C C T P - mise sous pli

AMIENS MÉTROPOLE
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DIRECTION
DES TECHNOLOGIES DE
L’INFORMATION
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SERVICE IMPRIMERIE
4, rue Léon Blum
80027 Amiens Cedex 1
MARCHE PUBLIC DE FOURNITURES
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIÈRES
(C.C.T.P.)
Maître de l’ouvrage
AMIENS MÉTROPOLE
Objet du marché
Location maintenance
d’une machine de mise sous pli multi-poches
et d’une solution d’impression d’enveloppes
haute capacité avec son logiciel.
I - OBJET DE L’APPEL D’OFFRES :
Le présent appel d’offres porte sur la location maintenance d’une machine de mise sous pli multipoches et d’une solution d’impression sur enveloppes haute capacité avec son logiciel.
La machine de mise sous pli supportera une production annuelle de 1 500 000 d’enveloppes, et la
solution d’adressage pourra produire 1 000 000 impressions sur enveloppes par an.
Une maintenance sera assurée sur site.
La solution comprend également la formation des utilisateurs sur site.
La durée du marché est de 4 ans.
II - CARACTÉRISTIQUES DES ÉQUIPEMENTS :
Il s’agit
- De location maintenance d’une machine de mise sous pli multi-poches avec un système de
programmation des tâches, une lecture O.M.R. ou code à barre accompagné de leur contrôleur ou
logiciel intégré, d’un système de pliage d’un ou plusieurs documents, les plis pourront être en deux ou
en trois.
Cette solution devra obligatoirement passer des enveloppes mécanisables C6, DL, C5. Le chemin
d’accès des documents ou des l’enveloppes, en cas de bourrage, devra, quelque soit la position des
documents être facile. Une gestion des codes clients (services mairie ou d’agglomération) par code
d'accès ou par programmation de Jobs est indispensable ainsi qu’une impression ou un transfert du
journal des tâches.
- D’une solution d’impression sur enveloppes haute capacité avec son logiciel. Elle peut être Jet
d’encre ou Laser. Elle doit posséder un chargeur ou magasin d’enveloppes haute capacité, et un
convoyeur en sortie pour une imprimante jet d’encre avec variateur de vitesse.
Le logiciel d’impression doit pouvoir s’installer obligatoirement sur un PC et doit être compatible
avec l’environnement Windows XP et SEVEN. Il comprend les polices de caractères adaptées à
l’affranchissement du courrier et les polices codes à barre ou O.M.R. Il est obligatoire que le lien entre
le logiciel d’impression et les fichiers fournis par la collectivité soit une base de données pour
permettre l’insertion des informations ainsi que les codes à barre ou O.M.R. par une mise en page sur
l’enveloppe.
1) Les fonctions attendues sur la machine de mise sous pli :
Trois poches d’alimentations de documents standards (A4) avec une capacité minimum de 300
feuilles 80 grammes minimum ;
Une poche d’alimentation pouvant envoyer des jeux de documents agrafés ;
Une poche d’alimentation d’encarts ;
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Une poche permettant d’insérer un CD rom ;
Une poche permettant de plier un ou plusieurs documents ;
Un système d’accumulation avant pliage et pouvant plier plusieurs feuilles en même temps ;
Un assembleur ou inséreur de documents ;
Possibilité de programmation et de sa mémorisation ;
Alimentation possible du chargeur d’enveloppe en cours de cycle ;
Possibilité de fermer ou non les enveloppes selon le programme choisi ;
Un convoyeur d’enveloppes en sortie ;
Une lecture optique avec contrôleur intégré sur tous les alimenteurs permettant d’utiliser une
lecture O.M.R. ou à code barre ;
Un meuble ou support adapté pouvant contenir la machine.
Fonctionnalités des outils d’administration, de gestion et de statistique :
Gestion des comptes clients par code d'accès ou par programmation de Jobs ;
Génération automatique d’un journal des travaux ;
Possibilité d’export de ce journal vers un tableur Excel, sous forme de base de données.
2)
Les fonctions attendues de la solution d’impression sur enveloppes :
Le format d’impression doit au minimum correspondre au C6 DL C5 et C4
• 1 Bac alimentation haute capacité ou 1 magasin d’enveloppes pouvant accepter tous les
formats d’enveloppes.
• 6 têtes d’impression pour jet d’encre ou numérique pour laser
• 1 convoyeur en sortie d’imprimante avec variateur de vitesse
Le logiciel d’impression :
Il doit être extérieur et indépendant de l’imprimante. Il est obligatoire que le lien entre le logiciel
d’impression et les fichiers fournis par la collectivité soit une base de données pour permettre
l’insertion des informations par une mise en page sur l’enveloppe.
Il comprend les polices de caractères adaptées à l’adressage et des codes à barre ou O.M.R..
Le logiciel doit pouvoir s’installer obligatoirement sur un PC et doit être compatible avec
l’environnement Windows XP et Windows SEVEN
III - ÉTENDUE DE LA PRESTATION :
Les prestations comprennent :
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La livraison et l'installation du matériel dans le local de mise sous pli au Service Imprimerie, 4,
rue Léon Blum à Amiens ;
La mise en place sur réseau de l’imprimante avec son environnement ;
Le logiciel d’impression sur le poste de la collectivité ;
Les tests et essais ;
Si nécessaire, le démontage et l’enlèvement des matériels du précédent marché ;
La formation de 4 opérateurs sur le système d’adressage et de mise sous pli ;
La mise en service, sur vérification d’aptitude et vérification de suivi régulier ;
La fourniture de la documentation d'utilisation. Elle doit être obligatoirement rédigée en langue
française.
La révision annuelle (maintien en bon fonctionnement du matériel et de l’ensemble de ses
composants).
IV - MAINTENANCE :
Le coût de la location et de la maintenance comprendra :
Les pièces défectueuses et la main d’œuvre
La révision annuelle
Les interventions sur incidents s’effectuent dans un délai de 4 heures maximum,
dans les plages hebdomadaires du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h 30.
V - CONDITIONS PHYSIQUES DE FONCTIONNEMENT :
L’offre présentera les contraintes éventuelles d'environnement exigées pour un fonctionnement
optimal (hygrométrie, température, alimentation électrique ...) dans un document annexé au présent
C.C.T.P., rédigé en langue française.
De plus les matériels doivent pouvoir être mis en veille afin d’optimiser la consommation
d’énergie.
L’imprimante d’enveloppes doit pouvoir recevoir des cartouches d’encre reconditionnées.
La machine de mise sous plis doit obligatoirement passer des enveloppes de papiers recyclés.
Un descriptif de la solution est à fournir par le candidat : présentation de la machine de mise
sous pli, du système d’impression, et du logiciel d’impression (fonctionnalités, architectures, …).
Les soumissionnaires pourront ajouter tous les documents ou précisions qu'ils jugeront
utiles, rédigés en langue française.
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