CR Bureau EVC n° 39 – 15 mai 2014

ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG N° : 39
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Date de la réunion : 15 mai 2014
Lieu : Base Nautique
Objet : REUNION DE BUREAU
Rédacteur : Roger Tymen
Participants : Alain Avoine, Anne Mataguez, Céline Rivière, Jérôme Toutain, Anna Startseva,
Laetitia Kniebihli, Gilles Le Halpère, François Dubost, Roger Tymen
Directeur de l'EVC : Hugues Messent
Absents excusés : Frédéric Paquet
Autres absents : Serge Zabalete, Guillaume Bonniot, Arnaud Depecker,
Diffusion : Participants + autres membres du Bureau
POINTS ABORDES
1. J80
 Régates et résultats:
- Spi Ouest France à La Trinité du 17 au 21 avril (Cannaille, R. Pigeau CN
marine CH, FRA247) Frédéric Paquet se classe 53ème/88 et 21ème dans le
rond argent.
 Organisation pour les régates à venir:
Frédéric, qui s'est blessé en tombant sur la remorque porte bateau, n'est pour le
moment plus en mesure de régater. Il pourrait être remplacé au cas par cas par
Juliette, notre nouvelle monitrice, qui fait aussi partie d'un équipage féminin. Les
régates prévues prochainement sont:
- Le Grand prix de l'Ecole navale à Brest (29/05~2/06)
- Le Normandy sailing week au Havre (13/06~15/06)
Comme aucun autre membre de l'équipage n'a le permis E, Doumé se chargerait
de la conduite A/R à Brest et aller seul au Havre (accord du bureau, voir
modalités avec Hugues).
H. Messent
Nous souhaitons un prompt rétablissement à Frédéric!
 Perte du moteur HB
A signaler la perte du moteur HB du J80, tombé à l'eau lors du Spi Ouest
France. Contact a été pris avec notre assureur (MAIF): C'est l'assurance de
l'association qui couvrira les frais. A noter la difficulté de trouver un moteur
d'occasion spécifique (2.3CV, arbre long, refroidissement à l'air).
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2. Fête foraine
Depuis quelques années, nous constatons une baisse importante de la
fréquentation de la base nautique pendant la fête foraine, en raison de la
proximité des manèges, installés maintenant dans la partie est du quai de la
Hune, qui masquent la base au regard du public. Un courrier sera adressé au
maire de Cherbourg par l'EVC et le CCAM (aviron) pour expliquer la situation.
3. Les nouveaux moniteurs
 Juliette a pris ses fonctions le 12/05 comme prévu et termine sa 1ère
semaine.
 Remplacement de Jean Claude: Un courrier va être adressé au maire de
Cherbourg pour rappel des faits et demande d'une prise de décision
concernant les modalités (Remplacement poste pour poste, ou versement
d'une subvention à l'association afin de couvrir les frais salariaux
supplémentaires).
H. Messent
R. Tymen
A. Avoine
4. Section Sportive Voile Collège (collège de Querqueville)
La Section Sportive Voile Collège va s'arrêter en fin d'année scolaire, faute d'un
professeur de sport volontaire pour superviser cette activité à la rentrée. La
décision de la principale du collège est aussi de ne pas poursuivre l'activité.
Les conséquences pour l'EVC sont la perte de deux demi journées d'activité
nautique pour les 20 élèves de Querqueville, ce qui représentera un manque à
gagner de l'ordre de 8000 euros/an.
Pour info, la SSVC avait été créée en 2011 en partenariat avec les collèges
Diderot de Tourlaville et Jules Ferry de Querqueville. Diderot avait stoppé après
2 ans.
5. Demande de stage de formation "Capitaine 200"
Une demande de formation "Capitaine 200" a été effectuée par l'un des
moniteurs de l'association dans le cadre du CIF. La formation vient d'être
refusée au motif "IMF" (insuffisance de moyens financiers de l'organisme
formateur). Le moniteur a fait appel de la décision; ce recours a été appuyé par
un courrier du président de l'EVC au responsable d'UNIFORMATION.
6. Régates à venir & raid Mathieu Lemonnier
 Critérium départemental Optimist le mercredi 21/05: 35 à 40 participants
sont attendus.
 Critérium départemental dériveur le samedi 24/05: La participation
probablement faible, sera fonction du déplacement ou non des coureurs de
Granville
 La régate de fin de saison école de voile aura lieu le 27 juin au soir.
 Christophe Taja nous a fait savoir que, faute de participants, le raid
Mathieu Lemonnier n'aura pas lieu cette année. (Pour info, ce raid en
R. Tymen
A. Avoine
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catamaran vers Urville à la mémoire de Mathieu Lemonnier à lieu
habituellement au printemps, en présence de la famille Lemonnier).
7. Inauguration de la capitainerie / Week end festif le 17 & 18/05
Des sorties en mer d'une heure à bord du Mentor sont prévues samedi, de 10 h
à 17 h, à l'occasion de ce week end festif.
8. Evènement Bassin du Commerce le 14/06
Cet évènement est destiné à intéresser le public à nos activités à l'approche des
vacances d'été (impact positif sur les inscriptions aux stages).
Les deux châlets qui nous sont attribués seront montés par le personnel de l'EVC
car le service manifestation de la mairie est débordé à cette date.
- Le transfert des bateaux (mini-J, catas, 420, optos, Mentor, j80) dans le bassin
de Commerce sera fait le samedi matin en fonction des horaires du pont tournant
(PM à 11h30).
- Début des activités à 13h30
- Retour des bateaux à l'EVC à 22h30
Un barbecue sera organisé à la base nautique en soirée, pour les bénévoles et le
personnel de l'EVC et du CCAM.
L'aide de bénévoles sera la bienvenue:
- Le vendredi 13/06 au soir pour le ravitaillement (Jérôme, Roger)
- Le samedi matin, pour l'installation du matériel
- Le samedi AM, pour l'animation (Alain se charge de fournir la sono).
Rappel: une régate de ligue aura lieu à Ouistreham le lendemain.
9. Proposition du CDOS
Le Comité Départemental Olympique et sportif (CDOS) possède plusieurs
minibus destinés à la location à d'autres associations à des tarifs attractifs. Le
CDOS souhaite confier la partie location (état des lieux avant / après, faire le
plein, suivi de l'entretien des véhicules…) à une autre association, en échange
d'une rémunèration de 15 euros par dossier. Le Bureau décline l'offre à
l'unanimité.
10. Divers
 Les trois remorques routières servant aux déplacements du J80, des 420
et des Optimist du centre d'entrainement ont été revisées chez AEDS
(Révision sécurité des freins, éclairage, amortisseurs…etc). Coût: 2700
euros, non prévus au budget prévisionnel.
 Banque: Le Crédit Maritime nous rembourse 60 euros sur les frais prélevés
consécutifs aux prélèvements SEPA défectueux. Ceux-ci ne fonctionnent
toujours pas dans un cas seulement. Pour info, la totalité des frais
bancaires des 6 mois passés avoisinne les 900 euros…
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11. Stages du soir - Inscriptions
Les stages du soir ont commencé aujourd'hui (Laser, J80 et dériveurs
doubles).
A noter que la tendance est que les stagiaires s'inscrivent souvent à la dernière
minute, ce qui pose des problèmes en termes d'organisation (en particulier
l'été).
12. Demandes de subvention/ sponsoring
 Des courriers de demande de subvention au profit de l'équipage de 420
sélectionné pour les épreuves du Championnat du monde, ont été
adressés à la Ligue de Basse Normandie, au CDV50 et à la CUC. Les
épreuves se dérouleront en Allemagne, 7 équipages Français seulement
ont été qualifiés.
 Dossier Sponsoring Optimist: Le renouvellement du partenariat avec
LECLERC Querqueville au profit du centre d'entrainement est acquis, à
hauteur de 1500 euros. La convention de partenariat est à rédiger.
13. Régates et résultats
 CIMA au Cap d'Agde:
Très bons résultats de Louise et Juliette, qualifées dans le rond or (35ème/87)
: ce qui leur a permis de participer à la selection au mondial jeune ISAF à
Quiberon où elles terminent 14ème/27 et se placent sur le podium en féminin
(3ème). Elles ont de grandes chances de décrocher leur billet pour le Mondial
(en fémininin) au cours du National été qui aura lieu à Ouistreham au mois de
juillet.
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-

Régate de Ligue EVC du 13/4 (Hors réunion)
En opto, Opto, Romain termine 1er en benjamin sur cette interligue! Il fait
une très belle saison dans cette catégorie et titille les minimes! Chez les
Minimes, tir groupé des coureurs de l'EVC entre la 6ème et la 12ème place: 6ème
Théo, 7ème Marius, 8ème Géraud, 9ème François, 10ème Jeanne, 12ème Adrien
Laser: 16 inscrits. 1er Frédéric, 3ème Vincent, 13ème Charles
420: 1ères Louise et Juliette, 4èmes Hugo et Joffray, 7èmes Oscar et Arthur
Bravo à tous!
PROCHAINE REUNION:
Mercredi 11 juin 2014 à 20 h 30
J. Toutain
A. Mataguez
H. Messent