1. Dans l`école communale: récupération des données élèves dans

Infodidac ASBL
PROPMS Récupération des Données Page
Page est un logiciel de gestion élèves et enseignants utilisé dans le fondamental par les écoles communales
1. Dans l’école communale: récupération des données
élèves dans un fichier Excel
Demander à l’école qui utilise Page de fournir un fichier avec les
données suivantes
Classe (libellé)
Nom
Prénom
Date de Naissance
Sexe
Adresse
N°
Code postal
Localité
Téléphone 1
Téléphone 2
Nom de la personne responsable
Prénom de la personne responsable
Exemple de fichier
Structure du Fichier
Pour que le transfert fonctionne correctement, la structure ci-dessus doit être respectée.
Les titres (1ère ligne) peuvent éventuellement être modifiés mais le contenu des colonnes doit
être de même format et même contenu que celui qui est décrit dans l’exemple.
17/10/2011
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Anne MARS
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2. Dans ProPMS : intégration des données
Effectuer une sauvegarde de ProPMS
Faire une copie du dossier ProPMS complet
Au minimum du dossier ProPMS/DataFB qui contient les Bases de données
Pour être sûr de la fiabilité des sauvegardes, il faut que l’application ProPMS soit fermée sur tous les postes
au moment de la copie du (es) dossier(s)
Copier le fichier de transfert(*.xls) sur le disque dur.
Par exemple dans le dossier ProPMS/temp/
S’il vient d’un CD, décocher son attribut « lecture seule » (clic droit dur le fichier/propriétés)
Lancer ProPMS
Ajouter les écoles internes
Si c’est la première récupération des élèves et que leur école n’a pas été définie dans ProPMS, lancer le
menu :
PMS/renseignements PMS/Gestion des écoles gérées par le centre Ajout d'écoles.
Suivre le mode d’emploi « Définition des écoles internes » disponible sur le site
Sélectionner l'école dans laquelle les élèves vont être
transférés :
Sélectionner la bonne année scolaire
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Lancer le menu Eleves/Trasferts/Récupération des données Page
Sélectionner le fichier fourni par l’école
Le bouton Tester permet de faire un essai sans conséquences sur vos données
Il permet aussi de vérifier la cohérence du fichier excel avec le module de transfert
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Il est important de vérifer les données
Dans ce cas-ci le fichier Excel n’est pas correct : les adresses ont été placées dans la colonne
D alors qu’elles devraient être en colonne E => les données cont être récupérées au mauvais
endroits et il va y avoir des problèmes dans ProPMS :
Après avoir testé et vous être assuré que tout semble correct, cliquer sur importer pour
intégrer les données dans ProPMS
Remarque
!!! Le transfert Page est un transfert moins élaboré que le transfert de données ProEco :
- il y a moins de données récupérées
- la gestion des données est différente : en cas de transferts successifs, le programme
« écrase » les données existantes (notamment les localisations) et les remplace par des
nouvelles
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