Retrouvez instantanément vos documents

Gestion Electronique de Documents
Retrouvez instantanément vos documents !
Installez, configurez et utilisez un intranet documentaire en moins d’une heure !
• Ged Masters est un puissant logiciel de gestion électronique de
documents permettant de partager rapidement l’information.
• Facile à utiliser, intuitif et convivial, il utilise la technologie du
Web.
• Retrouvez instantanément
indexation plein texte.
l’information
grâce
à
son
• Intègre tous les outils d’intégration des scanners ou copieurs
numériques pour faciliter l’archivage des documents papiers.
• Numérisez, archivez, organisez et indexez vos documents
papier : c’est aussi simple que de faire une copie.
Solution d’Archivage Electronique de Documents Papiers
Ged Masters est un logiciel utilisant la technologie du web pour :
numériser, archiver, organiser, indexer
et retrouver les documents papiers ou électroniques
Facile à installer
Utilise la technologie du web, aucune
application à installer sur les postes
clients : un navigateur suffit.
Organisation des documents
Les documents sont organisés dans une
arborescence traditionnelle de dossiers et
sous dossiers.
Facile à utiliser
Intuitif et convivial,
toutes les fonctions
sont accessibles à
partir de la page
d’accueil.
Intégration de la messagerie
Les messages et leurs pièces jointes
peuvent être enregistrés directement
depuis MS Outlook dans Ged Masters.
Personnalisation
Ged Masters s’adapte aux besoins des
différents services.
rapidement
Accès facile à l’information
Recherche en texte intégral sur le
contenu des documents et recherche sur
les méta données tels que le titre, les
mots clés, l’auteur ou des propriétés
personnelles.
Transmission
automatique
de
l’information
Possibilité d’abonnement aux dossiers,
dès qu’un document est publié ou
modifié, les utilisateurs reçoivent un
mail avec un lien vers le document.
En Option :
Un
serveur
de
reconnaissance
de
caractères
(OCR),
permettant de convertir
instantanément
les
fichiers images en
fichiers texte reconnus.
Le mode PDF Image sur Texte est
disponible : le document électronique est
conforme à l’original papier.
Support des Images
Les images sont gérées et peuvent être
affichées sous forme de miniatures.
Processus de circulation
Un utilisateur peut définir un processus
de circulation des documents, les
utilisateurs peuvent accepter ou refuser
une action : idéal pour la gestion du
courrier entrant.
Configuration Matérielle et Logicielle
Postes clients :
Micro ordinateur compatible PC ou Power Mac
1024 Mo RAM, résolution écran mini 800x600
Microsoft internet explorer 4 ou supérieur
Serveur :
Micro ordinateur compatible PC
avec processeur pentium III ou supérieur,
1024 Mo RAM, 500 Mo Disque
plus l’espace nécessaire pour les documents.
Système d’exploitation : Windows 2000, Windows XP ou Windows 2003.
Email : [email protected]
Cachet du Revendeur
les
Sécurité
Gestion des utilisateurs
intégrée, Ged Masters
permet d’attribuer des
droits pour chacun des
dossiers ou des documents. L’information
enregistrée
dans
Ged Masters
est
contrôlée.
Numérisation
simplifiée
Les outils de numérisation, de visualisation et d’indexation sont disponibles
directement depuis
les fenêtres Web.
Indexation
et
enregistrement des
documents
Tous les documents, quel que soit leur
format peuvent être enregistrer dans
Ged Masters. Certains formats sont
indexés sur leur contenu, les autres sont
indexés sur les propriétés du document.
Les Nouveautés
Permet d’afficher
documents du jour.