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L’ANNÉE REER GUIDE DE SURVIE DU MILLÉNAIRE Les ventes de fonds de placement sont en baisse et il en va de même pour la confiance des investisseurs. Cela n’augure pas toujours bien pour entamer votre première année REER du millénaire. Mais ne désespérez pas, vos pairs sont là. Dans le présent numéro, vous trouverez pas moins de 100 conseils pratiques pour accroître vos ventes, des conseils prodigués par des professionnels de la finance de partout au pays. Ce guide aura le mérite de vous donner des idées que vous pourrez appli- l’Association canadienne des courtiers en valeurs mobilières, Susan Latremoille, nous rappelle ce qui suit : «Le REER ne se résume pas à une période précise de l’année. Nous recommandons à nos clients de cotiser sans tarder afin de tirer profit de l’abri fiscal. Cela permet d’éliminer les ruées de dernière minute.» Et pourtant, même le conseiller le mieux organisé ne peut s’empêcher de ressentir une certaine frayeur au cours de la ruée vers les REER. FÉVRIER 2000 17 Illustrations : Marlena Zuber/Three in a Box quer chaque jour de l’année. L’une des gagnantes du Prix de la distinction de 100 FAÇONS DE BÂTIR VOTRE ENTREPRISE PROPOS RECUEILLIS PAR DIANA CAWFIELD, DEANNE N. GAGE ET LISA MACHADO 1 BRANCHEZ-VOUS ET UTILISEZ LE COURRIER ÉLECTRONIQUE «Le courrier électronique me permet d’offrir un service très personnalisé et pertinent à mes clients, de conserver certains de mes clients qui se sont installés à l’étranger et de rester au fait de la situation de ma clientèle sans les inconvénients du chassé-croisé téléphonique.» Marvin Bildfell, planificateur financier Regal Capital Planners, Sarnia, Ont. 2. Misez sur une stratégie Internet! «Nous avons un site Internet, et les clients peuvent utiliser un mot de passe pour accéder chaque jour aux données de leurs portefeuilles.» Doug Smith, conseiller financier Money Strategy, Halifax 3. Envoyez un bulletin électronique aux clients! «La production d’un bulletin élec- que cette connaissance apporte à leurs portefeuilles.» Robert Elman, conseiller en placement RBC Dominion Securities Inc., Montréal 6. Échanges commerciaux «L’un de mes clients est un plombier de la région. Je lui fournis des services financiers ainsi qu’à ses employés et je recommande ses services à mes autres clients. Donnez et vous recevrez. Favorisez d’excellentes indications de clients potentiels en échangeant des noms et des services.» Barry Kelly, représentant Imperial Financial Services, Halifax 7. Élaborez un profil du client idéal «Brossez un tableau précis du type de client avec lequel vous travaillez le mieux. C’est incroyable de voir quels gens se présentent à vous lorsque vous savez qui vous cherchez.» John De Goey, directeur de succursale et conseiller financier, Equion Securities Canada Ltd., Toronto 4. Soyez modeste «J’ai beaucoup plus de 8. Ayez le souci du détail «Offrez les moindres services, du calcul de la valeur nette et de l’établissement des prévisions de retraite à la gestion des liquidités et à la planification successorale. Et surtout : n’oubliez pas d’inclure les avantages sociaux collectifs que votre client peut avoir avec un employeur.» Julie Leefe, planificateur financier, indépendante Prisma Financial Planning, Winnipeg succès quand j’organise de petits séminaires pour mes clients et leurs invités, dans la salle de conférence de mon bureau ou dans une salle à manger privée. Je trouve que les gros séminaires publics appportent souvent des clients potentiels non qualifiés on non sérieux comparativement au temps et à l’argent que j’y consacre.» David McGhee, conseiller financier Fortune Investment Corp., London, Ont. 9. Prouvez-le! «Soyez vous-même votre meilleur client et tâchez d’afficher des résultats. Depuis 1990, j’ai suivi les rendements de mes propres placements, utilisant mes stratégies d’investissement, et j’ai obtenu un rendement annualisé de 17,83 % au 31 mars 1999.» Carolyn Williams, conseiller financier Financial Fitness, St. John’s, Terre-Neuve tronique demande très peu de temps et d’argent. Le bulletin peut s’avérer un formidable outil pour offrir à nos clients de précieuses données et accroître notre volume d’affaires.» Marc et Rob Lovell, conseillers financiers indépendants Heritage Financial Services, Windsor, Ont. 5. Soyez votre propre spécialiste «Les titres que je recommande sont restreints aux entreprises et aux industries que je connais bien. Les clients apprécient la valeur importante 10. Mettez l’accent sur la formation supérieure «Augmentez votre chiffre d’affaires en obtenant de la crédibilité grâce à la formation et à l’expérience. L’éducation perOBJECTIF CONSEILLER 18 manente est maintenant obligatoire : prenez des cours qui sont utiles, pas juste faciles.» Wendy Garner, planificateur financier Garner Financial Services, Thunder Bay, Ont. 11. Établissez un programme de contact à poster aux clients potentiels avant la rencontre «Le but de ce programme est de bâtir votre crédibilité et de vous faire connaître avant de rencontrer une personne pour la première fois. Il est aussi destiné à mieux répondre aux questions que pourraient poser les clients potentiels au cours de la première rencontre. C’est une excellente façon de briser la glace.» Blair Carey, directeur Carey Capital Management, Calgary 12. Misez sur la simplicité «Créez des listes de vérification, des feuilles de travail et du matériel d’information qui expliquent rapidement les différents termes et concepts aux clients. Évitez les rapports longs et compliqués.» Lyle Atkins, planificateur financier Independent Financial Counsellors Inc., Winnipeg 13 ÉCOUTEZ «Intéressez-vous d’abord aux préoccupations les plus pressantes de votre client. Ne présumez pas leurs priorités. Vous souhaitez peut-être leur recommander de l’assurance-vie supplémentaire alors que leur préoccupation première est de réduire leurs impôts.» Maureen Frey, planificateur financier Woodhouse Tucker & Partners, comptables agréés, Prince Albert, Sask. 14. Obtenez des commentaires de vos clients «Dans le domaine, les meilleurs conseils ne viennent pas des spécialistes mais de vos clients. Mes clients me disent ce qui fonctionne bien ou ne fonctionne pas bien pour eux. Le fait de donner suite à leurs commentaires a contribué à ma réussite.» Jane Tremblay, conseiller financier Financial Concept Group, Orillia, Ont. 15. Mettez-vous à la place de vos clients «Il est important de comprendre les émotions ressenties par mes clients à l’approche de la retraite. Je pose des questions comme ‘Êtes-vous content de prendre votre retraite?’ En manifestant de l’empathie, je peux en savoir plus sur les rêves et objectifs de mes clients et leur offrir de meilleurs conseils.» Jo-Ann Smith, conseiller financier Royal Trust, Ottawa tout savoir sur ceux-ci et de m’intéresser à leur situation. Les amis ne se congédient pas entre eux.» Allan Gallant, conseiller financier Berkshire Investment Group, Bedford, N.-É. 21. Donnez un coup de fil «Le simple fait de téléphoner à un client pour prendre de ses nouvelles, sans parler d’affaires, est très apprécié. Cela consolide également la relation professionnelle.» John Branton, conseiller financier Financial Concept Group, London, Ont. 22. Écrivez un mot à la main «Face à la haute technologie du traitement de texte, une note écrite à la main, à l’attention d’un client, peut avoir des répercussions considérables.» John Jelliman, conseiller en assurance et en finance KGF Insurance Services, Willowdale, Ont. 26. Livrez de la pizza! «Je rencontre mes clients chez eux et j’apporte une pizza ou des ailes de poulet; nous nous assoyons confortablement dans leur salle de jeu et nous partageons nos idées, nos rêves et nos préoccupations financières, tout en dégustant un gueuleton.» Liz McIntosh, conseiller financier The Roche Financial Group, Whitby, Ont. 27. Organisez un repas avec les clients «J’ai obtenu beaucoup de succès avec les nouveaux clients de même qu’avec les clients potentiels qui m’ont été référés en les invitant à venir manger à mon bureau. Ils apprécient le repas gratuit et l’occasion de sortir de leur lieu de travail.» Paul Herron, conseiller financier agréé London Life, Halifax 28. Un repas-causerie avec des avocats «Un 16. Ayez la conversation facile «Beaucoup de mes clients sont des personnes âgées. Elles se sentent très souvent plus à l’aise lorsque je m’assois avec elles pour bavarder de choses comme leurs projets de vacances ou leurs activités familiales. Parlez-leur d’autre chose que de leur argent.» Katrina Johnson, spécialiste en placement Banque Toronto-Dominion, Vegreville, Alberta 17. Intéressez-vous aux passe-temps de vos clients «Le fait d’en apprendre plus sur leurs passe-temps et leurs valeurs rapportera d’excellents bénéfices à long terme.» Avis Lapham, conseiller financier Avis Lapham Financial Services, Vancouver 18. Maintenez des contacts fréquents «Je communique avec la plupart de mes clients quatre ou cinq fois par année en leur envoyant un bulletin, en préparant leurs impôts ou en passant leurs portefeuilles en revue. Une simple carte d’anniversaire à mes clients plus âgés, qui sont souvent seuls ou sans famille, est un geste des plus appréciés.» David Vauhan, conseiller financier Imperial Financial Services, Hamilton 19. Personnalisez votre bulletin «J’envoie un bulletin qui lie mes expériences personnelles à la planification financière. Si j’ai fait du vélo en montagne, je leur dis que c’est tout comme investir : il faut bien se concentrer, ne pas regarder les arbres, chercher les occasions dans les creux. Maintenant, mes clients veulent savoir quand sera publié mon prochain bulletin.» Ann Richards, conseiller financier Wood Gundy Private Client Investments, Toronto 20. Traitez les clients comme des amis «Je n’ai pas des clients, mais des amis. J’essaie de 23. Passez beaucoup de temps avec les nouveaux clients «J’organise deux ou trois réunions avec les nouveaux clients et je leur consacre de six à dix heures. Les longues périodes de temps initialement passées à obtenir des renseignements sur les clients 24 associé et moi organisons depuis plusieurs années des repas-causeries en compagnie de comptables et d’avocats. En plus d’offrir le repas, nous avons souvent un conférencier invité qui traite de divers sujets. Ces séances favorisent une certaine aisance avec ces pro- ON N’EST JAMAIS AUSSI BIEN QUE CHEZ SOI «La première fois, rencontrez toujours le client chez lui à la ferme ou à son travail. Il importe de savoir d’où vient le client pour pouvoir lui offrir des conseils valables.» Jim Jackson, comptable agréé Millard Rouse & Rosebrugh, comptables agréés, Simcoe, Ont. finissent par rapporter des dividendes un bon jour. Je dispose ensuite d’une foule de détails sur le client, ce qui se traduit par des conseils objectifs et appropriés relativement à sa situation particulière. Je n’ai jamais besoin de demander des indications de clients potentiels.» Donald Cuff, planificateur financier DWC Financial Group, St. John’s, Terre-Neuve 25. Soyez patient «Lorsque vous rencontrez un client potentiel pour la première fois, ne cédez pas à la tentation de lui vendre tout de suite un produit, peu importe son degré d’intérêt. Insistez sur le fait que vous considérez la situation comme suffisamment importante pour pouvoir y réfléchir un peu, procéder à une analyse approfondie et en discuter avec les autres professionnels de votre entreprise.» Les McDermott, planificateur financier F.C.G. Securities Corp., Sarnia, Ont. FÉVRIER 2000 19 fessionnels, qui recommandent ensuite nos services à leurs clients.» Mark Orr, conseiller financier Equion Securities Canada Ltd., Burlington, Ont. L’ART DE DONNER 29. «Consacrez la plus grande partie de votre budget de marketing à vos meilleurs clients, afin qu’ils deviennent votre meilleure source de référence de clients potentiels et de promoteurs.» Robin Hennigar, vice-président et conseiller financier Hicks Financial Solutions, Kentville, N.-É. 30. «Nous avons ouvert un compte bancaire additionnel pour les clients, réservé à l’achat de fleurs, aux occasions spéciales, aux cadeaux et aux témoignages de condoléances.» Greg Bieber, conseiller en placement Bieber Securities Inc., Winnipeg 31. «Faites un don à l’organisme caritatif préféré de toute personne assez gentille pour vous référer un client potentiel. Elle vous remerciera et vous en enverra encore davantage.» John De Goey, directeur de succursale et conseiller financier Equion Securities Canada Ltd., Toronto 32. Envoyez des histoires réconfortantes aux clients «J’ai obtenu d’excellents résultats après avoir envoyé quelques histoires tirées du livre Bouillon de poulet pour l’âme à mes clients. Elles n’avaient rien à voir avec les affaires et portaient simplement sur des êtres humains. Mes clients affirment qu’ils apprécient vivement cette pensée de ma part.» Lowell Loveday, planificateur financier Money Concepts, Miramichi, N.-B. fourre-tout à la mode que je leur offre. Le cadeau est personnalisé et je le fais livrer chez le client deux semaines après le début de notre relation d’affaires.» Alisa Bogaardt, conseiller financier Advantage Investment Services Corp./Goldline Insurance Services Ltd., Penticton, C.-B. 37 «CUISINEZ» VOS CLIENTS! «J’organise des repas pour remercier mes clients. Je réserve une table dans une école de cuisine ou un restaurant italien. J’invite quelquesuns de mes meilleurs clients à venir déguster un repas de six services arrosé de vin et préparé devant eux. Je ne parle nullement d’affaires. Je reçois par la suite certaines de mes meilleures références de clients potentiels.» Wade Lawrence, conseiller financier The Aurum Financial Group, Winnipeg 36. Une façon de dire merci «Mes clients apprécient vivement le panier-cadeau ou le 42. Utilisez un logiciel de gestion des contacts «J’utilise un logiciel pour dresser la liste de mes clients et pour obtenir rapidement accès à un modèle de portefeuille. Je modifie ensuite ce modèle en fonction des besoins de mes clients.» Jacques Roy, conseiller financier Nesbitt Burns, Montréal 44. Perfectionnez les bons éléments de l’entreprise «Un client peut avoir besoin des 34. Récompensez les clients qui vous réfèrent des clients potentiels «Lorsqu’une référence «Certains de mes clients voulaient apprendre à investir dans le marché boursier. Je n’ai pas de permis pour donner des conseils en la matière mais j’ai aidé mes clients à organiser un club d’investisseurs. Au début, il y avait cinq personnes; maintenant, le club en compte 25. Le club m’a permis de rejoindre un tout nouveau type de clients potentiels (dont certains sont devenus des clients) que je n’aurais pas rencontrés autrement.» Albert Routhier, planificateur financier Money Concepts, Ottawa «Prenez un peu de recul pour mieux voir ce que vous faites : vous êtes dans le domaine pour servir des clients et gérer une entreprise. Il est utile d’avoir un adjoint pour déléguer le travail qui ne produit pas de ventes.» Mark D’Souza, conseiller financier Regal Capital Planners Ltd., Toronto «On ne peut pas bâtir une entreprise de croissance sans mettre en place tous les éléments administratifs nécessaires. Embauchez le bon adjoint et faites l’acquisition du bon logiciel pour gérer vos clients et équilibrer leurs comptes, afin de pouvoir vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.» Alex Lau, planificateur financier C.M. Oliver Financial Corp., London, Ont. dégustation de vins et fromages dans une serre locale. J’ai planifié une visite de la serre et obtenu un rabais pour tous les achats effectués. Suite à cette soirée, j’ai obtenu des références de clients potentiels.» Ken Nilson, conseiller en placement Canaccord Capital Inc., Sherwood Park, Alberta 35. Mettez sur pied un club d’investisseurs 41. Déléguez vos tâches administratives 43. Entourez-vous de systèmes fonctionnels 33. Organisez des activités sociales avec les clients «Un printemps, j’ai organisé une de client potentiel se transforme en un nouveau client, je récompense la personne qui me l’a référé en lui offrant un cadeau. Je publie également le nom de cette personne dans mon bulletin bimensuel.» Scott Gannon, conseiller financier Balanced Planning Financial Group, Halifax rapport à 1998, et mon service à la clientèle s’est orienté dans une toute nouvelle direction.» James Kent, chargé de compte Investors Group, Halifax 38. Cassez la croûte! «Invitez vos clients fortunés à venir manger dans un restaurant à la mode au cours de la semaine de leur anniversaire. Allez les prendre chez eux et allez-y ensemble. Ne parlez pas d’affaires. Ils vous parleront de la famille et des amis, tous des clients potentiels!» W. Brent Jamael, chargé de compte Investors Group, Fredericton 39. Soyez proactif «J’ai tout simplement demandé à mes clients de me référer des clients potentiels. Cela s’est traduit par au moins trois ou quatre nouveaux clients par mois.» Arun Mehra, conseiller en assurance et en finance The Co-Operators, Halifax 40. Embauchez un adjoint «Le point tournant de mon entreprise s’est produit lorsque j’ai embauché un adjoint. Mes ventes ont progressé de près de 50 % par OBJECTIF CONSEILLER 20 services regroupés d’un conseiller, d’un spécialiste de l’assurance, d’un comptable et d’un avocat. La clé consiste à désigner un ‘gestionnaire des relations’ pour assurer le lien entre les spécialistes et le client.» Greta Luimes, partenaire P.B. Fraser & Associates, Ottawa 45. Offrez l’avantage de tiers «Comme conseillère au sein d’une entreprise polyvalente, je peux offrir le soutien d’une équipe, de la vérification à l’évaluation de portefeuilles, en passant par la planification fiscale, les successions et les fiducies.» Diane LaCroix, directrice principale, fiscalité KPMG, London, Ont. 46. Établissez des relations avec d’autres conseillers professionnels «Nous présentons notre entreprise aux conseillers professionnels de nos clients en offrant un séminaire d’économie à chaque trimestre aux cabinets de comptables et de juristes de notre collectivité.» Pamela Bendall, conseillère en placement Nesbitt Burns Inc., White Rock, C.-B. 47 56. Soyez honnête «Je pense qu’on ASSOCIEZ-VOUS m’indique des clients potentiels parce que je ne suis pas agressive et que je ne force pas la dose. Les gens me font confiance car je ne pratique pas la vente sous pression. J’essaie de prodiguer des conseils de manière honnête et objective. Mary Jo Mather, planificateur financier Rattenbury Financial Management Inc., Grande Prairie, Alberta À DES COLLÈGUES «Vous n’obtiendrez rien de bon à essayer de faire croître votre entreprise seul. En travaillant en équipe avec quelqu’un, je suis en mesure de combiner des aptitudes commerciales et techniques dont je ne disposerais pas si j’étais seul.» William Smith, planificateur financier, Partners in Planning Financial Services Ltd., Regina SÉMINAIRES ET ASSOCIATIONS 48. Offrez des séminaires spécialisés «Nous organisons régulièrement des séminaires de planification fiscale et d’investissement à l’intention de nos clients actuels et potentiels. Cela donne l’occasion aux clients potentiels de faire votre connaissance et d’en apprendre plus sur vos services.» Blair Laxdal, conseiller financier Imperial Financial Services – Optifund Investment, Hamilton, Ont. 49. Découvrez ce que vos clients essaient d’apprendre et offrez-leur une tribune «Par exemple, nous avons offert un séminaire sur la mise sur pied d’une entreprise, à laquelle assistaient également un avocat et un comptable, et cela a attiré les clients.» Sheila Walkington, planificateur financier Vancouver Financial Planning Consultants Inc., Vancouver 50. Assimilez des conseils sur la fiscalité «Je n’ai ménagé aucun effort pour comprendre le plus de conseils possible sur la fiscalité et le revenu des actionnaires, afin de les refiler à mes clients propriétaires d’entreprises. Ces clients apprécient de pouvoir discuter des options visant à maximiser leurs bénéfices après impôts, leurs bénéfices non répartis et la planification de la préservation de leur patrimoine.» Curtis Findlay, président Compass Financial Planning Services Ltd., Calgary 51. Joignez-vous à différentes associations «J’obtiens des résultats formidables en travaillant en réseau avec des associations. L’une de mes favorites est un organisme de navigation de plaisance auquel je participe en compagnie de personnes aux intérêts similaires. Cela s’est traduit par l’établissement de relations commerciales très importantes.» James McKinnon, conseiller financier Armstrong Quartile Associates Inc., Toronto 57. Adoptez une stratégie de suivi sans vente «J’obtiens de nouveaux clients en 52. Spécialisez-vous dans un autre domaine «Cela peut servir pour dénicher de nouveaux clients ou comme sujet de conversation. Je constitue ainsi une bonne source de renseignements sur les nombreuses croisières en bateau offertes, ainsi que sur les différentes options d’investissement.» John Fallows, directeur de succursale Money Concepts, Kanata, Ont. 53 communiquant avec les clients potentiels indiqués par mes clients actuels. Par le biais d’un bulletin trimestriel qui propose de bonnes idées pour favoriser la richesse, j’offre des conseils financiers avant même de faire affaire avec ces clients potentiels. Après deux ou trois envois, j’assure le suivi en les appelant et en leur demandant s’ils souhaitent continuer de recevoir mon bulletin. Cette démarche m’amène souvent de nouveaux clients.» Michael Dunne, directeur de succursale Ten Star Financial, Peterborough, Ont. FAITESVOUS UNE RÉSERVE DE CLIENTS POTENTIELS «Mon bureau a mis sur pied une banque de clients potentiels par le biais de la coopérative de crédit locale. Dans chaque succursale, nous consacrons beaucoup de temps à présenter nos services et à offrir des séminaires à ses membres. Notre principale source de clients potentiels est l’amalgame des efforts et du temps consacrés à ces clients.» Robert Collins, conseiller financier MemberCARE Financial Services, Saskatoon 54. Obtenez de nouveaux clients potentiels par le biais des coopératives de crédit «Nous organisons des tournées afin de garder le personnel bien informé sur les types de clients potentiels que nous recherchons.» Peter Loran, conseiller en placement Credential Securities Inc., Regina 55. N’essayez pas de refiler un produit «Si vous établissez une bonne relation avec les clients, les ventes suivront.» Dorothy Zowty, planificateur financier Surrey Metro Savings, Surrey, C.-B. FÉVRIER 2000 21 58. Créez votre marque de commerce «Qu’est-ce qui vous distingue des autres, comment offrez-vous un meilleur service? Votre méthode et votre marque de commerce sont des éléments qui permettent aux clients de vous reconnaître et de parler de vous à d’autres. Faites-en votre chef-d’œuvre.» John Dean, conseiller en assurance et en finance Dean & Odishaw Financial Consultants, Regina QUALITÉS INTÉRIEURES 59. Soyez enthousiaste «La passion que vous nourrissez pour votre travail fera toute la différence.» Johanne Claveau, conseillère en placement RBC Dominion Securities, Montréal 60. Faites preuve d’un peu de patience «Petit conseil judicieux à suivre. La meilleure façon de réussir dans le domaine est également la meilleure façon de réussir dans l’investissement : avec de la patience et de la discipline.» André Pelletier, conseiller financier Le Groupe Option Retraite inc., Hull, Québec letin radiophonique de deux minutes traitant de l’investissement et en étant très actif au sein de ma collectivité.» Yanic Croteau, conseiller en placement Lévesque Beaubien Geoffrion inc., Victoriaville, Québec 61. Ne regardez pas en arrière «Soyez posi- 66. Rendez à la collectivité ce qu’elle vous apporte «Je parraine des enfants défavorisés tif et regardez toujours en avant. Après avoir été banquier pendant 18 ans, ce ne fut pas un choix facile. L’attitude adoptée m’a aidé considérablement. Le fait d’être à l’aise avec vos produits et vos services, de même qu’une attitude positive, inspirera naturellement un sentiment de confiance à vos clients.» Eric Richards, conseiller en placement FCCG Securities, Halifax 62. Tout est dans l’attitude «Vous devez affi- cher sans cesse une bonne attitude face à vos éléments clés, à savoir votre personnel et vos clients. Mes employés et mes clients sont la raison pour laquelle mon entreprise connaît du succès.» Don McCannell, conseiller financier McCannell Financial Group Ltd., Saskatoon 63. Soyez vous-même «Sortez et faites ce que vous avez toujours voulu faire au sein de votre collectivité : vous rencontrerez des gens que vous voudrez avoir comme clients tout en apportant un certain équilibre à votre vie.» Michael Kennedy, conseiller financier Clarica, Victoria 64. Croyez en vos moyens «Il y a trois raisons pour lesquelles une personne devient un client : la confiance, la confiance et encore la confiance. J’inspire confiance en écrivant des articles dans une publication financière, en produisant un bul- afin de leur montrer qu’il y a toujours de l’espoir pour chacun de nous.» Mike McDonald, conseiller financier Hames & McDonald Financial Inc., Chilliwack, C.-B. 67. «L’an dernier, j’ai commandité l’équipe de hockey masculine d’une école secondaire locale. Cette commandite a débouché sur une demande de séminaires sur la planification financière et la retraite à l’école et j’ai finalement obtenu plusieurs nouveaux clients. Il arrive souvent qu’en offrant son aide à la collectivité, de bonnes choses nous arrivent que nous n’anticipions pas.» Ron Ray, conseiller financier Berkshire Investment Group, Bedford, N.-É. 68. Devenez bénévole pour le journal local «Communiquez avec votre journal local et offrez de rédiger gratuitement une rubrique hebdomadaire portant sur certains aspects de la planification financière ou des marchés. Cette démarche vous apportera de la crédibilité lorsque les gens qui ont lu votre article vous indiqueront des clients potentiels.» Chris Pople, directeur du service à la clientèle Northwest Mutual Funds, Toronto 69. Faites passer la famille d’abord «Mes ventes sont stimulées par mon désir de passer du temps avec ma femme et mon fils de huit ans. Je commandite presque toutes les équipes sportives de mon fils et j’agis aussi un peu comme entraîneur. Cela m’a amené beaucoup de clients, car si les parents vous laissent vos enfants en toute confiance, il en sera de même pour leurs finances.» David Szwec, conseiller financier Manulife Securities International Ltd. Sudbury, Ont. LES ÉLÉMENTS DE BASE 70. Faites table rase «Je commence avec une feuille de papier vierge et un bureau vide, ce qui veut dire que je me concentre exclusivement sur ce client. Je lui demande ce qui compte vraiment pour lui et je ne le laisse pas parler de produits tout de suite tout simplement parce qu’il ne faut pas mettre la charrue avant les bœufs.» Garnett Wright, directeur de compte Banque Royale du Canada, Halifax 71. Passez en revue les portefeuilles de vos clients avant de les rencontrer «Les clients souhaiteront souvent discuter de leur dernière visite et s’attendent à ce que vous vous rappeliez des dernières transactions qu’ils ont effectuées, peu importe si cela fait un bout de temps ou non.» Scott Estabrooks, services bancaires aux particuliers Banque Royale du Canada, Port Hawkesbury, N.-É. 72. Prenez de bonnes habitudes «Soyez ponctuel, faites ce que vous avez dit que vous feriez, finissez ce que vous avez commencé et dites «s’il vous plaît» et «merci». Voilà quatre habitudes qui vous permettront d’obtenir de nouveaux clients potentiels partout dans le monde.» Timothy Calibaba, président et conseiller financier TWC Financial Corp., Radville, Sask. 73. Suivez les règles d’or «Traitez chaque 65 client comme si c’était le seul que vous aviez. Faites ce que vous aimez et aimez ce que vous faites. Demandez des honoraires concurrentiels, ni trop élevés ni trop faibles. Les gens qui recherchent le meilleur taux ne se soucient pas du service et ne sont guère intéressants comme clients.» Gary Toniolo, comptable général agréé et conseiller financier indépendant, Ajax, Ont. ÉLARGISSEZ VOTRE RÉSEAU DE CONTACTS «Vous devez établir des relations avec d’autres personnes si vous souhaitez qu’elles deviennent vos clients ou vous indiquent des clients potentiels. Quant à moi, j’ai toujours aimé le bénévolat et c’est un excellent moyen de faire de nouvelles connaissances.» Cam Lockhead, planificateur financier Banque Toronto Dominion, Langley, C.-B. OBJECTIF CONSEILLER 22 74. Pratiquez le bon vieux service à la clientèle «Confiance, intégrité, service, travail inlassable, étude continue et engagement inégalé à offrir un excellent service. La réputation d’offrir un service exceptionnel se traduit par des clients satisfaits et par de nouvelles indications de clients potentiels.» Eunice Glazer, planificateur financier agréée Pro-Fund Distributor Ltd., Esterhazy, Sask. 75 UTILISEZ UN LANGAGE QUE LE CLIENT COMPREND «Si vous devez utiliser des termes techniques tels que ‘produits dérivés’ ou ‘rendement obligataire’, assurez-vous de fournir d’abord des explications avant que le client ne vous les demande. Il se sentira ainsi plus à l’aise avec vous.» Anthony Rickert, conseiller financier Rickert Financial Group Ltd., Waterloo, Ont. 82. Utilisez des produits de qualité «Plusieurs de mes clients ont trop de fonds mutuels et sont trop diversifiés. Le fait d’ajouter quelques actions de première qualité et d’adopter une perspective à long terme rapporte des dividendes, tant sur le plan des clients que des bénéfices. La combinaison de produits de qualité et d’un horizon à long terme prévient les problèmes pour les clients.» Dale Turner, directeur d’investissement ScotiaMcLeod Inc., Charlottetown 83. Consacrez la plus grande partie de votre temps à vos clients «compatibles» «Encore le 76. Attention de ne pas vous éparpiller «Ne passez pas à un autre client avant de vous être assuré d’avoir bien servi vos clients actuels. Assurez-vous d’avoir bien mis le bouchon avant de remplir votre baignoire.» Denis Martel, conseiller financier Merril Lynch Canada inc., Montréal 77. Fidélisez vos «petits» clients «Assurez-vous de conserver vos clients et ne perdez pas tout intérêt pour votre client ‘moyen’. Il va de soi que vous consacrerez davantage de temps à vos meilleurs clients, mais le fait de fidéliser les petits clients par le biais d’envois postaux, de rencontres privées et de petites attentions particulières vous permettra de faire croître votre actif et d’ajouter de la stabilité à votre entreprise.» Tom Kimpel, planificateur financier Ross Dixon Financial Services Cambridge, Ont. 78 80. Créez des occasions de réseautage de clients «Nous réservons des départs de golf pour certains de nos clients propriétaires d’entreprises. Nous les plaçons en équipes avec des personnes qui peuvent aider leurs entreprises. Par exemple, l’un de mes clients est arpenteur-géomètre; je le jumelle avec un avocat afin qu’ils puissent s’échanger des affaires à l’occasion. Les commentaires ont été très positifs.» Scott Gilfoyle, partenaire Apex Financial Group, Sarnia, Ont. vieux cliché selon lequel 80 % de vos revenus proviennent de 20 % de vos clients. Il m’est souvent arrivé d’accorder beaucoup trop de temps et d’attention aux mauvaises personnes. Je pense que ça rapporte d’accorder aux clients importants l’attention qu’ils méritent et de réduire les activités qui vous font perdre du temps.» Doug Lewry, vice-président régional, directeur de succursale, PFSL Investments Canada Ltd. Caronport, Sask. 84. Optez pour un créneau qui correspond à vos compétences «Pour moi, ce créneau regroupe les propriétaires d’entreprises et les entrepreneurs. Concentrez-vous donc sur leurs activités, leurs occasions et défis particuliers, puis, à partir de ces données, établissez un plan qui aborde les questions personnelles et commerciales.» Michael Williams, conseiller financier Hicks Financial Solutions, Dartmouth, N.-É. UNE PARTIE 85. Marketing 101 «Utilisez les quatre P : produit, place, prix et promotion. Tenez toujours compte de ces quatre facteurs pour concevoir vos programmes de marketing. Identifiez les marchés que vous souhaitez pénétrer et les produits relatifs à ces marchés. Déterminez ensuite le canal de distribution le plus efficace, la promotion la plus appropriée selon le marché et des prix convenables.» Pat Horning, conseiller financier Pro-Fund Distributors Ltd., Regina DE BILLARD! «Faites savoir à vos clients que vous avez leurs intérêts à cœur et que l’argent est secondaire. L’un des mes clients affirme qu’il aime autant ma façon de jouer au billard que mes conseils financiers.» Bill Goodwin, planificateur financier agréé Armstrong & Quaille, Orleans, Ont. 86. «Investissez dès le départ dans la promo79. Jouez une partie de golf «Le golf me donne l’occasion d’établir une relation avec mes clients car nous pouvons passer de deux à quatre heures à discuter de différents aspects de leur vie, y compris l’investissement. De plus, les clients ne sont jamais trop pris pour jouer une partie de golf.» Michael Langdon, conseiller en placement Langdon Financial-The Investment Centre, Woodstock, Ont. 81. Rédigez une politique «Élaborez une politique d’investissement lorsque vous établissez une relation avec un client. De cette façon, le conseiller et le client conviendront par écrit de certaines attentes en matière de service et de rendements.» James Hunter, conseiller en placement Charles Schwab Canada, Toronto FÉVRIER 2000 23 tion de votre entreprise. Les stratégies de marketing comme les séminaires d’éducation pour les clients constituent un excellent moyen d’accroître votre clientèle. Les gens apprécient souvent le fait d’apprendre quelque chose plutôt que de se voir offrir un produit. Appliquez votre stratégie de marketing avec constance et vous en tirerez bien des bénéfices.» Vanessa Stenner-Campbell, conseiller financier Merril Lynch Canada Inc., Abbotsford, C.-B. 87. Mettez sur pied un conseil consultatif de clients «Organisez des rencontres trimes- trielles auxquelles participent cinq à sept de vos clients. Plutôt que de sonder tous vos clients sur chaque dossier, le conseil peut les représenter et formuler des commentaires sur ce qui fonctionne ou pas ou sur ce qui pourrait marcher. Faites en sorte que le conseil représente une grande partie de vos clients. Les clients siègent au conseil, habituellement pendant des mandats d’un ou deux ans et deviennent d’ardents défenseurs de votre entreprise parce qu’ils y participent directement.» Breen Egan, vice-président Elliott & Page, Vancouver 88. Intéressez-vous aux détails «Lorsque vous parlez à vos clients actuels ou à des clients potentiels, il est important de savoir ce qui compte pour eux dans la vie. En les écoutant attentivement, vous pourrez établir un plan financier qui répondra à leurs besoins de façon optimale. En permettant à ce processus de vous faire prendre des décisions qui conviennent à vos clients, ces derniers vous amèneront automatiquement de nouveaux clients.» Dennis Ullrich, conseiller financier Royal Oak Financial Group, Regina 89. Donnez du temps «Si nous voulons conserver nos clients pendant plusieurs années, le moins que l’on puisse faire est de leur consacrer du temps rien qu’à eux. Je prends donc le temps d’éduquer mes clients afin de m’assurer qu’ils comprennent et acceptent les stratégies que je recommande.» Eve Sampson, planificateur financier The Financial Planning Group, Calgary 90. N’oubliez pas d’assurer un suivi «Plusieurs conseillers peuvent poser des questions du genre ‘Avez-vous un testament?’ ou ‘Avez-vous un plan successoral?’, mais ils oublient d’assurer le suivi auprès des clients sur ces questions.» Paul Bains, conseiller financier Nesbitt Burns Inc., Surrey, C.-B. 91. Soyez toujours bien concentré «Nous nous assurons que chaque membre de notre équipe, y compris le personnel de soutien, se concentre sur une spécialité bien définie. Par exemple, Jo-Ann analyse et traite les données de notre secteur de planification de la retraite. Pour ce qui est des avantages sociaux des employés, Bev compile et produit un chiffrier qui permet à nos clients de décider en toute connaissance de cause quelle entreprise répondra le mieux à leurs besoins.» Dwayne Fedoriuk et Greg Lightfoot, conseillers financiers Hein Financial Group, North Battleford, Sask. 92. Appliquez les valeurs fondamentales «Offrez un service rapide et personnalisé avec le sourire. Montrez votre intérêt et votre engagement envers vos clients et vos activités. Un client satisfait restera avec vous et vous enverra des clients potentiels.» Kelley Marlow, conseiller financier MD Management Ltd., Vancouver 93. Soyez ouvert et personnel «Je procède en quatre étapes auprès des clients potentiels qui me sont indiqués. D’abord, j’organise une brève rencontre de présentation. Puis, je demande au client d’écrire trois questions auxquelles il souhaiterait que je réponde. Je le rencontre à nouveau et réponds à ses questions en termes clairs. Enfin, j’aborde la question des frais, y compris les solutions de rechange qui s’offrent à eux dans l’industrie. Après ces quatre étapes, le client se sent suffisamment à l’aise avec moi, ce qui crée une relation de travail très solide et très franche ainsi qu’une excellente compréhension des coûts et des services offerts.» Balir Corkum, comptable agréé et planificateur financier Coopers & Lybrand, Charlettetown 98 SOLLICITEZ LA CLIENTÈLE DES JEUNES «Les enfants investissent vraiment à un très jeune âge. Plusieurs jeunes de 18, 19 et 20 ans font déjà affaire avec un conseiller. Les jeunes adultes de ce groupe d’âge réalisent leurs propres revenus ou ont reçu des cadeaux et deviennent des gestionnaires sur le tas.» Joanne Chute, planificateur financier Great Pacific Management Co. Ltd., Calgary 94. Soyez vigilant «Soyez actif, visible et préservez votre réputation à tout prix. Dans une petite ville, on aura vite fait de vous faire une réputation, surtout si elle est mauvaise, alors préservez-la soigneusement.» Jerry Iwanus, conseiller en placement Levesque Securities, Camrose, Alberta 95. Gérez les crises en vitesse «Donnez suite sans tarder aux inquiétudes de vos clients; estompez leurs craintes. Expliquez exactement ce qui se passe avec leurs comptes et les avantages et inconvénients de leurs options.» Jeffrey Lim, conseiller financier FPC Investments Inc., Vancouver 96. Assumez la responsabilité de vos échecs «La nature humaine veut que nous nous accordions le crédit de nos succès mais que nous blâmions les autres pour nos échecs. Ne vous concentrez pas sur ce que vous ne faites pas bien mais suffisamment sur ce que vous faites bien.» Mimi Rogers, conseiller financier Clarica, Peterborough, Ont. 97. Conseillez les jeunes gens sur les héritages «Pour accroître mes activités comme entrepreneur, une partie de ma responsabilité consiste à conseiller la prochaine génération d’investisseurs qui reçoit un héritage familial. Je leur enseigne à savoir gérer les biens qu’ils recevront ainsi que les règles d’investissement, afin qu’ils prennent des décisions sages et préservent leur héritage.» «Sandy» J. Matheson, planificateur financier Burgeonvest Securities Ltd., Kitchener, Ont. OBJECTIF CONSEILLER 24 99. Faites voir l’épargne aux jeunes selon une perspective juste «Ma devise est la sui- vante : la richesse ne se résume pas à combien vous avez mais plutôt à combien vous économisez. Lorsque de jeunes personnes me disent qu’ils n’ont pas les moyens d’épargner pour la retraite, je leur demande : Combien coûte une bière?» Maureen Stone, planificateur financier Pro-Fund Distributors Ltd. Red Deer, Alberta 100. Organisez des petites fêtes pour les enfants de vos clients «J’organise une journée d’appréciation de mes clients spécialement destinée à leurs enfants et petits-enfants. J’invite mes clients et leurs enfants à revenir chez moi pour se baigner et partager un repas préparé au barbecue. Mes clients me disent souvent : ‘ Je suis tellement surpris que vous soyez prêt à nous ouvrir les portes de votre maison’.» Sine Herold, planificateur financier Regal Capital Planners St. Thomas, Ont.