1) PRESENTATION ………. / 2,5

Transcription

1) PRESENTATION ………. / 2,5
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OBJECTIFS
Ce stage est avant tout un stage d’observation. Ton rapport doit montrer que tu as bien étudié, de façon la plus
approfondie possible, les différents éléments permettant à l’entreprise de fonctionner, y compris les relations humaines. A la fin de la lecture de ton texte, nous devons avoir le sentiment de « connaître » cette entreprise.
L’évaluation du rapport donne lieu à une note sur 20 comptant pour le deuxième trimestre. Le barème est indiqué
en face de chacun des paragraphes décrits ci-dessous.
ATTENTION : Un rapport se rédige comme une expression écrite ! Il ne s’agit pas de répondre comme à un
questionnaire, mais de rédiger un texte simple dans lequel on trouvera, dans l’ordre, la réponse aux questions qui
suivent. Plusieurs réponses peuvent, bien sûr, être contenues dans une seule phrase. Ex : «M. Dupont a crée la société Techno, sous forme d’une SARL à Fontenay-le-Fleury, en 1992. Elle est située en face de la mairie, lieu de
passage qui lui assure une clientèle».
1) PRESENTATION
………. / 2,5
Ton rapport devra être extrêmement soigné. Il sera rédigé sur ordinateur. Les pages seront imprimées au format A4 et seul le côté recto sera écrit. Les pages seront toutes numérotées en bas à droite, sauf la page de garde.
Les ratures et le «blanc» pénaliseront la note. L'ensemble des pages sera relié avec une reliure.
Le choix des polices
- Utiliser des polices standards : Arial ou Times New Roman (les polices fantaisies doivent être limitées aux titres des différentes parties).
La taille des caractères
- Paragraphes : entre 10 et 14 points.
- Sous-titres : entre 12 et 14 points.
- Titres des différentes parties : entre 14 et 18 points.
- Dans tous les cas, éviter les disproportions entre les différentes tailles utilisées.
Les couleurs
- Limiter l'usage des couleurs aux titres et sous-titres.
Les styles des caractères
- Le gras est à utiliser pour les titres et sous-titres, ainsi que pour les mots ou termes importants des
textes. L'italique est quant à lui à utiliser pour des citations par exemple.
Mise en forme des paragraphes
- Ménagez un intervalle blanc entre deux paragraphes consécutifs.
- Laissez une marge de 2 cm en haut, en bas, à droite et à gauche de chaque page (penser à la reliure)
- L'interligne (espace entre chaque ligne ) doit être réglé entre 1 et 1,5.
Quelques conseils
- Uniformité et sobriété de la présentation sont les deux règles de base à respecter pour la rédaction d'un rapport.
- Effectuer la saisie au kilomètre du rapport , puis procéder ensuite à sa mise en forme.
- Enregistrer régulièrement son travail
2) CONTENU DU RAPPORT
Ton rapport contiendra, dans l’ordre :
1 - La page de garde (… / 0,5)
Elle mentionnera le nom du stagiaire, son collège, sa classe, le titre (rapport de stage), le nom de
l’entreprise (une photo ou un clipart pourront agrémenter cette couverture), la période du stage.
2 - Un sommaire
(… /0,5)
Il comportera le nom des chapitres ainsi que les numéros des pages correspondantes.
3 - Une introduction (… / 1)
Ne dépassant pas cinq ou six lignes, elle expliquera la raison pour laquelle tu as choisi d’effectuer ton stage dans
cette entreprise (relations personnelles, proximité de ton domicile, relation avec le métier que tu souhaites exercer,
etc …). Tu peux également indiquer comment tu as fait pour trouver cette entreprise.
En résumé, l’introduction situe le stage en quelques lignes : lieu, durée, motif du stage, motif du choix
4 - La «carte d’identité» de l’entreprise
(… / 3)
Ce paragraphe, qui suit l’introduction, doit permettre au lecteur de « situer » l’entreprise. Il comportera, dans
l’ordre :
• Sa raison sociale (c’est à dire son nom)
• La date de sa création, sa forme juridique (entreprise individuelle, SARL etc …)ainsi que son statut public
ou privé,
• Son activité (type de production ou vente ou service) et sa taille (personnel),
• Sa situation géographique, (adresse du siège et lieu de travail des personnels)
• Secteur d'activité économique (primaire, secondaire ou tertiaire),
• Conditions de travail (horaires, répétitifs ou variés, seul ou en équipe, ...),
• Situation et attitude de l'entreprise dans le contexte économique actuel : les différents partenaires, les
concurrents, évolution possible …
Pour présenter ces informations sur l'entreprise, vous pourrez adopter une présentation de type "carte d'identité".
5 - Accueil
(… / 1)
Ce chapitre présentera la personne qui t’a accueilli. Tu indiqueras notamment le rôle qu’elle joue dans l’entreprise,
ses relations avec les autres services et avec les partenaires externes de l’entreprise.
6 - Matériel dans l’entreprise
(… / 2)
Tu donneras une liste des principaux matériels utilisés pour l’activité de l'entreprise.
S’il y a de l’informatique, tu indiqueras sa place et son rôle dans l’entreprise. A titre indicatif, nous te suggérons
quelques points à observer :
•
•
•
•
•
•
Comment les services de gestion, de production, de vente, sont-ils informatisés ?
Comment est rédigé l’ensemble des documents administratifs (courriers, factures, relances, …)
Y a t’il une messagerie, comment est-elle utilisée ?
Y a t’il une « pointeuse » ? Comment est-elle utilisée ?
Ces différents systèmes sont-ils reliés entre eux ?
Internet est-il utilisé ? Si oui, Comment ? Pourquoi ?
Il t’appartient de juger de l’opportunité de parler de ces points et d’indiquer éventuellement d’autres informations
intéressantes. N’écris pas ce qu’il n’y a pas, mais écris ce qu’il y a. Par exemple, si tu fais ton stage dans un fastfood, observe bien sa caisse enregistreuse : que fait-elle ? Est-elle connectée sur un ordinateur ? Si oui, pourquoi ? Que fait cet ordinateur ? Si tu fais ton stage chez un garagiste, comment gère t’il son stock de pièces détachées ? Observe les informations qui sont saisies en informatique une seule fois mais utilisées plusieurs fois.
7 - Taches effectuées par l’élève
(… / 3)
Donnez l'emploi du temps du séjour, jour par jour, ou présentez une journée type (sous forme
de tableau par exemple). Vous y présenterez brièvement les diverses activités rencontrées au cours de ce stage.
Exposez de façon plus détaillée une activité observée ou réalisée durant votre stage.
8 - Description et analyse d’une profession
(… / 3)
Parmi les différentes professions que vous avez pu observer, dites celle qu’il vous plairait de faire plus tard.
La lecture de ce paragraphe doit permettre au lecteur d’imaginer le poste. Il comportera, dans l’ordre :
• L’intitulé exact du métier ou de la fonction,
• Les éventuels diplômes nécessaires pour l’exercer ou le nombre d’années d’ancienneté,
• La description des tâches
• Les qualités requises
• La rémunération (approximativement)
• Les avantages et les inconvénients
9 - Conclusion (… / 1,5)
Ta conclusion donnera brièvement ton avis personnel sur l’intérêt de ce stage.
- Dites ce que cette expérience t’a suscité comme réflexion sur ton orientation professionnelle
- Dites ce que vous avez découvert de positif et de négatif à travers ce stage, ce qu'il vous a apporté.
- Comparer l’idée que vous aviez du monde de l'entreprise ou du métier rencontré et la réalité.
10 – Annexes (facultatif)
Si vous avez divers documents issus de l’entreprise (photos, schémas, dessins, documents administratifs et
commerciaux, travaux que tu aurais réalisés, etc. ), vous pouvez les mettre en annexe à condition qu’ils illustrent
ton rapport. Ils ne doivent ni se substituer à ton rapport ni «faire du remplissage». Ils seront donc joints en annexe,
en complément de ta partie rédactionnelle.