CHEO Research Institute Job Fact Sheet

JOB DESCRIPTION
COMPETITION RI-16-011
POSTING PERIOD / PÉRIODE D’AFFICHAGE Du 07/08/2016 to/au 07/21/2016
TITLE:
Data Analyst – Full-time (5 day/week) temporary
REPORTS TO:
Ann Sprague - BORN Ontario (Better Outcomes Registry & Network)
SUMMARY:
The Data Analyst is responsible for data extraction from the BORN Ontario Information System and
preparation/presentation of those data in different formats (tables, graphs, reports, slides). The analyst;
provides ongoing support to BORN data requestors; develops, creates, and maintains project and analysis
related documentation; supports the improvement of analysis processes; and participates in ongoing
professional development.
RESPONSIBILITIES
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Collaborate with BORN team members, aggregate and record-level data requestors and researchers (as required) to clarify data
elements needed for data requests and research
Write analysis queries and programs to perform data processing tasks, perform data extraction and conduct analyses
Test written programs and verify data analyses against other data reports from the BORN Information System
Interact with other project team members to ensure that data is complete, accurate, and in compliance with regulatory
requirements.
Assist or develop systems for organizing data to analyze, identify and report trends.
Prepare data output formats as requested
Maintain records of analysis activities, and prepare periodic and ad hoc reports, as required.
Match/link/aggregate data from multiple sources and experience working with administrative datasets (e.g. CIHI) or other
perinatal data (Canadian Perinatal Surveillance System, provincial perinatal programs)
Make decisions about appropriate statistical tests as required and run statistical analyses
Perform database edits.
Execute data validation programs and resolve data discrepancies.
Ensure compliance with BORN and institutional privacy guidelines. Develop, implement, and maintain security procedures for
users and system administrators to ensure the protection of confidential hospital and patient data.
Ensure accurate and detailed documentation concerning how and why analysis decisions are made throughout the course of a
research project
Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO and
CHEO Research Institute corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
Perform other related duties as assigned by supervisor
QUALIFICATIONS
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Police Record Check (PRC)
(Essential)
University Degree in epidemiology or statistics or equivalent (i.e., university degree with a concentration of courses in statistics)
(Essential)
Proficient with common data management software and statistical analysis packages such as SAS (mandatory), R or other
statistical software and programming languages
(Essential)
Experience with relational databases
(Essential)
Minimum 3 years experience working in an analysis position
(Essential)
Experience with calculation of basic epidemiologic measures (i.e., rates, risks, rate/risk ratios, 95% confidence intervals)
(Essential)
Clinical health research experience (maternal-child preferred)
(Preferred)
Excellent computer skills (Microsoft Office, especially Excel)
(Essential)
Excellent attention to detail
(Essential)
Knowledge of ethics and regulatory requirements of research involving human subjects.
(Essential)
Ability to prioritize with good time management skills
(Essential)
Excellent communication skills, both written and spoken. Ability to read, write, speak and understand English required.
(Essential)
Experience with GIS analysis or other geo-spatial software
(Preferred)
Interested candidates should submit a cover letter of interest, curriculum vitae and contact information for three references to: Vanessa
Alfaro ([email protected])
Should the applicant require any accommodations during the application process please notify Human Resources as per the Accessibility for
Ontarians with Disabilities Act.
We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.
JOB DESCRIPTION
COMPETITION RI-16-011
POSTING PERIOD / PÉRIODE D’AFFICHAGE Du 07/08/2016 to/au 07/21/2016
TITRE :
Analyste de données – Poste temporaire à plein temps (5 jours par semaine)
SUPERVISEURE :
Ann Sprague - BORN Ontario (Registre et Réseau des bons résultats dès la naissance)
RÉSUMÉ DES
FONCTIONS :
L’analyste de données est chargé de l’extraction, de la préparation et de la présentation sous différents
formats (tableaux, graphiques, rapports, diapositives) des informations réunies par le système BORN Ontario).
Il assure un soutien continu auprès des demandeurs d'informations émanant de BORN Ontario. Il élabore,
crée et maintient à jour la documentation et les analyses concernant les projets en cours. Il collabore à
l’amélioration des méthodes d'analyse. Il contribue au perfectionnement professionnel continu.
RESPONSABILITÉS
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Collaborer avec le projet BORN, les chercheurs et les demandeurs de données agrégées et enregistrées (selon les besoins) pour
préciser certains éléments au vu des besoins exprimés.
Élaborer des requêtes et des programmes pour le traitement, l’extraction et l’analyse des données.
Vérifier les programmes élaborés et les analyses de données et les comparer aux rapports communiqués par le système
d’information BORN.
Interagir avec ses coéquipiers pour s’assurer que les données sont complètes, exactes et conformes à la réglementation en
vigueur.
Élaborer ou contribuer à l’élaboration de systèmes d'organisation des données pour analyser, identifier et rendre compte des
nouvelles tendances.
Préparer des formats de transmission des données sur demande.
Tenir à jour un registre des analyses effectuées et préparer des rapports périodiques et ponctuels au besoin.
Faire correspondre, relier et agréger des données émanant de sources multiples et travailler avec des données administratives
(celles de l'ICIS par exemple) ou d'autres données périnatales (le Système canadien de surveillance périnatale et divers
programmes périnataux provinciaux).
Décider des tests statistiques appropriés à faire au besoin et effectuer des analyses statistiques.
Éditer les bases de données.
Exécuter des programmes de validation des données et résoudre toute incohérence entre ces données.
S’assurer du respect des lignes directrices mises en place par le système BORN et différents établissements en matière de respect
de la vie privée. Élaborer, mettre en œuvre et tenir à jour des procédures de sécurité pour garantir aux utilisateurs et aux
administrateurs du système la confidentialité des données de l’hôpital et des patients.
Veiller à l’exactitude et à la précision des documents expliquant comment et pourquoi des analyses sont entreprises tout au long
d’un projet de recherche.
Travailler sous la gouverne de la Loi sur la santé et la sécurité au travail de l’Ontario et de ses règlements et de l’ensemble des
politiques et procédures relatives à la santé et à la sécurité au travail en vigueur au CHEO et à l’Institut de recherche du CHEO.
Accomplir des tâches connexes à la demande du supérieur hiérarchique.
QUALITÉS REQUISES
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Vérification du casier judiciaire
(Essentiel)
Diplôme universitaire en épidémiologie, statistique, ou l’équivalent (soit un diplôme universitaire avec une concentration en
statistique).
(Essentiel)
Expertise dans l’utilisation des logiciels de gestion des données et des programmes d’analyse statistique, dont le logiciel d'analyse
scientifique SAS (obligatoire), R ou ensembles des programmes statistiques, ou d'autres logiciels statistiques et langages de
programmation.
(Essentiel)
Expérience avec les bases de donnée relationnelles.
(Essentiel)
Au moins trois (3) années d’expérience comme analyste.
(Essentiel)
Expérience dans le calcul des mesures épidémiologiques de base (soit les taux, les risques, les rapports taux/risques, les intervalles
de confiance de 95 p. 100).
(Essentiel)
Expérience de la recherche clinique (maternelle et infantile de préférence).
(Préférable)
Maîtrise de l’outil informatique (Microsoft Office et surtout Excel).
(Essentiel)
Grand souci du détail.
(Essentiel)
Connaissance des exigences en matière d’éthique et de la réglementation régissant la recherche qui implique des sujets humains.
(Essentiel)
Aptitudes pour la hiérarchisation des priorités et la gestion du temps.
(Essentiel)
Communication (verbale et écrite) excellente. Aptitude à lire, écrire, parler et comprendre l’anglais exigée.
(Essentiel)
Expérience du SIG ou autre logiciel de géo-spatiale
(Préférable)
Les candidats sont priés d’envoyer une lettre de présentation avec leur curriculum vitae ainsi que les coordonnées de trois références à :
Vanessa Alfaro ([email protected])
Les candidats qui auront besoin d’aménagements pendant ce processus de candidature sont priés de s’adresser aux Ressources humaines
conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été choisis pour une
entrevue.