Page 1 sur 2 PROCES VERBAL N° 90 REUNION DE BUREAU MC

PROCES VERBAL N° 90 REUNION DE BUREAU MC LES VIKINGS Le bois Guillaume, le 01/10/08 Présent : Gérard Doury, Katia Bessin, Annabelle Harang, Franck Leblond, Laurent Ternisien, Sylvain Grout, JF Bachelet Témoin : Sebastien Houssin Secrétaire de séance : Sylvain GROUT Début de la séance : 21:30 Ordre du jour: 1.
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Nominer un(e) secrétaire de séance Approbation des procès‐verbaux n°88 et 89 des dernières réunions Définition d’une date pour la prochaine de réunion bureau Sortie octobre/novembre au Mont St Michel sorties VRC où en sont les réservation Soirée de fin d'année quel EST Le thème Les 20 ans du club, avons‐nous des nouvelles Sortie oct‐novembre au mont St Michel Bilan de l'Ile de man Contenu de la réunion: 1. Approbation du PV N°88 et 89 Le PV 89 est approuvé, Le PV 88 est approuvé. 2. Date de la prochaine réunion Le 19 Novembre au local, 3. Sortie octobre/novembre. Mont Saint‐michel pas possible en octobre, pas assez de délais et rien n'a été lancé (réservation, communication). Nous attendons des nouvelles de Christian et Nadia pour une possibilité en novembre. Sortie Panthera en discussion pour le WE du 7 décembre (samedi ou dimanche). Le prix de la sortie est de 42 €. Le club prend à sa charge (sur la base de 100%) 22 €, il restera 20 € à la charge du membre. Sortie Puits du Fou, Katia étudie la sortie, nous attendons un budget et une date. 4. Section VRC Réservation circuit : Le Vigeant est réservé pour WE du 19 avril, nous attendons le devis final. Il faut communiquer le plus tôt possible et étudier la possibilité de dégressivité du prix. pas de réponse de Carole, nous n'aurons pas de réponse avant janvier. Il faut garder le contact. pas de location pour Bresse. Trophée Lemarchal : Richard ayant chuté et ne pouvant continuer l'aventure, un remplacent Page 1 sur 2 extérieur au club a été trouvé. Nous décidons de lui faire payer l'engagement prévu pour les adhérents soit 180 €. Le chèque de Richard sera détruit. 5. Divers La soirée de fin d'année aura lieu le 13 décembre à la Londe. Caro et Isabelle s'occupe de l'organisation, le thème tournera autour d'une ou deux couleurs (Noir et Blanc). Père Noel, sa venue se fera le 14 décembre (lendemain de la soirée). Laurent, Katia, Gégé, Isabelle s'occuperont de la commande de cadeaux. 20 ans du club : Laurent propose un voyage sortant de l'ordinaire sur un WE. Sylvain va questionner Leclerc Voyage. Un budget sera mis en place à la prochaine réunion. Puces Motos: Il a été retenu de ne pas dépasser 17% d’exposants professionnels pour garder l’esprit des puces. Moto‐Aventure : Le bureau donne son accord pour un emplacement de 7 mètres, Sylvain se charge de transférer les coordonnées vers Ludo. Idée de Jacky (bénévole) : Banderoles publicitaires Æ le bureau est d'accord au tarif de 100 € la banderole de 3 mètres maxi. Vider les poubelles en cours des puces Æ non, trop de contraintes. Richard (Elbeuf) nous demande pour installer une marchande de Barbe à papa Æ Le bureau vote non (4 "contre", 2 "pour", 1" sans avis") de peur de l'escalade de la demande et des problèmes que pourraient engendrer ce genre de commerce. José est OK pour que l'on installe un fritier sous le pont Æ Ludo fait la sélection. Sylvain doit relancer Caudebec les Elbeuf pour les tables et arrête municipale car nous n'avons pas de nouvelles. Constat, lesFZ6 ne roulent pas. Une décision sera prise en début de saison. Bilan Isle of Man : 4 mois après la balade, il n’a pas pu être fait car Sylvain et Roberto n’ont pas rendu leurs tickets d’essence. Nous espérons qu’il pourra l’être à la prochaine réunion. Problème du camion : le nouveau camion ne convient pas à la demande de certains membres du MC. Nous avons rencontrés des problèmes mécaniques, nous pensons à le vendre. Nous attendons la vente de l'ancien master avant de prendre une décision. Un devis est prévu chez Renault. Election prochain bureau : Gérard ne se représentera pas à la présidence et ne se représentera peut‐être pas au Bureau. Sébastien Houssin et Sylvain Grout souhaitent se présenter au poste de président. Un appel à la candidature et au nouveau membre sera faite dans le prochain zone rouge. Fin de la séance: 00:00 Président : Gérard DOURY Secrétaire : Sylvain GROUT Page 2 sur 2