offre d`emploi adjointe exécutive ou adjoint exécutif direction générale

OFFRE D’EMPLOI
ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF
DIRECTION GÉNÉRALE
Société d’État relevant du ministre des Transports, de la Mobilité durable et de l'Électrification des transports, la
Société des traversiers du Québec exploite 13 services maritimes le long du Saint-Laurent. Elle compte une flotte
de 18 navires, un effectif de plus de 630 employés et transporte annuellement plus de 5,2 millions de passagers et
2,1 millions de véhicules. Pour son siège social situé à Québec, la Société recherche présentement une personne
qualifiée pour occuper le poste d’adjointe exécutive ou d’adjoint exécutif.
SOMMAIRE DU POSTE :
Sous la responsabilité du président-directeur général, la personne titulaire seconde celui-ci dans son travail
et fournit le soutien administratif afin de contribuer au fonctionnement efficace de la direction générale.
Elle réalise divers mandats caractérisés par la vérification, la cueillette, la sélection, l’interprétation, la
préparation et la transmission de données. Sa compréhension des enjeux d’affaires lui permet de gérer
efficacement l’emploi du temps du gestionnaire. Plus spécifiquement, elle doit :
• Gérer l’agenda, le courrier, les courriels et les contacts du président-directeur général en fonction de
ses priorités et filtrer les demandes et les appels téléphoniques;
• Coordonner la préparation des dossiers et livrables destinés aux instances décisionnelles;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et
assurer un suivi des opinions de service;
• Planifier et organiser des rencontres, des réunions et des événements en prenant en charge les
activités de logistique et en assurant les suivis qui en découlent; lorsque requis, produire les procèsverbaux, notamment les procès-verbaux du comité de direction, de l’actionnaire, des comités
consultatifs régionaux (CCR) et autres comités de la direction générale et en faire les suivis;
• Assurer le suivi et la gestion documentaire des dossiers de la direction générale conformément au
plan de classification;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée au bon fonctionnement de l’organisation.
EXIGENCES :
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureau, secrétariat ou toute autre discipline
connexe à l’emploi;
• Minimum quatre (4) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise de niveau fonctionnel (atout);
• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Toute autre combinaison d’expérience et de formation pertinente pourra être considérée.
COMPÉTENCES :
• Communications interpersonnelles et organisationnelles
• Orientation vers la clientèle interne et externe
• Communication écrite
• Intégrité
•
•
•
•
Sens de l’environnement
Souci du détail
Habiletés administratives
Autonomie
CONDITIONS DE TRAVAIL :
ENTRÉE EN FONCTION :
STATUT DE L’EMPLOI :
LIEU DE TRAVAIL :
TRAITEMENT
Mars 2016
Régulier à temps complet
Siège social situé au 250, rue St-Paul à Québec G1K 9K9
Selon l’échelle salariale en vigueur à la Société des traversiers du Québec
INSCRIPTION :
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae
au plus tard le 29 février 2016 en indiquant le numéro du concours : 2016-14-SS.
Société des traversiers du Québec
Direction principale des ressources humaines
250, rue St-Paul, Québec (Québec) G1K 9K9
Courriel : [email protected] // www.traversiers.com
Télécopieur : (418) 643-7308
PRIÈRE DE NE PAS TÉLÉPHONER
La Société des traversiers du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les
femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à
présenter leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.