OFFRE D`EMPLOI : Assistante administrative et Logistique Missions

OFFRE D’EMPLOI : Assistante administrative et Logistique
Missions liées à la fontion :
Au sein de l’Asbl Retravailler-Liège, vous assurez le soutien administratif et
logistique nécessaire au service, ainsi que divers travaux d’infographie
(réalisation de Logos, mises en pages,…).
Cette fonction suppose un sens aigu de l’organisation et du travail bien fait.
- Aide à la rédaction et au suivi des dossiers de demandes de subvention
- Réalisation et mise en forme des statistiques annuelles selon les infos
transmises par les formatrices.
- Planning des locaux, gestion des réservations de salles.
- Gestion, distribution et suivi des courriers ;
- Encodage, classement et suivi de factures en lien avec le service de la
comptabilité ;
- Prise de notes en réunion, réalisation des pv ;
- Encodage des synthèses de bilans et des outils à la demande des
formatrices.
- Accueil et information au public tant par téléphone que de visu ;
- Gestion du centre de ressources
- Gestion de la boîte mail générique de l’Asbl, du site internet et cogestion de
la page Facebook de l’asbl ;
- Gestion:
- du stock des documents utiles :
- de l’archivage, du classement et de la mise à jour de tous ces
documents ;
- du stock de petit matériel pour le quotidien
- du stock de matériel de bureau
- des armoires du 3ème étage : lister et mettre à jour les contenus.
- des casiers et de la table d'infos
- du classement informatique sur serveur ;
- Création et suivi d’un carnet d'adresses ;
- Supervision et correction des tests ortho et clavier aux candidat-e-s
stagiaires en bureautique.
- Diffusion de la promotion des activités du service
Formation et expériences :
Conditions d’accès : diplôme A1 ou minimum A2+ expérience à valoriser.
Compétences en bureautique.
L’expérience professionnelle dans le secteur OISP/EFT est un atout.
Examen écrit + entretien.
Ressources et qualités
Maîtrise des outils informatiques word, Access, Excel, PowerPoint, logiciels
d’infographie (Photoshop, Indesign).
Organisation.
Sens du travail bien fait et rigueur.
Capacités rédactionnelles et parfaite orthographe.
Capacités à communiquer oralement et à accueillir.
Adhésion aux valeurs de l’asbl.
Capacités à travailler en équipe.
Ouverture aux problèmes des publics en difficulté.
Contrat
Remplacement à long terme
4/5ème temps
CP 329.02 échelon 4.1 (ancienneté dans le secteur de l’insertion socio
professionnelle valorisée)
Chèques-repas.
Conditions APE 10 points minimum
Envoyer CV et lettre de motivation à [email protected]
Date limite pour postuler : 16/10/2015 inclus
Examen écrit : 21/10/2015
Retravailler Liège ASBL
Rue Edouard Remouchamps, 2 - 4020 Liège
www.retravailler-liege.be