de Mission promotion et de développement PMGE 2016

ANNONCE
Montpellier Business School recherche:
Un(e) Chargé(e) de Mission promotion et de développement PMGE H/F
FONCTION:
Supporter l’activité de promotion et de développement PMGE du programme Master Grande Ecole sur le marché des
classes préparatoires, sur le marché FIA et sur les marchés des admissions sur titre afin d’intensifier sa reconnaissance et sa
notoriété en optimisant sa présence sur le terrain et renforçant sa force de frappe commerciale pour répondre à l’augmentation
continue de la concurrence (ESC françaises, écoles privées, nouvelles entités nées de fusions et d’alliances, Business Schools et
universités étrangères, offres universitaires…).
Le poste de Chargé de Mission promotion et de développement PMGE doit permettre de dynamiser et de rendre toujours
plus innovantes ses activités de promotion et de coordonner le travail et la collaboration des étudiants dans le cadre de cette
promotion.
Il sera également responsable de l’organisation de la campagne des admissibles en la coordonnant et en assurant son suivi.
Missions d’organisation et de management demandant une capacité à être garant de ses résultats.
MISSIONS & ACTIVITES:
Promotion et Suivi Administratif
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Supporter le Directeur Adjoint PMGE dans l’organisation et la participation aux évènements de promotion et de
communication dans les établissements cibles pour faire la promotion du programme Master Grande Ecole en direction
des candidats,
Assurer le relai des évènements avec le Département Communication,
Recruter, former et manager la force de vente étudiante et s’assurer de son niveau de formation,
Superviser la mise à jour des informations concernant les établissements (données chiffrées, contacts…) dans la base
de données regroupant ces informations,
Entretenir des contacts réguliers avec les établissements cibles et leurs responsables,
Assurer un reporting régulier de ses activités et de ses tableaux de pilotage,
Superviser le classement et l’archivage de ses activités,
Relayer le planning annuel des visites auprès de l’assistante développement,
Assurer les réponses aux questions des prospects et garantir leur suivi,
Appuyer administrativement le service Concours dans les cycles des différents concours (inscriptions, examens écrits
et oraux…).
Campagne Oraux
Assurer
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la l’Organisation et la Gestion de La Campagne d’Admission Annuelle :
Sélectionner, former et manager les étudiants admisseurs du début de la formation jusqu’à la fin de la campagne,
Planifier, organiser et mener les journées de formation des admisseurs,
Sélectionner les admisseurs et les pôles dans lesquels ils seront affectés et choisir les chefs de pôles,
Former les chefs de pôles,
S’assurer que les outils mis à disposition des admisseurs fonctionnent et soient disponibles au moment souhaité,
Organiser et superviser l’ensemble des plannings des différents pôles,
Vérifier et superviser la dimension légale et juridique du travail des admisseurs (temps de travail, contrats, primes…),
Déterminer et se porter garant des règles de fonctionnement de l’équipe des admisseurs,
Suivre et mener à bien les appels d’offre pour la réception, l’hébergement et le transport des candidats et des jurys,
Assurer les relations avec les hôtels, les restaurants, le traiteur et aller sur place vérifier que tout se passe pour le
mieux au cours de la campagne,
Superviser avec la direction de la communication la mise à jour des supports de communication à mettre en place pour
la campagne,
S’assurer de la bonne mise en place de l’aménagement du campus et de l’organisation des différentes salles nécessaires
à la campagne et s’assurer de sa pérennité au cours la campagne,
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Superviser la présence des « Admissibles MBS » sur les réseaux sociaux et veiller à ce que les réponses soient apportées
aux questions posées par les candidats et leurs familles,
Superviser le bon déroulement de la campagne et coordonner l’action des membres du service Concours et
Développement et des autres membres de l’école,
Veiller à la bonne compréhension en interne de la campagne des admissibles et à l’implication de chacun,
Veiller à ce que la campagne des admissibles permettent de donner une image positive et professionnelle de l’école
tant au niveau des candidats que des jurys et favoriser toute action permettant de formaliser de futures coopérations
et de futurs partenariat.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:
Niveau d'études et/ou expérience:
Titre niveau L minimum.
Une expérience à l’étranger serait un plus.
Une expérience dans le management de projet et l’évènementiel serait fortement appréciée.
Connaissances et/ou savoir-faire spécifiques :
Connaissance et pratique des techniques de commercialisation et de promotion.
Capacité à assurer le suivi relationnel avec les partenaires clef et à communiquer dans une logique commerciale.
Bonne connaissance du monde éducatif et de l’enseignement supérieur.
Excellente expression orale et bonne pratique des techniques rédactionnelles dans la langue française.
Sensibilité à la gestion des outils de communication.
Niveau d’anglais intermédiaire.
Gestion de BDD.
Organisation et rigueur.
Capacité à garantir son travail, autocontrôle.
Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, Powerpoint.
Esprit d’équipe.
Sens du résultat.
Type de contrat et temps de travail :
CDI Temps plein, Disponibilité selon les exigences de service.
Classification : Catégorie cadre, niveau 1, échelon A, rattaché à l’emploi chargé de clientèle et à la filière métier Personnel
administratif et de service.
Rattachement hiérarchique:
M. Pierre-Emile Ramauger, Directeur Adjoint en charge du développement du Programme Master Grande Ecole.
Lieu de travail:
Montpellier Business School, 2300 Avenue des Moulins, 34185 MONTPELLIER Cedex 4.
Candidatures:
Les candidatures (CV+LM) sont à adresser à Stéphany Bourgade, Chargée de recrutement et d’administration du personnel
sous la référence CHARGMIS par courrier électronique ([email protected]).