CR Bureau EVC N° 31 - 06 mai 2013

ECOLE DE VOILE DE CHERBOURG
COMPTE-RENDU DE REUNION
Date de la réunion : 06 mai 2013
N° : 31
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Lieu : Base Nautique
Objet : REUNION DE BUREAU
Rédacteur : Christophe Taja
Participants :
Alain Avoine, Pascal Guyotjeannin, Michel Ballon, Jérôme Toutain, Roger Tymen, Gilles Le
Halpère, Serge Zabelete, Laetitia Kniebihli, Christophe Taja
Directeur de l'EVC : Hugues Messent
Absents excusés : Anna Startseva, Stéphane Duval
Autres absents : Eric Le Roi, Didier Néel, Maxime Boullet, Arnaud Depecker
Diffusion : Participants + autres membres du Bureau
POINTS ABORDES
1. Actualité sur les différents supports
Optimist :
Résultats :
Déplacement à Marseille : Le classement n’est pas très bon mais c’est une 1ère participation
en national…c’est déjà bien de se qualifier !
Prochainement :
Le 18, 19, 20 mai : Inter ligue avec un parcours en trapèze
Nombre d'inscriptions prévues : 90 enfants
Bénévoles prévus : Michel, Pascal, Gilles, Laetitia, Roger
Prévoir :
- Un gouter au retour des épreuves
- Un pot le dimanche soir
- Le pot de remise des prix
Laser : RAS
420 :
Résultats :
Déplacement à Cannes : Juliette et Louise finissent premières du rond argent… Bravo !
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Catamarans :
Prochainement : Régate de ligue F18, le Tour des Forts (Samedi 11 mai)
Mise à dispo à 11h avec un parcours côtier en fonction de la météo
La course sera annulée s'il y a moins de 4 coureurs.
Remise des prix :
Prévoir une coupe au 1er //H.MESSENT
Prévoir un casse croute // C.TAJA
J80 : RAS
MiniJ : RAS
2. Handivoile
RAS
3. Ecole de sport
RAS
4. Centre d'entrainement
RAS
5. Divers
Navigation le 8 et le 9 mai :
Il y a peu de monde qui souhaitent naviguer (2 personnes en 420 et 2 personnes en catamaran),
il n’y aura donc pas de permanent. Cependant, pour les membres de l’EVC, il est possible de
naviguer à condition d’avoir une personne qui assure la sécurité sur un semi-rigide. Les clés sont
à demander à H.MESSENT.
11 mai : Régate de club
Mise à dispo à 11h
Remise des prix vers 14h30
25 mai : Fête du nautisme
Lieu : Bassin du commerce
La mairie prête deux chalets.
Mise en place le samedi matin :
Besoin de bénévoles pour amener les bateaux, les gilets, les tables, poser les banderoles,
distribuer les tracts chez les commerçants…animer les baptêmes (Optimist, un 420, un Cata, le
mentor). Le club d'aviron sera aussi présent.
Nous allons prévoir :
- Un camion
- Une sono
- Un pot le soir à l’EVC et un barbecue
Remarque : Le critérium départemental dériveur se déroule en même temps à l’EVC
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28 Juin : Dernière régate de club
Classement commun avec la régate du 11 mai et remise des prix.
Salon Nautique de Cherbourg les 19 et 20 avril :
Nous avons renseigné les passants et distribués des publicités.
Sorties en mentors : nous avons fait le plein samedi et dimanche
Demande Eric D’Hooghe :
Eric souhaite emprunter le J80 pour amener des partenaires.
Remarque :
Le J80 :
- est déjà réservé pour les régates du mardi soir,
- est pris par les stages du jeudi soir de l’EVC.
Décision : Il est bien sûr possible de le prendre en location (80 Euros) lorsqu'il est disponible.
Déplacement sur les longues distances:
Constat sur le dernier déplacement :
- Certaines demandes du président n’ont pas été suivies (réduction des coûts, sécurité),
- Il semble nécessaire d’avoir plus de parents pour gérer les évènements.
Actions : // A.AVOINE – P.GUYOTJEANNIN
Mettre en place une « feuille de route » qui permette une planification et un suivi des
déplacements, en fonction de la distance et de la durée du déplacement, dans :
- Le respect des règles de sécurité (temps de travail maxi, temps de conduite maxi, horaire
maxi, nombre minimum de parents, nombre mini de conducteurs),
- L’optimisation des coûts.
Ce projet sera présenté lors d’une prochaine réunion de bureau.
Permis Mer :
Nous ne pouvons plus faire passer de permis bateaux car, bien que nos locaux soient agréés, nous
n’avons plus de bateau adapté.
Deux solutions sont envisageables :
- Soit mettre en place une convention avec le CNC afin qu'ils soient domiciliés à l'EVC,
- Soit vendre notre bateau et racheter un bateau de plus de 5,50m et plus de 60cm de tirant
d’eau. Il n’est pas possible d’avoir une subvention sur ce sujet, ce ne serait que de l’auto
financement.
Solutions à analyser plus en détail lors d'une prochaine réunion de bureau.
45 ans de l’EVC :
Rappel de l’action en cours : Préparer une exposition photo qui retracera la vie de l'école.
Est-ce qu’il est possible d’avoir un budget ?
Décision :
Oui, il est possible d'avoir un budget sur ce sujet. Le montant est à demander au président au
coup par coup.
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Hors réunion, le mot du président :
Bénévolat :
L'EVC est logée dans des locaux municipaux mais est gérée par une association. Nous avons
beaucoup de mal à trouver des bénévoles pour faire vivre les différents évènements. Comme
toutes les associations, nous ne pouvons vivre sans bénévolat. Nous faisons donc appel à toutes
les personnes qui souhaiteraient venir donner un coup de main. Il y a toujours quelque chose à
faire, que ce soit sur la logistique à terre (aide à l'émargement, sandwichs, gouter...) ou sur la
régate en mer (pointeur, sécurité...).
Journée du Nautisme le 25 mai :
Le secrétariat va réaliser une affiche (monochrome noir) qui sera imprimée sur un papier couleur
(jaune par exemple).
Action : // Tous
Distribuer cette affiche dans les magasins ou autres.
Salon Nautique :
L'an prochain, nous devrons prévoir d'autres supports (en plus du Mentor).
Poste des personnels "association" :
Il n'y a pas de fiche de poste des personnels de l'association.
Action : // H.MESSENT - A.AVOINE - P.GUYOTJEANNIN
Créer une fiche pour chaque poste
Permis bateaux :
Actions : // H.MESSENT
- Analyser le prix de vente possible de la vedette,
- Rechercher un bateau qui a les caractéristiques ad hoc pour permettre le passage des permis.
45 ans de l'école : Expo Photos
Anna nous présentera son projet de manière plus détaillé prochainement pour permettre
l'exposition pour l'automne 2013.
Communication du compte-rendu de bureau :
Le compte-rendu, bien que publié sur le site de l'EVC, semble peu lu.
Action : // H.MESSENT
Mettre en place un classeur dans le hall avec les copies papier des différents comptes-rendus sur
un an glissant. Ceci permettra aux parents et plus généralement à toute personne d'y accéder
facilement.
Banque :
Nous avons migré de banque vers le Crédit Maritime, dont le partenariat est de 500 Euros.
PROCHAINE REUNION
jeudi 6 juin 2013 à 20 h 30