Bienvenue à bord - Airbus Helicopters

Bienvenue à bord!
Site de Marignane Airbus Helicopters
On Boarding
Cher(e) Collaborateur/Collaboratrice,
AIRBUS HELICOPTERS est très heureux de vous accueillir et de vous compter
parmi ses collaborateurs.
Airbus Helicopters est une division d’Airbus Group, leader mondial dans les
domaines de l’aéronautique, de l’espace, de la défense et des services
associés.
Airbus Helicopters est un acteur clé sur le marché international hélicoptériste et
sa gamme d’hélicoptères civils et militaires est la plus large au monde.
Nos priorités: Satisfaction Client, Qualité et Sécurité et Compétitivité.
Ensemble, nous sommes orientés vers le client, responsables et rigoureux dans nos méthodes de travail. Nous considérons les
problèmes comme des opportunités d’apprentissage qui stimulent l'amélioration continue pour atteindre des résultats durables.
Au sein même de Airbus Helicopters, nous souhaitons responsabiliser tous nos employés afin de créer l’impact et ainsi atteindre nos
objectifs ambitieux tous ensemble, telle Une Seule et Unique Equipe Engagée et Passionnée.
Ce livret d'accueil vise à faciliter votre intégration dans notre société.
Nous vous souhaitons un très bon commencement parmi nous!
Les 6 Règles Elémentaires de Sécurité
Vers une culture
« zéro accident »
Quelles sont-elles?
---------------------------------------------
A qui s’appliquent-elles?
----------------------------------
*Equipement de Protection Individuelle
Tous les salariés d’Airbus
Helicopters, contractants et
visiteurs doivent respecter
ces règles, sur l’ensemble des
sites Airbus Helicopters.
Pourquoi ces règles?
---------------------------------------------
• La Sécurité et la Qualité sont une priorité pour
Airbus Helicopters.
• Leur application stricte est un premier pas vers une
culture “zéro accident” basée sur la rigueur et le
respect des standards.
La Sûreté Industrielle et de Défense
Vous intégrerez le site d’Airbus Helicopters qui est un environnement régi par des règlementations qu’il est impératif de respecter.
La réglementation
gouvernementale
• Un site sous tutelle de l’Etat Français
• Un site identifiée ZONE PROTEGEE
• Dispositif VIGIPIRATE
• Un site classé Point d’Importance Vital (PIV)
Interdiction de pénétrer dans l’enceinte de
l’établissement sans autorisation (Article R413-1
CODE PENAL).
Tout contrevenant s’expose aux peines prévues
par l’article 413-7 du code pénal.
Sur le site
Avec nos systèmes d’informations
---------------------------------------------
--------------------------------------------J’utilise des logiciels et matériels uniquement
approuvés par le Département Informatique
Je ne stocke pas de données protégées sur le
disque local, mais sur un réseau dédié et
sécurisé
J’utilise un moyen de chiffrement pour gérer
les informations stratégiques (Airbus
Helicopters Confidentiel)
J’utilise un filtre de confidentialité sur mon
écran d’ordinateur en conférence et en voyage
Je porte mon badge en permanence
Je range mes documents protégés dans une
armoire fermée à clé et je sécurise mon PC
J’accompagne mes visiteurs durant leur séjour
sur le site en entrée comme en sortie
Je respecte les modalités d’accès.
J’utilise les destructeurs de documents
Je ne prends aucune photo sur/du site sans
autorisation préalable
Les Bonnes Pratiques &
Comportements à adopter
Le règlement intérieur
En déplacement
• S’inscrit dans le cadre du code du travail
• Précise les règles Hygiène Sécurité & Environnement
(HSE)
• Précise les règles relatives à la discipline
• Comprend une charte informatique
• S’applique dans son intégralité pour tous
La sûreté industrielle est un point clé du règlement
intérieur.
Protéger le savoir-faire et l’innovation est indispensable
pour conserver notre position de leader.
--------------------------------------------Je ne mentionne pas d’informations sensibles
dans les lieux publics (train, avion, hôtel…)
Je ne laisse pas en évidence mes outils et
supports professionnels sans surveillance
Je ne prends aucun colis ou bagage pour
rendre service
Je suis vigilent lorsque je parle au téléphone
Avec les médias sociaux
--------------------------------------------Je vérifie mes paramètres de confidentialité
Je suis extrêmement vigilant sur les
publications que j’effectue (photos, vidéos,
propos)
J’accepte les invitations uniquement des
personnes que je connais
Je limite les détails de mon descriptif de poste
au strict nécessaire (confidentialité des
programmes)
L’accueil et le badge
A votre arrivée à l’accueil principal, votre badge personnel vous sera remis sur présentation de votre pièce
d’identité en cours de validité (carte d’identité ou passeport uniquement).
Merci d’indiquer le nom de votre manager à nos hôtesses afin qu’il/elle soit appelé(e) et qu’il/elle vienne vous
récupérer à l’accueil.
Airbus Helicopters attache une grande importance au respect des règles de sécurité:
•
Le port du badge de façon apparente est obligatoire.
•
Il est indispensable dans la vie au sein de l’établissement. Il vous donne les accès d’entrée et sortie au site.
•
Cette règle est valable sur tous les sites France, Allemagne et Customer Centers.
Bagde: Accès & Sûreté
 Accès au site – Accès
aux zones sensibles
 Identification pour le CE
ou appels vers le Service
Informatique (Service Desk
8666)
Badge: Restauration
 Ouverture d’un compte Badge: Gestion du temps
aux restaurants de
 Enregistrement du
l’entreprise afin de
temps de présence
bénéficier du tarif salarié
 Présentation du badge
à chaque passage en
caisse
En cas de perte ou de vol vous devez immédiatement informer
l’accueil afin d’éviter tout abus d’usage de votre badge perdu. Il
vous sera remis un nouveau badge.
Comment et où déjeuner ?
Les premiers jours, munissez-vous d’espèces pour régler votre repas.
Par la suite, vous pourrez recharger votre badge à l’aide d’une carte
bancaire (bornes disponibles à l’entrée de chaque restaurant) ou d’espèces
directement en caisse.
L’activation de votre compte «Restaurant» se fait uniquement au W1
à l’aide de votre badge.
2 boulangeries PAUL
A côté du CE
(ouvertes tous les jours de 11h à 14h)
vous proposent aussi des sandwiches,
salades, entrées chaudes, desserts,..
Entre les bâtiments A5 et N4
Chez PAUL, vous pouvez payer grâce à votre badge.
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Principales plateformes IT: Intranet Teamcopter & MyHR


Une fois installé à votre poste de travail,
vous accéderez directement à l’Intranet
“Teamcopter” depuis votre ordinateur ou
une borne disponible sur le site.
Cette plateforme représente votre premier
portail d’informations :
Accès à MyHR
Transports
Santé, Mutuelles
Instances représentatives
Informatique,…
Nous vous encourageons à très vite vous
familiariser avec le portail MyHR.
En effet, c’est à partir de cette plateforme que vous
pourrez, par exemple:
- Mettre à jour vos informations personnelles
- Valider ou modifier votre pointage
- Consulter votre capital congés et poser des jours
- Informer d’un changement de situation (mariage,
naissance…)
- Demander vos attestations
- Faire vos demandes de formation…
Pour toute information concernant les
accords sociaux et règlements intérieurs
d’Airbus Helicopters : voir l’onglet « Accords
et Règlements »
Accès au site: en voiture
AIRBUS HELICOPTERS
Aéroport International de Marseille Provence
13725 Marignane Cedex – France
Tel : +33 (0)4 42 85 85 85 – Fax: +33 (0)4 42 85 85 00
 Depuis Lyon:
Rejoindre l’A7 en direction de Marseille.
Prendre la sortie Aéroport Marseille/Provence.
Suivre Marignane puis continuer vers l’aéroport.
Prendre à droite sortie Airbus Helicopters.
 Depuis Marseille:
Rejoindre l’A55 puis l’A7 en direction de Lyon.
Prendre la sortie Aéroport Marseille/Provence.
Suivre Marignane puis continuer vers l’aéroport.
Prendre à droite sortie Airbus Helicopters.
 Depuis Martigues:
Prendre l’A55 en direction de Marseille. Prendre
La sortie Carry-le-Rouet/Marignane Ville. Suivre
La N568 puis la D9 vers Marignane. Continuer
Vers l’Aéroport Marseille/Provence.
Accès au site: en voiture
Les Parkings: (voir plan page suivante)
Les Parkings P1 (3 étages) et P2 sont accolés au site.
Le Parking P10 est accessible via la 2ème entrée dite « Corporate ».
Les Parkings P3, P4, P5 et RDC (Eurosud) sont de l’autre côté de la bretelle.
Il est possible d’accéder à ces parkings à pied (~10-15 minutes à pied du site) ou par navettes.
Il y a sur chaque bretelle d’accès des panneaux indiquant le nombre de places restantes.
Pour sortir du parking il faut présenter son badge. En l’absence de badge vous pouvez appuyer sur
le bouton d’appel et mentionner que vous êtes nouvel embauché.
Contact: [email protected]
Accès au site – En voiture: Parkings
28 May 2015
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Accès au site – En voiture: Parkings
Tous les 1er du mois, le
parking P3 est réservé aux
nouvelles arrivées du Jour. Si
le P1, P2, P4 et P5 sont
complets à votre arrivée, vous
pouvez vous y rendre sur
présentation de votre Lettre
de Bienvenue (Attention,
valable uniquement pour votre
1er Jour, et le 1er du mois
uniquement).
Entrée principale
Plusieurs parkings sont à votre disposition et un service de navette est proposé pour certains d’entre eux
(Eurosud, P4, P5)
A partir de 8h30, les parkings P1 et P2 sont généralement
complets.
Accès au site: En bus
Airbus Helicopters a mis en place tout un réseau de navettes gratuites depuis les différentes villes et
villages situés dans un périmètre de 40 km autour de l’établissement.
Vous avez la liste des lignes sur www.airbushelicopters.com/welcome
Une fois sur site, vous pourrez aussi consulter les horaires sur l’Intranet, onglet « Déplacements » ou en
contactant le département Logistique.
Vous avez la possibilité d’emprunter ces navettes dès le premier jour même sans votre badge. Indiquez
juste au chauffeur qu’il s’agit de votre premier jour. Le bus vous déposera à l’entrée principale.
Si vous êtes intéressé:
Contact: [email protected]
Ou rendez-vous directement au bâtiment A1
Inscription obligatoire à partir de l’adresse mail cidessus.
Horaires navette: Airbus Helicopters - Aéroport
APRES-MIDI
MATIN
Départ Entrée
Principale
Départ Corporate (R7)
Départ Aéroport
Départ Entrée
Principale
Départ Corporate
(R7)
Départ Aéroport
06:40
06:45
06:50
13:20
13:25
13:30
07:00
07:05
07:10
13:40
13:45
13:50
07:20
07:25
07:30
14:00
14:05
14:10
07:40
07:45
07:50
14:20
14:25
14:30
14:45
14:50
08:00
08:05
08:10
14:40
08:20
08:25
08:30
15:00
15:05
15:10
08:40
08:45
08:50
15:20
15:25
15:30
15:40
15:45
15:50
16:00
16:05
16:10
16:20
16:25
16:30
16:40
16:45
16:50
17:00
17:05
17:10
17:20
17:25
17:30
17:40
17:45
17:50
09:00
09:05
09:10
09:20
09:25
09:30
09:40
09:45
09:50
10:00
10:05
10:10
10:20
10:25
10:30
10:40
10:45
10:50
11:00
11:05
11:10
18:00
18:05
18:10
11:20
11:25
11:30
18:20
18:25
18:30
11:40
11:45
11:50
18:40
18:45
18:50
12:00
12:05
12:10
19:00
19:05
19:10
Accès au site : En train
Le TER s’arrête à la gare VAMP. Des navettes Airbus Helicopters assurent la liaison entre la gare
et le site en 5 minutes. Les lignes TER sont les suivantes :
•
Ligne Marseille / Miramas
•
Ligne Marseille / Cavaillon via Salon
•
Ligne Marseille / Tarascon via Arles
•
Ligne Toulon / Marseille
Vous aurez la possibilité de consulter les horaires de ces lignes TER, sur l’Intranet, onglet
« Déplacements » ou en contactant le département « Logistique ».
Les abonnements de train sont annuels, mensuels ou hebdomadaires.
Ils sont remboursés pour le personnel.
Contact: [email protected]
Ou rendez-vous directement au bâtiment A1 (voir le plan)
Dossiers à retirer auprès du département « Logistique »
(Bâtiment A1)
Accès au site: Le co-voiturage
N’importe quand!
Pas de train, pas de bus et vous devez vous rendre au
travail?
Faites une simple recherche de trajet et trouvez des
personnes qui proposent le même trajet. Ou alors,
proposez des places dans votre voiture afin que d’autres
en profitent!
Faites des économies!
Que vous conduisiez ou que vous profitez d’un covoiturage, partagez les frais! De surcroît, vous
contribuez à la protection environnementale!
Un moment agréable!
Le co-voiturage est l’opportunité de faire de nouvelles
rencontres, d’échanger et de se découvrir d’autres
points communs que le trajet professionnel!
For more information: http://www.covoituragetravail.fr/vers/airbus-helicopters
Plan du site de Marignane
Découvrez la région: Accueil des Villes Françaises
Vous venez d’une autre division ? D’une autre région ?
Vous allez déménager ? Vous souhaitez faire de nouvelles
connaissances ? Découvrir votre nouvel environnement ?
Un seul site : http://avf.asso.fr
Check-list pour être prêt le 1er jour
Est-ce que…
• J’ai bien assimilé les 6 règles élémentaires de sécurité et les messages clés
SSE, après le visionnage de la vidéo ?
• Je suis prêt(e) à relever le défi 100% réussite au Quiz HSE dès mon arrivée?
• J’ai bien intégré la question de la sûreté industrielle et les comportements à
adopter?
Je vérifie…
• Mon itinéraire pour arriver sur le site : Voiture? Bus? Train?
• Que j’ai bien toutes les informations dont j’ai besoin pour ce premier jour
• Que j’ai bien une pièce d’identité en cours de validité et ma Lettre de Bienvenue
le jour J
Je commence à prendre mes repères...
Et j’imprime le plan du site
Pour toutes questions, n’hésitez pas à vous rapprocher de votre manager.
Au plaisir de vous accueillir
prochainement!