Gestion des achats et engagements

La solution Gestion des Achats Engagements pour maîtriser et
optimiser efficacement vos flux !
Je souhaite rationaliser mon processus d’achat pour réduire mes coûts et mieux
contrôler mes dépenses.
La gestion « achats/engagements » est une solution d’optimisation du cycle d’achats. Sa
couverture fonctionnelle s’étend de la demande d’achat, au processus de validation des bons
à payer. Elle intègre entre autres, la gestion des engagements, des contrats, des stocks, de la
logistique, ainsi que des workflows de validation.
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Faites les bons choix stratégiques pour :
„„ Maîtriser vos dépenses.
„„ Décentraliser la prise de commande ou les
demandes d’achat à tous les échelons de
l’entreprise.
„„ Analyser la performance de vos fournisseurs.
„„ Gagner en productivité et en qualité.
„„ Fiabiliser l’intégration des informations de vos
factures dans votre système comptable.
„„ Gérer l’ensemble du cycle d’achats de la
budgétisation au règlement de la facture.
„„ Piloter votre activité à l’aide de tableaux de bord
et de statistiques d’achats.
„„ Obtenir un Retour sur Investissement rapide avec
l’optimisation globale du processus achats.
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Software
Optimisez votre cycle d’achat pour
gagner en productivité ! Avec la
solution de gestion des Achats/
Engagements *
L
es achats, hors production, représentent en moyenne plus de 20% du
chiffre d’affaires des entreprises ou du budget des collectivités. C’est
pourquoi, la rationalisation du processus achats est aujourd’hui devenue
un véritable enjeu stratégique.
En choisissant la solution gestion des achats/engagements vous
rationalisez vos processus et optimisez vos flux et vos coûts.
Optimiser votre cycle d’achats
„„Gestion
de tout type de commande (prix, achats,
réservation...) en saisie libre ou à partir d’un catalogue défini
en évitant le flux papier,
„„Amélioration des décisions d’achat grâce au partage des
informations disponibles notamment avec les acheteurs,
„„Réduction des coûts d’achat,
„„Assistance à l’élaboration et au suivi des budgets,
„„Amélioration des contrôles internes de l’achat jusqu’au
paiement,
„„Personnalisation et gestion pointues des sécurités pour
mieux répondre à vos attentes,
„„Workflow de validation des demandes d’achats,
commandes, des contrôles internes de l’achat jusqu’au
paiement,
„„Génération automatique de l’engagement de dépense
dans les gammes Talentia Finance® afin de profiter des
différentes consultations et éditions proposées,
„„Gestion des fournisseurs : gestion des abonnements, des
contrats coordonnés, conditions, notations, fournisseur
prospect...,
„„Gestion
des articles : références multiples, kits,
configurations types, multi-unités, caractéristiques...,
„„Contrôle budgétaire sous Kimoce à partir des budgets saisis
sous votre système comptable Talentia Software.
„„Tableaux
de bord et statistiques d’achats
dans les outils bureautiques (Excel ®...)
„„Alertes sur fins de contrats, ruptures, délais non respectés...
„„Assistance à l’élaboration et au suivi des budgets
„„Gestion des abonnements et des contrats fournisseurs
„„Suppression de la circulation physique des documents dans
le processus
„„Gestion du cycle complet de la chaîne des commandes, du
besoin à l’alimentation comptable
„„Diminution du nombre d’erreurs occasionnées par l’entrée
de données manuelles avec le processus de demandes
d’achat
„„Suivi de l’avancement des demandes d’achats
Mais c’est aussi la possibilité de soumettre votre demande
de validation à un ensemble de signataires défini dans votre
solution de traitement de la chaîne fournisseur.
„„Exports
Des bénéfices mesurables
Autonomie : Maîtrise complète de votre cycle d’achat.
Simplicité : Solution ouverte proposant une intégration aux
gammes Talentia®.
Performance : Outil de reporting facilitant la prise de décisions.
Rentabilité : Un retour sur investissement rapide grâce à
l’optimisation et la fluidité des processus ainsi que la traçabilité des
opérations.
Maîtriser vos stocks
„„Gestion
des stocks multi-magasins et reliquats
des réapprovisionnements
„„Gestion des consommations internes, suivi de leurs
évolutions et des plus grands consommateurs
„„Gestion des lots, séries, péremptions, dormants…
„„Alimentation du stock en entrée et en sortie
„„Automatisation
des mouvements (entrées/sorties,
réceptions, inventaires...)
„„Valorisation des stocks et génération des écritures
comptables de stock sous votre système comptable Talentia
Software
„„Optimisation
TALENTIA SOFTWARE (siège social )
18, BVD DE L’HÔPITAL STELL
92500 RUEIL MALMAISON
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Traiter la chaîne fournisseur dans sa
globalité
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