Récupération ProEco

Infodidac ASBL
PROPMS RECUPERATION DE DONNEES
Configuration du ProPMS qui récupère des données élèves
pour la première fois
Ajouter des écoles internes
Menu PMS/renseignements PMS/Gestion des écoles gérées par le centre Ajout d'écoles.
Attention, l’ordre une fois défini ne peut plus changer.
Changer les codes dans les liens écoles extérieures
Cette opération est facultative .
Elle vous permet d’avoir des codes écoles plus parlants. Ceux-ci apparaîtront dans l’historique
élève par exemple.
Elle doit se faire avec prudence, en suivant les instructions qui vous seront fournies.
Elle s’effectue avant le premier transfert de données élèves.
Contactez Infodidac si vous voulez effectuer ces changements
Dans l’école : récupération des données élèves dans un
fichier à partir de ProEco
Marche à suivre à fournir au directeur-ou au secrétariat de l’école :
Sélectionner tous les élèves de statut O et N. Tous les élèves doivent appartenir à la même école.
Lancer le menu
Eleves/Transferts/Transfert vers ProPMS
ProEco demande « Voulez-vous exporter vos données en Firebird (oui) ou en Access (non)? »
Répondre OUI pour choisir un transfert en Firebird
Fenêtre de transfert :
Anne MARS
Recup_Donnees_ProEco.doc
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Cocher « inclure les photos » uniquement si vous récupérez vous-même les fichiers dans l’école (à
l’aide d’une clé usb par exemple). Si l’école envoie les données par mail il faut éviter d’avoir des
fichiers trop volumineux.
Une fois l’exportation terminées, une fenêtre s’ouvre contenant les fichiers à envoyer.
Le programme génère deux types de fichiers :
- Un fichier compressé (fichier ZIP) : pour les envois par mail
- Un fichier Firebird (fichier FDB) : pour une récupération sur un support ex une clé
Dans ProPMS : intégration des données écoles
NB Si la version des écoles est différente de la version ProPMS, le programme va simplement afficher
un message d'avertissement avant récupération des données.
Pour éviter des incompatibilités dans la structure des données, il est préférable d’effectuer le transfert
avec des versions proches (ex : version 4.02 et 4.0 mais pas une version 3.5 et 4.02) voire identiques.
1. !!!!!!!!!! Effectuer une sauvegarde (ProPMS complet ou au minimum le dossier DataFB)
2. Copier le fichier fourni par l’école sur disque dur. S’il vient d’un CD, décocher son attribut « lecture
seule » (clic droit dur le fichier/propriétés)
3. Lancer ProPMS
Sélectionner l'école dans laquelle les élèves vont être transférés :
Anne MARS
Recup_Donnees_ProEco.doc
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Se placer dans l’année scolaire en cours et lancer le menu PMS/transfert/récupération données
ProEco (transfert complet):
Sélectionner le fichier de transfert (cliquer sur l'icône "dossier" pour retrouver le fichier)
- Bien vérifier le numéro d’école dans laquelle va se faire le transfert
- Sélectionner les classes à transférer puis OK
Options :
En principe, laisser tel quel Cocher éventuellement Vider le thème Photos si vous ne
souhaitez pas récupérer les photos
Transférer les élèves ayant quitté l’école : récupère aussi les élèves au statut N
Récupérer les restrictions/rapports de compétences et avis d’orientation concerne uniquement
les écoles secondaires.
Anne MARS
Recup_Donnees_ProEco.doc
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Après transfert, cliquer sur SelJ puis sur le bouton « Modification »
Vérifier quelques fiches élèves (notamment l’école, les localisations et l'historique)
Si le transfert s’est mal passé ( erreur dans le fichier- transfert dans la mauvaise école…), restaurer la
sauvegarde.
N’hésitez pas à contacter Infodidac.
Anne MARS
Recup_Donnees_ProEco.doc
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