agent administratif seniors - Mairie de Combs-la

Mairie de Combs-la-Ville
Place de l’Hôtel de Ville
B.P. 116 - 77 385 Combs-la-Ville Cedex
Tel. : 01 64 13 16 00
Fax : 01 60 18 06 15
AGENT ADMINISTRATIF
NIVEAU DE RECRUTEMENT
Adjoint administratif de 2ème classe contractuel
QUAND ET COMMENT POSTULER ?
http://www.combs-la-ville.fr/web/204.htm
PROFIL DU POSTE
DIRECTION : CCAS
SERVICE : SENIORS
I – DESCRIPTION DU POSTE
Missions principales
ASSURER le secrétariat du service Seniors.
TRAVAILLER en polyvalence avec les autres agents du service Seniors afin d’assurer la continuité du service aide à domicile,
portage de repas et animation Seniors.
FAVORISER toutes les actions en faveur du public aidé pour permettre son maintien à domicile.
Place dans l'organigramme
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Seniors.
Contexte général
o Relations internes :
• aides à domicile,
• agents du service Seniors,
• agents du Portage de repas à domicile.
o Relations externes :
• 2.000 personnes âgées sur la commune,
• Relations avec les autres services municipaux.
o
Activités principales
Assurer le secrétariat du service Seniors :
SAD
o Courrier, classement, travaux informatiques.
o Accueil téléphonique du service et enregistrement de la traçabilité des appels sur logiciel en polyvalence avec
l’ensemble des agents.
o Contrôler les heures productives effectuées par les aides à domicile.
o Préparer les éléments de paie à transmettre au service du personnel (heures, URSAFF...).
o Etablir les tableaux mensuels de suivi d’activités nécessaires au service comptabilité.
o Etablir les bons de commande du service.
o Etablir les factures mensuelles (usagers et organismes).
o Saisir les heures de la C.N.A.V. et les factures APA.
o Participation à la mise en place de la démarche qualité.
ANIMATION
o Effectuer le suivi budgétaire et établir les bons d’engagement du service.
o Etablir les régies de recettes et d’avances.
o Organiser la communication du service et établir les demandes de tirage.
o Activités secondaires
o Ponctuellement, remplacer l’agent d’accueil du Pôle Social, en collaboration avec les autres services.
o Gestion administrative du portage de repas en cas d’absence de la personne référente (commande, facturation…).
o Etablir les régies de recettes aides ménagères et portage de repas.
o Suivi des impayés bénéficiaires et organismes.
o Gestion administrative des cadeaux de fin d’année.
o Finalités du poste
EFFECTUER le travail administratif nécessaire à la mise en œuvre du maintien à domicile, du portage de repas et de
l’animation Seniors.
TRAVAILLER EN POLYVALENCE avec les autres agents du service Seniors afin de permettre la continuité du service
Aide à domicile,Portage de repas et Animation Seniors.
II – PROFIL DE POSTE
Savoir :
- Bonne culture générale.
- Bonne expression orale et écrite.
- Bonne approche du public personnes âgées.
Savoir faire :
- Organiser son travail en tenant compte du temps, des tâches à réaliser et des priorités.
- Utiliser les logiciels de traitement de texte au niveau perfectionnement (Word, Excel…), ainsi que le logiciel spécifique de
maintien à domicile.
Savoir être :
- Faire preuve de discrétion sur la situation des familles et de la personne aidée.
- Travailler en polyvalence et en équipe.
- Etre à l’écoute du bénéficiaire et de ses proches.
- Autonome, disponible et organisé.
- Savoir prendre des initiatives pour gérer les situations d’urgence et les imprévus.
III – ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
o Engagement Environnemental
La commune s’étant inscrite dans une démarche de management environnemental, l’agent à son niveau s’engage à suivre
et faire suivre les objectifs et les actions dans lesquels son service est impliqué.
o Risques liés au travail
La commune est engagée dans une démarche de maîtrise des risques professionnels à travers la mise en œuvre d’un
Document Unique. Celui-ci évalue les risques liés à chaque unité de travail et recense les meilleures solutions pour les
diminuer, voir les supprimer. Le Document Unique est accessible à chaque agent de la collectivité.
Poste à pourvoir dès que possible.
Une lettre de candidature manuscrite et un CV sont à adresser le plus rapidement possible
à l’attention de Monsieur le Député-Maire
Hôtel de Ville - Place de l’Hôtel de Ville
77380 COMBS LA VILLE