Guide_service_orientation_Viamonde_2013

Juillet 2013
Service de l’orientation
Guide pratique
à l’intention des conseillères
et conseillers en orientation
Françoise Ould-Said
Anabel Da Silva
Conseillères pédagogiques
Remerciements
Nous tenons à remercier les membres du comité en orientation (Rana Haj-Hassan,
Jeannie Mazurkiewicz, Thérèse Musafiri, Christine Popiel et Marie-France Tousignant)
pour leur collaboration soutenue, ainsi que leurs précieux commentaires et partages
lors de l’élaboration et de la validation du présent guide.
Services et personnes-contact
Formations Trillium
Soutien Trillium
[email protected]
Formations Career Cruising
Course planner
Nicole Arsenault
Noa Lipton
[email protected]
[email protected]
Conseillère pédagogique
responsable de l'orientation
Françoise Oud-Said
[email protected]
Conseillère pédagogique
responsable MHS et IJECT
Anabel Da Silva
[email protected]
Conseiller pédagogique
responsable COOP-PAJO
Ralph Grant
[email protected]
Table des matières
I.
Introduction ............................................................................................................................................. 1
II.
Service de l’orientation : tâches et responsabilités ................................................................................ 2
III.
Calendrier ................................................................................................................................................ 3
IV.
Documents de fonctionnement de base ................................................................................................ 8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
V.
Prospectus – Liste des cours du secondaire offerts à l’école, programmes spéciaux, etc. ............................ 8
Les écoles de l'Ontario, de la maternelle à la 12e année : Politiques et programmes (2011) ........................ 8
Tracer son itinéraire vers la réussite (2012) .............................................................................................. 8
Répertoire des codes de cours au secondaire .......................................................................................... 8
Calendrier Trillium ........................................................................................................................................ 8
Service communautaire ............................................................................................................................... 9
Cours à double reconnaissance de crédits (DRC) et cours d’arrimage ................................................. 9
Apprentissage en ligne du CAVLFO ............................................................................................................ 9
Guide de politique de mise en œuvre de la Majeure Haute Spécialisation .......................................10
Code de déontologie pour les conseillères et conseillers en orientation scolaire de l’Ontario ......10
Trousse d’accueil ...................................................................................................................... 10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
VI.
Formulaire d’inscription ............................................................................................................................10
Formulaire du comité d’admission ..........................................................................................................10
Demande de fréquentation hors zone ....................................................................................................10
Équivalences de crédits .............................................................................................................................11
Demande de revendication de crédit pour un cours ............................................................................11
Formulaire de choix de cours ...................................................................................................................11
Trousses d’évaluation diagnostique .........................................................................................................11
Trousse des finissants ........................................................................................................................12
1. Lettre aux parents ......................................................................................................................................12
2. Document « Info-douzième » ...................................................................................................................12
(Contenu : calendrier des visites des institutions postsecondaires, directives pour la remise des
diplômes et l’organisation du bal de finissants, liste de bourses d’études et sites Internet, etc.)
VII.
Trousse de départ .............................................................................................................................. 12
1. Trousse de départ .....................................................................................................................................12
2. Formulaire de retrait de l’élève ..............................................................................................................12
VIII.
Présentations ......................................................................................................................................13
A- Pour les parents et la communauté
 Soirée du Curriculum (rentrée scolaire)

e
Soirée porte ouverte pour les parents - 6 année
- Exemples de présentation PowerPoint (modèles), MHS, BI
Soirée porte ouverte pour les parents - 8 année

Soirée de présentation du Baccalauréat International
B- Pour les élèves
Transition de la 8e à la 9e année
Présentation pour les choix de cours à l’aide du Course Planner dans Career Cruising
Présentation de la MHS
Présentation COOP/PAJO




IX.
e

Lettres aux parents ...........................................................................................................................13
1. Lettre aux parents pour la remise des diplômes ..................................................................................13
e
2. Lettre de rappel pour les heures de service communautaire (12 année) .......................................13
3. Lettre et formulaire d’inscription « Invitons nos jeunes au travail » ................................................13
X.
Sites Internet pour l’orientation .....................................................................................................13
Catégories : Cheminement scolaire; cheminement professionnel; prêts, bourses et subventions;
démarrage d’une entreprise; institutions postsecondaires francophones et bilingues.
XI.
Outils promotionnels .......................................................................................................................17
XII.
Documents ministériels (à titre d’information) ............................................................................17
a. Faire croître le succès, 2010
b. Guide pour les cours élaborés à l'échelon local de la 9e à la 12e année, 2004
c. Itinéraires favorisant la réussite – Modèles d'itinéraires pour appuyer les élèves à risque, 2003
d. Note 53 : Programme du mérite scolaire de l'Ontario
e. Note 124B : Conditions d'obtention du diplôme d'études secondaires : service communautaire
dans les écoles de langue française
f. Note 129 : Reconnaissance des acquis (RDA) : Mise en œuvre dans les écoles secondaires de
l'Ontario
g. Note 130 : Programmes des conseils scolaires à l'intention des élèves ayant fait l'objet d'un
renvoi complet
h. Note 131 : Enseignement à domicile par les parents
i. Note 132 : Reconnaissance des acquis (RDA) pour les élèves expérimentés : Mise en œuvre
dans les écoles secondaires de l'Ontario
j. Note 148 : Politique régissant l'admission à l'école de langue française en Ontario
………………………………………………
I.
Introduction
Le présent guide a été conçu à l’intention des conseillères et conseillers en orientation des écoles
secondaires du conseil scolaire Viamonde dans le but de leur offrir un outil à la fois concis et pratique
comportant les informations de base essentielles pouvant les appuyer dans leur fonction au sein du
service de l’orientation.
Le guide est divisé en plusieurs sections (énumérées ci-dessous) et propose des liens vers des
ressources disponibles en ligne, ainsi que des documents de fonctionnement modèles généreusement
partagés par certaines conseillères en orientation du conseil.
Contenu du guide :
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Une description des grandes lignes du rôle et des responsabilités de la conseillère ou du
conseiller en orientation ;
Un calendrier annuel présentant les tâches à accomplir tout au long du calendrier scolaire (de
septembre à juin);
Une liste de documents de fonctionnement de base dont la conseillère ou le conseiller doit
prendre connaissance, surtout en début de carrière, qu’il s’agisse de politique ou documents
ministériels, ou de documents de fonctionnement internes à l’ établissement scolaire;
Différentes trousses (trousse d’accueil, trousse des finissants et trousse de départ);
Des exemples de présentations pour les parents, la communauté et les élèves;
Des exemples de lettres pour les parents;
Des sites Internet utiles;
Des exemples d’outils promotionnels;
Des liens à des documents ministériels d’appui complémentaires.
1
II. Tâches et responsabilités
En plus du counseling individuel des élèves qui s’effectue tout au long de l’année scolaire, le ou les
membres du service de l’orientation assument un certain nombre de tâches et de responsabilités. Si
certaines de ces tâches sont ponctuelles*, d’autres, dont vous trouverez la liste ci-dessous, se font sur
une base régulière et à divers moments de l’année scolaire.
* Se référer au calendrier annuel proposé ci-après, ainsi qu’aux calendriers envoyés mensuellement par soutien Trillium.
Voici une liste non exhaustive des tâches et des activités qui ont lieu régulièrement :
● Coordonner l’activité du secteur de l’orientation.
● Assurer la communication avec les parents et l’administration.
● Participer à l’inscription des nouveaux élèves : remettre la trousse d’accueil, préparer un
horaire, faire visiter l’école, organiser les jumelages nécessaires.
● Coordonner les comités d’admission (tests d’admission, formulaires et documents nécessaires)
● Faciliter la compréhension des besoins et des circonstances des élèves auprès du personnel
enseignant, tout en respectant la confidentialité.
● Appuyer les enseignants du cours de Choix de carrière GLC2O (présentations en classe, choix de
cours dans Course planner, partage de ressources, etc.).
● Administrer des tests d’intérêts, au besoin.
● Agir à titre de personne-contact pour divers intervenants : représentants des Collèges et des
Universités, représentants du monde du travail (par ex : Connexion Emploi), etc.
● Coordonner les activités d’anticipation, en collaboration avec les institutions postsecondaires
● Assurer le suivi des élèves inscrits aux cours du soir, du samedi et d’été : inscription et entrée
de notes dans Trillium.
● S’occuper des plans de transition « élémentaire-secondaire » et « secondaire-postsecondaire » :
recrutement, rétention et préparation au postsecondaire.
● Faire le suivi des demandes de relevés de notes et de diplômes.
● Vérifier les formulaires d’heures de service communautaire soumis par les élèves, faire des
suivis si nécessaire.
● Recruter des bénévoles pour les activités scolaires et communautaires.
● Participer à l’équipe de la réussite.
● *À l’occasion, remplir des formulaires (bourses) et rédiger des lettres de référence pour les
élèves (à la discrétion de la conseillère/du conseiller en orientation).
IMPORTANT: ** S’assurer d’avoir le consentement de l’élève (18+) ou des parents avant de communiquer des
informations d’ordre privé à des organismes externes.
*** Vérifier l’identité du parent ou du tuteur avant de communiquer tout renseignement d’ordre privé.
2
III.
Calendrier
Août – Septembre – Octobre
Août
Sept.
Oct.
Description
Accueil des nouveaux élèves.
Régler les conflits d’horaire, organiser les cours de récupération et ajuster
l’horaire, si nécessaire.
Compléter les inscriptions des cours en ligne et des cours à double
reconnaissance de crédit (DRC).
Vérifier le dossier scolaire (DSO) des nouveaux élèves et des élèves qui ont
changé d’école; faire les suivis, si nécessaire.
Préparer l’équivalence de crédits des élèves qui proviennent de l’extérieur
de l’Ontario (avant le 30 octobre).
Préparer les documents INFO 12e année (avant de rencontrer les élèves de
12e pour la première fois).
En préparation à la rencontre des élèves de 12e année, imprimer la liste des
diplômes potentiels et vérifier toutes les consultations de crédits de 12 e.
Offrir une session d’information pour tous les élèves de 12e année;
distribution de documents relatifs aux études postsecondaires; remettre à
chaque élève sa consultation de crédits, etc.
Rencontrer les parents des finissants (à la soirée du curriculum ou à une
autre occasion).
En collaboration avec les enseignants de 9e année et/ou l’enseignant de
COOP, préparer la journée « Invitons nos jeunes au travail » qui aura lieu
début novembre.
Mise à jour de la liste des diplômés potentiels. S’assurer que SACO et OUAC
reçoivent l’information nécessaire.
Vérifier la liste des élèves qui doivent passer le TPCL au cours de l’année
scolaire.
Respecter les échéanciers du calendrier TRILLIUM
Note: Penser à renouveler sa carte de membre OSCA/ACOSO* et à s’inscrire à la conférence annuelle.
*Association des conseillères et conseillers d’orientation scolaire de l’Ontario
3
Novembre – Décembre
Nov.
Déc.
Description
Aider la personne responsable d’organiser la journée « Invitons nos jeunes au
travail » (9e année).
Organiser une journée « Invitons nos 8e en 9e» ou toute autre journée d’accueil.
Participer à la conférence OSCA/ACOSO.
S’assurer que l’inscription des cours en ligne du 2e semestre soit complétée avant la
date limite.
Animer des ateliers d’information « Bourses et aide financière », Scholarship Canada
(Comment demander une lettre de référence?).
Animer des sessions d’information en préparation à l’inscription aux collèges et aux
universités.
Animer des sessions d’inscription pour tous les élèves qui font une demande
d’inscription au collège ou à l’université pour l’année suivante.
Aider les élèves dans le processus de demande d’inscription au Collège ou à
l’Université.
Suite au bulletin intérimaire, dresser une liste des élèves qui ont des échecs et ceux
qui sont considérés « à risque » pour présenter à l’équipe de la réussite.
Sortir le rapport des diplômés potentiels afin d’identifier les finissants qui n’ont pas
effectué leurs 40 heures de service communautaire. Aviser les finissants du nombre
d’heures à faire avant la fin de l’année scolaire et envoyer une lettre aux parents.
Si le temps le permet, administrer un inventaire d’intérêts à tous les élèves de la 11 e
année.
Respecter les échéanciers du calendrier TRILLIUM
4
Janvier - Février
Janv.
Fév.
Description
Inscrire les nouveaux élèves pour le 2e semestre.
Participer aux réunions de promotion du 1re semestre (s’il y en a).
S’assurer que les notes finales du 1re semestre soient envoyées aux collèges et aux
universités (SACO et OUAC).
Durant la première semaine du 2e semestre, rencontrer les élèves qui ont des
problèmes d’horaire (ajustements, conflits d’horaire, équilibrage des groupes).
Appuyer l’équipe qui coordonne le Test Provincial de Compétences Linguistiques en
revérifiant la liste des élèves qui doivent passer le test en mars/avril.
Réviser le prospectus et faire la mise à jour du système Course Planner en
préparation à la sélection des cours.
Organiser une session d’information pour tous les élèves de la 8e année (expliquer les
exigences du diplôme, les choix de cours en 9e année, la vie étudiante au secondaire).
Organiser la soirée d’information pour les parents des élèves de la 6 e et de la 8e
année [But : les aider à comprendre le fonctionnement du palier secondaire, les choix
de cours, les programmes particuliers (MHS, BI, etc.), les services offerts à l’école et
les activités parascolaires].
Organiser des sessions de formation et de choix de cours pour tous les élèves des 9e,
10e et 11e années. Expliquer les choix de cours, faire les liens nécessaires avec les
options postsecondaires, annoncer les cours à double reconnaissance de crédits
(DRC), rappeler les exigences d’obtention du diplôme, offrir des outils de recherche.
*Inviter l’enseignant du cours de COOP et le/la responsable de la MHS, du BI (ou de
tout autre programme particulier).
Si désiré, inviter un(e) représentant(e) de « Destination clic » (programme de bourse
pour l’enrichissement du français langue première – élèves de 8e et 9e).
Respecter les échéanciers du calendrier TRILLIUM
5
Mars - Avril
mars
avril
Description
Ramasser les formulaires de choix de cours et en faire la vérification; consulter les
enseignants pour faire certaines recommandations.
Rencontrer individuellement les élèves qui devraient revoir leurs choix de cours et
téléphoner aux parents, au besoin.
Appuyer l’équipe qui coordonne l’administration du TPCL.
Suite à la demande des institutions postsecondaires, coordonner les rencontres
avec les agents de liaison et les élèves (sessions d’information sur le choix de cours
et la vie universitaire).
Analyser les choix de cours faits par les élèves et préparer l’offre des cours pour
l’année suivante.
Suite à l’annulation de certains cours, faire des substitutions par des choix
alternatifs.
En collaboration avec l’ERRE, rencontrer les élèves qui ont eu des échecs (notes
intérimaires du 2e semestre), si cela est possible.
S’assurer que les notes intérimaires des finissants sont envoyées aux collèges et
aux universités (SACO et OUAC); ajouter manuellement les notes intérimaires des
cours du soir et des cours en ligne.
Revoir la liste préliminaire des élèves éligibles à l’obtention du diplôme en juin.
Vérifier la commande des diplômes, des diplômes MHS et des certificats d’études
avec la secrétaire.
Au besoin, participer au comité I.P.R. (Identification Placement Révision) avec la
direction et l’enseignant(e) ressource.
Aviser les parents des élèves qui n’ont pas effectué leurs 40 heures de service
communautaire par le biais d’une lettre jointe au bulletin intérimaire, si possible.
Prévoir des activités de transition pour l’orientation des élèves de 6 e année.
Respecter les échéanciers du calendrier TRILLIUM
6
Mai - Juin
Mai
Juin
Description
Collaborer à l’élaboration de l’horaire-maître.
Rencontrer les élèves qui ont des conflits d’horaire.
Offrir une session d’information RAFÉO (bourses et prêts gouvernementaux), si
nécessaire.
Revoir la liste des diplômés et vérifier les relevés de notes (revoir le total des crédits
une fois les examens terminés).
Préparer la liste finale des diplômés et celle du mérite de l’Ontario.
Vérifier les échecs du 2e semestre.
Imprimer l’horaire de tous les élèves.
Inscrire les élèves aux cours d’été.
Participer à la préparation de la soirée de remise des prix de mérite et de la soirée de
remise des diplômes.
Vérifier que les notes finales des finissants soient envoyées à OUAC et SACO.
Participer aux réunions de promotion, s’il y a lieu, et faire les suivis nécessaires.
Envoyer la liste des élèves qui ne participent pas la collation des diplômes à la
direction pour faire le suivi auprès des parents.
Respecter les échéanciers du calendrier TRILLIUM
7
IV. Documents de fonctionnement de base
1. Prospectus (Ex : Prospectus 2013-2014 École Gaétan Gervais)
Le prospectus est un document qui résume la vie scolaire de vos élèves. Il inclut les programmes offerts
dans votre école, les choix de cours et les activités parascolaires.
2. Les écoles de l'Ontario, de la maternelle à la 12e année : Politiques et programmes (2011)
Ce document répertorie, de manière succincte, l’ensemble des politiques et des programmes qui
influent sur la vie éducationnelle des élèves des écoles de l’Ontario, de la maternelle à la 12e année
(jusqu’à l’obtention du diplôme). La version en ligne comprend des liens actifs menant aux politiques et
programmes, aux lois, aux règlements, ainsi qu’aux pages du site Web du ministère.
3. Tracer son itinéraire vers la réussite. Aperçu du programme de planification d’apprentissage, de
carrière et de vie de la 10e à la 12e année, pour les écoles de l’Ontario. (2013)
Ce document est un aperçu du nouveau programme de planification d’apprentissage, de carrière et de
vie pour les élèves de l’Ontario. Il vise à cibler les composantes qui s’appliquent aux élèves de la 10e à
la 12e année, en vue de les aider à terminer leurs études secondaires en quatre ans et à faire
une transition réussie vers le postsecondaire.
La nouvelle politique du programme de planification d’apprentissage, de carrière et de vie pour les
élèves de l’Ontario, de la maternelle à la 12e, sera publiée prochainement (automne 2013).
4. Répertoires des codes de cours au secondaire
Cette page, du site Web du ministère de l’éducation de l’Ontario, propose des liens aux répertoires de
codes de cours des divers curriculums de l’Ontario, de la 9e à la 12e année.
5. Calendrier Trillium
Tous les mois, Soutien Trillium envoie aux écoles un calendrier mensuel comportant les tâches à
effectuer, avec les échéanciers. Celui-ci vous sera acheminé par courriel. Si tel n’est pas le cas, veuillez
en aviser Soutien Trillium ([email protected]) afin que votre nom soit ajouté à la liste
d’envoi.
8
6. Service communautaire
Vous trouverez toute la documentation nécessaire pour informer parents et élèves, et consigner les
heures de service communautaire: modalités, lettre aux parents, avis, relevé, etc. sur le portail
Cyber@dmin.
7. Cours à double reconnaissance de crédits (DRC) et cours d’arrimage universitaire.
a. Modalités d’inscription
Le mode d’inscription d’un élève à un cours DRC varie selon les collèges.
Le collège Boréal offre un mode d’inscription en ligne à l’adresse suivante: :
http://www.collegeboreal.ca/accueil
Onglet Programmes et cours - Inscriptions DRC
Numéro d’utilisateur : boreal\extCSDCSO
Mot de passe : oscdsc115
La Cité collégiale utilise un formulaire à remplir qui doit être envoyé à la personne responsable
d’IJECT du conseil (Anabel da Silva - [email protected])
b. Liste des cours DRC par région
Les cours à double reconnaissance de crédit (DRC) sont des cours offerts par les collèges aux élèves de
12e année, leur permettant ainsi de suivre un cours collégial durant leurs études secondaires. Ceux-ci
ont la possibilité d’obtenir un crédit en vue de l’obtention du diplôme d’études secondaire de l’Ontario
ainsi qu’un crédit de niveau collégial.
c. Cours d’arrimage universitaires
Les cours d’arrimage universitaires sont des cours en ligne offerts aux élèves du secondaire ( 12e
année). Ceux-ci ont la possibilité d’obtenir un crédit du secondaire (code de cours IDC4U) en suivant un
cours universitaire. L’élève a également le choix de faire créditer son cours à l’université, en payant les
frais de scolarité associés.
8. Apprentissage en ligne - cours du consortium d’apprentissage virtuel de langue française de
l’Ontario (CAVLFO)
Le consortium d’apprentissage virtuel de langue française de l’Ontario offre des cours à crédit en
français aux élèves des douze conseils de langue française. Le CAVLFO propose une palette de choix de
cours.
9
L’inscription des élèves à un cours en ligne se fait à travers Trillium. Pour plus de détails concernant les
inscriptions, veuillez contacter Soutien Trillium ([email protected])
Note: Les cours en ligne sont surtout recommandés pour des élèves qui sont relativement autonomes et
capables de respecter les échéanciers.
9. Guide de politique et mise en oeuvre de la Majeure Haute Spécialisation
Le programme de la Majeure Haute Spécialisation (MHS) est un programme spécialisé de deux ans
(11e et 12e années) qui permet aux élèves du secondaire d’explorer des carrières reliées à un secteur
économique particulier (Construction, Santé et bien-être, hôtellerie, etc.. ). Ce programme favorise
l’apprentissage et offre aux élèves des occasions d’obtenir des certifications variées et de vivre des
expériences authentiques hors de la salle de classe.
10. Code de déontologie pour les conseillères et conseillers en orientation scolaire de l’Ontario
V. Trousse d’accueil
Les documents administratifs, guides d’utilisation Trillium, notes de services, etc. du conseil scolaire
Viamonde sont disponibles sur le portail Cyber@dmin. Une recherche par mots-clés vous permet
d’accéder aux documents listés ci-dessous, ainsi qu’à tout autre document dont vous pouvez avoir
besoin au fil de l’année.
OSCA/ACOSO (Association des conseillères et conseillers d’orientation scolaire de l’Ontario) propose
un exemple de trousse d’accueil que vous pouvez consulter.
1.
Formulaire d’inscription
Vous devez extraire le formulaire ci-dessous pour pouvoir faire les changements nécessaires pour votre
école, ensuite veuillez lire attentivement les directives concernant l’impression du document final.
Formulaire : E16 form inscription 3130-01
Directives d’impression :
http://cyberadmin.csdcso.on.ca/ducation/imprimer%20form%20inscription.doc
2.
Formulaire du comité d’admission
Pour admettre un élève qui n’est pas un ayant droit, vous devez passer par un comité d’admission.
Veuillez consulter sur Cyber@dmin les directives concernant les demandes d’admission
10
Formulaire de demande d’admission : E16 demande d’admission 3130-30.doc
Consulter également la Feuille de route du comité d’admission
3.
Demande de fréquentation hors zone
Le formulaire de demande de fréquentation hors zone :
P12 demande fréquentation hors zone 3130-138 (2013-2014).doc
4.
Équivalences de crédits
Afin d’accorder des équivalences de crédits aux élèves nouvellement inscrits dans votre école et
précédemment scolarisés à l’extérieur de l’Ontario, selon les années d’études effectuées dans leur
province ou leur pays d’origine, veuillez consulter les tableaux d’équivalences de niveaux scolaires
avant de les insérer dans Trillium.
Note: guide d’utilisation Trillium
5.
Demande de revendication de crédit pour un cours
L’élève qui suit ou qui a suivi des cours à l’extérieur de l’école a la possibilité de faire reconnaître ses
acquis en remplissant une demande de revendication de crédit. Celle-ci consiste en une évaluation des
acquis de l'élève afin de lui accorder le crédit pour un cours de 11 e ou 12e année élaboré en fonction
d'un programme-cadre provincial publié après 2000.
6.
Formulaire de choix de cours
Habituellement, les élèves effectuent leurs choix de cours avec le programme Course Planner (Career
Cruising). Les élèves ont aussi la possibilité de faire ceci à l’aide d’un formulaire fourni par le service de
l’orientation (à faire signer par les parents). Voici un exemple de formulaire pour chacune des années
d’études (de la 9e à la 12e).
7.
Trousses d’évaluation diagnostique (français 7-12, APD 7-12)
Chaque école dispose d’une trousse d’évaluation diagnostique pour le français et l’anglais pour
débutant (APD). Ces trousses, conçues pour les 12 conseils scolaires de langue française de l’Ontario,
permettent de faire une évaluation diagnostique des élèves nouvellement inscrits. Quelques trousses
sont également disponibles au centre de ressources pédagogiques du conseil (centre de formation à
Brampton). Chaque école peut également faire une évaluation diagnostique en mathématiques en
utilisant des tests composés à l’interne.
11
VI. Trousse des finissants
1. Lettre aux parents (dates importantes de l’année, graduation, bal des finissants)
2. Document “Info-douzième”
Ce document rassemble tous les renseignements qui pourraient aider les élèves à faire la transition du
secondaire au postsecondaire tels que :
● un calendrier des visites des institutions postsecondaires;
● des directives pour la remise des diplômes,
● des directives pour l’organisation du bal de finissants;
● comment faire des recherches (liste de sites Internes;)
● une liste de bourses d’études ( avec les sites Internet)
● une procédurier pour faire une demande en ligne pour OUAC
● un procédurier pour faire une demande en ligne pour SACO
● les bourses, prêts et aides financières du ministère (RAFÉO)
● le coût des études postsecondaires (budget), etc.
Exemple: Info-douzième de JSF
VII. Trousse de départ
1. Trousse de départ
Une trousse de départ comporte tous les documents qui pourraient aider l’élève à faire des choix après
avoir quitté l’école (dépliants du centre d’études indépendantes, de connexion emploi, etc.). Il faut
également remettre à l’élève son dernier relevé de notes et le formulaire de retrait (voir ci-dessous).
2. Formulaire de retrait de l’élève
Lorsqu’un élève quitte l’école, celui-ci doit remettre un formulaire de retrait signé par les parents et
l’élève. Selon la loi d’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée, ce document
doit être gardé à l’école pour de futures références.
L’élève doit rendre tous ses manuels scolaires et les livres empruntés au centre de ressources de
l’école.
Le formulaire de retrait de l’élève est accessible sur le portail Cyber@dmin :
E16-form retrait de l’élève 3130-179 .
12
VIII. Présentations
Voici quelques exemples d’événements et d’occasions au cours desquels vous serez amené(e) à faire
des présentations pour les élèves, les parents et la communauté.
Pour accéder à certains exemples de présentation, cliquer sur les liens actifs (voir ci-dessous)
A- Pour les parents et la communauté
1. Soirée du Curriculum (rentrée scolaire)
e
2. Soirée porte ouverte pour les parents - 6 année
e
3. Soirée porte ouverte pour les parents - 8 année
4. Soirée de présentation du Baccalauréat International
5.
6.
7.
8.
B- Pour les élèves
Transition de la 8e à la 9e année
Présentation pour les choix de cours à l’aide du Course Planner de Career Cruising
Présentation de la MHS
Présentation COOP/PAJO
IX. Lettres aux parents (exemples)
1. Lettre aux parents pour la remise des diplômes
2. Lettre de rappel pour les heures de service communautaire
3. « Invitons nos jeunes au travail »: Guide pour les parents et formulaire d’autorisation
Site Internet : http://www.thelearningpartnership.ca/page.aspx?pid=561
X. Sites Internet pour l’orientation
Cheminement scolaire
Association des conseillères et des
conseillers scolaires de l’Ontario
http://www.osca.ca/fr
Ministère de l’Éducation
www.edu.gov.on.ca
13
Programmes-cadres
http://www.edu.gov.on.ca/fre/curriculum/seco
ndary/index.html
Choix de cours en ligneCourse Planner
http://www2.careercruising.com/default/cplogi
n/980872F0-9A1C-443A-89FF-AC24C1282A43
Information sur les cours DRC (Double
reconnaissance de crédits)
www.alleraucollege.ca
Service d’admission des collèges de
l’Ontario
www.collegesdelontario.ca
Information sur les programmes
universitaires de l’Ontario (einfo)
http://www.electronicinfo.ca/fr/index.php?j=1&flas
h=1
Note: lorsque vous êtes dans le site en français, vous ne
trouverez que les programmes offerts en français.
Veuillez changer la langue à English si vous voulez
consulter les programmes en anglais.
Centre de demande d’admission des
universités de l’Ontario
http://centre.ouac.on.ca/
SOS Devoirs
www.sosdevoirs.org
Association des universités et collèges
du Canada, incluant les études à
l’extérieur du Canada
www.aucc.ca
Universités, collèges, collèges privés
(Canada)
www.schoolfinder.com
Initiative jonction école, collège et
marché du travail
http://iject.ca/
Programme PAJO
http://www.oyap.com/index.cfm?fuseaction=h
omepage&language=F
Centre d’études indépendantes de
l’Ontario
http://ilc.edu.gov.on.ca/01/home_fr.htm
Cheminement professionnel
Career Cruising
www.careercruising.com
14
Invitons nos jeunes au travail
http://www.thelearningpartnership.ca/page.aspx?pid=561
Emploi-Avenir
www.emploiavenir.ca
Emploi-Avenir Ontario
www.ontariojobfutures.net
Emploi Ontario
www.ontario.ca/emploiontario
Métiers spécialisés
Gouvernement du Canada
http://www.metiersspecialises.ca/
Les métiers d’avenir
http://www.toutpourreussir.com/fr/
Mazemaster
www.mazemaster.on.ca/fr/aboutus.htm
Passeport-Compétences de
l’Ontario
http://www.skills.edu.gov.on.ca/OSP2Web/EDU/Welcome.x
html?commonTask=Y
Marché du travail Ontario
www.ontario.ca/labourmarket
Info-emploi
www.info-emploi.ca
La Boussole
http://www.cforp.on.ca/boussole/
Workopolis
http://www.workopolis.com/FR/Common/HomePage.aspx
Carrières en santé
http://www.carrieresensante.info/
Carrières en justice
http://www.carrieresenjustice.ca/
RIFSSSO
www.rifssso.ca
Regroupement des intervenantes et
intervenants francophones en santé et
en services sociaux de l’Ontario
1500 métiers et professions
http://www.careerccc.org/careerdirections/fra/f_ho_set.ht
m
Le curriculum vitae
www.careerccc.org
Le coin du CV
http://www.monemploi.com/mon_emploi/offres/cvarchives.
html
Tout bouge, tout change…et toi?
www.cforp.on.ca/tbtc
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Prêts étudiants, bourses et subventions
Bourses d’études
www.boursetudes.com
Régime d’aide financière aux étudiants de https://osap.gov.on.ca/OSAPPortal
l’Ontario
Centre de service national de prêts aux
étudiants
https://nslsc.canlearn.ca/fra/default.aspx
Bourses Canada
www.scholarshipscanada.com
Bourse du millénaire
www.boursemillenaire.ca
Démarrage d’une entreprise
Jeunes entreprises du canada
http://jacan.org/fr
Fondation canadienne des jeunes
entrepreneurs
http://www.fcje.ca/
Institutions postsecondaires francophones et bilingues en Ontario
La Cité collégiale
www.lacitecollegiale.com
Le Collège Boréal
www.collegeboreal.ca
Université Laurentienne
www.laurentian.ca
Université d’Ottawa
www.uottawa.ca
Université St-Paul
www.ustpaul.uottawa.ca
Université de Guelph – Campus d’Alfred
http://www.alfredc.uoguelph.ca
Collège universitaire Glendon, Univ. York
www.glendon.yorku.ca/francais
Université de Hearst
www.uhearst.ca
Collège militaire royal du Canada
www.rmc.ca/home_f.html
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XI. Outils promotionnels
Le service de l’orientation reçoit une panoplie d’outils promotionnels afin de promouvoir,
auprès des élèves et de leurs parents, les programmes spécialisés du conseil (COOP, PAJO, MHS …), les
programmes des institutions postsecondaires (prospectus, affiches …), les bourses d’études, les foires
de carrières, etc.
Ces outils doivent être accessibles aux élèves en tout temps. Il est important de renouveler les
affiches lorsque celles-ci ne sont plus à jour et de prévoir une moyen de communication avec les élèves
(annonces du matin, page Facebook de l’école ou autre).
XII. Documents ministériels d’appui pour l’orientation
a. Faire croître le succès, 2010
b. Guide pour les cours élaborés à l'échelon local de la 9e à la 12e année, 2004
c. Itinéraires favorisant la réussite – Modèles d'itinéraires pour appuyer les élèves à risque,
2003
d. Note 53 : Programme du mérite scolaire de l'Ontario
e. Note 124B : Conditions d'obtention du diplôme d'études secondaires : service
communautaire dans les écoles de langue française
f. Note 129 : Reconnaissance des acquis (RDA) : Mise en œuvre dans les écoles
secondaires de l'Ontario
g. Note 130 : Programmes des conseils scolaires à l'intention des élèves ayant fait l'objet
d'un renvoi complet
h. Note 131 : Enseignement à domicile par les parents
i. Note 132 : Reconnaissance des acquis (RDA) pour les élèves expérimentés : Mise en
œuvre dans les écoles secondaires de l'Ontario
j. Note 148 : Politique régissant l'admission à l'école de langue française en Ontario
……..
fin
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