Assemblée générale AMAP Pêche de Vigne

AMAP Pêche de Vigne
Procès-verbal de l’Assemblée Générale
Le 17 juin 2015
Léognan
Présents :
Amapiens : 32
Dont deux membres du bureau : Sandrine NOGUES en qualité de Présidente, Sophie
CLUZEL en qualité de secrétaire. Laurine DUFOUR, trésorière, est absente et excusée.
Producteurs : Mathias (Contrat produits d’entretien), Jérôme (Contrat œuf), Sarah (Contrat
Agneau), Yannick (Contrat Miel), Christophe ( Contrat maraîcher)
Ordre du jour:
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Bilan moral de l’exercice 2014/15
Présentation par les coordinateurs de l’activité liée à chaque
Bilan financier de l’exercice 2014/2015
Bilan de l’utilisation et de la gestion du site internet et de Cagette.net
Questions diverses des amapiens
Ouverture de la séance à 19 h 30.
1. Bilan moral de l’exercice 2014/15:
Sandrine NOGUES explique que cette année, l’AMAP a réalisé différentes actions
spécifiques :
 Participation à la journée des associations de Léognan (pour obtenir de nouveaux
contacts et renouveler le cas échéant)
 Participation aux Forums du marché social & solidaire (objectif pédagogique)
 Participation à l’organisation de la Soirée/Débat du 25 mars 2015 Au nom de la terre
de Pierre Rabhi (Bilan positif : plus de 250 personnes dans la salle)
 Participation à la réunion inter-amap du 01 juin 2015 (Animée par Corinne Martinez)
Actuellement, il y a 42 familles adhérentes. Avec 4 départs et autant d’arrivées.
Le bureau rappelle également la nécessité de se mobiliser pour les forums de la rentrée.
Il rappelle également quelques principes du fonctionnement de l’Amap : soutien aux
producteurs, Inscription sur le planning des distributions et également (et autant que
possible !) répondre favorablement aux visites proposées par les producteurs pour bien
comprendre comment ils travaillent.
Le bilan moral est validé par la majorité des amapiens présents.
2 . Bilan financier de l’exercice 2014/2015
Le bureau fait part de l’activité financière sur l’année 2014/2015 :
 610 € encaissés dont 460 € de cotisations et 150€ de subvention municipale, 120€
cabas, et avoir en trésorerie de 459,80€ de l’exercice précédent, pour un total de
1189,8€
 724,50 € dépensés : assurance, projection film, hébergement site internet, logiciel
cagette, dégustation produits, achat cabas et autres frais annexes
Il nous restait donc 465,30 € en trésorerie à la fin de l’exercice 2014/2015.
La cotisation 2015/2016 est fixée à 10 €. Elle est collectée ce jour.
Le bilan financier est validé par la majorité des amapiens présents.
3. Bilan de l’utilisation et de la gestion du site internet et de Cagette.net
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David BERTHIER rappelle la mise en place et l’utilisation de Cagette.net dont
l’objectif était de faciliter la gestion des contrats et des distributions….
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Le bureau fait part du départ de Catherine P qui avait pris en charge, avec Véronique
PG la création et la gestion du site de l’Amap (http://amappechedevigne.fr/).
Remerciements à toutes les deux pour l’ensemble des services et pour leurs conseils
avisés. La présidente informe ensuite les amapiens de la nécessité de nommer un
nouveau gestionnaire et demande si quelqu'un est volontaire pour prendre en charge
cette fonction.
Le bilan de la gestion du site internet est validé par la majorité des amapiens présents.
4. Présentation par les coordinateurs de l’activité liée à chaque contrat
Les coordinateurs des contrats prennent la parole :
 Contrat poisson :
Nombre de contrat a baissé de 35 à 25. Mais peu de remontées négatives.
 Contrat œufs :
20 contrats. Démarrés en mars. Fin en juillet.
Nouveau contrat avec quantité illimitée dès le mois de septembre.
 Contrat volaille :
Baisse du nombre de contrat : de 15 à 13..
 Contrat brebis :
Baisse du nombre de contrat : de 17 à 13.
Contrat de 6 mois.
Appel à « Binôme » suite indisponibilité Isabelle Normandin > réponse positive de Catherine
Madrid.
 Contrat produits ménagers :
2 ventes ponctuelles ont été organisées. Vers un contrat « régulier ».
Présentation de l’activité par Mathias Cangina : marché + amap + transmission de savoirfaire
 Contrat pommes
Environ 25 contrats
 Contrat agneau
Présentation de l’activité par Sarah Dumigron. Rappel : une livraison par an.
 Contrat miel
CA de 1219,50 euros. « Tout va bien » dixit Yannick Sulpice.
« Les abeilles sont protégées par les arbres à Saint Morillon !»
 Contrat asperges
2 contrats par an, 8 livraisons pour un Ca d’environ 500€ par livraison.
Le producteur fait savoir qu’elle ne sait pas si elle continuera le contrat si le nombre de
contrat devenait inférieur à 20.
 Contrat farine et huile
Suspension du contrat car la ferme est en vente.
Remarque de la coordinatrice : le nombre de contrat est un peu « juste » pour la productrice.
 Contrat chèvre
Baisse du nombre de contrat> ce qui impliquera une modification du contrat en cours
d’année.
Rappel : les amapiens s’engagent pour une livraison mensuelle.
 Contrat maraîcher
Intervention de Christophe qui remercie l’Amap pour son suivi (bio+polyculture). Il rappelle le
principe fondateur de l’Amap : le maintien de l’agriculture paysanne. Il rappelle qu’il a
multiplié sa surface d’exploitation par deux (47 hectares) te qu’il a la volonté de participer à
reconstitution de la race bovine Bordelaise.
Des amapiens rappellent leur étonnement de ne pas voir la quantité de légumes augmenter
dans les paniers. Ils rappellent également que cette remarque a déjà été faite l’année
précédente et qu’ils n’ont pas noté d’évolution cette année.
La présidente rappelle que dans la nouvelle la Charte des Amap le contrat maraîcher n’est
plus obligatoire (contrairement à l’ancienne charte). Elle propose que l’on demande à
Christophe de livrer des légumes venus à maturité quitte à annuler des livraisons.
Sarah (la productrice d’agneau) prend la parole et fait constater que le nombre des autres
contrats baissent.
Une question est alors posée par la Présidente: Faut-il garder les « autres » contrats liés au
contrat maraîcher ?
Un débat s’improvise alors pour répondre à cette question. Les arguments sont multiples et
l’écoute des amapiens devient plus difficile.
Le bureau décide de stopper le débat et d’offrir un temps de réflexion aux amapiens.
Le bureau annonce qu’une prochaine assemblée sera convoquée après des vacances d’été.
L’ordre du jour de cette assemblée sera principalement de définir les obligations liées au
prochain contrat maraîcher.
La proposition est validée par la majorité des amapiens présents.
Fin de la séance à 21h00. Secrétariat de séance assuré par Sophie CLUZEL
Signé par Sandrine NOGUES, Présidente, le 17 juin 2015