CLAIM CHECK LIST Utilize the check list below to ensure

CLAIM CHECK LIST
Utilize the check list below to ensure you submit your Co-op claim with the necessary
backup documentation. You may also refer to the Honda Co-Op Policy posted on the Ad
Planner for more specifics.
RADIO & TELEVISION
Station invoice showing dates, times, number and length of spots, unit cost and net
cost.
For Radio:
Signed and completed original radio tear sheets for each commercial aired OR radio
script or cassette and station Affidavit/Confirmation of Performance showing the
dates and times for each commercial aired.
For Television:
Television script detailing full audio and visual and bearing completed TVB
verification stamp OR ½” video cassette with TVB verification stamp completed on
the invoice or Confirmation of Performance.
PRINT (DIRECT MAIL, CATALOGUES, FLYERS & COMMUNITY
SPONSORSHIP/EVENTS):
LISTE DE VÉRIFICATION CONCERNANT LES RÉCLAMATIONS
La présente constitue un simple rappel de ce que doit contenir votre réclamation.
Vérifiez la politique de publicité à frais partagés Honda afin d'obtenir des informations
plus détaillées.
RADIO & TÉLÉVISION
La facture de la station de radio ou de télévision indiquant les dates, les heures,
le nombre et la durée des messages publicitaires, le coût à l’unité et le prix net.
Pour la radio :
Les pages justificatives de la publicité radio, remplies et signées, pour chaque
publicité entendue en ondes OU la transcription radiophonique ou
l’enregistrement de la station radio concernant la prestation en plus de la
confirmation des dates et des heures pour chaque publicité entendue en ondes.
Pour la télévision :
La transcription intégrale de la publicité télévisée indiquant les détails audio et
visuels complets et portant le timbre de vérification du Bureau de télévision
du Canada Inc. OU une vidéocassette de ½ pouce avec le timbre de
vérification du Bureau de télévision du Canada Inc. sur la facture ou sur la
confirmation de la diffusion.
IMPRIMERIE (PUBLIPOSTAGE, CATALOGUES, DÉPLIANTS ET
ÉVÉNEMENTS/COMMANDITES COMMUNAUTAIRES) :
Printer’s invoice detailing quantity, number of colours, description of material and
breakout of all net costs.
La facture de l’imprimeur indiquant la quantité d’impressions, le nombre de
couleurs, la description du matériel et les détails concernant tous les prix nets.
Distributor’s invoice or postal receipts detailing quantity and description of material
distributed OR Publisher’s invoice detailing insertion date and net costs.
La facture du distributeur ou les reçus de la poste indiquant la quantité et la
description du matériel distribué OU la facture de l’éditeur indiquant la date
d'insertion et les coûts nets de la distribution.
Un exemplaire original complet du publipostage, de l’encart ou du catalogue.
Complete original direct mail piece, insert or catalogue.
OUTDOOR BILLBOARDS & TRANSIT
PANNEAUX D’AFFICHAGE EXTÉRIEURS ET DANS LE SYSTÈME DE
TRANSPORT PUBLIC
A photograph of each location. For video billboards, forward digital copy on
compact disc or via e-mail.
La facture du fournisseur indiquant les dates d’affichage et les prix nets de
l’espace publicitaire.
Une photographie de chaque emplacement publicitaire. Pour les tableaux
d’affichage vidéo, faites parvenir un échantillon numérique sur un disque
compact ou par courriel.
Copy of signed Honda Prior Approval Request.
Une copie signée de la requête de préapprobation auprès de Honda.
Supplier’s invoice detailing dates, number of postings and net space costs.
NEWSPAPER & MAGAZINE
Publisher’s invoice showing date advertisement ran, size, line rate and net retail
cost.
Original full-page tear sheet for each insertion date. (Publications that do not show
date and media name on each page require submission of the entire book.)
SHOWS
Exhibitor’s contract or invoice and receipt of payment detailing show dates and the
size and cost of all booths taken.
Three (3) photos of the entire exhibit showing all product(s) displayed, including
left and right side surroundings. For multiple connecting booths, submit
overlapping photos of each section.
YELLOW PAGES
JOURNAUX & REVUES
La facture de l’éditeur indiquant la date de la publicité, sa taille, le tarif par
ligne de texte et le coût net au détail.
Une page entière, originale, découpée et soumise à titre de pièce justificative
pour chaque date d’insertion (les publications qui n’indiquent pas la date et le
nom de la publication sur chaque page nécessitent que vous soumettiez la
revue en entier).
EXPOSITIONS
Le contrat de l'exposant ou la facture et le reçu du paiement indiquant les
dates de l'exposition et la taille et le coût de chaque kiosque loué.
.
Trois (3) photos du kiosque en entier montrant tous les produits en
démonstration, incluant l’entourage de ce qui se situe sur les côtés gauche et
droit du kiosque. Lorsque plusieurs kiosques sont contigus, soumettez des
photos qui chevauchent chaque section.
PAGES JAUNES
Full page tear sheet for each directory.
Une pleine page justificative pour chaque annuaire.
Annual contract or original itemized directory invoice. Do Not send monthly
invoices.
Yellow Pages documentation for the full contract must be submitted at one time.
Le contrat annuel ou la facture originale détaillée de l’annuaire. N’envoyez
de factures mensuelles.
pas
La documentation pour le contrat entier des Pages Jaunes doit être soumise en
une seule fois.
ON LINE DEALER’S WEB SITE (APPLICABLE TO AUTO & HONDA
POWERHOUSE DEALERS):
Copy of signed Prior Approval.
Web site invoice showing address, date advertisement ran, size rate and net retail
cost.
SITE WEB EN LIGNE DU CONCESSIONNAIRE (S’APPLIQUE AUX
CONCESSIONNAIRES AUTOMOBILES ET AUX CONCESSIONNAIRES
CENTRE HONDA) :
Une copie signée du formulaire de pré approbation.
La facture du site Web indiquant l’adresse, la date de la publicité, le tarif
relatif au contenu et le coût net au détail.
Une copie imprimée de la publicité.
Print copy of the advertisement.
Note: Claim Amount Limitation applies. Please refer to Co-Op Policy.
Remarque : un montant limite s’applique à la réclamation : veuillez vous référer aux
normes relatives aux publicités à frais partagé de Honda.