Invitation à Utrecht, Pays-Bas, pour la conférence “Cross the Line

A l’attention des membres de la
European Choral Association – Europa Cantat
Et à toutes les personnes intéressées par le sujet
« Cross the Line »
Bonn , 15/07/2016
Invitation à Utrecht, Pays-Bas, pour la
conférence “Cross the Line”, 11 – 13/11/2016
ainsi que l’assemblée générale d’ECA-EC 2016, le 12/11/2016
et la journée des membres ECA-EC, le 11/11/2016
Chers membres et amis de la European Choral Association - Europa Cantat,
Nous avons le plaisir de vous inviter cette année à la Conférence « Cross the Line » (franchir la
ligne), à la réunion des membres et à l’Assemblée Générale de la European Choral Association –
Europa Cantat à Utrecht, du 11 au 13 novembre 2016, accueillis par notre organisation membre
néerlandaise ZIMIHC.
La conférence « Cross the Line » s’ouvrira le vendredi 11 novembre en fin d’après-midi et se
poursuivra le samedi. La conférence se concentrera sur de multiples exemples de franchissement
de limites, comment des chefs, choeurs ou organisations peuvent franchir ces lignes imaginaires
ou réelles qui séparent les cultures, le pratiques amateur et profesionnelles, qui séparent le
secteur choral d'autres champs culturels ou les musiciens de leur public.
La conférence comprendra la présentation de différents projets, des sessions plénières, des
ateliers de chant, et des groupes de discussion, ainsi que des surprises musicales, des concerts et
la présentation de notre nouveau projet « Sing Me In » (« Le chant collectif comme outil
d'intégration des jeunes migrants ») dont la première réunion aura lieu à Utrecht. Les participants
à la conférence seront invités à prendre leurs repas avec les membres d’ECA-EC le vendredi soir et
le samedi, et à assister à un concert spécial le samedi soir. Pour les participants néerlandais, nonmembres, il y aura une session spéciale le samedi matin (pour les détails voir page 3).
Les membres d’ECA-EC sont invités à deuxième édition de la « Journée des Membres » qui aura
lieu le vendredi 11 novembre dans la matinée et en début d’après-midi. Cette matinée du
vendredi offrira aux membres la possibilité de débattre du futur de l’association, d’apporter de
nouvelles idées et de développer des nouveaux modèles ensemble, en dehors du cadre de
l’Assemblée Générale. L’après-midi apportera aux membres l’opportunité de présenter leurs
propres projets (voir appel séparé). Les membres qui souhaiteraient participer à cette journée
doivent prévoir d’arriver le jeudi 10 novembre au soir et devront payer un supplément de frais de
participation correspondant à ce jour supplémentaire.
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The European Choral Associatin – Europa Cantat is supported by the German Ministry for Youth (BMFSFJ) and the City of Bonn.
Mitglied in / member of / Membre de: International Federation for Choral Music (IFCM), European/International Music Council (EMC/IMC)
Culture Action Europe / International Choral Festival Network / Musica International
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L’Assemblé Générale de cette année aura lieu dans la matinée du samedi 12 novembre et offrira
un regard sur la première année du travail du CA élu à Helsinki en 2015, sur les efforts du CA et du
staff pour stabiliser et diversifier les finances de l’association et sur les nouveaux projets
développés depuis novembre 2015. On regardera aussi vers le futur, le programme d’activités
2017, le festival EUROPA CANTAT 2018 à Tallinn, et d’autres futurs projets intéressants. Finalement
le nouveau comité jeunes aura l’occasion de se présenter aux membres.
Délégation de votes: les chorales membres qui ne peuvent pas participer à l’assemblée générale
et désirent déléguer leur vote à une autre chorale membre doivent leur faire par écrit avant le 30
septembre 2016 !
Les personnes souhaitant assister à la Conférence et/ou à l’Assemblée
Générale à Utrecht devront remplir le formulaire d’inscription avant le
30 septembre 2016 en ligne via notre site Internet (dans la section
« accès membres ») ou directement sous le lien suivant :
http://bit.ly/ECAGA2016
Les personnes qui s’inscriront après cette date n’auront plus la garantie
d’avoir une chambre dans « l’hôtel officiel ».
Le programme plus détaillé, un plan situant l’hôtel et d’autres informations importantes, ainsi que
les documents pour l’Assemblée Générale seront envoyés plus tard aux délégués inscrits.
Notez bien que l’anglais sera la principale langue de travail de l’assemblée Générale. Une
traduction individuelle ou par petits groupes en allemand ou en français pourra être fournie en
cas de besoin.
Nous nous réjouissons d’accueillir de nombreux membres et invités dans la belle ville de
Utrecht que certains d’entre vous ont connu lors du festival EUROPA CANTAT en 2009 !
Bien cordialement
Gábor Móczár
Président de la European Choral Association - Europa Cantat
Pièces jointes:
1. Programme du week-end – p. 3
2. Frais de participation – p. 4
3. Agenda de l’Assemblée Générale – p. 4
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Conférence « Cross the Line »
Journée des membres et assemblée générale d’ECA-EC
Utrecht, 10 – 13/11/2016
-
mercredi, 9/11/2016
 Arrivée du CA d’ECA-EC
-
jeudi, 10/11/2016
 Réunion du CA d’ECA-EC toute la journée, réunion du comité jeune l’après-midi/le soir
 Arrivée des membres intéressés participants à la “journée des membres”
 Pas de dîner organisé pour les membres – découvrez les nombreux restaurant au centre-ville
-
vendredi, 11/11/2016
 Journée des membres - ZIMIHC theatre Zuilen
- 09.30 – 12.30 : discussions des membres sur le futur de l’association
- 12.30: déjeuner pour les participants de la journée des membres
- 13.30 – 15.30 : présentation de projets (ouverte au non-membres)
 Arrivée des participants pour la conférence, les membres ne participant pas à la journée des membres
 Possibilité de découvrir le centre historique de Utrecht individuellement
 15.00 Ouverture du bureau d'enregistrement des participants - ZIMIHC theatre Zuilen
 17.30: Ouverture de la conférence “Cross the Line” - ZIMIHC theatre Zuilen
 19.00: Dîner avec surprises musicales et des temps d'échanges
-
samedi, 12/11/2016
 09.30 – 12.30: assemble générale d’ECA-EC (uniquement pour les membres) - ZIMIHC theatre Zuilen
 En parallèle : 10:30 – 12.30: “Introduction ECA-EC et stratégie chorale néerlandaise”
(pour non-membres néerlandais)
 12:30 déjeuner
 13.30 – 17.45: conférence “Cross the Line” – 2ème partie - ZIMIHC theatre Zuilen
Courte introduction plénière suivie de sessions parallèles.
Ateliers de pratique vocale / groupes de discussions / entretiens / projets exemplaires. Le programme détaillé
sera publié à la rentrée.
 18:00 Dîner
 20:00 Concert à Tivoli Vredenburg: “Netherlands Chamber Choir (NKK)”, dirigé par Peter Dijkstra,
avec Raschèr Saxophone Quartet: Première mondiale de l’œuvre de Lera Auerbach’s “72 Angels”
-
Dimanche, 13/11/2016
 09:00 – 13:00: Réunion des partenaires du projet “Sing Me In” (Erasmus+)
Le programme détaillé sera publié sur le site internet de l'association www.eca-ec.org
Des tables seront à disposition pour votre matériel promotionnel.
ZIMIHC theatre Zuilen
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ZIMIHC theatre Zuilen
Tivoli Vredenburg
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Frais de participation
par participant pour les membres / les non-membres payent 20 € de supplément
Pour les participants néerlandais qui n’ont pas besoin d’hôtel un prix différent sera publié.
Arrivée le jeudi (participation à la journée des membres), départ le dimanche
Comprend 3 nuits à l’hôtel, les petits-déjeuners, déjeuners et dîners les 11 et 12 novembre, la participation à la
conférence et l’entrée aux concerts.
En chambre individuelle:
Pays du groupe 1: 400,- €/personne • Pays du groupe 2: 340,- €/personne - Pays du groupe 3: 290,- €/personne
En chambre double:
Pays du groupe 1: 285,- €/personne • Pays du groupe 2: 235,- €/personne - Pays du groupe 3: 195,- €/personne
Arrivée le vendredi, départ le dimanche
Comprend 2 nuits à l’hôtel, les petits-déjeuners, les dîners les 11 et 12 novembre, le déjeuner le 12 novembre, la
participation à la conférence et l’entrée aux concerts.
En chambre individuelle:
Pays du groupe 1: 275,- €/personne • Pays du groupe 1: 215,- €/ personne - Pays du groupe 3: 165,- €/personne
En chambre double:
Pays du groupe 1: 195,- €/ personne • Pays du groupe 2: 145- €/ personne - Pays du groupe 3: 105,- €/personne
Agenda de l’Assemblée Générale 2016, Samedi 12/11/2016, 9.30 h – 12.30 h
0. Ouverture
1. Adoption de l’agenda
2. Procès-verbal de l’Assemblée Générale 2015
3. Rapport du Président
4. Rapport d’activités 2016
5. Rapport du trésorier : Finances 2015 – 2016, Budget préliminaire pour 2017
6. Décharge du Comité Directeur
7. Bienvenue aux nouveaux membres
8. Stratégie et plan d’activités 2017 à 2021 – Stratégie de recherche de fonds
9. “Les Amis de la Musique Chorale en Europe”
10. Un coup d’œil sur l’avenir: les activités 2017 – 2018, y compris ECjunior 2017 et le Festival
EUROPA CANTAT 2018 et d’autres projets en coopération avec ECA-EC,
ainsi que des projets européens en coopération.
11. Présentation par la Commission Jeunes
12. Invitation à l’Assemblée Générale 2017 à Tallinn, Estonie (6-8/10/2017)
13. Divers
Agenda susceptible d’être modifié