote universel et la conversion de tous les fichiers en format PDF, elle peut notamment réduire les coûts
d’impression de 35%.
Pour en savoir plus :
http://www.zdnet.fr/blogs/doc-print/la-virtualisation-de-l-impression-39783514.htm
(source SNESSI)
06
Revue de presse
Illustration de notre ACTUALITE
Challenge commercial : donnez
du peps à vos vendeurs
sion de pousser la chansonnette et de partager un moment de franche rigolade. Ce genre
de challenge, les vendeuses de Clarilog y sont
Chef d’entreprise Magazine N°26 - 01/03/2008 - Olga
habituées. Le mois dernier, Cécile Dubigny,
Stancevic
la directrice commerciale, leur avait lancé le
Un petit concours entre commerciaux, et défi de conquérir au moins un nouveau client
vos ventes repartent de plus belle. Les chal- étranger. Et le mois prochain, elle leur lancera
lenges donnent un coup de fouet au business sans doute un nouveau challenge. Bref, la
et titillent l’esprit conquérant de votre équipe. PME cherche en permanence à solliciter, par
ces mini-concours, le goût du dépassement de
Conseils.
ses commerciales. Une méthode qui donne de
Ce mois-ci, les 14 télévendeuses de Clarilog, bons résultats. «Grâce aux challenges, nous
une PME de 27 salariés spécialisée dans la maintenons la motivation et l’esprit d’équipe,
gestion de parcs informatiques, vont devoir et nous élargissons notre portefeuille clients...
s’attaquer à un nouveau défi: dépasser de C’est un aspect incontournable de notre stra15% l’objectif de vente du service. A la clé, tégie commerciale», confie Jean-Pierre Bourpour l’équipe, une soirée «karaoké»: l’occa- let, p-dg de Clarilog.
te
ploie une peti
m
e
n
o
l’
e
u
q
mtion. «Dès
les mettre en co
e
d
e
Créer l’émula
im
it
g
lé
st
de
merciaux, il e
ine, du cabinet
ta
n
o
F
équipe de com
e
u
iq
in
m
e Jean-Do
e crée une
pétition, confirm iale JD Action. Un challeng
que
merc
qui apprécient
,
rs
u
te
formation com
ra
o
b
a
ll
o
alorise les c
eux.»
émulation et v
cialement pour
é
sp
n
o
ti
ra
é
p
o
ne
l’on organise u
Pourquoi les entreprises ont
intérêt à favoriser les «bruits de
couloir»
Grant Michelson | 08/04/2011
On fustige souvent la rumeur en entreprise.
Les papotages des salariés sont souvent de
bons indicateurs de l’état de santé de l’organisation et permettent, aux dirigeants habiles
qui restent à l’écoute, de mieux orienter leurs
stratégies, voire même de prendre les bonnes
décisions.
le pratique, y compris au bureau. Souvent, les
dirigeants considèrent cette communication
informelle comme une nuisance dans la vie
de l’entreprise. Rares sont ceux assez habiles
pour se servir du phénomène afin de rendre
leur gestion plus efficace.
Pour le manager qui trouverait cette notion
risible, il ne faut pas oublier que vouloir éliminer le papotage dans l’entreprise revient à
couper l’oxygène d’une organisation. Nous
papotons tous au bureau, hommes comme
femmes, secrétaires comme directeurs. La
raison en est simple : ce genre de commuCopyright Reuters Commérage, bavardage, nication informelle permet de souffler et de
papotage, bruit de couloir, «radio-moquette»... s’amuser, de récolter des informations parfois
les termes pour désigner le « gossip » ne fort intéressantes et même de mieux souder
manquent pas. Et pour cause. Tout le monde une équipe. Des collègues qui échangent des
07
Revue de presse
Dossier
informations non officielles montrent qu’ils se
font confiance.
Mais avant de considérer le « gossip »
comme un éventuel outil managérial, il faut
d’abord comprendre comment il fonctionne
au sein d’une organisation. Ceci nécessite la
mise en question de quelques mythes sur le
papotage.
Malgré les stéréotypes, les femmes ne pratiquent pas le «gossip» plus que les mâles
de l’espèce. Simplement, les hommes n’appellent pas leurs séances de papotage de
la même façon. Bien qu’ils préfèrent parler
d’échanges plutôt que de commérages, ils
abordent les mêmes sujets et au même niveau que leurs collègues féminines.
tomber dans la boîte d’un destinataire qui ne
l’appréciera guère... comme en témoigne le
cas d’un cadre qui a envoyé par erreur à 200
collègues un message où il traitait son patron
de «cas désespéré». Il a quitté son poste peu
de temps après.
Sans surprise, les dirigeants sont souvent
pris pour cibles par des potins. Ceci est tout
à fait normal car, comme le « gossip » sur les
stars passionne le grand public, des révélations sur leurs chefs intéressent une grande
partie du personnel. Certes, ces informations
sont généralement beaucoup moins scandaleuses que ce qu’affichent les magazines
people, mais savoir qui va quitter l’entreprise
et pourquoi, qui sera augmenté, qui est sorti
en colère du bureau du DG permet une autre
vision d’une organisation. Généralement, les
on-dit existent parce qu’il y a de l’incertitude
et que, en temps de crise, l’influence de la
communication informelle se répand.
Étant donné que le chef d’entreprise ne peut
bannir le papotage de ses murs, il ferait
mieux de l’ajouter à ses outils de gestion.
Pour tenter de le faire, il faut d’abord identiLe lieu de prédilection pour le « gossip » ne fier les sources primaires des potins. Au sein
correspond pas non plus aux idées reçues. de chaque organisation existe une petite poiLa majeure partie de cette communication in- gnée de personnes qui jouent le rôle de comformelle ne se passe pas à la machine à café mères de confiance, servant ainsi de vecteur
ni à la photocopieuse. En effet, ces endroits principal pour la diffusion des messages non
s’avèrent trop ouverts et publics pour papoter contrôlés. Les équipes de ménage et les
sans risque. Ainsi, l’essentiel du « gossip » assistantes sont particulièrement bien inforse trouve-t-il derrière les portes fermées des mées, puisqu’elles entrent en contact avec
bureaux, permettant aux collègues choisis la quasi-totalité du personnel. Le manager
de s’isoler et de partager des informations en qui réussit à trouver ces rois de la radio- motoute sécurité.
quette aura toutes ses chances de profiter du
papotage.
Cette question de sécurité revient en force
quand on considère le papotage écrit, surtout de nature virtuelle, propagé par e-mail
ou par SMS. Conscients des risques de ces
voies, les membres du personnel concernés
emploient souvent des noms de codes pour
désigner tel ou tel acteur de l’entreprise. Un
message envoyé par e-mail peut si facilement
06
06
Revue de presse
Ainsi, on peut parfois utiliser les canaux informels afin de tester une idée, de prendre le pouls
de la société avant l’annonce d’une mauvaise
nouvelle. Pour illustrer cette technique, un
exemple s’impose. En Australie, un DG a voulu
augmenter seulement une partie de son personnel et craignait la réaction des autres. Profitant
de la présence d’un collègue qui faisait office de
commère en chef, il a prononcé ses inquiétudes
à haute voix comme s’il se parlait à lui-même
puis a laissé le système faire le reste. Ses inquiétudes ont vite circulé dans les bureaux et
le DG a rapidement perçu une remontée des
informations qui lui indiquaient que son projet ne
serait pas contesté par ses employés. Quand un
tel exercice fonctionne, il s’avère très efficace ;
pourtant, ce genre de manipulation n’est pas facile à maîtriser. On peut sans aucun risque pré-
dire que les gens vont répandre des rumeurs,
mais on ne peut en prévoir le thème exact.
Le temps est donc venu de reconnaître la
place du papotage au sein de l’entreprise. Les
dirigeants doivent comprendre que les commérages constituent souvent un système d’alerte
précoce offrant un potentiel d’informations valables et utiles. S’ils les écoutaient, ils apprendraient plus sur leurs entreprises et risqueraient
moins d’être pris au dépourvu face aux développements et aux conséquences. Il faut donc
se résigner par rapport à cette communication
informelle.
Comme disait Oscar Wilde, «il y a une seule
chose au monde pire que d’être la cible des
commérages, c’est de ne pas l’être».
www.amienswebstore.fr
Le site des ventes privées des commerçants ...
de votre ville !
Bienvenue sur notre site : Amiens Web Store, le premier site d’animations, de promotions et de
ventes «online» chez vous !
Nous avons imaginé le site Amiens Web Store pour vous faire profiter des meilleures opportunités que nous négocions tout au long de l’année avec les commerçants de votre ville.
Attention, les ventes présentées sont toujours limitées dans le temps et les quantités des produits mis en vente sont toujours limitées aux stocks définis par nos partenaires
07
09
Soutien Scolaire
Sondage
Enquête avant vote de mise en place d’un regard sur les échanges entre son enfant et le
service d’assistance scolaire proposé par professeur de Prof Express.
votre CE
Avant d’investir dans un service proposé aux
enfants du personnel, nous désirons avoir votre
avis sur la mise en place de ce service « d’aide
aux devoirs ».
Présentation du service :
Prof Express est un service de téléassistance
aux devoirs.
Lorsqu’un enfant, pendant ses devoirs, est bloqué sur une notion donnée, il peut, en trois clics
entré en contact avec un professeur (certifié par
l’éducation nationale).
Nos professeurs sont disponibles du lundi au jeudi de 17h00 à 20h00.
Les matières proposées sont les Mathématiques,
le Français et l’Anglais du primaire à Bac+2.
(Entre 06 et 19 ans)
L’inscription :
Pour s’inscrire, l’enfant doit se rendre sur le site :
www.profexpress.fr
Il doit ensuite créer un compte utilisateur en précisant un code privilège (à définir) qui lui permettra
d’utiliser Prof Express, pendant toute la période
ci-dessus, gratuitement.
Audit :
Au terme de la période, Prof Express constituera
un rapport reprenant les avis des utilisateurs et
remettra au CE ce rapport dans le but de faire
une synthèse de l’action mise en place et décider
ainsi, avec tous les paramètres, de sa reconduction ou non.
Merci de bien vouloir prendre quelques instants
pour répondre aux questions suivantes :
1/ A quelle tranche d’âge appartenez-vous ?
□ 18-25 ans
□ 35-45 ans
□ 25-35 ans
□ + de 45 ans
2/ Combien d’enfant dans votre foyer serait susceptible d’utiliser ce service ?
□ 0
□ entre 1 et 2
□ Entre 2 et 3
□ plus de 3
3/ A quel service appartenez-vous ?
□ Administration
L’utilisation :
Elle se fait par le biais d’internet, l’échange avec
le professeur se fait au travers d’une classe virtuelle.
L’échange se termine entre l’enfant et le professeur une fois que le professeur valide avec l’enfant que celui-ci est bien débloqué sur son problème initial et qu’il a compris les explications.
L’enfant pourra visionner, par la suite, l’échange
qu’il a eu avec le professeur autant de fois qu’il
le désire. En effet, l’échange s’enregistre sur son
compte utilisateur affin de lui permettre de revoir
chaque explication reçue. Cela permet également au parent d’avoir, s’il le désire, un droit de
06
06
□ Technique
□ commercial
Le service proposé vous parait :
□ Indispensable
□ Utile
□ inutile
Date limite de retour du questionnaire le 8 mars
2013
Si ce service intéresse un nombre de personnes
suffisant, nous voterons la mise en place de ce
service.
Le saviez-vous ?
Un carton disponible
au réfectoire à Glisy à
permis de récolter des
jouets en faveur des
enfants défavorisés.
Merci à tout ceux qui ont
eu une pensée pour les
autres
A TESTER !
07
11
Divers
A NOTER
Opération
Fêtes des mêres et des pères
, parfums ... et
: Bijoux, maquillage, champagne
rs !!!
bien sur, il reste toujours les fleu
13 décembre 2012
Mais qui a gagné à notre supoer loterie du 13 décembre ??
Lot n° 1 : un home cinéma SONY : blue ray - 3D ...
Lot n° 2 : le lot surprise n’était en fait qu’un lecteur DVD LG blue
ray - 3D ...
Le tirage au sort a été effectué par une main innocente «Constance
Bruge»
Le gagnant du lot n° 2 n’est autre que Paulo Costa Belhino
le gagnant du lot n° 1 .... Jérome PORCHET !
Puis de nombreux gagnants de paniers garnis ou de plateaux de
consolations (ils me comprendront )
FELICITATIONS A TOUS
ients !
Faîtes plaisir à nos cl
de votre véhicule
Le contrôle technique
iens !
Chez SECURITEST Am
ntrôlés
Plus de 120 points co
Contre visite offerte
ST
tomobiles SECURITE
Contrôle technique au
0)
(8
s
Amien
la hotoie.
St Roch,
Amiens (80)
u.
Jules Ferry, longuea
Amiens (80)
centre ville. Valomer,
Saint Maximin (60)
FDM,
PETITE ANN
ONCE
N’hésitez p
as à nous
faire
parvenir vos
a
n
n
o
n
c
e
s
Nous les fero
ns paraitre su
r le
site et dans
resonance !