Besoins d`infrastructure pour la recherche

Processus d’attribution d’infrastructures pour la recherche
L’attribution d’espaces et d’équipements aux professeurs de l’UQO pour soutenir la réalisation
de leurs activités de recherche peut se faire selon un processus dit « régulier » ou « spécifique ».
Un processus spécifique est requis dans le cas d’infrastructures majeures de recherche financées
par des programmes ou des projets spéciaux, par exemple, la Fondation canadienne pour
l’innovation (FCI). Dans ces cas, le financement externe permet l’acquisition d’équipements
spécialisés ou des aménagements spécifiques aux fins de la recherche, selon les conditions des
bailleurs de fonds. Notamment, un Plan institutionnel d’exploration et de maintenance des
infrastructures de recherche financées par la FCI est pris en compte.
Pour ce type d’infrastructures, le professeur doit aviser le Décanat de la recherche au tout début
du processus de la demande de subvention.
Le Décanat de la recherche coordonne une concertation avec les différents services concernés de
l’UQO pour évaluer les options pouvant être proposées dans la demande est pris en compte.
Le processus régulier peut être utilisé pour les autres demandes d’infrastructures en suivant les
étapes suivantes:
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Le professeur (pour lui-même ou un groupe de professeurs) remplit le formulaire en ligne;
Le Décanat de la recherche confirme le niveau de financement reçu à la recherche du
professeur (ou du groupe), la priorité pouvant être accordée aux besoins en infrastructure
selon les modalités décrites ci-dessous et la durée du projet ;
Le Service des terrains et bâtiments confirme l’espace et le mobilier qui seront mis à la
disposition du professeur (ou du groupe), en tenant compte de l’avis du Décanat de la
recherche, des disponibilités, du financement à la recherche du professeur et des autres
espaces réguliers pour la recherche déjà attribués au professeur (ou au groupe);
Le Service des technologies de l’information confirme les équipements de bureautique et
de téléphonie qui seront mis à la disposition du professeur, en tenant compte de l’avis du
Décanat de la recherche, des disponibilités, du financement à la recherche du professeur et
des autres équipements réguliers pour la recherche déjà attribués au professeur (ou au
groupe).
Priorisation des besoins:
Les espaces et les équipements étant limités, une priorité est accordée pour une période de temps
déterminée aux professeurs détenteurs de financement à la recherche et ce, proportionnellement
au niveau de ce financement. Ainsi, pour chaque tranche de financement de fonctionnement reçu
à la recherche de 40000 $ par année (excluant les équipements spécialisés et le financement
d’aménagements) et en fonction des besoins documentés, un professeur (ou un groupe de
professeurs) a une priorité pour un espace de recherche équivalent à 10 m2 pour cette période de
temps, avec un aménagement et des équipements de bureau réguliers (mobilier, bureautique et
téléphonie), tel que défini par le Service des terrains et bâtiments et le Service des technologies
de l’information.
Selon les besoins, l’infrastructure de recherche peut être modulée dans le temps en autant que la
moyenne par année soit en conformité avec le financement moyen obtenue durant l’année. Les
besoins pour les espaces de travail des assistants et du personnel de recherche sont considérés en
premier. Les professeurs pourront être invités à utiliser d’autres ressources pour les autres besoins
comme, par exemple, la conservation de documents ou de données et pour la tenue de réunions.
L’annexe 1 présente un type d’aménagement utilisé fréquemment. Chaque espace de 10m2 peut
accueillir deux postes de travail pour les assistants de recherche. Selon la disponibilité, le
mobilier régulier pouvant être offert à un poste de travail consiste en:
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1 table d’ordinateur par assistant (peut être partagé avec plus d’un assistant)
1 bureau (peut être partagé avec plus d’un assistant, généralement utilisé pour le
téléphone)
1 classeur (peut être partagé avec plus d’un assistant s’ils travaillent à la même recherche)
1 bibliothèque (partagée par plus d’un assistant)
1 chaise de travail à roulettes avec bras par table d’ordinateur et bureau
1 chaise pour visiteur (partagée dans le même local).
Selon la disponibilité, l’équipement et les services réguliers de bureautique et de téléphonie
pouvant être offert à un poste de travail consiste en:
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1 téléphone et une boîte vocale par espace de 10m2 (partagé par deux postes de travail)
1 ordinateur, avec écran, clavier et souris avec la suite bureautique régulière
Sur demande (via le formulaire en ligne indiqué ci-dessus), les logiciels NVIVO et/ou
SPSS.
1 compte réseau avec un compte de messagerie (accès à un courriel et à de l’espace
réseau)
Sur demande, 1 compte réseau avec un compte de messagerie par projet de recherche. La
demande se fait auprès du soutien technique en composant le 2211.
Sur demande, 1 compte de photocopie. La demande est effectuée via un formulaire en
ligne (formulaire).