Monsieur Alpha Sow - Association franco

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L'association franco-culturelle de Yellowknife
25 ans au service des arts et de la culture
Procès verbal de l’Assemblée générale annuelle (2011)
de L’association franco-culturelle de Yellowknife
Tenue le 20 octobre 2010 à 18h00 à la Rotonde de l’École Allain St-Cyr, située au
48 Taylor Road, Yellowknife, TNO.
0.0 Présences
Membres
1) Sylvie Carignan
2) Claire Beaubien
3) Etienne Croteau
4) Réjean LeFort
5) Jeff Pitre
6) Maxence Jaillet
7) Yves Lécuyer
8) Andréanne Laporte
9) Roland Boisvert
10) Larry Jacquard
11) Aurélie Munger
12) Batiste Foisy
Non-membres et observateurs
Charles-Antoine Bélair
Patrick Lepage
13) Frédéric Grandmaison
14) Gabrielle Moncion
15) André Légaré
16) Paul Fleury
17) Fred Deschênes
18) Mario Desforges
19) Oscar Aguirre
20) Jacques-Benoît Roberge
21) Emos Dumas
22) Stéphane Sevigny
23) Yvonne Careen
24) Roland Charest
Employés
Marie Coderre, AFCY
Pascaline Gréau
------------------------------------------------------------------------------------------------1. Ouverture de l’assemblée et vérification du quorum
5016, 48ème rue
C.P. 1586
Yellowknife (T.N.-O.)
X1A 2P2
Tél. : (867) 873-3292
Fax : (867) 873-2158
Courriel :
[email protected]
Le président de l’AFCY, Réjean LeFort, déclare l’assemblée ouverte à 18h05
et remercie tous les membres de leur présence.
Vérification au Quorum :
Note : Article 12.06 des Statuts et règlements : Le quorum pour une
Assemblée générale annuelle se situe à 20% des membres réguliers et
familiaux adultes de langue française, ou à 20 de ces membres, selon le
moindre des deux.
- Nombre de membres adultes inscrits avant l’ouverture de l’assemblée :
24 membres
- Nombre de membres requis pour le quorum : 20
- Avec 20 membres en règle, le quorum est atteint
2. Nomination du Président d’assemblée et du secrétaire
Jeff Pitre, appuyé par Andréanne Laporte, propose André Légaré au poste de
Président d’assemblée. Ce dernier accepte.
Adoptée à l’unanimité.
(Résolution AGA_20-10-11-001)
Roland Boisvert, appuyé par Réjean LeFort, propose Jacques-Benoît Roberge
au poste de Secrétaire d’assemblée. Ce dernier accepte.
Adoptée à l’unanimité.
Le président d’assemblée souligne le 25e AGA de l’AFCY.
3. Adoption de l’ordre du Jour
Batiste Foisy, appuyé par Andréanne Laporte, propose l’adoption de l’ordre
du jour tel que présenté.
Adopté à l’unanimité.
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4. Lecture et adoption du procès verbal de l’AGA 2010.
Emos Dumas, appuyé par André Légaré, propose l’adoption du procès verbal
de la 24e Assemblée générale annuelle de l’Association franco-culturelle de
Yellowknife tenue le 14 octobre 2010.
1 abstention
Adopté à l’unanimité.
(Résolution AGA_20-10-11_004)
5. Rapport d’activités 2010-2011 et programmation 2011-2012
Marie présente l’organigramme de l’AFCY ainsi que le rapport d’activités.
Les partenariats ont grandement favorisé le développement de l’AFCY au
cours de la dernière année. À cet effet, Marie remercie chaleureusement tous
les partenaires. Cette dernière souligne les grandes lignes de la
programmation de l’année 2010-2011. (110 activités au total)
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Le festival «Miroir sur la francophonie nordique» (500 participants)
La Maison hantée (300 jeunes)
L’artiste Gérald Laroche ( 150 participants)
Le magicien Marc Trudel (221 participants)
Le festival de bières francophones (100 personnes)
4 Fêtes du Canada
Camps artistique- En scène les arts
Camp de santé-plein-air/igloos
Forum sur la gestion familiale
Justin Lacroix-Snowking
Atelier d’art thérapie
Atelier d’écriture
Projections de film
Tournée territoriale de Claude Villeneuve
10 cabanes à sucre
Soupers communautaires
Fête des Rois
Ligue d’improvisation
Vidéo campagne anti-tabac école Sissons
Festifilm jeunesse
Club de course
Club de costumes
Ateliers hebdomadaires divers
Bernard Adamus-Folk on the Rocks
Ateliers cuisine- Canadian Parents for French
Radiothon
etc
Activités à venir à l’automne:
- Maison hantée
- Mentaliste-magicien/ Gary Kurtz
- Route des vins de France
- Tournée territoriale- groupe De Temps Antan
- Etc.
André Légaré félicite Marie et Pascaline de leur travail.
6. Situation financière de l’AFCY
Marie présente l’état des finances de l’AFCY. L’an passé, les finances étaient
dans un état difficile. À cet effet, un important exercice de redressement a été
complété. La vente de services a permis de renflouer les finances de l’AFCY.
Nous sommes financés par 44% de ventes de produits et services et 56% de
subventions publiques. L’AFCY a réussi à tirer son épingle du jeu malgré le
contexte économique instable.
La Radio Taïga a traversé une année difficile en minimisant les dépenses. Les
revenus de publicité ont diminué par rapport à l’année précédente. Durant
cette année, la radio a généré 70% de revenus publics et 30% de revenus
privés. Normalement, le financement est 56% de fonds publics et 44% de
revenus privés.
Interventions :
Batiste : La situation sera-t-elle différente cette année due à la séparation de
la radio?
Marie : Nous allons perdre la valeur de l’amortissement de l’équipement,
mais l’AFCY n’aura plus à amortir le déficit annuel de la radio. Les finances
de la radio demeurent précaires et fragiles. Afin d’informer les membres de
l’AFCY sur le dossier de la transaction de la radio, une AGE s’est déroulée le
18 novembre 2010.
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Andréanne Laporte, appuyée par Roland Boisvert, propose une motion de
félicitations à Marie Coderre pour son travail.
Adoptée à l’unanimité
7. Transition de la Radio
La transition de la Radio Taïga s’est effectuée le 1er avril 2011. La nouvelle
organisation Société Radio Taïga est chapeautée par le journal L’aquilon.
Comme mentionné précédemment, le 18 novembre dernier, une AGE s’est
tenue à l’égard de cette transaction. L’AFCY ne souffrira plus de la précarité
financière de la radio puisque l’AFCY est aussi précaire.
8. Présentation des statuts et règlements modifiés.
Réjean présente quelques copies des nouveaux statuts et règlements. Il n’a
pas l’intention d’en faire la lecture puisqu’une AGE s’est déroulée le 4
novembre 2010 pour finaliser et approuver le document auprès des membres.
Oscar souligne que le document est bien fait et intéressant. Cependant, il
souhaite obtenir une clarification quant à la composition du conseil
d’administration et du conseil exécutif.
Marie mentionne que l’énoncé peut être corrigé au besoin.
De plus, Oscar souhaite avoir une précision sur la durée du mandat du
président ainsi que le nombre de mandats auquel ce dernier est éligible.
Réjean informe Oscar, que selon les nouveaux statuts et règlements, une
personne peut siéger à titre de président sur le conseil d’administration
pendant 3 mandats de 2 ans chaque. En ce qui a trait du vice président, il y
aura une rotation quant à la durée du mandat, soit un mandat d’un an et le
suivant sera échelonné sur une période de deux ans. Ce sera la même règle
qui sera appliquée pour les administrateurs.
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9. Dépôt des états financiers 2010-2011
Paul Fleury présente les états financiers de 2010-2011 de L’association
franco-culturelle de Yellowknife. Le déficit a été considérablement réduit.
Sans la radio, l’AFCY aurait eu un déficit de 11 000$.
Jean-François Pitre demande pourquoi la catégorie «autres» a doublé.
Marie répond que c’est grâce à la vente de services ex : contrats avec les
écoles, le Northern Arts and Cultural Centre, le CDETNO, les cabanes à
sucre, les diverses levées de fonds, l’APADY, etc.
Paul Fleury explique que les revenus totaux sont de 20 000$ de plus et les
dépenses ont augmenté de 9000$ par rapport à l’autre année financière. Au
final, malgré qu’il ait eu plus d’activités, les dépenses se sont avérées
moindres que l’an dernier.
Larry Jacquard demande de plus amples informations quant aux nombre
d’employés et la masse salariale. Marie lui répond qu’il s’agissait de 4
employés, soit deux à la radio et deux à l’AFCY.
Paul Fleury présente le revenu et les dépenses des opérations. À cet effet, le
tableau indique l’effet du déficit de la radio sur l’AFCY. Il y a un surplus
opérationnel de 12 612$. La radio a généré un déficit de 8 967$. Le total des
revenus opérationnels est donc de 3645$ et non de 12 612$.
Paul Fleury poursuit avec la présentation du bilan. D’après sa lecture du
document, l’AFCY est dans une situation favorable. Il devrait avoir une
modification des actifs étant donné la perte de l’immobilisation de la radio.
Avec le prêt de 68 880$ en réserve, Paul confirme que l’AFCY est bonne
situation financière et que la position de l’organisation s’est améliorée au
cours de la dernière année.
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La salle applaudit et remercie Marie pour sa bonne veille.
Marie demande si le prêt avec intérêts que l’AFCY détient auprès de la FFT
s’avère un montant monnayable. Paul répond qu’il ne s’agit d’un montant
que l’on a concrètement en mains.
Andréanne Laporte, appuyée par Étienne Croteau, propose l’adoption des
états financiers 2010-2011.
10. Nomination du vérificateur pour l’exercice financier 2011-2012
Paul propose la nomination de Bergeron&compagnie à titre de vérificateur
comptable.
Paul, appuyé par Jean-François Pitre, propose la nomination de Bergeron &
compagnie à titre de vérificateur comptable.
11. Élections du conseil d’administration
11.1 Nomination du président d’élections
Réjean LeFort, appuyé par Jean-François Pitre, propose André Légaré
comme président d’élections. Ce dernier accepte.
Adoptée par acclamation
Jean-François Pitre, appuyé par Larry Jacquard, propose Jacques-Benoît
Roberge comme secrétaire d’élections. Ce dernier accepte.
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11.2
Présidence
Oscar Aguirre, appuyé par Roland Boisvert, propose Réjean LeFort au poste
de président de l’AFCY pour l’année 2011-2012. Ce dernier accepte.
Réjean LeFort, appuyé par Roland Boisvert, propose Mario Desforge à titre
de président de l’AFCY. Ce dernier accepte.
11.3
Vice-présidence
Oscar Aguirre, appuyé par Roland Boisvert, propose Paul Fleury au poste de
vice-président de l’AFCY pour l’année 2011-2012. Ce dernier refuse.
Stéphane Sévigny, appuyé par Roland Boisvert, propose Larry Jacquard à itre
de vice-président. Ce dernier refuse.
Oscar Aguirre, appuyé par Paul Fleury, propose Jacques-Benoît Roberge à
titre de vice-président. Ce dernier refuse.
Aucune nomination.
Mario Desforges, appuyé par Andréanne Laporte, propose Roland Boisvert à
titre de vice président. Ce dernier accepte.
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11.4
Administrateurs
Roland Boisvert, appuyé par Oscar Aguirre, propose Jacques-Benoît Roberge
au poste d’administrateur de l’AFCY pour l’année 2011-2012. Ce dernier
accepte.
Larry Jacquard, appuyé par Réjean LeFort, propose Stéphane Sévigny au
poste d’administrateur de l’AFCY pour l’année 2011-2012. Ce dernier
accepte.
Paul Fleury, appuyé par Roland Boisvert, propose Gabrielle Monction au
poste d’administrateur de l’AFCY pour l’année 2011-2012. Cette dernière
refuse.
Yves Lécuyer, appuyée par Andréanne Laporte, propose Fred Deschênes au
poste d’administrateur. Ce dernier accepte.
11.5
Remerciements des membres sortants
Le Président d’assemblée remercie Réjean LeFort et Paul Fleury qui ont
occupé les fonctions à la présidence et la vice-présidence.
Réjean fait un bref retour sur ses deux années à siéger la préssidence et il
souhaite la bienvenue à Mario Desforges.
Le Président d’assemblée remercie Oscar Aguirre de son implication au sein
du CA de l’AFCY.
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Paul Fleury remercie Marie Coderre et Pascaline Gréau pour leur travail
exemplaire.
12.
Clôture de l’Assemblée :
Andréanne Laporte, propose la levée de l’Assemblée.
L’Assemblée est levée à 19h50 par le président de l’Assemblée
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