CSCA - Carlsbad Springs

Association Communautaire de
Carlsbad Springs (ACCS)
Carlsbad Springs Community
Association (CSCA)
Procès verbal de la réunion du 17 mars
2005
Minutes from the March 17, 2005
meeting
Présences :
Johane Desjardins
Denis Labrèche
Ghislaine Monette
Denis Poulin
Jean Sauvé
Nancy Sauvé
Attendance :
Johane Desjardins
Denis Labrèche
Ghislaine Monette
Denis Poulin
Jean Sauvé
Nancy Sauvé
Invités :
Marilyn Comeau
Guests:
Marilyn Comeau
1.
Lecture du procès verbal de la
réunion du 20 janvier 2005
Le procès verbal avait été envoyé par
courriel.
Un changement noté au no. 6; le
montant est de $285 et non $275.
Proposé par Ghislaine Monette et
appuyé par Nancy Sauvé.
Reading of minutes from January 20,
2005 meeting
The minutes had been sent by e-mail.
One amendment to no. 6 is made; the
amount is $285 and not $275.
Proposed by Ghislaine Monette and
supported by Nancy Sauvé.
2.
Agenda
L’agenda est accepté.
Ville d’Ottawa
Diane Deans cherche une demande de
l’ACCS pour un arbre du 150ième
anniversaire de la ville. L’ACCS est
en accord de déposer une demande
avec Mme Deans.
Diane Deans cherche des
commentaires concernant la
proposition de faire installer un feu de
circulation à l’intersection des
chemins Hawthorne et Leitrim.
L’ACCS est en accord avec la
proposition.
Marilyn Comeau indique que M. Rob
Jellett cherche aussi une demande de
l’ACCS pour un arbre du 150ième
anniversaire de la ville mais que cet
arbre devait être planté du côté
Cumberland de Carlsbad Springs.
Agenda
The agenda is accepted.
City of Ottawa
Diane Deans is seeking an application
from the CSCA for a tree
commemorating the city’s 150th
anniversary. The CSCA agrees to submit
an application with Ms. Deans.
Diane Deans is seeking comments on the
proposed installation of a traffic light at
the corner of Hawthorne and Leitrim
Roads. The CSCA is in agreement with
this proposal.
Marilyn Comeau advises that Mr. Rob
Jellett is also seeking an application from
the CSCA for a tree commemorating the
city’s 150th anniversary but that this tree
would need to be planted on the
Cumberland side of Carlsbad Springs.
The CSCA determines that there is no
ideal location for the tree so no
3.
1
4.
L’ACCS détermine qu’il n’y a pas
d’endroit propice pour l’arbre alors
aucune demande sera déposée avec M.
Jellett.
Projet du calendrier 2006
L’ACCS propose la création et la
publication d’un calendrier historique
pour l’année 2006 en l’honneur du
125ième anniversaire de la communauté
de Carlsbad Springs et de la paroisse
St-Laurent.
Certains coûts pour la mise en page et
l’imprimerie du calendrier ont été
obtenus. $5 000 ou $6 000 est estimé
pour le coût total de création.
Deux demandes de fonds pour
financer le projet ont été soumises, tel
la Fondation franco-ontarienne et la
Fondation Trillium.
Des commanditaires pour chaque page
du calendrier seront recherchés afin de
permettre de défrayer les coûts encore
plus.
Un comité sera formé afin de décider
le contenu, les dates importantes et le
message à transmettre. Chacun des
membres du conseil de l’ACCS prend
charge d’au moins un groupe afin de
les communiquer et obtenir leur appui.
- la paroisse, Ghislaine Monette
- le club Optimiste, Jean Sauvé
- l’école St-Laurent, Nancy
Sauvé
- la Caisse populaire, Johane
Desjardins
- les Chevaliers de colomb,
Denis Poulin
- le club d’Âge d’Or, Denis
Labrèche
- les scouts, Denis Labrèche
- le club Allemand, Denis
Labrèche
Échéancier : le tout devrait être prêt
pour la mise en page et la production
pour le mois de septembre afin de
faire la vente au mois d’Octobre. Une
application will be submitted with Mr.
Jellett.
2006 Calendar Project
In commemoration of the 125th
anniversary of the community and the
parish, the CSCA proposes to create and
publish a historical calendar for 2006.
Certain costs for the set-up and
publication have been obtained. The cost
is estimated to be between $5,000 and
$6,000.
Two requests for funds have been
submitted: one to the Fondation froncoontarienne and the other to the Fondation
Trillium.
Advertisers would be sought for each
page of the calendar in an attempt to
further reduce the cost.
A comity will be formed to decide on the
content, important dates and message to
be transmitted. Each member of the
CSCA comity took charge of at least one
of the groups to be contacted to
determine their participation.
- the parish, Ghislaine Monette;
- the Optimist club, Jean Sauvé;
- the St-Laurent school, Nancy
Sauvé;
- the Caisse populaire, Johane
Desjardins;
- the Chevaliers de Colomb, Denis
Poulin;
- the Seniors group, Denis
Labrèche;
- the Scouts, Denis Labrèche; and
- the German Club, Denis
Labrèche.
Deadlines: the content should be ready
for set-up and printing in September in
order to sell the calendar in October. A
meeting of the organizing committee was
scheduled for May 17, 2005.
2
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
13a.
rencontre du comité organisateur se
tiendra le 17 mai 2005.
Programme de capital mineur
Le centre communautaire a été
identifié comme projet possible.
Denis Poulin se porte volontaire de
communiquer avec certaines
personnes ressources de la
communauté afin de déterminer les
exigences et les coûts.
Arbre du 150ième anniversaire de la
ville d’Ottawa
Sujet discuté à l’item 3.
Mise à jour du trésorier
Solde Compte ACCS :
Janvier: 8 825.81$
Février : 8 575.38$
Solde Compte CAP :
Janvier : aucun changement
Février : 6 465.85$
Dépenses à approuver
Site web, serveur (annuel) : $81.48
Timbres et lettre enregistrée
(demandes Fondations Trillium et
Fronco-ontarienne) : $41.36
Centre communautaire
Locations habituelles. Aucun rapport.
Limites de quartiers
Denis Labrèche fait rapport de la
rencontre et des soumissions de
l’ACCS qui favorisent que Carlsbad
Springs soit compris avec le quartier
Cumberland. La décision finale sera
transmise au mois de mai.
Assurances
L’ACCS va revoir la police
d’assurance et ce quelle comprend.
Logo pour l’ACCS
Certains logos qui avaient été
proposés sont discutés et seront
retravaillés.
Prochaine reunion
La prochaine reunion se tiendra le 21
avril 2005.
Commandites
L’ACCS accepte de commanditer une
Minor Capital Program
The Community Centre was determined
to be a possible project. Denis Poulin
volunteered to communicate with certain
persons from the community to assess the
requirements and the costs.
Tree Planting – City of Ottawa 150th
Anniversary
Subject discussed under number 3.
Treasurer Report
Balance CSCA Account:
January: $8,825.81
February: $8,575.38
Balance CAP Account:
January: no change
February: $6,465.85
Expenses to approve
Server – Website (annual fee): $81.48
Stamps and registered letter (requests to
Fondations Trillium and Francoontarienne): $41.36
Community Centre
Usual rentals. No report to be made.
Ward Boundary
Denis Labrèche reports on the meeting
that took place and the CSCA’s
submissions that favoured Carlsbad
Springs being part of the Cumberland
ward. The final decision will be provided
in May.
Insurance
The CSCA will review the insurance
policy and determine what is covered.
Logo for the CSCA
The logos that had been proposed were
discussed and modifications will be
made.
Next meeting
The next meeting will take place on April
21, 2005.
Sponsors
The CSCA agrees to sponsor a
3
équipe de balle molle mineure de la
communauté pour le coût de $150.
13b. Demande de fonds
L’ACCS a complété une demande de
fonds pour le mois de septembre 2005
afin de pouvoir engager un
coordonateur sports/loisirs.
Levée de l’assemblée
Proposé par Ghislaine Monette et
appuyé par Johane Desjardins.
community minor softball team in the
amount of $150.
Funding Request
The CSCA has submitted a request for
funding for the month of September 2005
in order to be able to hire a coordinator of
sports/leisure activities.
End of Meeting
Proposed by Ghislaine Monette and
supported by Johane Desjardins.
4