CSCA - Carlsbad Springs

Association Communautaire de
Carlsbad Springs (ACCS)
Carlsbad Springs Community
Association (CSCA)
Procès verbal de la réunion du 18 janvier
2007
Présences :
Comité exécutif :
Francine Desjardins
Denis Labrèche
Ghislaine Monette
Denis Poulin
Jean Sauvé
Minutes from the January 18, 2007
meeting
Attendance :
Executive Committee :
Francine Desjardins
Denis Labrèche
Ghislaine Monette
Denis Poulin
Jean Sauvé
Absent :
Pierre Paquette
Absent :
Pierre Paquette
Member:
Gary Fennessy
Membre :
Gary Fennessy
Invités :
Marilyn Comeau (adjointe du conseiller Rob
Jellett)
Guests:
Marilyn Comeau (assistant to Councilor
Rob Jellett)
1
Ordre du jour
Aucun ajout à l’ordre du jour.
L’ordre du jour est proposé par Denis
Labrèche et appuyé par Denis Poulin.
Agenda
No additional items
Agenda is proposed by Denis Labrèche
and supported by Denis Poulin.
2.
Lecture du procès verbal de la
réunion du 16 novembre 2006
Le procès verbal a été envoyé par
courriel. Aucun changement à la
version finale.
Proposé par Denis Poulin et appuyé par
Jean Sauvé.
Ville d’Ottawa
Marilyn distribue une copie du cycle
budgétaire de la Ville d’Ottawa en
soulignant les dates pour compléter le
procès. Elle informe l’ACCS qu’une
consultation publique aura lieu le 13
février, 2007 au Centre Centrum.
Rapport du trésorier
Solde compte ACCS :
14,018.40 $
Reading of minutes from the November
16th 2006 reunion
The minutes had been sent by e-mail.
No change to final version.
Proposed by Denis Poulin; John Sauvé
seconds the motion.
Proposé par Jean Sauvé et appuyé par
Ghislaine Monette.
Proposed by Jean Sauvé; Ghislaine
Monette seconds the motion
3.
4.
ACCS – Procès verbal – le 18 janvier 2007
CSCA – Minutes – January 18, 2007
City of Ottawa
Marilyn distributes a copy of the City of
Ottawa budget cycle and highlights the
most important dates. She informs the
CSCA that a Public consultation will be
held at the Centrum Centre on February
13, 2007.
Treasurer Report
Balance CSCA Account:
$14,018.40
1
5.
Emplacement des enseignes « aucun
freins moteur »
Jean Sauvé présente une demande à
l’ACCS de la part des résidents pour
faire une demande auprès de la ville
pour faire changer de place les
enseignes « aucun freins moteur » à
l’est et à l’ouest du village sur Russell
road.
6.
7.
8.
Dépenses
Novembre :
- produits de nettoyage :169.54 $
- logo/enseigne : 250.80$
- étudiant pour nettoyage de
l’école : 60.00$ (30$ par
semaine);
- produits de nettoyage pour
remplacer ceux enlevés de
l’école : 52.12$
Décembre :
- entretient de la patinoire :
200.00$ - annulé
- Smart Serve : 180.00$ ;
- étudiant pour nettoyage de
l’école; 90.00$;
- Loisirs : service coordonnatrice
de programmes, fin du contrat
juillet-déc. 2006 : 1,500.00$;
- cartouche d’encre 59.97$
Janvier :
- Produits de nettoyage : 75.99$
- Étudiant pour nettoyage de
l’école : 150.00$
- Renouvellement de l’assurance
responsabilité : 250.00$
Proposé par Jean Sauvé et appuyé par
Ghislaine Monette
Fondue 2007 :
Un rappel que le fondue aura lieu le 24
février 2007. Les billets sont en vente
au coût de 35.00$ chacun. Personne
contacte : Stéphanie Labrèche, 8221435. Cet événement est en partenariat
avec les Chevaliers de Colomb.
Mise à jour : Amélioration des parcs
Aucune mise à jour est disponible.
ACCS – Procès verbal – le 18 janvier 2007
CSCA – Minutes – January 18, 2007
Location of « no engine brakes » signs
A request for a change of location of the
existing “No Engine Brakes” signs to the
east and west of the village on Russell
Road is presented by John Sauvé on
behalf of village residents for a formal
request to the City.
Expenses
November :
Cleaning products : $169.54
CSCA logo on community sign
boards : $250.80
School cleaning: $60.00 ($30/week)
Replacement cleaning products for
those removed from school: $52.12
December:
- Ice rink maintenance: $200.00 –
cancelled
- Smart Serve: $180.00
- School cleaning: $90.00
- Sports & Leisure, Program
Coordinator, July-Dec. 2006 :
$1,500.00
- Ink cartridge : $59.97
January :
- Cleaning products : $75.99
- School cleaning : $150.00
- Liability insurance renewal :
$250.00
Proposed by John Sauvé; Ghislaine
Monette seconds the motion.
Fondue 2007
This activity will take place on February
24, 2007 in partnership with the
Chevaliers de Colomb. Tickets are $35
per person. Contact: Stéphanie Labrèche,
613-822-1435.
Park improvement update
No new update.
2
9.
10.
L’ACCS demande Marilyn de faire un
suivi auprès de M. D. Brisebois au sujet
suivant : Jean Sauvé veut une mise à
jour de la ville sur la liste
d’améliorations des parcs qui leur avait
été soumis. Une copie de la liste a été
remise à Daniel Brisebois.
Mise à jour : Centre communautaire
M. Gary Fennessy s’est présenté à la
réunion pour discuter du mémo qu’il
avait reçu de son superviseur au sujet de
la propreté des appareils ménagés et des
plaintes reçues (souris). Il demande
pourquoi l’ACCS ne l’avait pas
contactés directement. Francine
Desjardins a avisé M. Gary Fennessy
qu’il y a des procédures établies entre
l’ACCS, la Ville d’Ottawa et RPAM et
que l’ACCS avait suivit les procédures
établies concernant toutes
communications reliées au centre
communautaire.
École St-Laurent
L’ACCS continu le statu quo avec
l’embauche d’un étudiant pour le
nettoyage à l’école. Nous avons reçu
plusieurs commentaires de différents
groupe que l’étudiant fait du bon travail
à garder l’école propre. L’ACCS a du
acheter des produits de nettoyage à
nouveau car ceux-ci furent enlevés de
l’école (ils étaient tous identifiés comme
appartenant à l’ACCS et verrouillés
dans un local). L’ACCS a fait une
demande auprès du conseil pour obtenir
un remboursement et les factures furent
envoyer par télécopieur au conseil.
Denis prépare une demande pour
Trillium pour un plan d’affaire pour
justifier le besoin continuel de Sports et
Loisirs pour la communauté.
ACCS – Procès verbal – le 18 janvier 2007
CSCA – Minutes – January 18, 2007
The CSCA asks Marilyn to follow-up
with Mr. Brisebois of the City re: an
update on the list of park improvement
suggestions submitted by the CSCA over
one year ago. A copy has recently been
reproduced for Mr. Daniel Brisebois.
Community Centre update
Mr. Gary Fennessy attended the meeting
to discuss a memo he received from his
supervisor regarding the state of appliance
cleaning and complaints regarding mice
droppings in the Centre. He demands an
explanation on why the CSCA did not
notify him directly. Francine Desjardins
notifies Mr. Fennessy that there are
procedures established between the
CSCA, the City of Ottawa and RPAM.
She notifies him that the CSCA had
followed the established procedures in
regard to any communications relating to
the Community Centre.
St-Laurent school update
The School cleaning established by the
CSCA in support of Sports & Leisure
activities will continue.
The CSCA has received positive
comments by various groups using the
school to indicate that the student is doing
a good job in keeping the school clean.
The CSCA was forced to purchase
additional cleaning products as those
previously purchased were removed by
someone with access to the School, even
though all materials were clearly labelled
as CSCA-owned, and locked in a secure
room. The CSCA has made a formal
request to the School Board for
reimbursement of the products removed.
Denis Labrèche will draft a funding
request for submission to Trillium for the
preparation of a business plan that would
justify the continued need of Sports &
Leisure activities in the community.
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11.
12.
13.
Mise à jour – Sport et loisirs
Francine Desjardins nous mentionne la
liste des diverses activités. Nous avons
de grands succès avec la nouveauté du
club de marche ainsi que du groupe de
jeu. Le cardio salsa et le belly dancing
sont finis. La coordonnatrice de
programme coordonne avec une
instructrice (résidente) pour offrir le
belly dancing à nouveau bientôt.
Mise à jour des activités :
• Lundi: volleyball /Walking Club
• Mardi: playgroup
• Mercredi : tole painting et
session d’entraînement d’un
groupe de fille au gymnase de
l’école / Walking Club
• Jeudi: Yoga / Playgroup
• Vendredi: Walking Club /
Hockey-balle
Denis L. nous annonce qu’il y a un
tournoi de Hockey-balle samedi, le 20
janvier 2007 de 10h00 à 17h00. Il y a 8
équipes inscrites au tournoi.
Ghislaine nous fait un rappel que le
Carnaval est la dernière semaine de
janvier.
Patinoire – mise à jour
La ville a embauché un individu pour
faire la patinoire.
Levée de l’assemblée
Proposée par Jean Sauvé et appuyée de
Denis Labrèche.
ACCS – Procès verbal – le 18 janvier 2007
CSCA – Minutes – January 18, 2007
Update – Sports and Leisure activities
Francine provides a summary of current
activities. The Walking Club and
Children’s Playgroup are very popular and
successful. Cardio Salsa and Belly
Dancing courses are now completed. A
local belly-dancing instructor has been
identified; the program coordinator is
planning new sessions to begin soon.
Activities:
• Monday: volleyball / Walking
Club
• Tuesday: Playgroup
• Wednesday: tole painting & girls
hockey team training / Walking
Club
• Thursday: Yoga / Playgroup
• Friday: Walking Club / Ball
Hockey
Denis L. provides a reminder of the BallHockey tournament on Saturday, January
20, 2007 from 10 a.m. to 5 p.m. - 8 teams
are registered to participate.
Ghislaine provides a reminder for the
community carnival slated for the last
week in January.
Ice Rink - Update
The City of Ottawa has retained the
services of a Rink Maintenance Operator.
End of Meeting
Proposed by Jean Sauvé and supported by
Denis Labrèche.
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