Assistant en ingénierie de formation continue

FICHE DE POSTE CAT A
Echelon national - SESSION 2016
CORPS : Assistant Ingénieur
NATURE DU CONCOURS : Réservé
BAP : J - Gestion et pilotage
EMPLOI TYPE : Assistant en ingénierie de formation continue
NOMBRE DE POSTES OFFERTS : 1
Préinscriptions sur internet : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/recrutements/itrf
Ouverture des inscriptions : 30 Mars 216
Clôture des inscriptions : 27 Avril 2016 (date limite de renvoi ou de dépôt des dossiers de candidature
aux centres organisateurs)
AFFECTATION
UFR : UNIVERSITE PARIS DESCARTES
SERVICE : Service Commun de Formation Continue
SITE DE LOCALISATION : 45 rue des Saint-Père 75270 PARIS CEDEX 06
CONTACT : Mme Dalila BEN ATTIA, directrice du S.C.F.C.
COORDONNEES : 01 42 86 40 73
Définition et principales caractéristiques de l’emploi-type sur internet
http://referens.univ-poitiers.fr/version/men
Mission :
L’assistant en ingénierie de formation continue organise et gère au quotidien des actions de formation continue avec les
moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Activités essentielles :
- Accueillir, informer et orienter les différents types de publics (salariés en contrat de professionnalisation,
apprentis, demandeurs d’emplois, salariés, fonctionnaires...) …
- Effectuer la gestion administrative, logistique et financière des formations : en amont (phase de pré-candidature,
information, conseil, montage des dossiers de prise en charge financière) pendant la formation (suivi
administratif des stagiaires, relations pédagogiques avec les enseignants, logistique quotidienne) et à l’issue de
la formation (bilan, saisie dans Apogée : édition des procès-verbaux et diplômes)
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires internes (DEVU, scolarité centrale, services
financier, agence comptable,…) et externes : entreprises, OPCA, OPACIF, …
- Structurer et diffuser des informations sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de
parcours (VAE / VAP)
- Assister les équipes d’enseignants et d’ingénieurs dans la conduite de projet
- Alimenter et mettre à jour des bases de données de suivi de l’activité
- Etablir les états d’heures des intervenants, la facturation des conventions et des contrats de formation en liaison
avec la composante ou l’UFR
- Participer à des actions de communication en collaboration avec le service dédié (mise à jour des informations
sur le site internet du S.C.F.C., des plaquettes de communication en liaison avec le responsable du diplôme).
Participation aux salons et journées portes ouvertes de l’établissement
- Organiser la logistique des formations en liaison avec les enseignants, la responsable de formation et les
intervenants extérieurs. Pour les diplômes en présentiel : réservation de salles, accueil des intervenants et
stagiaires, collecte des feuilles d’émargements, organisation d’évènementiels pour l’inauguration ou la clôture
de la formation…
FICHE DE POSTE CAT A
Echelon national - SESSION 2016
Compétences requises :
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et en suivre l’évolution.
- Connaître l’offre de formation de Paris Descartes
- Connaitre et savoir gérer les différents dispositifs de financement (Compte Individuel de Formation / Compte
Personnel de Formation, Droit Individuel de Formation et Plan de Financement)
- Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Etre rigoureux et autonome.
- Maîtriser l’environnement bureautique (Word, Excel, Outlook).
- Savoir s’adapter à des applications informatiques spécifiques (Apogée, Formatic, Sifac web)
- Connaître le système éducatif de l’enseignement supérieur et la règlementation de la formation continue
- Connaître les dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et mode de validation
- Ecouter et analyser les demandes de formation
- Accompagner les publics dans leurs parcours de formation
- Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande
- Travailler en équipe
- Rédiger des documents d’information et de communication
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Maîtriser les techniques de présentations orales et écrites
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Utiliser les bases de données, les logiciels courants de bureautique et logiciels de mise en forme de document
Compétences linguistiques :
Anglais ou autre langue : Compréhension écrite et orale : niveau I
Expression écrite et orale : niveau I
Compétences informatiques :
Pack Office
C2I
Apogée
Formatic
SIFAC Web
Environnement et contexte professionnel :
L’activité s’exerce dans le Service Commun de Formation Continue (S.C.F.C.) de l’Université Paris Descartes
Formation et expérience professionnelle souhaitable :
Domaines de formation : bureautique et communication
Expérience dans le domaine de la Formation Continue