Les Assises Locales de la Vie Associative

Pôle Vie Locale
Service Manifestations et Vie Associative
Dossier suivi par Valérie VERGNOLLE
Objet : 13ème Forum des Associations 2013
3èmes
Assises Locales de la Vie Associative
FORUM DES ASSOCIATIONS
et ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE 2013
REUNION BILAN du 12 novembre 2013
Présents : Savate Périgord Pourpre, Cyrano Plongée de Bergerac et ADOSL, UNAFAM, Harmonie et
Découverte, Association de Quartier Nord, Association Jumelage Bergerac Faenza,
Association Bergerac Rive Gauche, SOS enfants Camerounais, US Bergerac basket, Club
Stella, SMBGD, MANEGE, Félibrige, Association Conjoints survivants et parents d'Orphelins
de la Dordogne, Radio Club Cyrano, Croquant Danses. Denis Carissan (Conseiller
Municipal), Bertrand Razat (Chef de Pôle), Valérie Vergnolle (service Manifestations et Vie
Associative).
Excusés : Dominique Rey (Cyrano Plongée de Bergerac), Mme Frison-Lefèvre (ADIL 24), Jean-Luc
Imbert (Amitié Coopération France Cameroun), Amélie Prioleaud (service Manifestations et
Vie Associative).
Denis Carissan accueille les participants et les remercie de leur présence.
1 - Les Assises Locales de la Vie Associative - Bilan
Denis Carissan rappelle la philosophie des Assises et présente le bilan.
Événement structurant de la vie associative locale, les assises sont l'occasion de rencontres
et d'échanges par des tables rondes animées par les associations et pour les associations.
Le principe de la table ronde est de partager une expérience, aussi plusieurs associations
apportent un témoignage, enrichis des échanges avec la salle.
De ces échanges naissent des perspectives qui permettront l'émergence de projets.
Table : Pour mon association, une communication revisitée
Les objectifs :
Comment les réseaux sociaux et les outils du web transforment la vie associative ?
Faire évoluer les pratiques et informer les associations sur les responsabilités qu'incombent
de tels outils.
Utiliser ces médias web de façon cohérente, avoir une réflexion lors de la création et
anticiper les mises à jour et l'avenir.
Les intervenants :
Benoît Fourrel de Frettes – Association Bergerac Foot Périgord FC,
Henri Devier et Noémie Eckert - Association Melkior Théâtre – La Gare Mondiale
Les invités :
Bénédicte Lange – Juriste,
François Meynier – Ligue de l'Enseignement 24
Les témoignages et les débats ont permis de dégager des perspectives.
MAIRIE DE BERGERAC – 19 RUE NEUVE D’ARGENSON – BP 826 – 24108 BERGERAC CEDEX
TÉL : 05 53 74 67 80 – TÉLÉCOPIE : 05 53 74 67 04 – [email protected]
PERSPECTIVES :
L'entre-aide entre associations peut être une perspective d'évolution dans le cadre de choix
et d'aide à la réflexion et à la création en matière de supports web.
Le PORTAIL des Associations, cette plateforme associative, est un outil à privilégier en
matière d'échange d'information, de rencontres.
De plus, la nécessité d'avoir pour les associations un point ressource permettant un
conseil et un soutien technique est une perspective que nous avons dores et déjà pris en
compte.
En effet au sein du service MVA, un animateur multimédia, Ambroise ORTOLAN est
désormais à la disposition des associations..
Table : Moi, jeune et mon territoire
Les objectifs :
Permettre l'expression des jeunes pour connaître leurs projets pour leur ville et leur regard
sur la vie publique.
Comment passer de l'individualité au groupe pour s'engager plus loin dans une expérience
citoyenne, de la vie associative à un engagement militant ? Comment l'association implique
et accompagne les jeunes au sein de la structure associative ?
Les intervenants :
Sébastien Salleneuve et Marine Angot – Association Bergeride Crew - Skateurs
Anthony Berdal et Dylan Deffein - Association URBAN 2.4 – Danseurs urbains
Luka Mery – Association Overlook
Les invités :
Olivier Démesure – DDCSPP
Patrice Uroz – Culture, Jeunesse et Citoyenneté de la Ligue de l'Enseignement 24
Fabienne Chaffanjon – Coordinatrice de l'Espace Jeunes
Aude Dixneuf – Les Francas 24
Les témoignages et les débats ont permis de dégager des perspectives.
PERSPECTIVES :
Il est important de référencer l'Espace Jeunes de Bergerac comme un lieu de convergence
pour les jeunes et les associations.
Il est également ressorti de ces échanges l'idée de travailler sur la création d'un portail
spécifique des associations de jeunes afin de capter les jeunes sur un territoire élargi.
Table : Mon association, toujours plus solidaire
Les objectifs :
Comment favoriser la participation des personnes aidées ?
Comment passer de bénéficiaire à acteur dans l'association ?
Comment les associations s'adaptent-elles face aux nouvelles difficultés sociales et
comment jouent-elles un rôle d'amortisseur social ?
Les intervenants :
Dominique Rey – Association Cyrano Plongée de Bergerac
Philippe Sassier – Association REVA
Rachid Elkoun – Association US La Catte
Les invités :
Caroline Carrère – déléguée départementale de la Fédération des Centres Sociaux
Audrey Bordenave - la Ligue de l'Enseignement 24
Carole Chaumeton – animatrice au centre social de la Brunetière
Les témoignages et les débats ont permis de dégager des perspectives.
PERSPECTIVES
En prenant en compte les témoignages et les échanges avec la salle, il ressort aujourd'hui
l'intérêt de renforcer le rôle du service Vie associative, il doit être accompagnateur de
projets, fédérateur, ressource, il doit favoriser la mise en réseau...
D'où l'étude d'un projet de redynamisation de la Maison des Associations pour en faire
un véritable lieu ressource au service des associations.
Sur l'aspect du bénévolat, la création d'une plateforme du bénévolat pourrait être
envisagée afin de mutualiser les compétences des personnes impliquées dans les
associations.
Développer davantage les rencontres sur le schéma du Carrefour des Associations
« Speedmeeting ». Rencontres favorisant l'échange et la collaboration entre associations.
EN CONCLUSION
Denis Carissan, précise l'intérêt des Assises, qui permettent à la Collectivité d'affiner, de
développer l'offre de service et de l'adaptée aux besoins des associations.
Un rapport complet sera en ligne sur le Portail des Associations fin novembre.
Rappel également d'une maintenance sur le Portail des Associations pour la mise en place
de mots de passe personnalisés le jeudi 28 novembre.
De fait le Portail sera inaccessible durant une journée. Un courrier sera envoyé en simultané
aux associations pour les modalités à suivre.
2 – Forum des Associations - Bilan
Points abordés :
•
Pertinence de la manifestation / public, contacts …
•
Période (tous les ans – tous les 2 ans) / date (mi sept)
•
Implantation / disposition (site Anatole France ou Picquecailloux)
•
Restauration buvette / programmation des animations
•
Communication / démarche durable
Points actés par l'assemblée :
•
Pour cette édition, le nombre de visiteurs sur les deux jours de la manifestation
semble en baisse néanmoins les contacts étaient de qualité et l'assemblée est
satisfaite de la fréquentation. La question du comptage des entrées a été soulevée. Il
paraît difficile de mettre ça en place mais cela est à étudier.
•
La périodicité d'une année sur deux satisfait l'assemblée. La discussion s'est faite sur
la pertinence d'une journée ou de deux journées. Après débat, les associations
présentes ont fait le choix d'une journée et demi. Ainsi le Forum pourrait ouvrir au
public le samedi à partir de 14H30. Les horaires proposés sont samedi 14h30 – 19h
et le dimanche 10h-18h.
•
La date du troisième week end de septembre convient à tout le monde. La date est
donc retenue pour 2015.
•
L'implantation telle qu'elle a été proposée sur cette édition est retenue pour le
prochain Forum. Néanmoins des modifications seront apportées sur l'espace dédié
aux associations sportives. Cet espace était dédié au public pour que chacun puisse
essayer des activités. Peu d'associations sportives présentes ont pu proposer des
activités, aussi cet espace sera revu.
A l'intérieur de la salle Anatole France un réajustement sera également apporté pour
que l'ensemble des stands soit suffisamment visibles des visiteurs.
•
Concernant le stationnement, il a encore été constaté, cette année, le problème du
stationnement pour les personnes à mobilité réduite. Pour 2015, il est à prévoir un
autre système d'information avec moins de barrières et plus de signalisation.
•
Concernant la restauration, il a été noté le manque de propreté des tables et
structures mises à disposition. Ce problème est récurrent, le matériel est
énormément mis à disposition et négligé par les utilisateurs. Ce point est noté et les
services en seront informés. A été soulevé également le partage non prévu de la
chambre froide salle Anatole France.
L'association Bergerac Rive Gauche se positionne d'ors et déjà pour la gestion de la
restauration pour l'édition 2015.
•
Les buvettes ont cette année étaient gérées par deux associations différentes. Il est
proposé par l'une d'entre elles, présente lors de cette réunion de confier les deux
buvettes à une seule association à l'avenir. Plusieurs candidatures ont déjà été
faites.
Le Comité de pilotage qui sera en place pour la prochaine édition, est chargé de
prendre la décision quant à l'attribution des points restauration et buvettes.
•
Pour le prochain Forum, une démarche en matière de développement durable, plus
structurée et plus approfondie sera mise en place en partenariat avec le SMBGD.
•
Concernant la programmation des animations et démonstrations, il a été convenu
qu'elles soient programmées plus tard dans l'après midi. Le public n'étant pas
nombreux en début d'après midi. Il a aussi été convenu que la programmation serait
imprimée sous forme de flyers et distribués sur les stands afin que les associations
aient l'information.
•
L'assemblée a émis un avis positif sur le plan de communication mis en place cette
année. Pas de remarque particulière pour la prochaine édition.
Denis Carissan a remercié l'ensemble des participants et a clos la réunion.