La Gestion Electronique de Documents Techniques - CAD-UC

La Gestion Electronique de Documents Techniques Un enjeu de taille pour les entreprises La gestion des documents et la circulation des informations sont des enjeux majeurs pour les entreprises. Une parfaite traçabilité des documents et le partage des connaissances améliorent la productivité, la sécurité et la fluidité de la communication. Dans un monde mû par une collaboration mondiale et où les échanges sont primordiaux, il est important que les idées, les projets et les documents soient toujours à jour et partagés de façon rapide et efficace. La GED : une réponse adaptée et efficace La Gestion Electronique de Documents répond parfaitement aux exigences exprimées par les entreprises d’aujourd’hui grâce aux avantages que ce type de solution procure. Les apports sont nombreux : 
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Gagner en temps et en productivité Maintenir la base de données à jour en permanence Effectuer une traçabilité précise pour la mise en place des processus qualité Indexer et nommer automatiquement les fichiers Partager l’information de façon sécurisée Réduire les coûts de maintenance des actifs et d’exploitation Simplifier les recherches de documents quels que soient le concepteur, la date de création… Réutiliser les données existantes pour un autre projet A qui s’adressent les solutions de GED Technique ? Tous les intervenants de ces secteurs d’activités ont des besoins relatifs à la GED Technique, qu’ils soient donneurs d’ordres, sous‐traitant ou encore fournisseurs. La gestion des documents sur une base unique, selon des procédures uniformes, leur mise à jour, leur diffusion et la gestion des modifications sont essentiels au sein du réseau. L’outil de GED Technique est donc nécessaire pour chaque maillon de la chaine : Services et utilisateurs concernés
‐ Service qualité ‐ Bureau d’études ‐ Service maintenance ‐ Service gestion de patrimoine ‐ Service exploitation ‐ Département immobilier ‐ Services généraux ‐ Service gestion documentaire CadUC , 13 Rue d’Hauteville, 75010 Paris Tel : 01 56 03 94 30 et 06 48 26 00 21 Interlocuteur GED : Julien LAHAILLE Mail : [email protected] Web : www.caduc.fr CadUC : le partenaire français de l’éditeur Bluecielo Bluecielo compte plus de 300 000 utilisateurs à travers 25 pays du monde entier grâce à plus de 25 années d’expertise et de réussites dans ce domaine très spécifique de la GED Technique. Les partenariats stratégiques avec des acteurs majeurs tels qu’Autodesk, Dassault Systems, Microsoft, Oracle ou encore IBM participent au succès des solutions mises en œuvre chez les donneurs d’ordres internationaux. CadUC est doté de consultants spécialistes en CAO et solutions GED Technique Bluecielo. Notre méthode basée sur le conseil et la confiance nous permet de vous proposer une solution clés en main : Audit & Conseil Nous analysons votre situation : processus de travail, documents, outils et circuits de traitement de l’information. Nous définissons avec vous les configurations les plus adéquates à vos besoins et prérogatives. Assistance à maîtrise d'ouvrage Nous élaborons ensemble le cahier des charges : objectifs, fonctionnalités nécessaires, processus formalisés... Mise en œuvre et maintenance A partir du cahier des charges, nous créons et paramétrons le « coffre » contenant les données. Des validations intermédiaires et le test avant implémentation définitive permettent de garantir la qualité finale. Formation et assistance utilisateurs Avant la mise en place de l’outil GED, nous effectuons une formation des utilisateurs. Cette formation est personnalisée et laisse une large place aux attentes et aux interrogations des utilisateurs. Assistance technique Tout au long de l’utilisation de votre solution GED, nous sommes à votre disposition pour vos questions d’assistance technique, besoin d’évolution de votre outil ou modification de certaines fonctionnalités. Les bénéfices apportés par la GED Technique Bluecielo L’éditeur BlueCielo vous aide à optimiser le cycle de vie de vos informations, automatiser et rationaliser vos processus. Les solutions de GEDT de BlueCielo permettent de : 
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Synchroniser la mise à jour des documents entre différents sites Optimiser des circuits de consultation et de validation Conserver les liens complexes objet‐document (pièces jointes, Xrefs…) Accéder aux documents via Web Access Publier le contenu technique pour l’ensemble de l’entreprise Prendre en compte les documents de plus de 300 formats différents Avoir accès aux différentes versions du cycle documentaire avant approbation des modifications Comparer les différentes versions des documents et commenter les vues Quelques références : RATP ● CNAC Georges Pompidou ● Canal+ ● TF1 ● Biomérieux ● Sew‐Usocome ● Johnson & Johnson ● Semapa ● Architecture Studio ● CEA Soleil synchrotron ● Laminés Marchands Européens ● Paris Expo ● SOCOMEC ● 3 Suisses ● ACFT ● SFOB ● CGG Veritas ● FCI Microconnections ● Thomson Grass Valley ● EGIS ● I2G● SECP ● Chaix et Morel CadUC , 13 Rue d’Hauteville, 75010 Paris Tel : 01 56 03 94 30 et 06 48 26 00 21 Interlocuteur GED : Julien LAHAILLE Mail : [email protected] Web : www.caduc.fr