ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG COMPTE
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ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG N° : 36 COMPTE-RENDU DE REUNION Page : 1 / 4 Date de la réunion : 11 février 2014 Lieu : Base Nautique Objet : REUNION DE BUREAU Rédacteur : Roger Tymen Participants : Alain Avoine, Anne Mataguez, Laetitia Kniebihli, Céline Rivière, Jérôme Toutain, Serge Zabalete, Gilles Le Halpère, Guillaume Bonniot, Frédéric Paquet, Roger Tymen Directeur de l'EVC : Hugues Messent Absents excusés : Anna Startseva Autres absents : Arnaud Depecker Diffusion : Participants + autres membres du Bureau POINTS ABORDES 1. Ordre du jour: Election des membres du Bureau Le nouveau Bureau a été élu lors de l'assemblée générale du 24 janvier. Les nouveaux membres sont: Anne Mataguez, Céline Rivière, Guillaume Bonniot, Frédéric Paquet. Alain Avoine et Hugues Messent présentent le rôle et les fonctions des représentants du Bureau. Le Bureau se prononce à l'unanimité sur l'affectation aux différents postes: Président : Alain Avoine Vice-présidente: Anne Mataguez Trésorier: Jérôme Toutain Trésorier adjoint: Serge Zabalete Secrétaire: Roger Tymen Secrétaire adjointe: Céline Rivière (Les membres ci-dessus devront passer au secrétariat pour signer le document officialisant leur affectation) Bureau 2. Organisation Le Président revient sur les problèmes de fonctionnement rencontrés l'an dernier et qu'il a parfois du gérer seul. Ex: Gestion des longs déplacements, constitution du dossier pour l'achat d'un J80…etc. Les membres du Bureau lui demandent d'identifier et lister les sujets à venir A. Avoine pour lesquels une gestion collégiale est souhaitée; Pour chaque sujet, un (ou plusieurs) membre(s) sera chargé d'épauler le Président. ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG N° : 36 COMPTE-RENDU DE REUNION Page : 2 / 4 3. Banque H. Messent est en attente des codes bancaires lui permettant d'effectuer les paiements en ligne en souffrance. Ceux-ci ont été redemandés au Crédit Maritime, et seront adressés au domicile du Président. A noter que la réédition des codes entraîne des coûts bancaires supplémentaires. 4. Achat de nouveau matériel New cat 14 : Le Bureau se prononce favorablement pour l'achat de 4 catamarans New cat 14 supplémentaires (4 ont été achetés en 2012). Ce projet bénéficie de subventions de la part du Conseil Général et du Conseil Régional de 30% chacune. Une aide supplémentaire sera demandée au CNDS; la part restant à notre charge serait alors de 25% à 30% du montant total de ~22 000 euros. La demande va être transmise au CDV pour constitution du dossier. Ces bateaux remplaceront les New cat F1/F2 agés d'une quinzaine d'années pour les activités Voile collège, UNSS, stages, Ecole de sport. De plus, la flotte homogène de 8 bateaux nous permettra d'organiser des régates départementales et régionales sans déplacement de matériel. 420: Un bateau vient d'être acheté pour le centre d'entrainement. Optimist: L'achat de bateaux école supplémentaires est reporté à 2015 5. Embauche de moniteur(s) L'effectif des salariés permanents de l'EVC était en 2013 de 5 employés associatifs et 6 employés communaux dont faisait partie Jean-Claude, parti à la retraite en décembre. L'embauche d'un nouveau moniteur à partir de fin mars est nécessaire pour compenser son départ; cependant il s'agira dans un premier temps d'un emploi associatif, car l'emploi communal n'est pas reconduit à ce jour. Concernant le financement, différentes options sont en cours d'étude par la Mairie, mais nous n'attendons pas de décision avant les élections… L'un des moniteurs de l'EVC a fait part récemment de son souhait d'effectuer une formation dans le cadre du CIF, de fin août 2014 à fin mars 2015. Si sa candidature se concrétise, il devra être remplacé durant la période. D'un autre côté, la reprise de l'activité stages à partir de fin mai requiert comme chaque année l'embauche d'un moniteur saisonnier. Ce sont donc deux embauches qui devront être effectuées par l'association pour maintenir le même niveau de service, l'une à durée déterminée de mai 2014 à mars 2015, et l'autre à partir de fin mars, débouchant à terme sur un CDI. 11 candidats ont répondu à l'offre d'emploi diffusée par l'EVC. Plusieurs d'entre eux ont été reçus en entretien, et parmi ceux-ci deux candidats ayant le profil demandé seront contactés prochainement. A. Avoine H.Messent ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG N° : 36 COMPTE-RENDU DE REUNION Page : 3 / 4 Un expert juridique sera consulté jeudi 20/02 en vue de la préparation des contrats de travail en CDD & CDI. H. Messent / R. Tymen 6. Régates EVC et évènements Interligue 420 les 29 et 30 mars (attention changement de date): 25 bateaux attendus. L'épreuve aura lieu pendant les travaux d'extension du port, cependant l'utilisation de la partie est de la rade devrait être possible. Bénévoles: Alain, Serge. On recherche d'autres bénévoles Comité: Raymond, Jury: Hugues Cherbourg-Nauting: la 3ème édition aura lieu du 28 au 30 mars à port Chantereyne. L'EVC disposera d'un chalet face au ponton Q pour la présentation de ses activités. Le Mentor sera utilisé pour des sorties découverte ouvertes au public Planifier l'organisation sur l'eau en tenant H. Messent compte du déroulement simultané de l'interligue 420. Bénévoles: Céline, Roger. On recherche d'autres bénévoles Arrivée du Figaro du 30/06 au 4/07: L'EVC sera sollicitée pour l'animation. (hors réunion) Pour rappel, l'expo photo "45 ans de l'EVC" aura lieu à ces dates. Bassin du Commerce: Date proposée le samedi 14/06, les horaires des marées étant compatibles. Interligue optimist les 1 et 2 novembre National Caravelle: Le projet d'organisation de cette épreuve à Cherbourg en 2014 n'a pas abouti. Le planning complet des régates sera fourni à la prochaine réunion H. Messent 7. AG de Ligue le 15/02 à Caen Alain Avoine n'étant pas disponible, on recherche un bénévole pour y participer. 8. Habitable Aide aux coureurs : 3 équipages porteurs d'un projet sportif en habitable nous ont sollicités pour l'attribution d'une aide financière pour la saison 2014: - L'équipage de Frédéric Paquet (EVC), pour la participation aux 9 régates de la coupe Nationale (auteurs d'une 3ème place à Granville récemment) - L'équipage de Baptiste Choquenet (EVC), que nous aidons depuis 2 ans, - L'équipage de Sophie Favier/ Maxime Mesnil (non EVC), déjà aidé en 2013 H. Messent propose de demander aux coureurs de l'EVC titulaires d'un diplôme de moniteur leur participation à l'encadrement des séances de voile en habitable le samedi, en contrepartie d'une aide financière plus importante. Le Bureau accepte la proposition et se prononce pour l'attribution d'une aide à hauteur de 500 euros pour l'équipage non EVC de 2000 euros pour les équipages de l'EVC (sur facture acquittée de frais d'inscription aux épreuves). Rappel: l'EVC reçoit une subvention annuelle de 10 000 euros au profit de la section habitable, à répartir entre dépenses de fonctionnement (assurance, etc), entretien (1 spi acheté en 2013) et les aides aux coureurs Cherbourgeois. ? H. Messent F. Paquet ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG N° : 36 COMPTE-RENDU DE REUNION Page : 4 / 4 Achat d'un 2ème J80: La cessation d'activité de l'YCOR avec lequel nous avions une convention et entretenions d'excellentes relations, pourrait nous offrir l'opportunité d'acquérir leur J80, avec son amortissement, tout en permettant à l'ex équipage YCOR de continuer à pratiquer à l'EVC. Affaire à suivre car à ce jour, on ignore s'il y a ou non un repreneur de l'activité du club. A. Avoine H.Messent 9. Prêt du J80 à l'ASSUC L'ASSUC, co-organisateur du Trophée de l'Ile Pelée du 17 au 23 mars, nous a demandé le prêt du J80 et du plus gros de nos semi-rigides pendant la durée de la compétition. Décision du Bureau: J80: Prêt du J80 pendant la durée de la compétition, en accord avec les termes de la convention, et à la condition suivante: Une visite des œuvres vives sera effectuée en présence des deux parties avant le prêt et à la restitution du bateau. Semi-rigide: L'absence de contrepartie avec l'ASSUC nous conduit à appliquer le tarif habituel de location, soit 50 euros par demi-journée. 10. Divers Tarifs: Le Bureau décide d'une augmentation de 1% des tarifs des stages en 2014. Planning des stages pendant les vacances de printemps (26/4 au 11/5): 1ère semaine: Réflexion en cours (Le 1er mai tombant le jeudi) 2ème semaine: 2 stages de 3 jours seront programmés (du 5 au 7/05 et du 8 au 10/05). PROCHAINE REUNION Lundi 17 mars 2014 à 20 h 30 H.Messent