Formation Qualifiante Secretariat Objectif

Formation Qualifiante Secretariat
« ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET BUREAUTIQUE P.M.E-P.M.I. »
Objectif :
Acquérir les compétences professionnelles d’assistant administratif et bureautique, option
comptabilité. Fournir aux dirigeants d’une petite et moyenne entreprise, un(e) collaborateur(trice)
qui soit capable de prendre en charge l’ensemble des aspects de la gestion administrative de
l’entreprise.
Pré-requis :
-
Public :
-
BAC ou niveau BAC général, technologique ou professionnel
Niveau 5 + 3 ans d’expérience professionnelle
Salariés en CDI en période de professionnalisation
Salariés en Congé Individuel de Formation
Jeunes 16-25 ans en contrat de professionnalisation de 12 mois
Durée et Alternance :
400 heures soit 1,5 jours en formation par semaine (mardi après-midi et jeudi)
Entreprise d’accueil :
Petites et moyennes entreprises du secteur privé dont l’effectif du personnel est composé
essentiellement d’ouvriers et de techniciens. Le responsable de ce type d’entreprise est souvent très
pris par des tâches de production et a donc besoin d’un collaborateur administratif polyvalent qui
puisse prendre en charge toutes les tâches ne relevant pas de la production.
Emplois visés :
- assistant administratif, bureautique et comptable,
- collaborateur de dirigeant PME-PMI,
Son domaine d’activité couvre des opérations relatives à l’administratif, à la bureautique et à la
comptabilité :
- accueil, informations, courrier, rapports, téléphone, bureautique, organisation de réunions, gestion
administrative du personnel, relations avec les administrations
- facturation, relance, tenue et suivi des comptes clients et fournisseurs, bulletins de paie, état
récapitulatif, déclarations diverses relatives aux charges sociales, préparation des déclarations fiscales,
tenue de caisse, chiffrage de devis.
Profil du candidat – Qualités requises
Amabilité, autonomie, conscience professionnelle, diplomatie, discrétion, esprit d’initiative, facilité de
contact, honnêteté, méthode, rigueur, sens de l’organisation, sens des responsabilités, vivacité d’esprit.
Posséder une bonne culture générale et notamment une bonne maîtrise de la langue française écrite et
orale, un esprit d’analyse et de synthèse, une grande faculté d’adaptation et le sens des relations humaines
et de la communication.
Programme
Information, communication et
organisation
administrative :
Collecte, organisation et traitement de
l’information.
Communication :
analyse
de
la
communication
professionnelle.
Communication
écrite et orale. Organisation des
activités administratives : la résolution
de problème, la méthodologie de
l’action, la résolution des problèmes
administratifs, la circulation des
documents, l’organisation du poste
administratif, les coûts administratifs.
Droit :
Le cadre juridique de l’activité
économique. L’activité économique et
les
mécanismes
juridiques
fondamentaux.
L’entreprise
et
l’activité commerciale. Les relations
de travail dans l’entreprise. Les
relations juridiques de l’entreprise
avec les consommateurs. Les relations
inter-entreprises.
Contrôle final
Epreuves générales et professionnelle
Organisation
et
activités
comptables :
Informations
comptables. Comptabilité générale
(modèle comptable, analyse des
opérations courantes opérations de fin
d’exercice).
Analyse comptable : analyse du
compte de résultat. analyse du bilan.
Coût et budget : calcul et analyse des
coûts. Budgets. Outils d’aide à la
décision : Statistiques, éléments de
calculs financiers, tableau de bord.
Relations avec les administrations,
administration fiscale, organismes
sociaux, relations avec les autres
partenaires ou interlocuteurs.
Application
bureautiques
et
informatiques : Matériels. Logiciels :
traitement de texte, tableur, base de
données,
logiciels
comptables
(comptabilité, paie, immobilisations et
gestion commerciale)
EPREUVES DE QUALIFICATION
a)
Epreuve écrite professionnelle
Le stagiaire recevra un dossier comportant : un texte à modifier (mise au net)
Une note manuscrite l’invitant à éloborer un courrier
Un document de plusieur pages à résumer
Plusieurs documents à passer en comptabilité :
Une facture fournisseur, client, règlement par chèque,
Une facture d’avoir
Un état comptable (extrait du grand livre )
Il devra rédiger une déclaration ex : déclaration de TVA
Le stagiaire devra élaborer et rédiger un courrier de demande de devis pour un équipement
bureautique
b)
Epreuve pratique professionnelle
Les stagiaires transposeront sur l’outil bureautique leur travail de la veille
TOTAL
Mémoire avec soutenance
Durée
Coef.
Note éliminatoire
inférieure à: /20
8h
2
Inférieure à 10/20
4h
12 h
2
4
Inférieure à 10/20
Inférieure à 10/20
1h
Inférieure à 10/20